1、word2003 的图表功能设置图表格式当我们根据需要在 Word2003 文档中插入一个图表后，可以对图表标题、坐标轴、坐标轴标题、数据系列、背景墙、图列项等进行设置。具体操作步骤如下：1、双击图表，切换到图表编辑模式。2、移动鼠标指针到图表的不同部位，将显示屏幕提示说明。3、当屏幕提示显示的是需要编辑的图表部分时，双击鼠标左键将弹出相应的格式设置对话框。以图例格式为例，在弹出的“图例格式” 对话框的“图案”选项卡的“ 边框”选项区中可以设置图例边框样式、颜色和粗细以及有无阴影，在“ 区域” 选项区中则可以设置图例的填充颜色和填充效果；在“字体” 选项卡中设置图例中文字的格式；在“ 位置”
2、选项卡中设置图例所在的位置。4、设置完毕后，点击“确定” 按钮即可。word2003 的图表功能导入 Graph 图表在 Word2003 文档中创建图表除了可以同时插入数据表和相应的数据图，还可以基于一个已经存在的数据表格来创建图表。操作步骤如下：1、确认该表格的首行和最左边一列的内容为文本，其他单元格内容为数字。2、选定该表格。3、选择“插入” “对象”菜单项，在弹出的 “对象”对话框中选择“新建”选项卡。如图一。图一 “对象”对话框中“ 新建”选项卡4、在“ 对象类型 ”列表框中双击“Microsoft Graph 图表”，则在文档中就成功插入了一个基于选定表格内容的图表。5、参照之前介
3、绍的同时插入数据表和相应的数据图的方法中的内容对图表进行设置。6、设置完毕后，单击图表外的任意处，则数据表消失，完成图表的插入操作。想要显示数据表，双击图表即可。word2003 的图表功能导入图表（一）Word2003 文档中有时需要根据一些数据来创建数据图以使得说明内容直观生动。创建图表时可以是同时插入数据表和相应的数据图，然后通过编辑数据图和更改数据图类型来获得所需的图表内容。操作步骤如下：1、光标定位于文档中要插入图表的位置。2、选择“插入” “对象”菜单项，在弹出的 “对象”对话框中选择“新建”选项卡。3、在“ 对象类型 ”列表框中选择“Microsoft Graph 图表”选项，然
4、后点击“确定”。这样即在文档中插入了一个带示例数据的“ 数据表” 和相应的图表，同时我们可以注意到菜单栏中出现了“数据” 和“图表”两个菜单项，如图一。图一 插入未编辑的数据图表示例4、在数据表中按需要添加或删除行或列，并在单元格中输入所需的文字或数字，则图表也将随之变动。要设置图表是按行或列来显示数据图，可以点击“数据” 菜单项，在弹出的下拉菜单中根据需要选择恰当的菜单项：行中系列：按行根据多行数据绘制图表数据系列。列中系列：按列根据多列数据绘制图表数据系列。5、选择在图表中显示的行或列。双击数据表中的行或列标，可以在图表中添加或删除该行或该列数据。word2003 的图表功能导入图表（二）
5、6、选择图表类型。选择“ 图表 ”“图表类型”菜单项，将弹出 “图表类型”对话框，如图二。图二 “图表类型” 对话框在“图表类型” 列表框中选择一种图表类型，然后在“子图表类型”列表框中选择一种子图表类型，选定后按住“ 按下不放可查看示例” 按钮，就可以在 “示例”框中预览应用效果。7、设定图表选项。选择“ 图表 ”“图表选项”菜单项，将弹出 “图表选择”对话框，如图三。图三 “图表选择” 对话框在该对话框中的各个选项卡可以设置不同的图表选项的相关内容。8、添加趋势线和设置三维图格式。如果在步骤 6 中选择的是平面图表类型，则可以在图表中添加趋势线以作为预测数据的依据。选择“图表” “添加趋势
6、线” 菜单项，将弹出“ 添加趋势线” 对话框，如图四。图四 “添加趋势线” 对话框在该对话框的“选择数据系列 ”列表框中先选择一个数据系列，然后在“趋势预测/回归分析类型” 选项区中选择不同函数类型的趋势线。点击对话框右上角的“帮助” 按钮可以了解每种趋势线的具体函数关系。如果在步骤 6 中选择的是立体图表类型，则可以对其三维视图格式进行设置。选择“图表”“设置三维视图格式”菜单项，将弹出 “设置三维视图格式 ”对话框，如图五。图五 “设置三维视图格式” 对话框在该对话框中可以对三维视图仰角、旋转角度、透视系数等进行设置。9、对图表按以上步骤设置完毕后，单击图表外任意处，则数据表消失，完成图表
