1、文件编号： JQ-HM-01 职业健康安全管理手册 版 次： A/1 生效时间： 2012/4/10 页 次： 1/26 1/26 重庆 王氏 科技发展有限公司 职业健康安全管理手册 文件编号： JQ-HM-01 版本 /修订状态： A/1 审 核： 周 莉 批 准： 朱 旗 日 期： 2012 年 4 月 10 日 文件发放号： 文件编号： JQ-HM-01 职业健康安全管理手册 版 次： A/1 生效时间： 2012/4/10 页 次： 2/26 2/26 1.0 章节 :目录 章节 说明 页次 1.0 目录 P1 2.0 手册发布令、任命书、管理与控制 P2-5 3.0 公司简介、组织架
2、构与权责 P6-12 4.0 职业健康安全管理体系 P12 4.1 总要求 P13 4.2 职业健康安全方针 P14 4.3 策划 P15 4.3.1 危险源辨析、风险评估和风险控制和策划 P15 4.4 实施与运行 P17 4.4.1 结构和职责 P17-18 4.4.2 培训、意识和能力 P19 4.4.3 协商与沟通 P19 4.4.4 职业健康安全管理体系文件 P20 4.4.5 文件和 资料控制 P20 4.4.6 运行控制 P21 4.4.7 应急准备和响应 P21 4.5 检查和纠正措施 P22 4.5.1 绩效测量与监督 P22 4.5.2 事故、事件、不符合、纠正和预防措施
3、P22 4.5.3 记录与记录管理 P23 4.5.4 职业健康安全管理体系审核 P23 4.6 管理评审 P24 5.0 附录 5.1 程序文件一览表 5.2 工艺流程图 文件编号： JQ-HM-01 职业健康安全管理手册 版 次： A/1 生效时间： 2012/4/10 页 次： 3/26 3/26 2.0 章节 :手册发布令 手册发布令 重庆 王氏 科技发展有限公司 主要从事 现代实验室整体解决方案（含办公民用家具、设计、安装、销售和服务 ） ;同时 以对员工及相关人员职业健康安全负责的态度从事商务活动和 生产经营，造福人类。公司将职业健康安全管理列为最优先的事项之一 。 为此，公司按
4、GB/T28001:2001 管理体系 标准的要求建立了职业健康安全管理体系并予以实施。 现发布 重庆 王氏 科技发展有限公司 的职业健康安全管理手册以此作为公司职业健康安全管理的指南和全体员工职业健康安全行为的准绳。 本手册自发布之日起实施。 重庆 王氏 科技发展有限公司 总经理： 日期： 2012-4-10 文件编号： JQ-HM-01 职业健康安全管理手册 版 次： A/1 生效时间： 2012/4/10 页 次： 4/26 4/26 2.0 章节 :任命书 任 命 书 为保证全面贯彻 GB/T28001:2001 版标准，严格按照 本 职业健康安全管理手册 持续改善本公司职业健康安全管
5、理体系的管理，现任命 总经理助理 为本公司的职业健康安全管理体系管理者代表。其职责为： 1、 确保按 GB/T28001:2001 建立 .实施和保持职业健康安全管理体系要求 ； 2、 确保向最高管理者提交职业健康安全管理体系的绩效报告，以供评审，并为改进职业健康安全管理体系提供依据。 总经理： 日期： 2012-4-10 文件编号： JQ-HM-01 职业健康安全管理手册 版 次： A/1 生效时间： 2012/4/10 页 次： 5/26 5/26 2.0 章节 :管理与控制 2.1 手册由公司编制、审核并批准发布 ，如果变更，视作修订。 2.2 手册全册采用版本管理，而每个章节采用版次管
6、理。 2.3 本职业健康安全管理手册由管理者代表负责组织相关人员，根据公司健康安全管理方针与目标，结合 GB/T28001:2001 标准条文要求而建立，是公司健康安全管理体系的纲领文件。 2.4 本手册由管理者代表会同体系内相关职能部门管理人员共同审核定稿。 2.5 本手册经公 司最高管理者批准后生效并发布实施。本职业健康安全手册由管理者代表在总经理授权下发布、更改及控制。此受控文件受自动更新程序的规范，故不能非法复印。红色印章用于受控文件，只有经签署同意的正本或受控副本可作为作业文件。 2.6 本手册为受控文件，遵守手册要素 4.4.5“文件与资料的控制”控制整个运作过程。 2.7 本手册
