专题03：Word绘图设计.doc

1、专题 03：Word 绘图设计文库帮手网 免费帮下载 百度文库积分 资料本文由 chander1215贡献doc文档可能在 WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择 TXT，或下载源文件到本机查看。西南财经大学文化素质学校第二课堂办公自动化软件应用 教学讲义 刘科 http:/专题三： 专题三：Word 绘图设计目录1. 2. 3. 基本图形元素 1 自选图形设计 2 【案例】 ：用曲线图描述因供给增加而导致的价格下降 3 文本框设计 5 【案例】 ：设计会场座次分布图 5 【案例】 ：利用“文本框链接”功能方便填报申报表格 6 【案例】 ：设计层次分析法的递阶层次图 7 艺术字设计 8 【案例

2、】 ：会场指示牌 8 组织结构图和图示设计 11 【案例】 ：设计一个高校二级学院办公职能结构图 11 【案例】 ：设计某人寿保险公司的发展目标图 13 剪帖画设计 14 【案例】：创建关于“汽车”的剪帖画 15 文件图片设置 16 【案例】 ：设计文徵明三友图说明文档 17 【案例】 ：两车相撞的图片设计 18 图形元素叠放次序 19 【案例】 ：设计埃奇沃斯盒式分析图 19 图形元素组合 21 图文混排 22 【案例】 ：设计名片 22 【案例】 ：设计餐厅订座卡 24 【案例】 ：设计日历 274. 5.6. 7.8. 9. 10.微软办公自动化软件 Office 系列组件中 Word

3、是一个支持图文混排的系统。一篇仅有 文本的文档，当然比不上图文并茂的文档。书要有图才有血有肉。图书这词，本就揭示了图 与书的密切关系。 文本的输入，重在格式，在字词，在语法。图的设计，则需要审美的素养，谐调的比 例。文本和对象是 Word 中最基本的操作元素。除文本外的其他元素，基本都可以称作对象， 比如图片、图形、艺术字、公式等等。 1. 基本图形元素 基本图形元素并没有准确的定义和范围， 基本上以图形为表现形式的对象都可纳入。 在 Word 中，主要包括自选图形，文本框，艺术字，组织结构图，剪贴画，文件图片等。 如图 1.1，将鼠标移至工具栏点右键，选择“绘图” ，调出“绘图工具栏” 。1

4、西南财经大学文化素质学校第二课堂办公自动化软件应用 教学讲义 刘科 http:/图 1.1 在“绘图工具栏”上就可以看到这些基本图形元素的快捷按钮。当然在“插入”菜单中 也可以选择。这些对象都是通过“插入”的思想在文档中实现的。 2. 自选图形设计 自选图形是指一组现成的形状， 包括如矩形和圆这样的基本形状， 以及各种线条和连接 符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等，在“剪辑管理器”中还可以找到其他图形 （请参见后面剪贴画一节） 。 要创建自选图形，需要选择“插入”菜单中的“图片” ，在右侧选择“自选图形”即可 弹出“自选图形工具栏” 再依次选择所需要的图形。但一般情况下， ， 更多的是

5、直接调出“绘 图工具栏” ，在上面选择对应的“自选图形”按钮。 如图 2.1，在“绘图工具栏”中选择“自选图形” 。图 2.1 在自选图形中，可以选择线条、连接符、基本形状、箭头、流程图、星与旗帜、标注、 其他几类图形。 如图 2.1， “线条”包括直线、单向箭头、双向箭头、曲线、任意多边形、自由曲线。 前三项在“绘图工具栏”上都有直接的快捷按钮，且三者之间在插入后都可以在属性设置进 行调整互换，线条粗线、形状和箭头方向在“绘图工具栏”上同样也有快捷设置按钮。 如图 2.2， “连接符”包括直线、单向箭头、双向箭头、肘形折线、肘形箭头、曲线、 曲线箭头。其中部分与“线条”栏目是相同的，在“绘图

6、工具栏”上也有快捷按钮。图 2.2 如图 2.3， “基本形状”包括矩形、平行四边形、等腰梯形、菱形、圆角矩形、八边形、 等腰三角形、直角三角形、椭圆、六边形、五边形、弧、括号等。其中部分形状与“流程图” 栏目中的相同，矩形和椭圆在“绘图工具栏”上也有快捷按钮。2西南财经大学文化素质学校第二课堂办公自动化软件应用 教学讲义 刘科 http:/图 2.3 案例】 ：用曲线图描述因供给增加而导致的价格下降 【案例】 用曲线图描述因供给增加而导致的价格下降 ： 经济学中一般认为， 产品价格由供给和需要决定， 在图形上则是供给曲线与需求曲线的 交点对应均衡价格和均衡产量。在一定范围内，如果供给增加，会

