1、excel 中数据排序有数据重排和序数计算（类似成绩统计中的名次）两类。一、数据重排1、一般排序 （单击 Excel“数据” 菜单下的“排序”命令）例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序，可以使用以下方法: 选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格，单击 Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“ 选项”按钮。选中“ 排序选项”对话框“方法” 下的“笔画排序”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“ 按列排序”，“确定” 后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行，则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主要关键字” 下拉列表，选择其中的“姓名” ，选中排序方式（“升序”或“
2、降序”）后“确定 ”，表中的所有数据就会据此重新排列。 2、自定义排序 如果您要求 Excel 按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据，这类问题可以用定义排序规则的方法解决:首先单击 Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“ 新序列”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“校长”、“ 副校长”、 “主任” 和“教师”自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动
3、加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。打开“排序选项” 对话框中的“自定义排序次序” 下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序。 三、数值排序 1.RANK 函数 RANK 函数是 Excel 计算序数的主要工具，它的语法为:RANK （number，ref，order），其中 number 为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref 是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order 是用来说明排序方式的数字（如果 order 为零或省略，
4、则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。 例如中 E2、E3、E4 单元格存放学生总成绩，计算学生总分排名的方法是: 在 F2 单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”，并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”，则计算出的序数按升序方式排列。 2.COUNTIF 函数 COUNTIF 函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF （range，criteria ）。其中 range 为参与统计的单元格区域，criteria 是以数字、表达 式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。例如，单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4, “&E2)+1并下拉填充公式，计算结果也与上面的方法完全相同。