7、作为公司健康安全管理体系的纲领，策划并定义了所采取的活动，需发放至各部门。 2.8 本手册展示的绩效如 果 被达成，对外可增强公众信心，概述可作为如下用途： 2.8.1 作为公司消除或减少雇员因组织的活动而使 员工和其他相关可能面临的职业健康安全风险的依据。 2.8.2 作为第二方、第三方审核使用。 2.9 作为管理评审的一部分，会对本手册进行正式的审核。 2.10 本手册的受控复印件的持有者及其签收，如下表所列 : 编号 01 02 03 04 备注 部门 总经理 管理者代表 综合部 供销部 财务部 文件编号： JQ-HM-01 职业健康安全管理手册 版 次： A/1 生效时间： 2012/
8、4/10 页 次： 6/26 6/26 2.11 修订与更改记录如下。 发行日期 手册版次 页 码 页码版次 修订内容 2.12 本手册的任何被修订的章节的版次依次更新： A/0 A9;某章节版次更新至 A9后，则手册全册更新一个版本： AB，依次类推。程序文件及相关文件如同。 2.13 本公司职业健康安全管理体系认证范围： 事现代实验室整体解决方案（含民用办公家具设计、安装、销售和服务）相关职业健康安全管理活动。 文件编号： JQ-HM-01 职业健康安全管理手册 版 次： A/1 生效时间： 2012/4/10 页 次： 7/26 7/26 3.0 章节 :公司简介 重庆 王氏 科技发展有
9、限公司成立于 2002 年是专业从事 现代实验室整体解决方案（含民用 办公家具 设计、安装、销售和服务） ， 公司所销售的产品 广泛用于各个行业的实验室，深得用户好评！ 本公司产品通过重庆市技术监督局质量认可并获得 安装 许可证，通过 ISO9001:2008质量管理体系认证，并于 2012 年 3 月引入 职业健康安全 管理体系，公司全力提升 安全绩效，为员工提供良好的工作 职业健康安全 。本公司的优势及特点是： 1、 人才一流：在本公司担任产品开发、技术支持、项目管理的人员都是具有专业经验的技术管理人员，从而保证了产品的质量，在同行业中获得了极高的声誉。 2、 系统一流： 本公司根据实验室
10、设计规划，独立开发一套自动化水平达到世界一流的设计系统，从报价到安装、从平面规划到立体效果、从成本核算到工程造价预算 ，都由系统完成，使设计、安装的精确度达到百分之百，从而提高了公司的安装效率，也为客户节约了宝贵的时间。 3、 工艺一流：本公司拥有国内外先进的设备，从设计、安装、服务基本实现全面控制。 4、 质量一流：本公司无论从设计到客户现场的安装等各个环节都务必做到细致、考究、而且每道工序均有品质检验，确保达到质量标准。 5、 服务一流：本公司在与客户达成一项工程共识之前，一定会体现它专业的所在之处售前服务。即为客户提供必要的咨询服务，规划合理、安全、实验室家具的摆放，各种产品的不同材质的
11、比较分析与测试报告。在交付使用之后，对客户进 行定期回访，跟踪服务。 6、 产品多样化：本公司的设计风范为欧美风格，外形沉稳大方，结构灵活多样，在保持设计风范不变的前提下，针对不同的客户群，分别开发了木质板式柜体、钢制柜体、钢木结合的实验室家具及排毒柜，从而为客户提供多种选择。 公司始终以“诚信、务实、精工、优质”为企业宗旨，坚持品质第一，信誉至上的原则。公司以超前的管理，先进的设备，考察的材料，独特的工艺，卓越的品质，完善的服务，为商友在有限空间，造就了无限的创意。 王氏 人的成功，来自客户的成功， 王氏 人愿与您真诚的合作！ 地 址： 重庆市 九龙坡区金凤镇文昌村五社 法定代表人： 联 系
12、 人： 联 系 电 话： 02368786499 传 真： 02368786499 文件编号： JQ-HM-01 职业健康安全管理手册 版 次： A/1 生效时间： 2012/4/10 页 次： 8/26 8/26 3.0 章节 :组织架构与权责 A) 职业健康安全 管理体系组织结构图 重庆 王氏 科技发展有限公司 组织机构 B）职责权限 一、 总经理 1、本公司所有职业健康安全管理推动活动之最高负责人，主持制（修）订、批准职业健康安全方针；任命管理者代表； 2、监控公司的业务运作，为实施及控制职业健康安全管理体系调配所需要的资源，确保职业健康安全管理体系持续适用性、充分性和有效性； 3、确保