7、导致价格下降。 如图 2.4，将鼠标移至工具栏点右键，选择“绘图” ，调出“绘图工具栏” ，选择“箭头” 按钮，作出直角坐标图。也可以在“插入”菜单中选择“图片”中的“自选图形” ，再选择 “线条”栏目中的“箭头” 。图 2.4 然后选择“自选图形”中的“线条”栏目中的“曲线” ，作出供给曲线和需求曲线。这 一步需要多次摸索才能掌握，用鼠标左键画线成型后点右键则可确认。 供给曲线和需求曲线的交点对应的是均衡价格和均衡产量， 对应点要用虚线标示， 其他 文字标示系“艺术字”内容，请参见后面“艺术字”一节相关内容。 选择“绘图工具栏”上的“直线”按钮，从均衡点出发向坐标轴做垂线。然后选定直线， 在

8、“绘图工具栏”上的“线型”按钮的下拉菜单中选择适合的虚线形状即可。 如果长短不恰当，可以删除重画，也可以选定直线后点击鼠标右键。 如图 2.5，用鼠标选定直线后，选择“设置自选图形格式” ，或者选择“格式”菜单中 的“自选图形”，在弹出的选项框中选择“大小”栏目，在其长宽数值上设定即可。在“颜 色与线条”栏目中还可以设定线形、箭头方向、粗细、颜色、倾斜度等属性。图 2.5 如果位置也不恰当，可以用鼠标左键选定后拖动，也可以选定后用键盘的“上下左右” 键移动，如果总不能拖到最佳位置，就需要进行位置微调。微调就是按住“Ctrl”键再同时 用“上下左右”键移动。 如图 2.5，表示的是一个初始的均衡

9、状态的形成，如果供给增加，则表现为供给曲线的3西南财经大学文化素质学校第二课堂办公自动化软件应用 教学讲义 刘科 http:/外移，需要将供给曲线平行向右移动。因为假定了产品价格弹性没有发生变化，所以供给曲 线的弯曲程度是不变的，所以新供给曲线与原曲线是一模一样的，只是位置不同。 如图 2.6，用鼠标选定“供给曲线” ，复制粘贴（Ctrl+C，Ctrl+V） ，再用鼠标或“上下 左右”键右移到适当位置。或者用鼠标选定“供给曲线” ，按住“Ctrl”键，同时点住鼠标 左键拖动，也能直到复制粘贴的作用。再标示文字。图 2.6 可以看到，供给的增加使新的均衡价格更低了，产量更高了。 【案例扩展】 ：

10、回忆专题二中介绍格式刷时，如果连续点击两次“格式刷”按钮，则能同时 刷许多文本，直到按 ESC 键或者再次点击“格式刷”才退出。在插入图形中，如果连续两次 点击“直线” “箭头” 、 ，包括后面要介绍的“文本框” “艺术字”按钮，都能连续插入，直 、 到按 ESC 键或者再次点击才停止。这在作图中很有用，不必每画一条线，都得点击一次对应 按钮。 如图 2.7，有时，在创建“自选图形”时，会首先弹出“画布” ，所有创建的“自选图 形”均在“画布”范围内。有的时候， “画布”反而会限制设计的空间，可以将“画布”取 消。 如图 2.8，选择“工具”菜单中的“选项” ，在弹出的选项框中选择“常规”栏目

11、，取 消在“插入自选图形时创建绘图画布”复选框前的勾即可。图 2.74西南财经大学文化素质学校第二课堂办公自动化软件应用 教学讲义 刘科 http:/图 2.8 在经济学分析中，马歇尔为什么用纵坐标表示价格，用横坐标表示产量呢。又为什么有 些分析图形中横纵坐标的标示又恰好相反呢。 这后面都是有背景故事的。 有兴趣的读者可以 在网上搜索查询。 本案例中如果供给线与需要线不用曲线，而用直线的话，为使直线显示效果更加平滑， 可在画线的同时按住 Shift 键。 文本框设计 文本框是一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数 个文字块， 或使文字按与文档中其他文字不同的方向排

12、列。 它可以多种与设置图形格式相同 的方式进行格式设置，包括添加颜色、填充及边框等。 要创建文本框，需要选择“插入”菜单中的“文本框” ，在右侧选择“横排”或者“竖 排”是为了规定文字的排版方向。但一般情况下，如图 3.1，更多的是直接调出“绘图工具 栏” ，在上面选择对应的“文本框”按钮，对应有横排”和“竖排”两个按钮。 3.图 3.1 ：设计会场座次分布图 【案例】 设计会场座次分布图 案例】 ： 举行大中型会议的时候，为了保持会场的秩序，保证会议顺利进行，一般都要事先为参 会人员划定坐位分布，以便顺利入座，工作人员也方便引导和管理。 会场座次分布图中， 需要标示某部门人员统一在哪部分坐位

