1、在竞争日益激烈的社会中,社会形象已成为一个组织立足社会的必备条件。组织形象是一个组织向社会介绍自己的最好名片;一个组织良好的社会想象,是最重要的无形资产;树立良好的组织形象对组织的生存和发展至关重要。所谓组织形象是对于一个社会组织来讲,组织形象就是社会民众心目中对一个组织机构的整体印象和评价。 在日常生活和工作中,礼仪能够调节人际关系,从一定意义上说,礼仪是人际关系和谐发展的调节器,人们在交往时按礼仪规范去做,有助于加强人们之间互相尊重,建立友好合作的关系,缓和和避免不必要的矛盾和冲突。一般来说,人们受到尊重、礼遇、赞同和帮助就会产生吸引心理,形成友谊关系,反之会产生敌对,抵触,反感,甚至憎恶
2、的心理。 礼仪具有很强的凝聚情感的作用。礼仪的重要功能是对人际关系的调解。在现代生活中,人们的相互关系错综复杂,在平静中会突然发生冲突,甚至采取极端行为。礼仪有利于促使冲突各方保持冷静,缓解已经激化的矛盾。如果人们都能够自觉主动地遵守礼仪规范,按照礼仪规范约束自己,就容易使人际间感情得以沟通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的关系,进而有利于各种事业的发展。 所以礼仪是企业形象、文化、员工修养素质的综合体现,我们只有做好应有的礼仪才能为企业在形象塑造、文化表达上提升到一个满意的地位。 在现代社会中,任何一个社会 组织都要处理好与自身发展密切相关的内外公众关系,树立良好的组织形象。那么,社会组
3、织的良好形象 如何塑造 ?一个非常重要的方面就是要充分发挥公关礼仪的功能和作用。公关礼仪对组织形象的塑造作用主要表现在以下四个方面: 第一,公关人员的举止言行、衣帽服饰等符合公关礼仪的要求,不仅反映出个人,而且某种程度上也代表所在社会组织的形象,是社会组织形象的一种外显方式。 公关人员与公众见面时适时得体的衣着打扮、言谈举止和体姿动 态往往形成照耀公关活动的“晕轮” 或“光环”,这种“晕轮”和“ 光环”的“ 亮度”或“强度” 则取决于各种礼仪的具体表现是否恰到好处。恰到好处的礼仪不仅令公众产生信任和好感,而且会使合作过程充满和谐与成功。举个例子,日本著名实业家松下幸之助本来不修边幅。一次,他去
4、理发室,理发师当场批评他不注重修饰自己的容貌::“你是公司的代表,却如此不注意衣冠整洁,让别人怎么想?连老板都这样邋遢,你想他的公司还会好吗?”自此,松下幸之助便痛改前非,开始注意自己的衣着打扮和在公众面前的仪表仪态。想到今天的“松下产品驰名天下,这与它们的创始人松下幸之助的表率作用和严格要求员工懂礼貌、讲 仪表是分不开的。 相反,如果公关人员蓬头垢面,缺乏素养,公众便可能会联想到组织整体素质的低下,不会有坚强的经济和技术实力。例如,20 世纪 90 年代初,我国北方某省一位县长亲自出面接待一住想到当地考察投资建立制药厂的外商。途中两人谈话投机,外商深深为县长的宏论所倾倒。通过初步考察了解,这
5、位外商决定在该县投资。但是,当外商在参观即将被改造的该县原制药厂时,那位县长忽然一口浓痰涌上喉咙,再也憋不住了, “啪咯” 一声吐在了厂门口。这一行径,立即引起外商的厌恶,他马上反悔,提出收回投资承诺。事后,外商给县长写了一封语重心长的信::“您作为一县之长都这样没有修养,很难想像您的。 “臣民”会是什么样子?建药厂是为了治病救人,而不讲卫生,则可能造成谋财害命的结果“ 第二,公关礼仅可以规范内部公众的言行,协调领导和员工之间的关系,使全体员工团结协作,提高工作效率,保质保量地完成任务,进而提高企业在市场竞争中的生存和发展能力。反之,如果员工不能遵循公关礼仪,他们之间的冲突、矛盾就可能会增多,
