1、1Excel 常见疑问46Excel 帮助菜单的主要功能是什么？Excel 的帮助菜单主要向读者提供有关操作和使用方法上的帮助信息。47Excel 文档窗口最大化时，除了菜单项之外菜单栏还包括哪些元素？Excel 文档窗口最大化时，除了菜单项之外菜单栏还包括文档窗口的控制图标、最小化按钮、最大化/还原按钮、关闭按钮。48文档窗口最大化时，菜单栏最左侧的文档窗口控制图标 有什么作用？文档控制图标是一个菜单图标，单击它时会弹出一个下拉菜单，通过菜单中的命令可完成文档窗口的还原、移动、大小调整、最大化、最小化或关闭等操作；双击控制图标可关闭文档窗口。49如何使用键盘使用菜单栏？ 使用快捷键，如同时使
2、用 Ctrl + N 键可创建新的工作簿； 按 Alt 键激活菜单栏，键入菜单名后带下划线的字母激活某个下拉菜单，再键入下拉菜单中命令中带下划线的字母； 按 Alt 键激活菜单栏，用/ 键将凸显边框移至某菜单项，按 ENTER 或下光标键打开下拉菜单，用/将下拉菜单中的亮条移至需要执行的命令上按 ENTER 键。50使用 Excel 的工具栏可以执行 Excel 所有的命令吗？使用 Excel 的工具栏并不能执行 Excel 所有的命令，因为 Excel 的工具栏只包含一些常用的命令。51在 Excel 中怎样显示或隐藏工具栏？在 Excel 中，可以通过单击 “视图”菜单“工具栏”选项下的相
3、应命令来显示或隐藏某个工具栏。52 “常用工具栏” 中有哪些命令按钮？常用工具栏中的每个工具按钮用于完成一项特定的编辑操作，其中包含新建、打开、保存、电子邮件、打印、打印预览、拼写、剪切、复制、粘贴、格式刷、撤消、恢复、插入超链接、自动求和、粘贴函数、升序、降序、图表向导、绘图、帮助、其它等按钮和显示比例栏。53 “格式工具栏” 中有哪些命令按钮？格式工具栏主要用来完成对电子表格的格式排版，其中包含字体栏、字号栏和加粗、倾斜、下划线、左对齐、居中对齐、右对齐、合并居中、货币样式、百分比样式、千位分隔样式、增加小数位、减少小数位、增加缩进量、减小缩进量、边框、填充颜色、字体颜色、其它等按钮。54
4、Excel 的编辑栏有什么作用？它由几部分组成？Excel 的编辑栏主要用于显示和编辑活动单元格的数据或公式。一般情况下，它由名称框、编辑公式按钮=和编辑区三部分组成；对单元格内容进行编辑时，编辑栏中将增加确定按钮和取消按钮。55Excel 编辑栏中的名称框有什么作用？Excel 编辑栏中的名称框用于显示或定义活动单元格的名字，或根据名字选取活动单元格。活动单元格没有定义名字时，将显示其单元格引用。编辑公式时，名称框将被函数列表框所取代，通过函数列表框可查找、输入函数。56Excel 的文档窗口由哪些元素组成？Excel 的文档窗口主要由标题栏、行号、列标、全选框、表格区、工作表标签、标签拆2
5、分框、滚动条、工作表拆分框等元素组成。57在 Excel 中如何选取某个工作表中所有的单元格？在 Excel 中单击全选框可选取某个工作表中所有的单元格。58Excel 的状态栏有什么作用？Excel 的状态栏的左侧用于显示有关选定命令或操作进程的信息，状态栏的右侧用于显示自动计算的结果以及 CAPS LOCK、SCROLL LOCK、NUM LOCK 等键盘按键的状态。59如何改变状态栏自动计算的项目？在 Excel 中选单元格区域后，状态栏将显示对这些单元格内容自动计算的结果。Excel可以对这些单元格内容自动求和、取平均、计数等。需要改变自动计算的项目时，用鼠标右键单击状态栏，在快捷菜单