13、区域， 标示内容就需要文字， 所以可以考虑使用文本框来实现。 如图 3.2，在工具栏点击鼠标右键，选择“绘图” ，调出“绘图工具栏” ，选择横排的文 本框按钮，鼠标变成十字形，在文档中空白处插入一个矩形，输入“主席台”文本，选择字 号。此时如果文字不能正常显示，则需要将文本框的高度或者宽度进行调整，可以在属性中 设置，也可以用鼠标拖四角而设置，或者设置文本的行间距也可以（详细过程请参见专题二 中相关内容） 。5西南财经大学文化素质学校第二课堂办公自动化软件应用 教学讲义 刘科 http:/图 3.2 再依次插入“发言席” “工作人员”区域， ， “嘉宾”区域，参会人员区域等内容。 【案例扩展】

14、 ：在标示部分区域时，如果是狭长的竖直区域，就可以选择“绘图工具栏”上 的“竖排文本框”按钮。 如图 3.3，如果先输入的是横排的“文本框” ，也可以选中文本框中的文本后，点击鼠 标右键，选择“文字方向” ，在弹出的选项模框中选择“竖排”的文本版式。图 3.3 当然，这部分内容也可以通过插入表格（11）来实现，详细内容请参见专题五的相关 内容。但表格在大小控制方面没有文本框灵活，更重要的是，当有大量文本要输入入框形中 时，使用文本框可以方便在调整文字内容，不会因为字数的多寡而导致版面的多次调整。这 就要运用“文本框链接”功能。 ：利用 【案例】 利用“文本框链接”功能方便填报申报表格 案例】

15、利用“文本框链接” ： 链接 在填写申报表格时， 尤其是遇到需要填写大量文字内容时， 我们通常是将另一篇文档中 已经写好的内容复制粘贴到申报表中。然而，申报表通常是用 Word 的表格制作完成的，这 样方便单元格的合并和拆分，以利于填写内容多寡不一的项目。在表格中粘贴了文本后，因 其字数过多，一般要自动跨页，但有的时候就是不会自动重新跨页，而是向下延伸，甚至超 出屏幕的可视范围。 如何能让文字自动到下页去呢，这就可以用到“文本框链接”功能。 如图 3.4，在前一页表格的填写部分内创建一个文本框，在后一页表格的填写部分内也 创建一个文本框，文本框的大小稍小于表格的大小。选中前一页的文本框，点击鼠

16、标右键， 选择“创建文本框链接” 。6西南财经大学文化素质学校第二课堂办公自动化软件应用 教学讲义 刘科 http:/图 3.4 当鼠标变成“杯形”后，左键点击后一页表格中的文本框，即完成文本框的链接，超出 的文字内容将自动延伸到后一页的文本框中显示。 表格中内嵌文本框并不美观，需要考虑将文本框的边框去掉。 如图 3.5，选中文本框，点击鼠标右键，选择“设置文本框格式” ，在弹出的选项框中 选择“颜色与线条” ，将“线条”的“颜色”设定为“无线条颜色”或者“白色” ，即可隐藏 文本框的线条。图 3.5 【案例扩展】 在用 Word 设计宣传小报时， ： 各篇文章的布局也可以考虑用横竖不同的文本

17、框 来实现， 为了美观地留出插花、 启示等空间， 可以用多个大小不同的文本框来刊载一篇文章， 这样就不会每篇文章都是规矩的矩形文本框那么呆板。 文字要在这么多文本框中布局，就需要进行“文本框链接” ，让文字自动在各个文本框 之间分配。 ：设计 【案例】 设计层次分析法的递阶层次图 案例】 设计层次分析法的递阶层次图 ： 在非连续型的决策模型中，有种常见的方法称为层次分析法，或称 AHP 法。在用这种方 法作决策之前，必须先作出递阶层次图。这种递阶层次图是有图有框，还有线条的，所以可 以考虑使用文本框与线条搭配来实现。 如图 3.6，选择“绘图工具栏”上的横排“文本框按钮” ，插入一个文本框，输

18、入“决 策目标” ，设置四号宋体字，单倍行间距。在文档空白处7西南财经大学文化素质学校第二课堂办公自动化软件应用 教学讲义 刘科 http:/图 3.6 再插入一个文本框， “准则 1” 设置四号宋体字， 输入 ， 单倍行间距。 将其复制粘贴 （Ctrl+V 和 Ctrl+C，或者按住 Ctrl 键用鼠标拖了复制） ，形成“准则 2”到“准则 m1” ，这里，文本 框中的文本是可以设置上下标格式的，详细步骤请参见前面专题二的相关内容。 图中的省略号实际是一个隐藏了边框的文本框。左边“目标层”到“方案层”也都是隐 藏边框的文本框。 【案例扩展】 ：在这个案例中，因为文本框内容相似，所以是复制粘贴