13、公司在法律、法规所规定的起点标准或 优于起点标准的范围内运作，持续改善公司活动、服务与产品； 4、负责召开及主持管理评审会议，审核批准职业健康安全管理目标、指标及管理方案； 二、管理者代表： 1. 组织建立与维护职业健康安全管理体系，主持每年度的内部审核，组织接受管理评审，以确保体系持续、有效地运作。 2. 审核职业健康安全管理手册与运行程序文件的制定和修正，确保所有职业健康安全管理体系文件与记录施行有效，且能满足体系要求。 3. 定期听取各部门对职业健康安全管理体系运行状况的汇报和分析，确保职业健康安全目标、指标、管理方案及纠正与预防措施 的有效实施。 综合部 办公室 总经理 供销部 管理者
14、代表 财务部 文件编号： JQ-HM-01 职业健康安全管理手册 版 次： A/1 生效时间： 2012/4/10 页 次： 9/26 9/26 4. 定期向总经理汇报公司职业健康安全管理体系的运行情况。 5. 任命内部审核组长，授权内部审核组长进行内审活动。 6. 负责职业健康安全 相关法规审核； 负责对重要危险源辨析的核准。 7. 监督顾客满意度的评价工作。 三、 综合部 1.参与职业健康安全管理体系的建立和体系文件的制定及修正，开展职业健康安全管理宣传，提高和影响公司内、外的职业健康安全意识；参加管理评审活动。 2.建立和维护公司内、外部的信息交流，建立和保持与相关方的信息交流；接受相关
15、方面的投诉并及时按管理体系的要求进行纠正和改进；做 好职业健康安全管理体系运行中的检查和监测记录，确保记录数据的真实和准确；定期向管代汇报和分析职业健康安全管理体系的情况，确保预防与纠正、或改进措施的落实。 3.负责收集、宣传与本公司有关的 职业健康安全 法律法规；负责职业健康安全管理系统的记录版本 ； 负责 各项文件 和记录表格 之发行、修改、回收、作废等工作。文书、收发、打字及档案管理 、文件和记录的控制 。 4.负责公司的日常安全，预防火灾等灾害事故的发生。 5.监控固体废物的管理和处置，并对危险废物处置情况进行调查、跟踪。 6.负责管理公司办公用纸、用水、用电、用油的 使用和监控记录。
16、 7.负责指导各部门编制、并汇总、审定职务说明书，负责人员的招聘，负责汇总编制培训计划并监督实施。 8.负责对从事特殊安全有关的人员进行相关知识的培训及考核。 9.及时回应针对本部门或与本部门有关的信息交流； 负责处理不符合 职业健康安全管理 要求方面的问题，并确保纠正措施的有效实施。 10.负责职业健康安全管理 目标、指标及管理方案 的制定及实施 。 11.配合其他部门共同维护职业健康安全管理体系的正常运行。 12.进行 职业健康安全 监督与检查， 定期向管代汇报和分析职业健康安全管理体系的运行情况，确保活动符合 职业健康安全 管理体系要求。 四、 供销部 1.负责顾客满意度的评价。 2.建
17、立和维护公司内部的信息交流，建立和保持与相关方的信息交流； 负责向管理者代表告之来自顾客方面的 职业健康安全 要求。 3.定期向管代汇报和分析职业健康安全管理体系的运行情况，确保预防与纠正、改进措施的落实。 4.负责各类材料和产成品的仓储管理，负责化学品及化学危险品的管理 ； 并按照管理体系的要求做好检查、监控记录。 5.采购合同之签订及违约案件处理； 提供合格供方名册报 总经理 批准。 6.配合其他部门共同维护职业健康安全管理体系的 正常运行。 文件编号： JQ-HM-01 职业健康安全管理手册 版 次： A/1 生效时间： 2012/4/10 页 次： 10/26 10/26 7.参与职业