6、就不能很好地协作配合,遇事推读扯皮,不仅降低工作效率,而且会影响企业目标的实现,甚至会危及企业的生存。又如,有一家民营企业的经理经常在众人面前训斥员工,动不动大发雷窒。小王经常挨批,他对此耿耿于怀。一次,小王在车间明明 发现生产线上有问题,可是他因心中有气,不想告诉相关人员。结果, 造成大批产品报废,使企业濒临破产边缘。 第三,公关礼仪可以密切与外部公众的关系,形成和谐、融洽、合作的关系,获得外部公众对组织的认可和好评,从而创造出有利于自身发展的最佳环境。 现代生产是社会化的大生产。 任何一个社会组织都不可能是封 闭系统。它必然要与外界发生千丝万缕的联系。在企业与外部公众的 交往活动中,公关礼
7、仪起到调节相 互关系的润滑剂作用。会赐公众以温馨的、愉悦的、富有人情味的清新礼仪,从而赢得公众对企业的赞赏。不仅可以巩固现有的公众关系,还可以广结良缘,拓展更多的新关系,得到更多的认同和帮助,创造出良好的生存与发展的环境。 20 世纪 30 年代世界经济一度处于大萧条中,全球旅馆业倒闭了 80%,希尔顿旅馆也负债50 万美元,但这家老板没有灰心丧气。他教导员工,无论旅馆本身的命运如何,在接待旅客时千万不可愁云满面。他说,希尔顿旅馆服务人员脸上的微笑永远是属于旅客的。自此,员工们的微笑服务使旅容对希尔顿旅馆充满了信心,在社会经济普遍不景气背景下,不仅挺过萧条,而且一枝独秀。 第四,公关礼仪是公共
8、关系实务活动的一部分,也是企业形象的一种宣传。 公关礼仪活动的组织与实施必须与社会组织形象战略保持一致。组织通过公关礼仪活动向公众显示各方面的形象,以感召公众,使公众认同企业,产生信任和好感,提高企业在社会上的地位和声誉。只有树立良好的企业形象,才能实现公共关系目标和企业发展的战略目标。 如果每一个步步高人都能够做到接人待物知书达礼,着装得体,举止文明,彬彬有礼,谈吐高雅,公司就会赢得社会的信赖,理解,支持。反之,如果大家言语粗鲁,衣冠不整,举止失度,接人待物冷若冰霜或傲慢无礼,就会有损企业形象,就会失去顾客,失去市场,在竞争中处于不利的地位。人们往往从某一个职工,某一个小事情上,衡量一个企业
9、的可信度,服务质量和管理水平。 在日常生活和工作中,礼仪能够调节人际关系,从一定意义上说,礼仪是人际关系和谐发展的调节器,人们在交往时按礼仪规范去做,有助于加强人们之间互相尊重,建立友好合作的关系,缓和和避免不必要的矛盾和冲突。一般来说,人们受到尊重、礼遇、赞同和帮助就会产生吸引心理,形成友谊关系,反之会产生敌对,抵触,反感,甚至憎恶的心理。 礼仪具有很强的凝聚情感的作用。礼仪的重要功能是对人际关系的调解。在现代生活中,人们的相互关系错综复杂,在平静中会突然发生冲突,甚至采取极端行为。礼仪有利于促使冲突各方保持冷静,缓解已经激化的矛盾。如果人们都能够自觉主动地遵守礼仪规范,按照礼仪规范约束自己
10、,就容易使人际间感情得以沟通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的关系,进而有利于各种事业的发展。 所以礼仪是企业形象、文化、员工修养素质的综合体现,我们只有做好应有的礼仪才能为企业在形象塑造、文化表达上提升到一个满意的地位。礼仪是人们用以沟通思想、联络感情、增进了解的一种行为规范,是现代交际中不可缺少的润滑剂。荀子曰:“人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不宁。” 对一个人来说,礼仪是一个人的思想道德水平、文化修养、交际能力的外在表现;而对一个社会来说,礼仪则是个国家社会文明程度、道德风尚和生活习惯的反映;现代社会的开放性和文化多元性决定了人们必须懂礼仪、会运用礼仪,因此礼仪教育已经成为素质