19、而成，但线条需要多 次插入，这就要用到前面介绍过的连续两次点击“绘图工具栏”上的“线条”按钮，连续插 入，直到按 ESC 键退出。体会一下，与每点一次“线条”按钮再插入一条线相比较，是不是 极其方便。 艺术字设计 艺术字是指使用现成效果创建的文本对象， 并可以对其应用其他格式效果。 这是一种装 饰性文字，可以创建带阴影的、扭曲的、旋转的和拉伸的文字，也可以按预定义的形状创建 文字。 要创建艺术字，需要选择“插入”菜单中的“图片” ，在右侧选择“艺术字” 。但一般情 况下，如图 4.1，更多的是直接调出“绘图工具栏” ，在上面选择对应的“艺术字”按钮， 对应也有横排”和“竖排”两类选择。 4.图

20、 4.1 ：会场指示牌 【案例】 会场指示牌 案例】 ： 举办会议时， 通常要在会场的重要地点设置指示牌， 以方便参会人员准确方便地到达会 场。这种指示牌往往只需要“XXX 由此去”等简单明了的语句，这要求文字精练，醒目。 参图 4.1，在“绘图工具栏”上选择“艺术字”按钮，创建艺术字，任选一种类型。 如图 4.2，在编辑框中输入“会场由此去”字样，选择适当的字体和字号。如图 4.3，创建的“艺术字”版式往往是“嵌入型”的（嵌在文字之间） 。这种版式的8西南财经大学文化素质学校第二课堂办公自动化软件应用 教学讲义 刘科 http:/艺术字在文档中位置不易随便调整，通常在“艺术字”工具栏中选择“

21、文字环绕”按钮，将 其转换为“浮于文字上方”版式。 如图 4.4，在创建艺术字时是任意选择一种样式，此时往往要按照需要进行调整，选择 “艺术字”工具栏中“艺术字形状”按钮，再选择“纯文本”形状。 选择“文件菜单”中的“页面设置” （也可以双击左侧标尺栏） ，将页面设置为“横排” ， 缩小显示比例到 50%左右。 如图 4.5，用鼠标点住艺术字顶点，拖动放大，并放置在页面中间。再选择“艺术字” 工具栏中“自选图形”中的“右箭头” ，在“自选图形格式” （选中点右键）中将其“填充” 的“颜色”设为“黑色” 。 此时即可打印帖在醒目位置以标示会场方向。图 4.2图 4.3图 4.49西南财经大学文化

22、素质学校第二课堂办公自动化软件应用 教学讲义 刘科 http:/图 4.5【案例扩展】 ：设计指示牌时，如果遇到需要指示复杂的转弯，就要用到更多的箭头选择。 如图 4.6，选择“直角向上箭头” ，表示先向右再向左。图 4.6 然而这个图形看上去并不十分美观。可以考虑用“矩形”和“上箭头”组合完成。 如图 4.7，创建一个“矩形” ，再创建一个“上箭头” ，按住 Ctrl 键，用键盘方向键微 调使两者结合。在鼠标右键菜单中选择“自选图形格式”中的“填充”成“黑色”即可掩住 线条。图 4.7 如图 4.8， 再如果不需要填充成黑色， 为了节省墨盒或者碳粉， 只使用框形的图案表示， 如何隐藏线条的重

23、合呢？此时可以考虑使用一个大小合适的正方形 （也是矩形的一种） 覆盖 住原“矩形”和“上箭头”线条的重合部分，去掉边框即可。图 4.810西南财经大学文化素质学校第二课堂办公自动化软件应用 教学讲义 刘科 http:/本案例中， 艺术字是用黑色填充。 然而在很多情况下， 尤其是在今后要用在 PowerPoint 设计中，艺术字多是彩色的，而且颜色是渐变的，或者是网格状的填充，这些都是在格式中 进行调整和设置。组织结构图和图示设计 组织结构图和图示设计 和图示 组织结构图是用以说明层次关系的图示。 前面所介绍递阶层次图案例实际也是一种组织 结构图，只是自定义的部分要多些，所以更适合用文本框和线条

24、来设计。 组织结构图中的层次主要包括上级、助手、下属、同事四部分。 上级形状是指该形状在组织结构图中处于上层，并与职员（下属或合作者形状）或助理 形状等任一其他形状相连。 助手形状是指在组织结构图中，位于下层并通过肘形连接符与任何其他形状相连的形 状。对于该形状所附加到的特定上级形状，此形状放置在任何附加下属形状的上面。 下属形状是指组织结构图中置于上级（或经理）形状下面并与之相连的形状。 同事形状是指在组织结构图中，位于另一个形状旁的形状，它们连接到同一个上级（或 主管）形状，同时也是上级形状的下属。 要创建组织结构图，需要选择“插入”菜单中的“图片” ，在右侧选择“组织结构图” 。 但一般