18、健康安全管理体系的建立和体系文件的制定及修正；参加评审会议。 五、财务部 1.确保 安全保证 时的财务保证。 2.确保本部门活动符合 职业健康安全管理 体系要求。 3.及时回应针对本部门或与本部门有关的信息交流。 4.配合其他部门共同维护职业健康安全管理体系的正常运行。 文件编号： JQ-HM-01 职业健康安全管理手册 版 次： A/1 生效时间： 2012/4/10 页 次： 11/26 11/26 管理体系职能分配表 领导 /部门 职能 职业健康安全 全 管理体系要求 管理层 综合部 办公室 供销部 财务部 4.1 总要求 4.2 职业健 康安全 方针 4.3.1 对危险源辨识、风险评价
19、和风险控制的策划 4.3.2 法律其它要求 4.3.3 目标 4.3.4 职业健康安全方案 4.4.1 组织机构与职责 4.4.2 培训、意识与能力 4.4.3 协商与 沟通 4.4.4 职业健康安全 管理体系文件 4.4.5 文件控制 4.4.6 运行控制 4.4.7 应急准备和响应 4.5.1 绩效测量与监视 4.5.2 事故、事件、不符合 .纠正和预防措 4.5.3 记录与记录管理 4.5.4 审核 4.6 管理评审 注：表示主控部门表示协作部门 文件编号： JQ-HM-01 职业健康安全管理手册 版 次： A/1 生效时间： 2012/4/10 页 次： 12/26 12/26 （注：
20、“”表领导职责，“”表归口管理职责，“”表协办职责。） 4.0 章节 :职业健康安全管理体系 根据职业健康安全标准内容 ,结合公司业务活动范围 ,建立适合本公司的职业健 康安全体系文件 ,并作为公司进行职业健康安全管理体系运作的行动指南。通过体系文件的实施 ,使公司符合职业健康安全管理的要求 ,以达到持续改进之目的。 文件编号： JQ-HM-01 职业健康安全管理手册 版 次： A/1 生效时间： 2012/4/10 页 次： 13/26 13/26 4.1 章节 :职业健康安全管理总要求 职业健康安全管理体系是 重庆 王氏 科技发展有限公司 整体经营管理体系的必要组成部分，公司把职业健康安全
21、事务列为优先事项之一，承诺保护员工及外来人员的职业健康安全，建立文件化的职业健康安全管理体系，努力预防并减少生产活动过程中对健康安全产生的危害。公司的职业健康安全管理体系根据 GB/T28001： 2001 标准要求，进行由“计划、实施、检查、评审”的动态循环，不断追求职业健康安全管理体系的持续改进。 本公司 GB/T28001： 2001 职业健康安全管理体系的认证范围包括： 现代实验室整体解决方案（含民用办公家具设计、安装、销售和服务） 相关职业健康安全活动。 文件编号： JQ-HM-01 职业健康安全管理手册 版 次： A/1 生效时间： 2012/4/10 页 次： 14/26 14/
22、26 4.2 章节 :职业健康安全方针 1.职业健康安全方针 本公司职业健康安全方针是对职业健康安全管理方针的原则性声明文件，并据此确定行动框架、设定职业健康安全管理目标， 重庆 王氏 科技发展有限公司 承诺 遵循以下 方针并尽可能地消除或减少雇员因组织的活动和其他相关可能面临的职业健康安全 方针 ： 安全第一 ，预防为主 ；遵纪守法，诚信经营；不断创新，持续改进。 方针内容解释： 遵守国家和行业的职业健康安全法律法规和行业的标准、规范和地方法规。随时了解其更改状况和及时传达落实到员工手中。保证产品生产过程符合职业健康安全的要求。 销售 过程中严格执行 销售有关的法律、法规，不断引进新产品进行
23、销售，以扩大公司销售量和市占有率 ，增强顾客的 满意，以最大限度的控制销售活动中的职业健康安全风险 。 以 “安全第一、预防为主 ”为指导思想，以职业健康安 全的法律法规为依据，加强 销售活动过程和展厅 现场监督管理，确保员工健康、安全。 销售 过程中提倡 销售经过环保产品认证的办公家具 ，控制 销售活动中的危险源，如 展厅潜在火灾的控制等 ， 以达到 节 提升职业健康安全绩效的 目的 。 2. 管理内容与要求 2.1 职业健康安全方针是公司职业健康安全管理体系的宗旨和方向。 2.2 保持文件化的职业健康安全方针，使全体员工理解并可为公众所获取。 2.3 保证职业健康安全方针各项承诺得到有效实