11、教育的一部分。随着市场竞争的日益激烈,现代企业要求人才不仅要具有精湛的业务技能而且还需要具备良好的综合能力。我国已经入世,对人才的要求更趋多元化和国际化,在很多情况下,个人形象是和单位的产品、服务等量齐观的。因此礼仪是塑造个人形象的灵魂,已经成为提高个人素质与企业形象的必要条件,成为现代竞争的砝码,越来越受到人们的重视。职业院校学生礼仪素质培养的必要性主要体现在以下几个方面:(一) 礼仪素质培养是社会主义道德建设的需要国务院 2001 年 10 月公布的公民道德建设实施纲要指出:全社会要大力倡导“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”的基本道德规范,努力提高公民道德素质,促进入的全
12、面发展,培养一代又一代有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义公民。并指出:“开展必要的礼仪、礼节、礼貌活动,对规范人们的言行举止,有着重要的作用。”礼仪与道德是互为表里、相得益彰的辩证统一关系,礼仪是道德的外在表现,道德是礼仪的内在灵魂,二者具体地统一在个人的思想和行为之中。因此,加强学生礼仪素质培养,是社会主义道德建设的需要,是做四有新人的前提。(二) 礼仪素质培养是加强职业道德修养的需要职业道德是与人的职业角色和职业行为相联系的一种高度社会化的角色道德,涵盖了从业人员与服务对象、职业与职工、职业与职业之间的关系,是所有从业人员在职业活动中应该遵循的行为准则。商务礼仪是礼仪素质培养的重要组
13、成部分,通过商务礼仪的学习,加强学生商业职业道德建设提高其商业信用意识和职业道德水准。(三) 礼仪素质培养是适应市场经济发展的需要市场经济的发展带来了大范围的分工协作关系和商品流通关系,促进了人与人之间,组织与组织之间,地域与地域之间的相互:依赖和相互合作,同时更带来了激烈的市场竞争,“皇帝女儿不愁嫁”、“ 酒香不怕巷子深” 的局面已一去不复返。这对于一个企业或服务行业而言,就更需要积极适应这种由“卖方市场” 向“买方市场” 的转变,而这种转变总是需要具体的人去实施和操作,这些实践者如不懂得现代的社交礼仪,就很难在市场上:站稳脚跟。因此,在市场经济的氛围下,学生礼仪素质的培养,不仅是为了个人顺
14、利步入商界,也是为了组织事业的发展做准备。(四) 礼仪素质培养是个人的基本需要礼仪素质培养是学生社交需要的基本要求,同时也是自我实现需要的体现。礼仪作为人类种特殊的行为,与自我实现需要有着密切关系。首先,自我实现需要是礼仪行为的重要心理基础,因为礼仪行为的形象作用有利于人们自我价值的实现;其次,自我价值的是否实现的根本性标志在于社会群体的认可和评价,而这个刘:会化过程,礼仪的中介作用是非常重要的;再次,从行为理论看,一个行为主体要使它的内在心理目标社会化,必然借助定的行为方式,其中包括礼仪所涵盖的举止行为、衣饰谈吐、待人接物等内容。二、职业院校学生礼仪素质培养内容的构建(一) 礼仪素质培养内容