25、情况下，如图 5.1，更多的是直接调出“绘图工具栏” ，在上面选择对应的“插入组 织结构图或其他图示”按钮，在弹出的选项框中选择“组织结构图”即可。5.图 5.1 ：设计一个高校二 【案例】 设计一个高校二级学院办公职能结构图 案例】 设计一个高校二级学院办公职能结构图 ： 案例中所指的学院下设党总支和行政两个办公室， 党总支办公室负责学生活动、 学生党 建、奖惩助困等事项，行政办公室负责科研、教学、工会、对外交流等事项，学院所有事务 通过院务委员会商讨解决。 如图 5.2，通过“绘图工具栏”上的快捷按钮创建一个组织结构图，顶部方框代表最上 级，可以看到，点击鼠标右键，这里是不能添加“同事”的

26、，这表明最上级只能有一个。设 置好内容，选中方框（可按住 Shift 键同时选中多个） ，设定字体字号，如楷体，一号字。 如图 5.3，选中最上级，点击鼠标右键，新建一个助手，标明“院务委员会” 。 如图 5.4，选中“党总支办公室”或“行政办公室”标签，为其添加“下属” ，设定其 分工职能，设定字体和字号。 如果对上下灯笼式的结构不太满意， 还可以调整其结构。 选中组织结构图后点击鼠标右 键，通过“选择”中的选项，比如“右悬挂” ，则得到如图 5.5 的样式。 如图 5.5，组织结构图的样式还可以通过在“组织结构图工具栏”上选择“自动套用格 式”按钮而改变。11西南财经大学文化素质学校第二课

27、堂办公自动化软件应用 教学讲义 刘科 http:/图 5.2图 5.3图 5.4图 5.5 【案例扩展】 ：案例中要多次设定字体和字号，这可以考虑使用专题二中介绍过的格式刷功 能，而不必每次都进行设定。组织结构图中的文字和背景都是可以在格式上进行设置的，如同艺术字一样，其线条、 背景的颜色、渐变和填充都是在格式中进行自定义的设定。 组织结构图，实际上是图示的一种。图示包括循环图、目标图、射线图、维恩图和棱锥 图等类型，可用来说明各种概念性的材料并使文档更加生动。 循环图是指用来显示具有连续循环过程的图表。 目标图是指用于说明为实现目标而采取 的步骤的图表。 射线图是指一种用于显示元素与核心元素

28、关系的图表。 维恩图是指用于显示 元素之间重叠区域的图示。棱锥图是指一种用于显示基于基础的关系图表。12西南财经大学文化素质学校第二课堂办公自动化软件应用 教学讲义 刘科 http:/参图 5.1，在“绘图工具栏”上面选择对应的“插入组织结构图或其他图示”按钮，在 弹出的选项框中，不仅有组织结构图，还包括循环图、射线图、棱锥图、维恩图和目标图。 ：设计某人寿保险公司的发展目标图 【案例】 设计某人寿保险公司的发展目标图 案例】 ： 该人寿保险公司预计先取得全国 20%的传统寿险市场份额，然后争取 20%的健康险市场 份额，再组建专业投资公司，最后在境外上市。 如图 5.6，通过“绘图工具栏”上

29、的快捷按钮创建一个目标图。 如图 5.7，设定各目标内容。系统默认是三层，可以通过“图示工具栏”上的“插入形 状”再增加一个目标层。各层文字内容都是可以设定字体和字号的。图 5.6图 5.7 【案例扩展】 ：如图 5.8，目标图中的背景图案、线条粗细也都是可以在格式中进行调整设 定的。13西南财经大学文化素质学校第二课堂办公自动化软件应用 教学讲义 刘科 http:/图 5.8 剪帖画设计 剪帖画，实际上是剪辑的一种。剪辑是图形、照片、声音、视频和其他媒体文件的统 称。插入剪贴画，实际上就是插入系统中的，主要是指 Office 软件系统自带，当然也包括 web 收藏集的图片。 要创建剪帖画，需

30、要选择“插入”菜单中的“图片” ，在右侧选择“剪帖画” 。但一般情 况下，如图 6.1，也可以直接调出“绘图工具栏” ，在上面选择对应的“插入剪帖画”按钮 即可。 6.图 6.1 如图 6.2，然后屏幕右侧会弹出“剪帖画”选项框。此输入“搜索文字” ，选定“搜索 范围” ，设置“媒体类型” ，可以得到搜索的剪帖画。也可以在正下方点击进行“管理剪辑” ， 分类检索寻找。 如图 6.3， 选择需要的分类，在分类中查找。如在“建筑物”一类中，就有 11 种可供选择的剪帖画。图 6.214西南财经大学文化素质学校第二课堂办公自动化软件应用 教学讲义 刘科 http:/图 6.3 ：创建关于 【案例】

