1、XX 项目开工奠基仪式总体方案XX 公司二一一年三月第 2 页 共 14 页目 录一、 仪式目的二、 仪式主题三、 奠基仪式亮点四、 组织机构五、 仪式内容（一） 、仪式的时间、地点（二） 、指导思想（三） 、参加人员（四） 、现场布置六、 仪式流程七、 实施进度表八、 媒体推广（一） 、推广目标（二） 、推广途径九、 预算附件一、安全应急预案附件二、奠基仪式设计效果图附件三、礼品推荐附件四、公司案例第 3 页 共 14 页一、仪式目的1、本次开工奠基仪式作为项目营销推广系统中的重要环节，旨在彰显 XX 公司的实力；2、借奠基仪式，以 XX 项目动工建设为新闻卖点，进行宣传包装，除了为 XX
2、项目做前期的形象展示与推广之外，更可以达到为XX 高档住宅区项目的引导作用，提高潜在客户对两个项目的识别系统与项目的初步认知；3、两个项目因规模大，施工周期较长，有较强社会影响力，从一定层面上需要得到政府相关部门的大力支持。借此机会力请政府相关部门领导参加，构建良好的政企关系，为项目的顺利开展寻求更多的政府支持。二、仪式主题扬帆起航，XX 为您铸造宜居重庆新典范三、奠基仪式亮点启动仪式围绕“扬帆起航”的主题，主要表达 XX 集团公司进军西南房地产行业，也正式宣布 XX 公司所开发的项目在此时、此刻正式开启，并在所有希望了解该项目的客户面前全新展现。本次仪式的亮点就在启动装置上，现场我们将设计一
3、个轮船模型的道具，凸显“杨帆起航”的主题。仪式内容：在启动仪式开始前，工作人员将轮船造型准备就位，第 4 页 共 14 页（该造型置于舞台左前方，旁边各有一个拉杆，用于领导开启仪式） 。在主持人的提示下，由礼仪小姐引领领导上台（暂定一个政府领导和一个 XX 公司的主要领导） ，在主持人的口令声中，两位领导共同象征性推动启动杆，此时，船鸣帆起，背景音乐浩然响起，各种礼炮燃放天际，寓意重庆 XX 公司打造的优质健康理想人居生活扬帆起航！四、组织机构主办单位：XX 公司承办单位：XX 公司为保证整个仪式有条不乱地顺利进行，特在组委会下设 9 个筹备小组，各自承担不同的工作职责，共同协作：1、总协调：
4、XX 公司主要职责：负责确定仪式方案的最终审定，与政府相关部门的协调及相关审批手续的办理（主要为市政、消防、公安、交警等部门） ，仪式现场各个环节的监督与协调，现场布置验收。2、总指挥：重庆 XX 公司 主要职责：负责仪式方案的审定，仪式各项工作部署，指导各项工作开展。3、秘书组：XX 公司主要职责：邀请领导名单确定；领导、记者礼品、礼金安排；领导第 5 页 共 14 页人数（姓名）落实；领导站位排序；来宾方阵安排；观礼群众组织；领导发言稿、新闻通稿准备；发放邀请函；场地平整、围墙打拆；电力、水源保证；其他临时性工作。4、策划组：XX 公司工作内容：相关策划案的制定及设计、相关画面的设计等5、
5、会务组：XX 公司人员工作内容：相关证件的制作；邀请函的制作；仪式用车（包含机具）安排；签到安排；饮用水安排；电力保证；雨具准备；其他临时性工作。6、宣传组：XX 公司、XX 公司人员工作内容：背景等宣传文字内容准备；现场相关画面设计或资料提供；仪式期间的媒体宣传计划的拟定；企业内部的宣传安排；媒体记者的邀请及接待（建议由 XX 公司负责） 。7、现场组：XX 公司人员工作内容：仪式的整体流程控制及各岗位的衔接；主舞台搭建；音响设备安装调试；条幅、彩旗等环境布置；签到处设置；礼仪小姐等的安排；“扬帆起航”设备及其他仪式所需物料的准备和施工。8、安保交通组：XX 公司协调市政、消防、交警、公安局