7、的创建过程。想要显示数据表，双击图表即可。在 word2003 中对表格的数字求平均值在 Word2003 中除了可以对表格的数字使用求和函数（SUM ）计算总和外，还可以使用其他的函数。比如对表格中的数字求平均值。示例表格如图一。图一 示例表格操作步骤：1、将光标定位于需要显示平均数的单元格内。2、选择“表格” “公式”菜单项，系统将打开 “公式”对话框。3、删除“公式” 文本框中的函数（保留“=” 号）。4、点击“粘贴函数 ”下拉列表框右侧的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 AVERAGE 函数，如图二。图二 选择函数5、在 AVERAGE 函数的括号内输入 LEFT，表示对选定单元格左边
8、的数字进行计算。如图三。图三 在 AVERAGE 函数的括号内输入 LEFT6、点击“确定” 按钮，得到计算结果，如图四。图四 计算结果7、参照上面的步骤，可以对序号 2、3 两行的数字分别求出平均值。在 word2003 中对表格的数字进行求和计算当表格中有数字并且需要对它们计算总和时，我们虽然可以用计算器逐个数字相加然后把结果填写在表格中，但这样的做法效率太低。其实 Word2003 提供了非常简单的求和手段，我们以下面的表格为例（图一），介绍其操作步骤如下：图一 示例表格1、将光标置于需要显示求和结果的单元格中，如示例表格的第二行第五列，即对序号 1 整行求和。2、选择“表格” “公式”
9、菜单项，系统弹出 “公式”对话框，如图二。“公式”数值框中的 SUM 表示“求和”，括号中的 LEFT 则表示对当前选定单元格左边的数字进行求和运算。图二 “公式” 对话框3、点击“确定” 按钮，结果如图三所示。图三 运算结果示例4、接下来光标置于第三行第五列的单元格中，准备对序号 2 整行求和.5、跟步骤 2 一样选择“表格” “公式”菜单项，系统弹出“ 公式”对话框，但是这时“公式”数值框中的公式发生了变化，括号中的 LEFT 变为了 ABOVE，它表示将对当前选定单元格上面的数字进行求和运算。所以我们要把 ABOVE 改为 LEFT。如图四。图四 改变公式示例6、点击“确定” 按钮，求和
10、结果显示在选定单元格中。7、参照步骤 46 的操作，对序号 3 整行求和。最终结果如图五所示。图五 结果示例在 word2003 中为表格设置表头当我们编辑 word2003 文档中的表格的时候，经常遇到表格的内容超过一个页面的情况，在默认设置下，中文版 word2003 不会自动在每页表格中设置表头。对于这种表格，我们有时候要求每页的开头都要有表头，即表格标题。要在每页表格中设置表头，可以按下面的步骤进行操作：1、将光标置于表格内。2、依次点击“表格 ”“标题行重复”菜单项，如图一。图一 “表格”“ 标题行重复”菜单项这样就在每页表格中都将显示表头。如果想要取消每页显示表头的设置，再次点击“
11、表格” “标题行重复” 菜单项即可。在 word2003 中设置表格的文字环绕方式在 word2003 文档中出现多个表格时，文字环绕就显得非常重要，对表格的文字环绕方式进行设置可以使页面协调美观，避免了文档的杂乱无序。在“表格属性” 对话框的 “表格”选项卡的 “文字环绕”选项区可以进行文字环绕方式的设置。选择“无”则文本不进行环绕，排列在表格的上方或下方；选择“环绕” 则文本环绕在表格周围。选择“ 环绕 ”选项后， “定位”按钮变为可用，见图一。图一 “文字环绕”选项区“ 定位”按钮点击“ 定位 ”按钮后系统将打开 “表格定位”对话框，以控制默认情况下表格在文档中的位置，如图二。图二 “表