24、施。 2.4 依据职业健康安全方针确定目标和指标。 2.5 管理评审会对职业健康安全方针进行评审、修订并通 报相关信息。 4.3 章节 :策划 4.3.1 危险源辨析、风险评估和风险控制的策划 重庆 王氏 科技发展有限公司 应实施初始职业健康安全评审以摸清公司职业健康安全管理和职业健康安全行为的现状，以此作为建立职业健康安全管理体系的基础。 公司建立并保持危害源辨识、风险评价及控制程序，以持续进行危害源辨识、风险评价和实施必要的控制措施。程序包括：常规与非常规活动；所有进入工作场所的人员（包括合同方文件编号： JQ-HM-01 职业健康安全管理手册 版 次： A/1 生效时间： 2012/4/
25、10 页 次： 15/26 15/26 人员和访问者）的活动；工作场所的设施（包括由本公司与外界提供） 具有重大职业健康安 全影响的职业健康安全因素判定为重大危害因素并登记入重要危害源辨识、风险评价及控制清单。 在建立职业健康安全目标时，需要考虑风险评价的结果和控制的效果，将此信息形成文件并及时更新。 危害源辨识的风险评价的方法应： 依据风险的范围、性质和时限性进行确定，以确保该方法是主动性的而不是被动性的； 规定风险分级，识别可以通过目标与管理方案所规定的措施来消除或控制的风险； 与运行经验和所采取的风险控制措施的能力相适应； 为确定实施要求、识别培训需求和 /或开展运行控制提供输入信息；规
26、定对所要求的活动进行监视，以确保期 及时有效的实施； 公司的重大危险因素见附录 5.3 相关文件： 危害源辨识、风险评价及控制程序 4.3.2 法规和其它要求 公司将建立并保持一个程序以识别适用于公司的活动、产品或服务的所有职业健康安全法律、法规和公司自愿遵守的其他的职业健康安全要求，并建立获得这些法规和其他要求的渠道。 公司编制法律法规和其他要求一览表， 确认了与公司办公家具销售有关的现行有效的法律法规和其它要求， 确保 能及时更新有关法规和其它要求的信息 ,并将这些信息传达给员工和其它有关的相关方 。 相关文件 法律法规识别鉴定程序 4.3.3 职业健康安全目标 公司应制定并保持文件化的职
27、业健康安全目标。在建立和评审职业健康安全目标时，公 司应考虑法律、法规及其他要求，自身的职业健康安全危险源和风险，可选技术方案、财务、运行和运营要求，以及相关方的意见，目标应符合 OHSAS 方针，坚持安全第一，预防为主，并体现对持续改进的承诺。 公司确定的职业健康安全目标是： 职业病发生率为零 杜绝火灾发生 杜绝重伤、死亡事故发生 目标的达成情况通过管理方案的实施来保证。公司的职业健康安全目标因涉及投资事项，按财务批准权限由总经理批准。 公司应定期（ 每年至少一次 ，两次间隔不大于 12 个月 ）评审目标，以检查在如下几个主要文件编号： JQ-HM-01 职业健康安全管理手册 版 次： A/
28、1 生效时间： 2012/4/10 页 次： 16/26 16/26 方面公司的职业健康安全管理体系和职业健康安全行为是否得到了持续改进： 符合所有适用的法律、法规和其他要求； 劳动防护用品的发放及管理； 工伤事故、职业病发生统计； 员工的职业健康安全意识。 公司的职业健康安全目标见附录 5.2 4.3.4 职业健康安全方案 为了实现职业健康安全目标，公司应建立并保持职业健康安全管理方案。职业健康安全管理方案应规定： 实现目标的职能和层次的职责和权限； 为实现目标所需采取的方法和措施； 实现目 标的时间表。 管理者代表应指定专人负责监测和跟踪方案中每一个步骤或措施的实施情况，并定期向管理层汇报
29、方案的运行情况。 公司每年至少进行一次管理方案的评审，此外当公司引入新的发展计划、新的项目、新的或修改的工艺、活动以及新的产品或服务，由此产生新的危险源从而可能需要对方案进行修改时，职业健康安全管理方案应进行评审和修订。 引用文件： 附录 5.4 职业健康安全管理方案 4.4 章节 :实施和运行 4.4.1 结构和职责 公司 职业健康安全管理 由管代 统一管理， 为公司董事之一，担任管理者代并负责职 业健康安全事务的全权管理工作 。各部门的经理及管理人员，具体负责建立和实施 GB/T28001： 2001 职业健康安全管理体系 ，接爱管代的统一管理 。 经 总经理 正式 任命为职业健康安全管理