6、等部门安排人员及保安安排第 6 页 共 14 页工作内容：仪式期间市政协调；消防安全控制；主要道路交通临时管制；仪式现场保安巡逻；车辆停放指挥。9、现场应急小组：XX 公司、XX 公司（具体内容详见附件一）工作内容：仪式现场的安全应急预案的设计及执行。五、仪式内容（一）仪式的时间、地点时间：2011 年 5 月地点：XX 项目现场 （二）指导思想规模大、影响范围广新颖、亮点突出的同时要做到严明、规范（三）参加人员（略）（四）现场布置【彩旗】1、数量：1000 套2、规格：0.75m1.5m3、材料：布面4、布置：内环下道、仪式公路两侧、仪式现场插置彩旗第 7 页 共 14 页印制精美的彩旗随风
7、飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，数量越多越能体现出整个仪式场面的浩势，同时又是有效的宣传品。【进场龙门架】1、数量：1 套2、规格：15m5m3、材料：桁架、喷绘4、设置：安置在仪式现场人口处，周边摆放花盆等，设计造型为XX 公司标志，突出主题，更显 XX 公司的的大气。【舞台】1、数量：1 套2、规格：20m8m3、材料：桁架搭建4、布置：舞台音响放置于舞台左右。设置：1） 、桁架搭建舞台，舞台设置三步梯，铺设红地毯，设置后设 20m8m 的背景墙并安放气柱；2） 、周围放置盆景花卉，两侧放置音响，左侧为启动 “扬帆起航”场地。【音响设备】1、数量：一套 3 组户外用第 8 页 共 14 页2
8、、布置：音响设备放置在舞台两侧，领导讲话及播放音乐。【“扬帆起航”设备】1、数量：一套2、设置：“扬帆起航”设备事先安排并调试好，领导拉动启动拉杆的同时，礼炮燃放天际、助威队伍欢呼，仪式达到高潮。【奠基场地】布置：场地正中央准备奠基石及新铲并配上红绸（新铲把手最好用金色围布包裹） 。【现场庆典皇家礼炮】1、数量：16 台2、设置：安放在奠基石左右方 30 米处，在领导拉起船帆时与军乐队、威风锣鼓队一起为启动仪式助威。【现场展示板】1、规格：2.5m8m2、数量：4 块3、材料：喷绘4、内容：公司简介、两个项目简介5、设置：在仪式两侧竖立大型展示板，为 XX 公司公司的简介及两第 9 页 共 1
9、4 页个项目的规划图，给以人整体的视觉效果，使现场观众更深一步了解公司及两个项目。【嘉宾签到墙】1、数量：1 套2、规格：2.8m43、材料：喷绘4、布置：场地铺置红地毯，设置签到墙，签到墙周围摆放小花盆，“嘉宾签到处”指示牌一个，安排 4 名礼仪小姐，负责引领嘉宾签到、留影并为其佩戴胸花，再引领至嘉宾休息区。【嘉宾休息区】数量：1 个规格：48 平方米设置：休息区以蓝色展蓬搭建，设置在舞台左侧，在休息区内张贴公司及两个项目的简介，并放置相关资料，便于嘉宾更了解 XX 公司及其项目；安排数名礼仪小姐在内，为嘉宾服务；在休息区后安排临时移动卫生间，体现 XX 公司的无微不至。【嘉宾停车场】1、数
10、量：1 个 2、规格：5060m 第 10 页 共 14 页3、设置：停车处放置指示牌及停车场规划图各一个，将嘉宾停车场设在场地左面， （详见效果图） ，在停车场周围设立彩旗、气柱及展示牌，并安排专人维护秩序。【红色地毯】1、数量：600 平方米2、布置：舞台、仪式现场及通道突出主会场，增加喜庆气氛【主持人】1 名，重庆电视台主持人【礼仪小姐】1、数量：15 名2、位置：礼仪小姐位置流动礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助其他事项，是仪式场上一道靓丽的风景。【助威队伍】1、人数：500 人，威风锣鼓队 50 人、军乐队 30 人。2、布置：助威队伍主要由军乐队、威风锣鼓队和
11、观礼队伍组成，军乐队安排在舞台前，观礼队伍着 XX 公司统一服装，安排在舞台正第 11 页 共 14 页前方，威风锣鼓队安排在仪式最前方，扩大声势。【卫生间】1、数量：5 套2、规格：1 台流动卫生车、4 套简易卫生间3、设置：1 台流动卫生车设置在嘉宾休息区外，以供嘉宾领导使用，并安排专人值守；4 套简易卫生间设置在停车场旁，以供观礼人员使用。【其他】1、指示牌 8 块：各大交通要塞设立 4 道路指示牌、现场入场处安置现场交通疏散图 1 块、停车处 1 块停车指示牌和 1 块停车场规划图2、拱门 6 座、气柱 30 根3、胸花 15 个；嘉宾证 30 个；工作证 50 个；媒体证 10 个；