31、创建关于“汽车”的剪帖画 案例】 创建关于“汽车” ： 首先要查找所有关于汽车的剪帖画，然后选择合意的插入在文档中。 如图 6.4，调出“绘图工具栏”后，选择“插入剪帖画”按钮，弹出“剪帖画”选项框， 设定搜索文字为“汽车” ，搜索范围为“Office 收藏集”,结果类型为“剪辑画”和“照片” ， 然后点击“搜索” ，可查得 3 幅图片。图 6.4 如图 6.5，如果将搜索范围扩大到“Office 收藏集”和“web 收藏集” （当然得保证计 算机已经联通互联网） ，可供选择的图片则大大增加。 如图 6.6，在“剪帖画”的下拉菜单中选择“插入” ，即可在文档中创建所需要的“剪 帖画”了。15西

32、南财经大学文化素质学校第二课堂办公自动化软件应用 教学讲义 刘科 http:/图 6.5图 6.6 【案例扩展】 ：本案例中，搜索范围的选择应当先选择“所有收藏位置” ，然后去掉“我的收 藏集” （因为没有进行定义，即使选了也是空集）和“web 收藏集”前面的勾。如果只选择 “Office 收藏集”前面的勾，则下一层的子集不一定也能选上，届时会出现无法搜索出结 果的情况。 第二次搜索也是一样，先选择“所有收藏位置” ，然后去掉“我的收藏集”前面的勾。 搜索文字也可以是英文，如“building” （建筑物） “car” ， （汽车）等。 文件图片设置 在 Word 文档中创建图片，除了可以来自

33、“剪帖画” ，也可以来自磁盘中的其他图片，如 照片等。 要创建非剪帖画的图片，需要选择“插入”菜单中的“图片” ，在右侧选择“来自文件” 。 但一般情况下，如图 7.1，也可以直接调出“绘图工具栏” ，在上面选择对应的“插入图片”167.西南财经大学文化素质学校第二课堂办公自动化软件应用 教学讲义 刘科 http:/按钮，然后在磁盘中选择需要的图片文件即可。图 7.1 ：设计文徵明 【案例】 设计文徵明三友图说明文档 案例】 设计文徵明三友图 ： 如图 7.2，首先设计好文档标题和内容，内容可从网上搜索查询。设定好字体、字号、 粗细、行间距、段间距等项目。 如图 7.3，然后从网上下载图片，再

34、从磁盘中插入图片。选择“绘图工具栏”中的“插 入图片”按钮，从磁盘中选择对应图片。 如图 7.4，对原始图片进行设置。选定图片后选择“格式”菜单中的“图片” ，或者选 定图片后点击鼠标右键，选择“设置图片格式” ，进入格式设置。在“大小”栏目中，调整 图片到合适的大小。此时如果选上了“锁定纵横比”复选框前的勾，则只要更改“高度”或 “宽度”中任何一项，另一项将等比变化。 如图 7.5，插入图片后，版式一般是嵌入型，如果对图片与文字的版式要进行调整，可 以在图片格式设置中选择“版式”栏目，选择对应的“版式” 。如选择“四周型” ，即如图 7.6，图片可以在文字中任意位置移动，而文字部分将环绕其周

35、围。当然如图选择“衬于文 字下方” ，则图片就类型于背景了。图 7.2图 7.317西南财经大学文化素质学校第二课堂办公自动化软件应用 教学讲义 刘科 http:/图 7.4图 7.5图 7.6 【案例扩展】 在本案例中， ： 调整图片大小也可以直接用鼠标左键点住图片四角中任意一角， 拖动调整，一般情况下长宽都是等比例变化。如果“锁定纵横比”复选框没选上，此时如要 保证纵横比锁定，只需要在用鼠标调整时，同时按住 Shift 键即可。 ：两车相撞的图片设计 【案例】 两车相撞的图片设计 案例】 ： 首先在剪帖画中查找相关的图片，然后通过格式调整构成所需的图片。 如图 7.7，在剪帖画中查找到两幅

36、汽车的图片，车头方向刚好相反。 如图 7.8，调整剪帖画图片的大小，可以在图片格式中调整，也可以直接用鼠标调整。 然后通过“绘图工具栏”中的“文字环绕”按钮，设置“浮于文字上方”的版式，再用鼠标 调整位置即可。18西南财经大学文化素质学校第二课堂办公自动化软件应用 教学讲义 刘科 http:/图 7.7图 7.8 【案例扩展】 ：前案例和本案例中对图片格式的设置，如大小和版式的调整，除对文件图片 和剪帖画是相同的，对所有基本图形元素，如自选图形、艺术字、文本框、组织结构图等都 是一致的。 图形元素叠放次序 前一节讲到图片（包括剪帖画和来自文件的）的“文字环绕”设计时，其中包括“浮于 文字上方”