12、格定位” 对话框在“表格定位” 对话框可以进行如下设置：1、在“ 水平 ”和“垂直”选项区的“ 位置”下拉列表框中可以设置表格的水平和垂直位置（左侧、右侧、居中、内侧、外侧）。2、在“ 相对于 ”下拉列表框中选择与定位表格相关的元素（为水平定位选择“页边距” 、“页面”、“栏”，为垂直定位选择“ 页边距” 、“页面” 、“ 段落”）。3、在“ 距正文 ”选项区中设置表格和环绕文字之间的间距。4、在“ 选项 ”选项区中可以设置当重设文本格式时，是让表格固定在原来位置使文本交叠在表格边界，还是使表格随文本移动。如何设置表格的断行方式如果想在表格的特定位置分割表格，可以通过“表格属性” 对话框的“行
13、” 选项卡进行设置。“行”选项卡中的两个复选框控制在分节或分页情况下表格断开的方式。单击“ 下一行 ”或者 “上一行”按钮，可以决定在哪一行之后分割表格，然后选中“允许跨页断行”复选框；如果想在断开表格的第二部分重复表头，选中“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选框，这将把表头复制到下一表格部分的开始处。“表格属性”对话框的“ 行”选项卡在 word2003 中对表格与文本的对齐方式进行设置在 word2003 中对表格与文本的对齐方式进行设置，可以使表格更美观，与正文更协调。“表格属性” 对话框的 “表格”选项卡可以控制文本与表格的对齐方式，可以在“对齐方式”选项区选择“左对齐” 、“居中”
14、、“ 右对齐” 方式，见图一。图一 “表格” 选项卡1、左对齐：表格与文本的左边界对齐。2、居中：在左右文本边界的中间放置表格。3、右对齐：表格与文本的右边界对齐。“对齐方式” 选项区中的 “左缩进”数值框可以使用户按一定的增量从左边界缩进表格，其默认值为 0，可以根据需要设置该值。在 word2003 中调整表格的大小 更改行高当插入文档中的表格需要改变其行高时，和更改列宽一样，也可以通过鼠标拖动来进行，而通过菜单命令将更精确地将行高更改为特定的值。其操作步骤与更改列宽相似，不同的是在“表格属性”对话框中选择“行 ”选项卡，如图一所示。图一 “行” 选项卡在对话框中选中“指定高度” 复选框，
15、在其右侧的数值框中输入所需的高度值，再根据需要在“行高值是”下拉列表框中选择“ 最小值” 或“固定值”选项。1、选择“最小值”，指定的数值为行高最小值，如果单元格中内容过多时，word 会自动增加行高。2、选择“固定值”，指定的数值为固定行高， word 不会自动调整行高，而且只有在固定行高范围内的单元格内容才可以被打印和显示。在 word2003 中调整表格的大小 更改列宽当插入文档中的表格需要改变其列宽时，可以通过鼠标拖动来进行。如果需要将列宽更改为一个特定的值时，则通过菜单命令将更精确。一、通过鼠标拖动改变表格的列宽将鼠标指针悬停在要更改其宽度的列的边框上，这时鼠标指针会变为两个反向的箭
16、头形状。按下左键并拖动边框，得到满意的列宽后释放鼠标即可。二、通过菜单命令改变表格的列宽1、点击选中要更改列宽的列中的任意一个单元格。2、依次点击“表格 ”“表格属性”菜单命令，系统将弹出“ 表格属性”对话框，选择“列”选项卡。如图一。图一 “表格属性” 对话框3、选中“指定宽度 ”复选框，在右侧的数值框中输入列宽数值，并在“列宽单位” 下拉列表框中选择计量单位。4、单击“前一列”、“后一列”按钮可以切换到表格中其他的列，然后重复步骤 3 的操作可以对其他列进行设置。5、点击“确定” 即可完成列宽设置。三、如果要使表格中的列根据内容自动调整宽度，则可以选中该列的任意单元格，然后依次选择“表格”