30、者代表 ，任命收见手册 2.0 章节，具备标准对管代的规定要求，符合法律法规要求。 重庆 王氏 科技发展有限公司 承诺为建立、实施控制和改进职业健康安全管理体系提供必要的资源，包括人力、专项技能和财力资源。 为了正确地建立、实施和保持职业健康安全管理体系，规定如下职责： 1.总经理职责 文件编号： JQ-HM-01 职业健康安全管理手册 版 次： A/1 生效时间： 2012/4/10 页 次： 17/26 17/26 总经理是公司的最高管理者。其主要职责如下： 担任 职业健康安全管理 ,促进安全绩效的全面提高。 签署并发布职业健康安全方针，批准职业健康安全管理体系一、二级文件； 任命职业健康
31、安全管理者代表； 为实施、控制和改进职业健康安全管理体系提供必要的资源； 主持管理评审。 2.销售员的职责 负责销售活动中危险源的辨识、风险评价和风险控制的实施活动 ； 严格遵守销售活动相关的职业健康安全管理方案，确保职业健康安全目标的实现 ； 参与 公司职业健康安全的管理 ； 负责 对销售办公家具产品环保认证的确认工作，以确保销售产品在职业健康安全方面满足顾客要求。 3.内审员的职责 负责公司 职业健康安全体系的审核工作； 负责公司职业健康安全体系目标、方案实现情况的监督检查工作； 负责对危险源、适用法律法规及时更新的监督检查工作； 负责对销售活动中发生的事故、事件进行跟踪复查。 4.职业健
32、康安全管理者代表 ： 确保按 GB/T28001:2001 建立 .实施和保持职业健康安全管理体系要求； 确保向最高管理者提交职业健康安全管理体系的绩效报告，以供评审，并为改进职业健康安全管理体系提供依据。 识别、获得与更新适用的法规和其他职业健康安全要求； 建立安全生产责任制，并监督各部门实行； 在全公司范围内负 责职业健康安全事务，具有跨部门的指挥和协调权力； 制定目标与管理方案； 向总经理及职业健康安全管理委员会报告职业健康安全管理体系运行情况及职业健康安全表现实绩以便评审、检查职业健康安全方针、目标的实施情况，并作为持续改进的基础负责就OHSAS 事宜和外部相关方的交流及联络； 准备及
33、更新职业健康安全手册，供总经理批准； 事故发生后，负责组织事故消除与调查工作； 召集、安排管理评审会议。 5.各部门负责人 文件编号： JQ-HM-01 职业健康安全管理手册 版 次： A/1 生效时间： 2012/4/10 页 次： 18/26 18/26 在本部门落实和传达职业健康安全管理体系要求； 负责本部门的危险源辨析与风险评价工作； 保证相关的目标、管理方 案、程序与作业指导、表单记录等在其管辖范围内得以现； 综合部 负责安全检查，负责与职业病防治中心等 相关政府机构联络，了解最新的法律法规，并进行公司内部 与职业病危害和防治有关的测试。每年应对有职业病危害的岗位员工进行职业病健康检
34、查并保留相关记录。 综合部 负责安排职业健康安全相关的培训学习活动，并向员工公布相关信息。 财务部负责为 GB/T28001： 2001 管理系统的正常实施制定相关的财政预算，如建立防护设施、购买劳动防护用品等； 综合部 负责协助 综合部 对员工提供上岗前的安全生产培训； 供销部 、 综合部 负责制定应急准 备及响应指引； 供销部 负责对产品销售 流程及相关工序的安全性进行评估及在作业指导书中列出可能产生的危害与需要使用的劳动防护用品； 确保符合职业健康安全法律、法规和其他要求； 培训本部门员工，提高职业健康安全意识及防护方法。 6.其他员工 重庆 王氏 科技发展有限公司 的全体员工均有责任：
35、 确保符合职业健康安全方针、职业健康安全管理体系程序和作业指导书等健康安全操作指引的要求； 认知工作场所的健康安全危害因素及其防护措施，按规定使用劳动安全防护用品，坚持安全第一、预防为主的安全生产管理方针。 - 参与风险管理方针和程 序的制定和评审； 7. 员工代表 参与商讨影响工作场所职业健康安全的任何变化； 参与职业健康安全事务； 了解谁是职业健康安全的员工代表和指定的管理者代表。 4.4.2 培训、意识和能力 公司制定并保持相应的程序使相关职能和层次的员工具备如下意识： A. 遵循 GB/T28001： 2001 方针与程序以及 GB/T28001： 2001 管理体系要求的重要性； B
