1、 近来转了转几个 EXCEL 相关论坛，发现有部分网友在寻求数字金额转换为人民币大写的方法。出于好奇，我在网上搜索了一番，什么 VBA、加载宏，公式函数各式方法争相亮相，应有尽有。但我的习惯是，只要能用公式解决的问题，坚决不使用 VBA。所以我就特别地关注使用公式来生成的方法，结果是用公式的方法可谓是更加地灿烂缤纷，使人眼花缭乱。通过分析我收集到的二十几个公式，发现比较牛，适合我口味的公式有三个，在此我将其列出。公式一：SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(A1=1,TEXT(INT(ROUND(ABS(A1),2),“DBNum2“)&“元“,“)&IF(RIGHT(TEXT(A
2、1,“.00“),2)*1=0,“整“,IF(RIGHT(TEXT(A1,“.00“),4)*1=1,IF(RIGHT(TEXT(A1,“.00“),2)*19,“,“零“),IF(ROUND(ABS(A1),2)=1,“零“,“)&IF(RIGHT(TEXT(A1,“.00“),2)*19,TEXT(LEFT(RIGHT(TEXT(A1,“.00“),2),“DBNum2“)&“角“,“)&IF(RIGHT(TEXT(A1,“.00“)*10,TEXT(RIGHT(TEXT(A1,“.00“),“DBNum2“)&“分“,“整“)我用不同的数值对这三个公式进行了一番测试，都达到了我的要求，至
3、少到目前为止还没有发现上述公式存在着什么错误。上述公式对负数的处理采取了不同的方法。公式一和公式二对负数是在其前部加上一个“负”字，而公式三则是按正数进行处理。我比较推崇公式三的方式，不是还有条件格式可以设置吗？若是负数就用条件格式来变为红色。我不准备在此对上述公式进行分析解说。撰写本文的目的是我也想自己来“组装”一个所谓的通用公式。我只所以说是“组装”而不是叫什么“开发”或者是“拼凑”，是因为 EXCEL 的函数现成地摆在了那里，使用时就是为了达到某种目的，按照其固有的规则，将其进行有机的组合，可谓“组装”。但是在这个过程中，也是要开动脑筋的，并非是随随便便“拼凑”就能成功的。本文的目的就是
4、想将我在“组装”公式时的思路展现出来。若用程序设计语言（比如用 C 语言）来写一个人民币数字金额转大写金额会怎样考虑呢？我想每一位数字都要考虑到。但在 EXCEL 中，单元格格式中有一个“特殊”格式，里面就有将小写数字转换为大写数字的格式。但要注意的是，这里转换的是数字而不是金额。所以转换出来后并不存在“元”、“角”、“分”、“整”等在大写金额中出现的字。但是，“元”只出现在整数部分的后面，而小数部分只有角分两位。这样只要利用 EXCEL 的“特殊”格式将数据分为整数部分、角位和分位三个部分来处理就行了。处理的顺序是先整数，再角位、再分位。由于要分三个部分分别处理，然后根据情况分别与“元”，“
5、角”，“分”及“整”相连接。连接的方式可以使用 CONCATENATE()函数，如公式二，也可以使用连接符。而用来连接，公式结构似乎会相对简单清晰一些，所以我选择了用来连接。虽然对问题进行了分解，但需要考虑的细节相当多。若单元格为 0 或者空，输出空，避免出现“零”、“零元”等字样。对非数字字符不进行处理，使用 EXCEL 自身的错误提示。对负数按正数处理，再用条件格式将其转换为红色，不拟采用“负XXXXXX”的形式。整数加“元”，若是纯整数，就只处理整数且加“整”，不再处理小数部分。若是纯小数，放在小数部分处理，不单独列出处理。角为 0 且分不为 0，应输出“零”，只有角的就加“整”如果有尾
6、数，即有 3 位以上小数（这种情况也许很少发生，但作为一个“通用”公式，却不能不考虑这种情况）。则有两种处理方式，一是截尾，另一则是四舍五入。由于两种方式的排它性。决定做两个公式。如果数值小于分，截尾公式输出空，而四舍五入公式则要考虑舍入问题。若有舍入输出分，没有则输出空。根据这个思路，我“组装”了下面两个公式。公式四：IF(A1=0,“,IF(ABS(A1)“0“),SUBSTITUTE(TEXT(INT(ROUND(ABS(A1),2),“DBNum2“),“万“,“万零“),TEXT(INT(ROUND(ABS(A1),2),“DBNum2“)而截断公式不用考虑尾数舍入问题，直接用 TRUNC()取万位和千位数来判断。相应地公式五的整数部分亦改为：IF(AND(RIGHT(TRUNC(ABS(A1)/10000)=“0“,RIGHT(TRUNC(ABS(A1)/1000)“0“),SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(ABS(A1),“DBNum2“),“万“,“万零“),TEXT(TRUNC(ABS(A1),“DBNum2“)为了一个我认为不是很必要的“零”字使公式臃肿了许多，而我喜欢简单清晰的公式，所以不愿在正式公式中采用。自认为这两个公式已经考虑了许多的细节，但我也不敢保证没有挂一漏万。现在暂时告一段落，若以后发现问题再来修改了。