6、中选择需要的项目。60在 Excel 中如何创建新工作簿？ 单击“文件” 菜单中的“ 新建”命令； 同时按下 Ctrl 和 N 键； 单击常用工具栏中的新建 按钮。61Excel 创建新工作簿的几种方法有何不同？单击“文件” 菜单中的“ 新建 ”命令时将弹出新建对话框，既可选择“ 常用”标签中的“工作簿”选项建立空工作簿，也可选择“电子方案表格” 、 “其他文档” 标签中的模板建立特殊的工作簿；而同时按下 Ctrl 和 N 键或单击常用工具栏中的新建 按钮只能新建一个基于默认工作簿模板的工作簿。62在 Excel 中如何打开旧的工作簿？ 单击“文件” 菜单中的“ 打开”命令； 同时按下 Ctr
7、l 键和 O 键； 单击常用工具栏中的打开 按钮。63在 Excel 中如何保存已建立或修改的工作簿？ 单击“文件” 菜单中的“ 保存”命令； 单击“文件” 菜单中的“ 另存为”命令； 同时按下 Ctrl 键和 S 键； 单击常用工具栏中的保存 按钮。64 “文件”菜单中的“ 保存 ”命令和“另存为”命令有什么异同？在保存新创建的工作簿时，二者没有任何区别；保存旧的工作簿时则不同， “保存”命令以原名保存，则“另存为” 命令则将弹出“ 另存为”对话框，由用户指定文件的存盘路径和文件名。65在 Excel 中如何关闭已打开的工作簿？ 单击“文件” 中的“ 关闭 ”命令； 同时按下 Ctrl 和
8、F4 键； 双击文档窗口左上方的控制图标 ， 单击文档窗口左上方的控制图标 ，选择下拉菜单中的“关闭”命令； 单击文档窗口右上方的关闭按钮 。66在 Excel 中如何操作才能同时显示多个已打开的工作簿？单击“窗口” 菜单中的“ 重排窗口 ”命令，在重排窗口对话框中选择所需的排列方式后确定。67在 Excel 中如何操作才能同时显示同一工作簿中的多张工作表？ 先根据需要同时显示的工作表的数量，分几次单击“窗口”菜单中的“新建窗口”命令为当前工作簿建立多个窗口；然后依次切换至新的窗口，选取不同的工作表；再单击“窗口”3菜单中的“重排窗口” 命令，在重排窗口对话框中选择所需的排列方式并选中“当前活
9、动工作簿的窗口”复选框后确定。68在 Excel 中如何操作才能实现窗口的拆分？选取拆分所处的行、列或单元格，单击“窗口”中的“ 拆分 ”命令，可将工作表窗口进行垂直、水平、或垂直水平同时拆分。也可以通过拖拉水平拆分框或垂直拆分框对工作表窗口进行拆分。69在 Excel 中如何操作才能取消对窗口已做的拆分？单击“窗口” 中的“ 撤消拆分窗口 ”命令或双击窗口中的拆分线可取消对窗口已做的拆分。70在 Excel 中如何操作才能实现窗口的冻结？选取冻结所处的行、列或单元格，单击“窗口”中的“ 冻结窗格 ”命令，可将工作表窗口进行垂直、水平、或垂直水平同时冻结。71在 Excel 中如何取消对窗口已
10、做的冻结？单击“窗口” 中的“ 撤消窗口冻结 ”命令可撤消对窗口的冻结。72在 Excel 中如何隐藏工作簿？如何取消对工作簿的隐藏？单击“窗口” 中的“ 隐藏”命令可隐藏当前工作簿；单击“ 窗口”中的“取消隐藏”命令，在取消隐藏对话框中选择需要取消隐藏的工作簿后确定。73在 Excel 中如何选取某个单元格？直接用鼠标定位后单击，或利用键盘上的 TAB、Page Up、Page Down 及光标移动键选择。74在 Excel 中如何选取连续的单元格区域？单击区域左上角单元格，按住鼠标左键，鼠标图标变为空心十字时将鼠标拖曳至区域右下角单元格；或者先单击区域左上角单元格，按住 Shift 键的同
