1、东风汽车有限公司乘用车公司市场营销部 质量管理体系程序文件第 1 页 共 3 页1 目的和适用范围1.1 目的：确保东风日产专营店广宣品领用顺畅，展厅布置符合标准。1.2 范围：本程序适用于东风日产各专营店领用广宣品及展厅标准布置物的控制和费用结算。2 相关文件编号 文件名称东风日产专营店广宣品订货清单东风日产专营店广宣品申请/发货/ 反馈单东风日产专营店广宣品扣款单3 定义和术语3.1 广宣品：指东风日产专营店特有的广告宣传用品及标准布置物。文件名称 东风日产专营店广宣品申报、发放及结算程序 文件编号 FS-P-FA3-B-003文件类别 手册程序文件 标准/规范 /规定 其他 密 级 普通
2、 秘密编制单位 东风汽车有限公司乘用车公司 市场营销部 编制人员 周 琼 编制日期 2003/7/7审 核 批 准（ 单 位 ） （ 签 名 ） （ 日 期 ）会 签版 本 号 A 发布日期 修订状态 00 修订日期东风汽车有限公司乘用车公司市场营销部 质量管理体系程序文件第 2 页 共 3 页4 工作流程：责任单位 工作流程 说明 表单（记录）销售支援科销售支援科销售支援科销售支援科专营店财务部市场营销部财务部销售支援科销售支援科专营店N广宣品使用按专营店店面布置暨广宣品管理办法要求销售支援科每月月初以 E-mail 形式通知专营店各专营店每月 25 日前以 E-mail 形式申报所需广宣品
3、。销售支援科主管批准依据广宣品申请/发货/反馈单注明地址及发货方式、收货人、联系电话出库，每月 5 日前发货。紧急及特殊要求订货，运费由专营店承担。专营店在广宣品申请/发货/反馈单“签收部门”签字确认后，于当月 20 日以传真形式反馈至销售支援科财务部综合科依物品领用单收款。财务部与市场营销部进行季度盘点，市场营销部对库存量较少而有需求的广宣品办理制作申请审批制作，验收入库。财务部每季度将发票或收据寄回专营店销售支援科以 E-mail 形式通知专营店广宣品订货清单附件 1专营店广宣品申请/发货/反馈单附件 2专营店广宣品申请/发货/反馈单附件 2专营店广宣品扣款单附件 3申报广宣品需求发 货财务部结算结算单据返专营店销售支援科广宣品入库存档盘 点制作是否需新增制作ENDY下发专营店广宣品订货清单按广宣品申请/发货/反馈单填写物品领用单专营店反馈到货信息广宣品订制东风汽车有限公司乘用车公司市场营销部 质量管理体系程序文件第 3 页 共 3 页5 注意事项6 质量记录编号 名称 保存期7 修订内容一览表章节号 修改单编号 修改标记修 修改人 修改日期 备注
