1、The Westin Shenzhen Nanshan深圳益田威斯汀酒店Policy & Procedure政策和程序REF.编号Initiated by: 拟稿：Director of Human Resources人力资源总监Signature:签名Approved by: 批准：General Manager总经理Signature:签名Subject: 主题： 员工宿舍钥匙管理规定Effective Date: 生效日期：Purpose:目的加强员工宿舍钥匙管理工作，防止安全意外的事件发生。Policy:政策1、宿舍管理办公室负责钥匙的发放以及具体的管理。2、 适用深圳 Westin
2、酒店员工宿舍所有关于钥匙管理有关的活动。Procedure：程序内部管理1、 员工宿舍钥匙实行值班人员负责制，按谁当班谁负责的原则进行统一管理。2、 宿舍办公室钥匙，宿舍管理人员每人配发一把，离职时与其它物品一同交回。3、 宿舍备用钥匙为员工借用和安全检查、维修、查房时使用，存于办公室钥匙柜按用途分类存放。4、 员工房间自用钥匙由宿舍办公室按床位数统一进行配置，并凭员工宿舍入住申请单配发给员工使用。所有待入住空床位、空房钥匙按楼栋及房号分别存挂在待入住钥匙柜内。5、 宿舍仓库钥匙由办公室专人负责管理，指定抽屉存放，使用时须在员工宿舍钥匙借用登记表登记方可使用。6、 因维修工作、清洁工作进入员工
3、房间时，须在宿舍办公室值班记录本登记，维修或清洁后须及时归还钥匙并 消号 。7、 由于钥匙丢失等原因须更换宿舍房间更换门锁时，必须更换所有原锁的备用钥匙，更换费用为 100 元人民币，由责任人承担。8、 宿舍房间换锁后，需及时更换所有原锁的备用钥匙。借用钥匙管理1、 员工所配发的钥匙一旦丢失，须立即报宿舍管理办公室并按公司规定及时更换新门锁，更换门锁费用由该员工承担，费用约 100 元。自然损坏由宿舍管理办公室重新配发，如钥匙断裂，员工必须持断裂The Westin Shenzhen Nanshan深圳益田威斯汀酒店Policy & Procedure政策和程序REF.编号Initiated
4、by: 拟稿：Director of Human Resources人力资源总监Signature:签名Approved by: 批准：General Manager总经理Signature:签名Subject: 主题： 员工宿舍钥匙管理规定Effective Date: 生效日期：钥匙和本人有效证件到宿舍办公室予以换领。2、 员工借用所住房间备用钥匙须凭本人有效证件（工卡、身份证等）在宿舍办公室在员工宿舍钥匙借用登记表登记方可借用，所借钥匙必须当天归还，宿舍管理办公室须及时跟进借出钥匙的归还情况。3、 员工不得私自换索、加锁、私配房间钥匙以及将房间钥匙借给他人使用。4、 员工退房、调房须及时退还所配发钥匙，逾期未退还者，按规定少退还一把钥匙扣人民币 100 元用于换锁。5、 员工借备用钥匙的次数每人每月不得超过四次，违者给予口有警告处分。上述规定，员工如有违犯，视情节和造成的后果将分别对当事人给予罚款和签单处理，并知会其所在部门。*In case of any misunderstanding because of the translation, the Chinese version should be treated as the correct version.本政策与程序如因翻译的原因导致中文版本与英文版本有异意的，以中文版本为主。