11、时单击区域右下角单元格。75在 Excel 中如何选取不连续的单元格区域？选择第一个单元格后，按住 Ctrl 键的同时再选择其它单元格。76在 Excel 中输入数据的一般操作步骤是什么？先选定要输入数据的单元格，然后由键盘输入数据，最后按 Enter 键。77Excel 单元格中的数据类型可以分为哪几类？Excel 的数据可分为数值、文本、日期 /时间、逻辑四大类。78在 Excel 中输入数值型数据时可以采用哪两种方式？在 Excel 中输入数值型数据时可以采用普通计数法和科学计数法。79在 Excel 中输入负数时有哪两种不同的表示方式？在 Excel 中输入负数时，可以在数字前面加负号
12、 “-”，也可将数字用括号（）括起。80输入数值型数据后，为什么有时单元格显示的是#而不是数值？单元格显示#时表示数值长度超过当前的列宽，此时必须调整列宽才能正常显示。81在 Excel 中如何才能正确输入分数 1/2？输入分数 1/2 时，应先输入 0 和空格，再输入 1/2。82在 Excel 中如何才能正确数字型文本？输入数字型文本时，需要在数字串前面加单引号，或输入=“数字串”。83在 Excel 中输入日期和时间的一般格式是什么？输入日期的一般格式为：年/月/ 日或月/日；输入时间的一般格式为：时：分（空格+AM/PM） 。84在 Excel 中如何同时输入日期和时间？4同时输入日期
13、和时间，先输入日期，后输入时间，日期和时间之间用空格分隔。85在 Excel 中怎样才能输入当前的日期和时间？输入当前日期时，同时按 Ctrl 和；键。输入当前时间时同时按 Ctrl、Shift 和；键。86在 Excel 中输入公式的一般步骤是什么？先选取存放公式的单元格，然后输入等号=和公式的内容，最后按 Enter 键。87在 Excel 中输入有规律的数据时可以采用哪些方法？在 Excel 中输入有规律的数据时可以采用鼠标拖动法和菜单命令法进行填充输入。88如何采用鼠标拖动法输入有规律的数据？在某个单元格中输入初始数据，然后用鼠标左键按住该单元格边框右下方的填充柄。鼠标图标变为黑十字时
14、，沿行/列方向拖动鼠标，Excel 将自动填写鼠标拖过的单元格。89鼠标拖动法输入有规律的数据时复制填充的数据有什么特点？ 起始单元格的内容是纯文本或纯数值时，作简单复制填充； 起始单元格的内容是文本和数值的组合时，填充时文本不变、数值部分递增或递减； 起始单元格的内容位于 Excel 预设或自定义的自动填充序列时，填充时按填充序列顺序填写。90如何采用鼠标拖动法输入等差数列？先在同一行或同一列相邻的两个单元格中输入前两个数据，然后同时选中这两个单元格，接着用鼠标左键按住区域右下方的填充柄，沿数列方向拖动鼠标。五,编辑工作表:删除当前选中的单元格,并使右侧单元格左移:右击删除(或编辑/删除)设
15、置允许单元格内部直接编辑和自动设置小数点位置为 3 位:工具/ 选项“ 编辑“标签设置单元格具有拖放功能,并且覆盖单元格内容前提出警告:工具/ 选项“ 编辑“标签设置按下回车后,光标移动方向为向上:工具/ 选项 “编辑“标签在当前单元格,插入一个单元格,并使活动单元格下移:右击插入(或插入/单元格)在当前单元格,插入一个单元格,并使活动单元格右移:右击插入(或插入/单元格)在当前单元格前,插入一列:右击插入(或插入/ 列)在当前工作表的第三行前同时插入两个空行:选中 3 和 4 行右击插入(或插入/行)在当前单元格前,插入一行:右击插入(或插入/ 行)将查找到的单数次的单元格内容为:“Broa