17、“自动调整” “根据内容调整表格内容”菜单命令即可。如何缩放整张表格当向 word2003 文档中插入的表格大小不合适的时候，可以对其进行调整，比如缩放整张表格。操作步骤如下所述：将鼠标指针移到表格上，表格的右下角将会出现一个小方框，这个方框就是表格尺寸的控制点。如图一。图一 表格尺寸控制点将鼠标指向尺寸控制点，这时鼠标变为斜向双箭头，按下鼠标左键，整个表格即被选定，且鼠标变为十字状，这时拖动鼠标就可按比例改变表格的大小。调整 word2003 表格表格的合并在实际的 word2003 文档的表格编辑过程中，常常遇到要将多个表格合并到一起的情况。和表格的拆分一样，表格的合并也分为合并单元格和合
18、并表格两种。一、合并单元格选中要合并的单元格，依次点击“表格” “合并单元格”菜单命令，则选定的单元格就合并成了一个。合并效果如图一。图一 合并单元格的效果二、合并表格如果两个表格的内容相互关联，那么可以将它们合并为一个表格。当表格处于相邻的位置时，删除表格间的空行、空格或文字等内容后，两个表格将自动被合并。调整 word2003 表格拆分表格在实际的 word2003 文档的表格编辑过程中，常常遇到要将某一表格分为多个的情况。通过拆分表格可以创建更具灵活性的表格。表格的拆分有拆分单元格和拆分表格两种。一、拆分单元格下面以一个实例来讲解，拆分单元格的操作步骤如下：1、选中要拆分的单元格，依次点
19、击“表格” “拆分单元格”菜单命令，系统将弹出 “拆分单元格”对话框，如图一。图一 “拆分单元格” 对话框2、在“ 拆分单元格” 对话框的“列数”和“ 行数”数值框中分别输入需要将该单元格拆分为的列数和行数，如：2 列 2 行。如果要拆分的是多个单元格，且希望这些单元格合并后再拆分，则选中“拆分前合并单元格”，否则就会对选中的每个单元格分别进行拆分了。3、点击“确定” ，对单元格的拆分完成。拆分效果见图二。图二 单元格拆分效果二、拆分表格如果要将表格从第二行往下拆分为两个表格，可选中第二行中的任意单元格，依次点击“表格”“拆分表格” 菜单命令，表格的拆分即完成。如图三。图三 表格拆分效果在插入
20、的表格中添加内容只要把光标定位在一个单元格中即可输入文本，这与一般文本输入方法一样。如果输入的文本超过一列的宽度，则当输入到单元格的右边界时，word2003 会将文本自动折到下一行，同时该单元格的高度也会自动加高，以容纳此新行。同样地，如果删除单元格中某些文本，单元格的高度也会自动缩减。因此，在表格中输入文本时，表格的高度会自动地随着输入的文本而调整，非常方便。因为表格内同一行中各列的高度是相同的，因此如果某一单元格的高度因为输入文本而增加，则该行上其他各单元格的高度也会同步增加。在 word2003 中通过自动套用格式快速创建精美的表格word2003 提供了多种表格格式，通过对表格自动套
21、用格式，可以迅速改变表格的外观，创建出精美的表格。操作步骤如下所述：一、点击表格的任意位置，然后在菜单栏依次点击“表格” “表格自动套用格式” ，系统将弹出“表格自动套用格式”对话框。如图一。图一 “表格自动套用格式” 对话框二、在“ 类别 ”下拉列表中选择 “使用中的表格样式”、“ 所有表格样式”或“用户定义的样式”选项，以限定“表格样式” 列表框中列出的表格样式。三、在“ 表格样式” 列表框中选择所需的表格样式，可在 “预览”框中预览选中表格样式的显示效果。如果希望将选定的表格样式应用于所有自动插入的表格，可点击“默认”按钮，系统将弹出“默认表格样式”对话框。如图二。图二 “默认表格样式”
22、 对话框在该对话框中，可以将选中的样式设置为当前文档的默认表格样式或当前模板的默认表格样式。其设置方法如下：1、选择“仅此文档 ”，则选中的表格样式将作为当前文档的默认表格样式。2、选择“所有基于 *模板的文档”，那么选中的样式就会作为当前文档加载模板的默认表格样式。3、设置好后点击“确定” ，返回“表格自动套用格式”对话框。四、在“ 将特殊格式应用于” 选项区中，可以选择是否将选中的格式应用于标题行、首列、末行和末列，点击“ 应用 ”按钮，完成表格的自动套用格式设置。按上述步骤套用“彩色型 2”表格样式后的效果如图三。图三 “彩色型 2”表格样式效果使用“表格和边框”工具栏绘制表格在 wor