37、和“衬于文字下方”两个相对应的选项。这实际上是一种对图片的分层显示。但 这里仅仅分了两层，如果图片较多的话，两层是远远不够的。如图 8.1，在有多个图片相互叠加排版时，选定图片后，在鼠标右键中的“叠放次序” 中进行相应选择， 就可以达到依次叠放的目标。 图中的所有剪帖画， 从左到右依次上升一层。 8.图 8.1 需要注意的是，非“嵌入型”版式的图片才能够设置“叠放次序” 。 【案例】 设计埃奇沃斯盒式分析图 案例】 ：设计埃奇沃斯盒式分析图 ： 两个交易方， 两种商品的交易行为， 在经济学中通常利用埃奇沃思盒式图描述其福利的 变化。比如有出租车司机和乘客两方，出租车司机用服务交换乘客的货币，乘

38、客用货币交换 出租车司机的服务。 如图 8.2，调出“绘图工具栏” ，利用“矩形”按钮在文档中创建一个矩形。然后用“文19西南财经大学文化素质学校第二课堂办公自动化软件应用 教学讲义 刘科 http:/本框”按钮，创建“出租车司机 A” “乘客 B” “服务” “货币”等标识，选中后点击右键 、 、 、 在“文本框格式”中将“线条”颜色设为“无色” ，即可隐藏文本框的边框。此时会发现文 本框会遮盖住矩形，这是因为叠放次序不同造成了。将所能文本框的叠放次序选择“置于底 层” ，再调整各文本框的位置如图。也可以通过逐个“下移一层”来实现。 如图 8.3，利用“绘图工具栏”中“自选图形”的“曲线线条

39、” ，创建司机 A 和乘客 B 的无差异曲线，和交易仍利用隐藏边框的“文本框”加入标识以区别。逐个调整叠放次序以 达到完整显示的效果。再用“虚形”的“直线”标出初始禀赋点。 如图 8.4，利用“绘图工具栏”中的“椭圆”按钮，创建几个标准圆（加 Shift 键） ， 用黑色填充，调整大小，表示初始禀赋点 A，中间点 B 和交易点 C。再利用“选择对象”按 钮，选定所有的对象，点击鼠标右键进行“组合” （组合并不是必须是步骤） 。 如图 8.5， 将组合后的整体对象复制到 “画图” 程序中 （开始菜单， 程序项目的附件中） ， 用“放大镜”工具单独将“帕累托改进区域”即需要用阴影表示的区域放大，然

40、后用中等粗 细的“直线”工具，在“帕累托改进区域”内创建“直线” ，形成阴影效果。 如图 8.6，再次利用“画图”程序中的“放大镜”工具，还原显示比例，再利用“选定” 工具将绘好阴影后的图形复制到 Word 中粘贴即可。图 8.2图 8.320西南财经大学文化素质学校第二课堂办公自动化软件应用 教学讲义 刘科 http:/图 8.4图 8.5图 8.6 【案例扩展】 ：大量多个对象的选择，可以利用“绘图工具栏”上的“选择对象”按钮，个 别地也可以用 Shift 键与鼠标左键配合完成。对象位置的调整，可以用鼠标拖动，也可以用 方向键完成，配合 Ctrl 键可以达到微调的目的。 在本案例中， “组

41、合”这个步骤并不是必须的。选定全部对象后，直接复制到“画图” 程序中也可。 图形元素组合 参图 2.6，在“自选图形设计”一节的案例中，我们已经作出了图形，但各个要素还不 是统一的整体。要将其统一起来，就需要将其“组合”成一个对象。 如图 9.1，选择“绘图工具栏”上的“选择”按钮，画一个框将所有基本图形和艺术字 选定，点击鼠标右键，选择“组合” ，则将其组合成一个统一的图形，可以用鼠标点击四个219.西南财经大学文化素质学校第二课堂办公自动化软件应用 教学讲义 刘科 http:/边角或在属性设置中放大缩小、改变粗细、颜色，所以元素会同时地发生变化。图 9.1 图形元素可以分批次多次组合，先组

42、合成各个部件，再将部件组合成整体，如果制造业 中产品组装一样。图形元素“组合”后，也可以“取消组合” ，调整更改部分元素。 参图 3.3，在“会场座次分布图” 案例中，多个文本框也可以通过组合而成一个统一 的整体。 参图 3.6，在“递阶层次图”案例中，多个文本框与多个线条图形也可以通过组合而成 一个统一的整体。 图文混排 其实图文混排，实际上就是文本与非文本，包括自选图形、文本框、艺术字、组织结构 图、剪帖画、文件图片等的版式综合。主要用到的是前面所介绍关于对象的格式设定，如大 小、边框、版式等。 有前面的案例中， 都或多或少地介绍了图文混排的技巧， 读者逐一体会， 就能发现图文混排并非什么