16、d“的单元格内容替换为“成都博大“, 双数次的内容不发生改变:编辑/替换|查找内容| 键入“Broad“|替换为| 键入“ 成都博大“替换查找下一处替换查找下一处替换将单元格内容中有“Broad“的所有单元格内容替换为“成都博大“: 全部替换使用查找功能将当前工作表 C3:C15 区域单元格中的 14 号“Broad“的所有单元格内容替换为“成都博大 :编辑/查找键入“Broad“选项格式14 号替换|替换为|键入“成都博大“全部替换查找值为:“职称考试“ 的单元格:编辑/ 查找键入“职称考试“ 选项| 查找范围|中选 “值“ 查找全部查找工作表中内容为“职称考试 “的单元格,按列搜索,查找完
17、毕关闭对话框 :编辑/查找5键入“职称考试 “选项 |搜索|中选“按列“ 勾选 “单元格匹配“查找全部( 还应该能关闭才是)利用任务窗格,复制 C5 的内容到 D6:右击 C5点右窗格的 “开始工作“下拉列表剪贴板点 D6点右窗格的 “全部粘贴“按钮利用任务窗格,将“剪贴板 “中的内部全部清除: 点右窗格的“ 开始工作“下拉列表剪贴板点右窗格的“全部清空 “按钮复制剪贴板中的第一项内容到 D3 单元格:点 D3点右窗格的“ 急救护理学“显示“Office 剪贴板“:点右窗格的 “开始工作“下拉列表剪贴板执行拼写检查,全部更改所有的错误:工具/ 拼写检查 全部更改是确定将当前工作表执行拼写检查,
18、并且全部忽略检查出来的错误:工具/ 拼写检查全部忽略是确定使用鼠标拖动的方法删除当前选中的内容:拖动选中范围的填充柄向上清除当前工作表 B1 单元格的格式和 C2 单元格的批注 :选中 B2编辑/清除/ 格式选中 C2编辑/清除/批注删除当前选中的单元格,并使下方单元格上移:右击删除删除当前工作表中的第五列:选中 E 列右击删除使用鼠标拖动技术删除当前工作表第三行中的内容:选中第三行拖动选中左下角填充柄向上将 A1:D9 单元格区域的内容转置复制到以 E1 单元格为起始单元格的区域内:右击A1:D9复制(或编辑/复制 ) 选 E1右击 E1选择性粘贴(或编辑/选择性粘贴)勾选“ 转置“确定复制
19、 A1 单元格的格式到 B2:右击 A1复制选 B2右击 B2选择性粘贴格式确定使用鼠标将当前工作表中的第五列移动到第二列后:拖动选择框上部的向左移动到第二列后确定将第 4 行,移动到第 6 行:选中第 4 行右击剪切选中 A6右击 A6粘贴设置 Excel 自动更正前两个字母连续大写 ,在 C3 单元格中输入:BRoad,试验效果:工具/自动更正选项勾选“更正前两个字母连续大写“确定键入“broad“ 回车设置在输入“broad“ 时,自动替换为“成都博大科技“,并在当前单元格试验效果:工具/ 自动更正选项|替换| 中键入 “broad“|替换为| 中键入“成都博大科技“确定键入“broad
20、“回车(无完成提示)设置在输入“中国“ 时,自动替换为 “中华人民共和国“,并在当前单元格试验效果 :略六,创建公式:在当前单元格返回 C5 是否等于 C6 的值:点 C9键入“=c5=c6“回车在当前单元格返回 D3 是否小于 D4 的值: 点 C9键入“=d3EXCEL 提供的“自动计算“功能,计算出 D3:D9 的总和:同上运用 EXCEL 提供的“ 自动计算“功能,计算出 C3:C9 中的最小值:同上在“最高分 “前插入一列,列标题为 “总成绩“,并在 F3:F10 单元格区域中利用函数,先求出第一人的总分,并使用填充求出所有人的总成绩:参考 7-4利用自动求和按钮,计算出第一人的总成