36、. 作业活动中实际的或潜在的职业健康安全风险； 文件编号： JQ-HM-01 职业健康安全管理手册 版 次： A/1 生效时间： 2012/4/10 页 次： 19/26 19/26 C. 在执行 GB/T28001： 2001 方针与程序，实现 OHSAS 管理体系要求，包括应急准备与响应要求方面的作用与职责； D.偏离规定的运行程序的潜在后果。 公司应确定必要的 GB/T28001： 2001 能力要求，制定并保持培训计划，以确保最高管理者和全体员工能够明确其承担的职业健康安全方面的任务和职责，并根据其教育水平、工作经验和接受过的培训对其能力进行鉴定。 公司应定期评审培训计划，必要时予以修
37、订以保证其适宜性和有效性。 培训程序重应考虑不同层次的员工的职责、能力和文化程度以及所承受的风险。对于从事可能产生重大职业健康安全影响的工作人员，公司应结合适当的教育、培训和工作经验考核其是否能胜任规定的工作。 所有的培训都应加以记录并 妥善保存，员工的培训档案应及时更新。 相关文件： 人力资源管理程序 4.4.3 协商与沟通 公司建立并保持相应的程序，以便规范组织内各层次和职能间内部信息交流以及与外部相关方联络的接收、成文和答复的各项要求。 外部信息交流，包括接收和处理外部相关方的抱怨和投诉，由 综合部 负责处理，必要时由 综合部 报总经理及职业健康安全管理委员会讨论，并记录处理决定。 内部
38、信息交流，包括收集、处理和反馈员工及其代表所关心的职业健康安全问题，或各级职能部门间产生的职业健康安全问题，由 管理者代表 、员工代表及 综合部 负责处理。 公司应将员工参与和协商的安排形成文件，并通报相关方。员工应该参与的活动有： 风险管理方针和程序的制定和评审； 商讨影响工作场所职业健康安全的任何变化； 职业健康安全事务； 了解谁是健康安全的员工代表和指定的管理者代表； 相关文件： 信息交流程序 4.4.4 职业健康安全管理体系文件 公司将以书面形式并以计算机电子文件形式作为备份，将职业健康安全管理体系及各个要素文件化。 文件编号： JQ-HM-01 职业健康安全管理手册 版 次： A/1
39、 生效时间： 2012/4/10 页 次： 20/26 20/26 公司文件化的职业健康安全管理体系包括： 职业健康安全方针和目标； 对实现目标的手段和方法的描述； 规定职责和权限的文件； 查询相 关文件的途径（包括现存的管理体系的文件）； 对职业健康安全管理体系及其相互作用的描述； 职业健康安全管理体系实施的证明。 公司文件化的职业健康安全管理体系分为四个层次，已在手册介绍中作了描述。 相关文件： 文件控制程序 4.4.5 文件和资料控制 公司应建立和维持程序，控制职业健康安全规范所要求的文件与资料，以满足下列要求： 分发定位情况清楚，便于识别并以适宜的方式保存，易于查找； 字迹清楚、标明发
40、布、再版或修改日期； 文件留存期限明确并得到执行，所有作废文件立即从发放和使用场所撤出，或加以标 识，防止误用；出于法律考虑或保存资料的目的而保留失效文件，应该明确标识。 凡对职业健康安全管理体系的有效运行具有关键作用的岗位，都能够得到有关文件的现行版本。 明确规定建立和保持各种类型文件的职责和权限。对文件进行定期评审，必要时予以修订并由授权人员确认其适宜性。 及时将失效文和资料从所有发放和使用场所撤回，或采取其他措施防止误用； 对于法规和（或）保留信息的需要而留存的档案文件和资料予以适当标识。 文件控制应覆盖如下事项： 受控文件的范围 文件批准和发行 文件的分发 文件的编号办法和标识系统 文
41、件和资料的 评审和修订 文件的留存时间。 相关文件： 文件控制程序 记录控制程序 文件编号： JQ-HM-01 职业健康安全管理手册 版 次： A/1 生效时间： 2012/4/10 页 次： 21/26 21/26 4.4.6 运行控制 职业健康安全运行控制是职业健康安全管理体系中的核心工作。运行控制应考虑公司所识别与认定的、需要采取控制措施的风险有关的运行和活动。并且制定这些活动进行策划，确保他们在规定的条件下执行： （ 1）对于因为缺乏形成文件的程序而导致事件或其他偏离职业健康安全方针和目标的情况，建立并保持形成文件的程序； （ 2）在程序中规定运行准则； （ 3）对于组织所购买和 /或