43、高深的技巧。 ： 【案例】 设计名片 案例】 设计名片 不需要专业的名片设计软件，我们仅用 Word 也可以设计出满意的个人名片。 如图 10.1，用“绘图工具栏”中的“文本框”按钮创建一个文本框，选定文本框后点击 鼠标右键，进入“设置文本框格式” ，按照用刻度尺量出的一般名片的尺寸，设置“高度” 为 5.5 厘米， “宽度”为 2 厘米，文本框内部文本段间距设置为 0，单位行距。 如图 10.2， 在文本框内输入相关的文本内容， 包括单位名单、 姓名、 职务、 联系方式等， 设置满意的字体（如隶书） 、字号，利用标尺栏中的“左缩进”设置文本的位置。 ） 再利用网上复制的图片，复制粘贴在 Wo

44、rd 文档中，设置版式为“浮于文字上方” ，格 式调整为适合的大小，为避免图形的边角覆盖住文本的影响，可以利用“图片工具栏”中的 “设置透明色”将图中阴影部分设置为“透明色” （鼠标先点“设置透明色”按钮，再点一 下图中阴影部分） 。 一张名片即设计完成，打印制版印刷即可。 10.图 10.122西南财经大学文化素质学校第二课堂办公自动化软件应用 教学讲义 刘科 http:/图 10.2 【案例扩展】 ：要在 Word 中设计名片，还可以利用 Word 中提供的丰富的模板来实现。 如图 10.3，选择“文件”菜单中的“新建”命令，在屏幕右侧弹出的选项框中选择“本 机上的模板” 在弹出的模板选项

45、框中选择 ， “名片制作制导” 即可设计多达 9 种样式的名片。 ，图 10.3 需要注意的是，要使用这类模板，必须在安装 Office 时手动选择相对的选项，因为默 认或者标准的的安装项目中并不包括全部的模板。 如图 10.4，在安装 Office 软件时，需要手动选择“高级自定义”选项。 如图 10.5，在 Word 选项中对“向导和模板”选择“从本机运行全部程序” 。 当然如果在安装 Office 软件时没有做这样的选择，在用户第一次调用向导和模板时， 系统会自动提醒用户补充安装的。23西南财经大学文化素质学校第二课堂办公自动化软件应用 教学讲义 刘科 http:/图 10.4图 10.

46、5 在后面的专题中，还会向读者介绍利用表格来设计名片，一页纸可以打印多张名片，并 且双面设计，套印，详细内容请参见后面专题五的相关内容。 案例】 设计餐厅 ：设计餐厅订座卡 【案例】 设计餐厅订座卡 ： 我们在外面用餐，如果感觉不错的话，考虑以后还会带家人或朋友来用餐，一般都会主 动索要一张订座卡。这实际上就是餐厅的名片。个人名片重在文本内容，而这类名片要稍微 注重平面设计的内容了，本案例制作“心相印浪漫餐厅”的订餐卡。 在这个设计中要用到分析汉字笔画的功能。如图 10.6，在“工具栏”上点击鼠标右键， 选择“自定义” ，在“命令”选项中选择“绘图” ，在右侧窗口的“命令”中将“分解图片” 按

47、钮用鼠标左键拖到“常用工具栏”中。 如图 10.7，创建“艺术字” “心” 。 如图 10.8，要分拆其笔画，先复制，然后选择“编辑工具栏”中的“选择性粘贴” ，选 择“图片(Windows 图元文件)” 。 如图 10.9，选定粘贴出的“图元文件” ，再点击刚才拖到“常用工具栏”中的“分解图 片”按钮，此时可以看出各个笔画已经被分解出来，但因为有画布边框存在，不方便操作， 再选中画布，再次点击“分解图片” ，则去掉了画布边框。此时还可以看出分解后总要多出 一小块空白区域，可以在此时删去，如果不删除，将会影响后面的着色。 如图 10.10，依次再创建“艺术字” “相”和“印” ，分别“分解图片

48、” ，选择适当的笔 画，在格式设置中将其“填充”为红色， “线条”颜色也可以设置为红色。此时可用 Shift 组合键选择不连续的多个笔画。然后将各个字的笔画分别进行“组合” 。 如图 10.11，为设计艺术印章，将上述三个艺术字位置和大小重新调整，此时为着色方 便，需要将前面的“组合” “取消” 。此时发现每个字除了各个笔画外，都有一个空白框，选 中它，然后删除，否则会影响后一步着色。 如图 10.12，在格式设置中将各个笔画“填充”为白色， “线条”颜色也设置为白色， 再创建一个“矩形” “填充”为红色，叠放次序“置于底层” ， ，调整大小，使其与“心相印” 三个艺术字形成印章的图样，再“组合” 。 如图 10.13，创建一个文本框，在格式中将其“填充”为无色，叠放次序“置于底层” ， 如前一个案例设置好大小尺寸，输入文本内容，设置好字体、字号、段间距、行间距、左缩 进， 再将前面设计好的 “艺术字” 和印章图案置于文本框中。 再利用 “绘