12、4、现场摄影机机位两个，为 XX 公司人员专为启动仪式摄影做影像资料使用5、50 个花篮（以金色围布包裹） 、绿色植物 50 盆；6、雨伞 100 把、雨衣 450 件7、矿泉水 20 箱8、礼品袋 500 个六、仪式流程第 12 页 共 14 页时 间 安 排 事 项 备 注8：00-8：15人员到位 广告公司人员到场，开始准备工作8：10-8：30人员到位 金隅工作人员到位，落实现场工作8：15-9：00准备工作 检查舞台搭建、 “扬帆起航”设备、现场包装画面、音响及话筒调试等8：50-9：10人员到位 保安、礼仪、方队、军乐、威风锣鼓队到位9:20-10:00 秩序维持 安全交通、保安人
13、员到位，指挥车辆停放及巡场来宾签到，发送礼品资料等礼仪小姐为领导佩戴胸花并引领领导至休息室9:30-10:00 签到媒体记者签到，发送礼品资料播放背景音乐，军乐队、锣鼓队表演，制造气氛。10:00-10:02 登台 主持人及领导嘉宾登台 军乐、威风锣鼓队等齐奏10:02-10:05 主持人开场 主持人开场白，介绍出席领导及嘉宾，有请领导致辞。军乐、威风锣鼓队等齐奏10:05-10:15 嘉宾发言 领导、嘉宾、项目负责人等讲话 主持人配合10:15-10:20 启动仪式 由礼仪小姐引导两位重要领导上台推动启动杆，启动“扬帆起航”设备。军乐、锣鼓齐奏、礼炮齐放10:20-10:40 奠基仪式 礼仪
14、小姐引导嘉宾为项目奠基培土10:40-10:50 合影留念 与会的来宾一起合影礼仪小姐引导领导至乘车处，领导先行离开10:50 奠基仪式结束 主持人宣布仪式结束，军乐队移置入口处两侧，欢送嘉宾。工作人员做善后工作七、实施进度表 （两个公司以下简称 XX 、XX ）时间 项目 实施方 备注仪式前 40 天 方案提交、修改、认可 XX 、XX仪式前 20 天 执行方案确定、签订合同仪式前 18 天 相关设计画面内容确定、设计完成仪式前 16 天 邀请函制作仪式前 15 天 祝贺标语定稿仪式前 10 天 领导、媒体邀请仪式前 9 礼品确定、订购仪式前 8 天 礼品袋制作仪式前 8 天 各类现场布置、
15、舞台搭建、氛围营造材料准备仪式前 8 天 礼仪小姐、威风锣鼓队、军乐队等第 13 页 共 14 页人员落实仪式前 8 天 主持人仪式前 8 天 现场保安、保洁人员落实，垃圾桶设置仪式前 6 天 彩旗、喷绘画面、拱门气柱、路标、现场指示牌等制作仪式前 6 来宾名单落实、媒体记者最终落实仪式前 5 天 领导讲话稿、主持人稿、新闻通告等定稿仪式前 5 天 平整场地 100m*100m、出渣、电力落实（动力电 320v，必须将电源接至仪式现场）水接入现场仪式前 2 天 仪式舞台安装、环境包装仪式前 1 天 “扬帆起航”安装调试、机具进场仪式前 1 天 筹备验收仪式当天 全体工作人员到位仪式当天 仪式举行八、媒体推广（建议由 XX 自行安排）1、报纸新闻邀请重庆时报、重庆晨报、重庆晚报等新闻媒体到现场进行材料收集，以作后期跟踪报道；2、电视媒体邀请重庆电视台、重庆新闻频道等电视台到现场以新闻报道为主，更为真实广泛；3、网站跟踪报道主要选择关注率高的网站，如大渝网、搜房网等，更要在 XX 公司内部网站上进行跟踪报道；4、交通广播邀请重庆交通电台进行跟踪报道，提升此次项目的受众质量。第 14 页 共 14 页九、预算（此为初步预算，待方案取得最终认可时，再做详细预算表）XX 公司预祝此次奠基仪式取得圆满成功！附：安全应急预案