23、d2003 中使用插入表格的方法生成的表格是均匀的，如果我们对创建的表格有所要求时，可以使用一种手绘表格的方式。操作步骤如下所述：一、运行 word2003，点击“ 常用”工具栏中的“表格和边框” 按钮，系统会弹出“表格和边框” 工具栏，鼠标变成笔形。随着鼠标的移动，标尺上有横竖两条虚线也跟着移动，它们代表了鼠标在文档中的坐标。如图一。图一 “表格和边框” 工具栏二、选择表格的线型、粗细和边框颜色。如图二。1、点击“线型” 下拉列表框，在弹出的选项板中选择要绘制的表格边框线型。2、点击“粗细” 下拉列表框，在弹出的选项板中选择要绘制的表格边框线的粗细。3、点击“边框颜色 ”下拉按钮，在弹出的调
24、色板中选择需要的边框颜色。图二 线型、粗细和边框颜色选择三、绘制外边框。在适当的位置按下鼠标左键，然后拖动鼠标绘制需要的外边框后释放鼠标。四、绘制内边框。可在内外框交叉点拖动鼠标随意连线，绘制表格的内边框。五、表格创建完成后，点击“表格和边框” 工具栏中的“绘制表格”按钮，单击其中的单元格后便可输入文字或插入图形了。在 Word2003 中插入表格使用菜单命令在使用 Word2003 的过程中，熟练地制作和处理表格是必须掌握的技能，word2003 的表格制作命令全部集中在“表格” 菜单中。今天我们先来学习如何在文档中插入表格。word2003 在常用工具栏和菜单命令中都提供了插入表格的方法，
25、下面我们分别叙述。使用菜单命令插入表格使用菜单命令可以比使用工具栏按钮生成更大的表格，操作步骤如下：1、运行 word2003，打开一个待编辑文档。2、鼠标定位于将要插入表格的位置。3、在菜单栏中依次点击“表格” “插入”“ 表格（T）”，如图一。图一 “表格” 菜单命令4、系统将弹出“插入表格 ”对话框，在对话框中设定所要插入表格的行数和列数。如图二。图二 “插入表格” 对话框5、点击“确定” 按钮，就在光标所在位置插入了一个表格。如图三。图三 插入后的表格在 Word2003 中插入表格使用工具栏在使用 Word2003 的过程中，熟练地制作和处理表格是必须掌握的技能，word2003 的
26、表格制作命令全部集中在“表格” 菜单中。今天我们先来学习如何在文档中插入表格。word2003 在常用工具栏和菜单命令中都提供了插入表格的方法，下面我们分别叙述。使用工具栏按钮插入表格以插入一个 6 行 4 列的表格为例，操作步骤如下：1、光标定位于表格将要插入的位置。2、找到常用工具栏中“插入表格”按钮。3、按下左键不放，将弹出一个网格，向右下方拖动鼠标，页面上会显示出即将制作的表格的行数和列数。如图一。图一 “插入表格” 按钮4、在拖动鼠标的过程中行数和列数会不断变化，在达到所需要的行、列数后释放鼠标，这样光标所在位置就插入了一个表格。如图二。图二 完成插入的表格在 Word2003 中插
27、入表格后如何删除后面的空白页经常遇到这种情况：在 word2003 中插入一张表格而且该表格充满当前页时，会在当前页后面产生一个空白页。我们会发现该 word 空白页有普通方法无法去掉，尽管在产生的空白页中只含有一个段落标记，但是无法将其删除。其实我们可以按以下步骤删除空白页。第一步，在 word2003 窗口选中空白页中的段落标记，然后在 word 菜单栏依次单击“ 编辑”“ 全选”菜单命令。第二步，在 word 菜单栏依次单击 “格式”“段落”菜单命令，打开“段落”对话框。在“行距”下拉菜单中选中“ 固定值 ”，并将 “设置值”调整为 1。设置完毕单击“ 确定”按钮，如图一所示。图一 “段落” 对话框如此即可成功删除空白页。在 Word2003 表格中对数据排序的方法跟 excel 表格一样，在 word2003 表格中也可以对数据进行排序。下面的例子：在“日汇总” 表格中看出哪一天的公司接待量较大。操作步骤如下所述：第一步，在 word2003 表格中选中第 2第 6 行，然后在菜单栏依次单击“表格”“ 排序” 菜单命令，如图一所示。