42、使用的货物、设备和服务中已识别的职业 健康安 全风险，建立并保持程序，并将有关的程序通报供应商和合同方 ； （ 4）建立并保持程序，用于工作场所、过程、装置、机械、运行程序和工作组织的设计，应考虑与操作人员的能力相适应，以便从根本上消除或降低职业健康安全风险； 程序中应包括运行准则，明确规定能做什么，不能做什么及其具体要求。并将有关的程序和要求通报供方，使相关方了解有关的风险，促使他们的行动符合组织的要求。 相关文件： 运行控制程序 4.4.7 应急准备和响应 公司应建立并保持相应的程序与程序，以便： 识别潜在的事件或紧急状态， 如汽车自燃、潜在火 灾等 作出应急响应， 以 预防或减少 随 之
43、引发 的 伤害或疾病 。 明确实施应急准备和响应的职责和权限，对有关员工进行应急准备和响应培训。 保证在作业场所发生紧急情况时，能够提供必要的信息、内部交流和协作以保护人员的安全。 根据识别出的紧急状态，例如火灾及化学品泄漏，制定应急方案，落实职责，准备所需资源及内外信息交流的措施（如内部警报信号，外部急救及消防等）。 与有关当局、近邻和应急响应部门建立联系。 定期（每年至少一次）评审或修改应急准备和响应程序，特别是在事故或紧急状态发生以后。 文件编号： JQ-HM-01 职业健康安全管理手册 版 次： A/1 生效时间： 2012/4/10 页 次： 22/26 22/26 在条件许可的情况
44、下，公司将定期试验应 急准备方案，以检验其适用性和员工处理紧急状态的能力。 相关文件： 应急准备与响应运行程序 停电紧急预案 公共卫生紧急预案 供水中断及自来水紧急预案 中毒预案 4.5 章节 :检查和纠正措施 4.5.1 绩效测量与监 视 公司建立并保持 文件化的程序，以定期监督和测量绩效，程序应规定： 选用适用于公司的监测与测量方法。 确保所采用的监测和测量方法符合法规要求或符合相应的国家或行业标准。 职业健 康安全监测设备之计量问题按法规要求或相应的国家或行业标准进行管理。 主动测量，监督对职业健康安全管理方案、运行标准和适用的法律、法规及其他要求的符合情况，随时报告不符合点并采取相应的
45、纠正和预防措施；记录充分的监视和测量的数据和结果，以便于后面的纠正和预防措施的分析；定期对员工实施健康检查。 被动测量，用于调查、分析和记录职业安全健康管理体系的失败（包括事故、事件、疾病和财产损失等）；相关文件： 监视和测量运作程序 4.5.2 事故、事件、不符合和纠正措施 公司应建立并保持相应的程序，以识别出现存的 或潜在的危害因素，并且采取必要的纠正和预防措施加以消除。 程序中应当包括： 清楚地规定相关人员及组织的职责； 采取措施减少因事故、事件、或不符合而产生的影响； 文件编号： JQ-HM-01 职业健康安全管理手册 版 次： A/1 生效时间： 2012/4/10 页 次： 23/
46、26 23/26 采取措施纠正和预防，并予以完成； 确认所采取的纠正和预防措施的有效性； 为消除时间和潜在不符合原因而采取的任何纠正或预防措施，在其实施前应该先通过风险评价过程进行评审。 为消除实际和潜在不符合原因而采取的任何纠正或预防措施，应与问题有严重性和面临的职业健康安全风险相适应。 并且将实施并记录因纠正和预防措施而引起的对形成文件的程序的任何更改。 相关文件 ： 纠正与预防措施运作程序 法律法规识别鉴定程序 危害源辨识、风险评价与控制程序 事故 /事件控制程序 4.5.3 记录与记录管理 公司应建立并保持记录控制程序，以识别、收集、编目、存档、保存与处置有关的职业健康安全管理记录以及审核和评审结果。 所有的记录应该字迹清晰、标识明确、可追溯至相关的活动、产品或服务。记录的保存应便于查阅，避免损坏、变质或遗失。 相关文件： 记录控制程序 4.5.4 职业健康安全管 理体系审核 公司应建立并保持审核程序并制定相
