1、第二海洋研究所科研项目自验收办法(征求意见稿)57304第二海洋研究所科研项目自验收办法（征求意见稿）第一章 总则第一条 为进一步规范我所各类国家专项项目(课题)的管理，保证按期完成项目合同（任务书）规定的内容和成果的质量，参照国家海洋局 908 专项、海洋公益性行业科研专项等项目管理办法、经费管理办法、验收办法等的要求，特制定本办法。第二条 本办法适用于由我所牵头承担的各类国家专项（如海洋公益性行业科研专项、908 专项、大洋专项等） 、以及明确规定须通过所内评审（自验收）才能向项目主管部门递交验收申请的各类科研计划项目。第三条 项目自验收以各项目的合同书、经费预算书、实施方案、国家标准或技
2、术规程为依据，参照不同类型项目管理办法中结题验收的相关规定，对合同规定的内容和考核指标、取得的成果及创新性、经费使用情况和归档情况进行评价和验收。第四条 自验收工作遵循实事求是、客观公正、讲求实效的原则，做到公平、公正、公开，保证其严肃性和科学性。第二章 自验收组织第五条 总工办是我所项目自验收工作的具体组织管理机构，负责自验收工作的组织实施。其主要职责是：（一） 负责审批所内项目自验收申请，组织和协调所内项目的自验收工作；（二） 负责制定海洋二所科研项目自验收办法；（三） 负责制定海洋二所专家库管理办法；（四） 负责海洋二所专家库建设；（五） 负责所内自验收项目成果质量的跟踪与分析，并向主管
3、所领导汇报。第六条 科研发展处是我所科研项目主管部门，其主要职责是：（一） 全程参与所内项目自验收的过程，负责向验收专家组提供必要的项目信息，验证项目组提供的材料和报告；（二） 科技信息中心档案部门负责提供项目形成的文件、资料的归档说明。第七条 财务处和审计办其主要职责是：（一） 负责审核项目经费使用情况（或决算表） ，并提出财务验收的结论和整改意见（有必要时） ；（二） 当项目验收需出具第三方审计报告时，协助项目组联络有资质的审计单位开展财务第三方审计。第八条 项目组的主要职责是：（一） 负责提前 7 天向总工办提出自出项目自验收申请（见附件1） ；（二） 向验收专家组作自验收报告，提供验收
4、所需的文件资料，包括（1）合同书；（2）执行情况总结报告（工作报告） ；（3）技术研究报告；（4） 经费使用情况表（见附件 2，需预先经财务处审核） ；（5）固定资产统计表（见附件 3） ；（6）归档证明；（7）检测或测试报告（有要求时） ；（8）应用或效益证明（有要求时） ；（9）论文及其它相关资料；（三） 按验收专家组提出的意见和建议修改并完善报告内容。第九条 自验收专家组由 3-7 名同行专家组成，由总工办从海洋二所专家库中抽取。专家组在审阅项目组提供的验收资料，听取项目组汇报，询问和质疑的基础上，每人填写评审表（见附件 4） ，提出整改的意见和建议，在对项目作出实事求是的评价后，形成自
5、验收意见（见附件 5） 。第三章 自验收的方式与程序第十条 自验收一般采用会议形式。考核指标中有软件研制、硬件定型或试验要求的，须在自验收前通过第三方测试或经项目主管部门认可的测试；考核指标中有技术规范（规程）等国标或行标（地方标准）要求的要按标准制定的规定程序先送审；含有业务化运行或示范要求的须提供应用证明。第十一条 自验收会议一般程序：（一）由总工办主持并宣布自验收专家组成员，推选专家组组长后，交验收组组长主持；（二）项目负责人作工作和技术报告；（三）专家质疑与评议；（四）形成自验收意见。第四章 自验收的结果与处理第十二条 自验收结果分为通过验收和未通过验收。（一）通过验收：按期完成项目合
6、同规定的任务、达到考核指标和质量要求、经费使用合理、提交成果齐全；（二）未通过验收：凡有下列情况之一者，不能通过验收：1.提交的文件资料不真实；2.未完成项目合同规定的任务；3.未达到项目合同规定的指标要求；4.未经批准擅自调整任务合同内容、考核指标和技术路线等；5.任务执行过程或结果存在较大的质量问题，或未通过质量评估（适用时） ；6.归档不符合要求；7.经费使用存在重大问题。第十三条 验收结果的处理通过自验收的项目，项目组在根据专家提出的意见修改完善，交总工办验证审核后，按各类项目管理办法和验收办法的要求，经科研处向项目主管部门提交结题验收申请。未通过自验收的项目，项目组按专家提出的意见在
7、规定的时间内补充修改，完成整改后的材料须经专家验证同意后，由总工办再次组织自验收（函审或会议形式） ，通过后才予以向项目主管部门申报验收申请。第五章 附 则第十四条 各类项目验收要求超过本办法的规定和要求时，按项目规定的更高要求开展自验收。第十五条 本办法由总工办负责解释。自公布之日起实施。附件 1项目自验收申请表项目名称及编号：负责人： 电话： 参加单位：参加人员总计 （人）项目（合同）起止日期：申请自验收日期：项目经费到位和支出情况已到位经费（总计）国家拨款（合计）部门匹配（合计）单位自筹（合计）实际支出（总计）计划执行情况（打?）1.按期进行 2.拖延 3.撤销 4.提前完成 5.最终完
8、成任务内容及完成情况（限 200 字）提交自验收的文件资料清单项目负责人(签字)： 年 月 日联系人及电话：附件 2项目经费使用情况表项目名称及编号负责人合作单位收 入 （ 万 元 ）支 出 （ 万 元 ）结余年份科目合计年份科目合计合 计合 计国家拨款部门匹配单位自筹项目负责人（签字） 财务负责人（签字） 年 月 日注：表格支出科目按照合同经费支出科目填写。附件 3项目购置仪器、设备等固定资产统计表项目名称及编号： 项目负责人： 序号仪器设备名称型号主要技术参数生产厂商购入日期是否政府采购数量单价总价使用人及安放地址备注注：仅填报单台 2 万元以上的固定资产。附件 4海洋二所项目自验收评审意见表项目名称及编号评审人日期项目负责人评审意见修改说明（由项目组完成，请另附页并提供验证材料）：修改人： 日期：复审意见：评审人： 日期附件 5项目自验收情况表项目名称及编号自验收时间自验收地点自验收意见（单位公章） 组长（签名） 自验收专家组成员名单序号姓名单位职务职称从事工作签名8