15、构建的原则职业院校学生礼仪素质培养的目的是学习掌握成为高素质的人才所必需的礼仪的基本理论和技能,以提高学生的自身修养和综合素质,增强其适应社会和职业变化的能力。因此,在进行培养内容的构建上应体现以下几个原则:1以学生礼仪技能培养为职业院校学生的礼仪技能培养目标主要有以下几点:是学会运用仪表、仪容、仪态和言谈等个人基本礼仪提高个人修养;二是学会运用问候、握手、介绍、交谈、接待、拜访、宴请、乘车等日常交际礼仪,展示个人交际魅力,提升个人形象,赢得良好的人际关系:三是学会运用书信类文书、致辞类文书、对外商务信函类文书礼仪,借助礼仪文书传递信息,表达友好、尊敬之意;四是学会运用应聘、商务谈判、商务服务
16、、商务会议、商务仪式等常用商务礼仪,赢得商务伙伴信任、支持,维系良好的商务关系,实现双赢战略;五是学会运用涉外商务礼仪,促进中外合作。0ssvoice 2008-12-2 17:56:19 124.238.103.* 举报 2与职业岗位要求相联系 在内容选取上,本着实用、适用、够用的原则,并能实现与职业资格证书的有效融合。相应借鉴国家职业标准汇编中公关员、秘书、推销员等相关职业对礼仪知识和技能的要求,在内容的构建上尽量向职业资格考试对礼仪的要求靠拢,为学生获取双证书(学历证书和职业资格证书)和到相关岗位就业提供便利。(二) 礼仪素质培养内容依据礼仪技能培养目标及相关岗位对礼仪的要求,职业院校礼
17、仪素质的培养可设置以下几个方面:个人基本礼仪、日常交际礼仪、文书交际礼仪、常用商务礼仪和涉外商务礼仪。具体内容见礼仪素质培养模块图。此外,教师在进行知识传授过程中可增加礼仪概述内容,介绍礼仪的含义、礼仪所涵盖的基本内容、礼仪的特性、礼仪的原则以及礼仪素质培养的必要性;之后介绍五个模块,由浅入深、循序渐进,由概述到分类,先公共礼仪后职业礼仪,符合人们的认知规律和学习规律。同时,为适应不同职业岗位对礼仪素质的要求,教师在授课过程中对职业礼仪(模块四、模块五)的讲授应有所侧重。三、职业院校学生礼仪素质培养的途径(一) 抓好课堂教学课堂教学是系统地培养学生礼仪素质的有效方式。职业院校应将礼仪课程作为素
18、质教育的主要课程,将文秘,市场营销、旅游管珂、社区服务与管现、酒店管理等专业作为必修课开设,将其他专业作为专业选修课或公共选修课开设。通过礼仪规范和知识的学习,帮助学生掌握交往技巧,积累社交经验,学会与人相处,学会做人,培养学生的社会适应能力,形成健康的交际心理,为其营造良好的交际环境和发展空间打下基础。课堂教学的关键环节是培养学生礼仪技能的运用能力,为此,教师可采取模拟训练、案例教学、讲练结合等方式,辅助多媒体教学手段提高教学效果。(二) 提供良好的礼仪实践条件学生礼仪素质的提高关键在于自觉运用礼仪。通过组织参观、联欢、郊游、社会服务、礼仪技能大赛等第二课堂活动,为学生自觉运用礼仪、检验个人礼仪素质提供条件;同时,文秘、市场营销、旅游管理、社区服务与管理、酒店管理等专业的学生通过顶岗实习,进一步熟练掌握应职岗位礼仪技巧提高其社交礼仪、职业礼仪技能的运用,缩短岗位适应期。例如黑龙江农业经济职业学院旅游管理、社区服务与管理、国际贸易等专业通过与桂林阳朔旅游山水有限责任公司、广东上岛咖啡集团、深圳潮江春大酒店、北京博雅技术培训中心、上海美林阁酒店有限责任公司等单位实行联合办学,学生在校学习 2 年,到上述企业顶岗实习 1 年。学生通过顶岗实习不仅强化了专业技能,而且熟练掌握了应职岗位礼仪技能,使学生养成了良好的礼仪行为习惯,培植了律已、诚信、宽容、积极的健康心理。