21、绩,并填充出其他人的总成绩:在当前单元格,利用编辑栏插入函数,求出该学生的总分,并使用填充求出所有人的总分:填充柄拖到 F9填充柄拖到 F3在当前单元格,利用手工输入函数,求出语文成绩的最高分:点 B10输“=max(b3:b9)“6回车在当前单元格,利用手工输入函数求出李明各科成绩的最高分:点 F5输“=max(b5:e5)“回车在当前单元格,利用手工输入函数,求出张扬各科成绩的最低分:点 G3输入“=min(b3:e3)“回车在当前单元格,利用插入函数,求出语文成绩的最低分,并填充出其他三科成绩的最低分:略八,普通函数:设置在 EXCEL 中会提供函数工具提示: 工具/选项“常规“标签勾选
22、“ 函数工具提示“确定显示出当前单元格的公式而不显示公式结果:工具/选项“ 视图“标签勾选“公式“确定使用工具栏上的按钮,统计当前人数:点工具栏的自动求和工具按钮的小三角计数回车通过名称框插入函数,计算当前数据的平均值:输入“=“在名称框“ABS“下拉列表中选“AVERAGE“确定 拖填充柄根据当前工作表中的数据,在 D7 单元格中用公式计算第五车间产量占总产量的比值,并保留小数点后二位:点 D7输入“=round(c7/c10,2)“回车根据当前工作表中的数据,在 F7 单元格中用公式计算王明的成绩占第一组总成绩的比值,并运用取整函数取整,结果存放在 G7 单元格:点 F7输入“=e4/e8
23、“回车点 G7插入/函数(或点编辑栏的插入函数按钮)选择函数 INT确定点 F7确定插入函数,计算当前工作表中 A2:B10 区域的最大值: 选择函数 MAX确定选 A2:B10确定在当前单元格,利用手工输入函数统计出单元格区域 A2:A6 中小于 20 的数值个数:点C3输入“=countif(a2:a6,“=69,“ 良好“,“中“)“回车拖动 I3的填充柄到 I10公司员工奖金的计算方法如下:男员工奖金为: 工资*5%,女员工奖金为:工资*4%,利用手工输入函数,在 D5 单元格,计算出李明所得的奖金 ,并填充出其他人所得的奖金( 先向下填充,后向上填充):点 D5输入“=if(b5=“
24、男“,c5*5%,c5*4%)“回车先向下填充,后向上填充利用函数在 I11 单元格中,统计总评为 “良好“的学生人数,并在 I12 单元格中显示良好率:在I11 中输入“=countif(i3:i10,“良好“)“回车在 I12 中输入“=i11/8“回车右击 I12设置单元格格式|分类| 中选 “百分比“确定利用手工输入函数,在当前单元格,统计出儿科护理学成绩小于 80 分的人数:点 C11输入“=countif(C3:C10,“80“)“应该是对的,但做不下去利用粘贴函数,在 C11 单元格 ,统计出儿科护理学成绩为“60 分“的人数:参考 8-9九,工作表的格式设置(一 )十,工作表的格式设置(二 )十一,打印十二,管理工作表和保护数据隐藏当前工作表的 D列和 A 列,再撤消隐藏:不能做锁定当前工作表中的 D3 单元格:题目错,不能做十三,图表的操作依次删除序列 4,序列 3 的数据系列,并将第一个员工的数据系列添加到图表中:点柱形图中序列 4 颜色的数据标记 (会有尺寸控点出现)编辑/清除/序列(或Delete 键 )图表/源数据( 或右击源数据)按 Ctrl 选 A5:C5确定
