1、1.今天我们这堂课的名字，叫如何做出美观实用的 ppt。这堂课从年前就把任务交给我了。但是由于工作的原因，一直也没有准备充分。这次是花了我一周多的心血，今天总算是把课件和教案基本上准备完毕。可能在座的各位有人 ppt 比我做的还要好，如果我有班门弄斧的地方，还希望大家能够谅解。2.让我们回过头来再来看一下这个题目:如何做出美观实用的 ppt。看到这个题目有些人总结的很精辟:这个简单啊，两步搞定。第一，准备好做 ppt 的文档资料，第二，把资料交给我去做。当然了，这只是开个玩笑，要是这样的步骤那确实简单了，就只怕一直受这种厚爱我受不起。这堂课我讲的是如何做出，而不是如何做。因此这并不是一节教学课
2、，这堂课我不讲那些 ppt 的使用方法，基本工具等等，我想这些内容在我们普通的 ppt 教程中，大家也都能学得到，比如哪个菜单在什么地方，哪个工具实现什么功能等。今天我想讲的是，ppt 的主要作用、制作原则、谋篇布局、配色方案等等理论性的东西，这些内容有对他人 ppt 学习的领会，也有我在使用 ppt 所总结的心得。 所谓工欲善其事，必先利其器。在我看来，PowerPoint 软件和 photoshop 软件，包括像 MAYA，flash 等等软件，这些软件本身只是我们手中拿的一只画笔，它的功能放在谁手里都是一样的，但是具体做出的作品水平如何，那就要看使用这支画笔的人的功底了。3. Power
3、Point 这个软件在我们的日常工作中，使用面非常广；不管是大小会议、论文答辩、讲课汇报等都要用到。我也听过很多人使用 ppt 所讲的课。在我这个听课人眼里看来，其实我们很多人的 ppt 做的是不够好的，或者说陷入了所谓的误区。 一般这些使用误区都有下列几个现象: 1.使用的 ppt 没有节约会议的时间。2.使用的 ppt 没有提高演讲水平，3 使用的 ppt 没有清楚地展示主题。因此也就引发了我们在使用 ppt 时所带来的矛盾，1.幻灯片更多是由文档粘贴而成，我的文档什么样我就一页一页的往上粘。2.幻灯片让我们的大脑更混乱不堪，看完演讲听完报告，感觉还不如直接看文档来得清楚。3.幻灯片从工作
4、手段变成了工作任务。我这个是领导必须让做的那我就做呗。如果做出的 ppt 只是这种水平的话，那我们倒要想一想，我这个 ppt 做了有什么意义呢？4.让我们再来分析一下这些不成功的 ppt 演示，通常它们都有以下几类问题。一个是目标不清：洋洋洒洒讲了十几页，还没有讲清楚自己的 ppt 想要达到一个什么样的目的；再一个是结构混乱：东讲一块儿，西讲一块，把下面听讲的人说到云里雾里去了；还有一点就是展示不力：页面既不清楚也不美观，看的下面的观众是脑袋也疼、眼睛也疼。5. 这些不好的 ppt 问题可能有许多种，但是它们都有以下几个共同点。我把它们归纳为四个字：杂、乱、繁、过。既然知道了症结所在，就要看怎
5、么能把它们优化、美化、简化。归纳起来也是四个字：齐、整、简、适。那么我们就要思考一下，怎样才能做出这样的 ppt 呢？6.首先我们先梳理一下我们希望使用这个 ppt 所达到的效果。那也无外乎下面几点:比如说，缩短我们的会议时间，增强报告的说服力，再有呢就是提高听众的满意度。这几句话看似简单，但是并不是那么容易就能做到的。7.首先我们来思考一下高速路边的广告牌现象。我们每次上高速以后，都会看到高速路两旁有很多的广告牌。我想这些广告牌总会有那么一两个，会让你印象比较深刻。那么这一两个广告牌就是成功的广告牌。当然了，如果你在驾驶位最好还是专心的开车，你要每个广告牌都看一遍，那安全到成了大问题。我想说
6、的是，我们通过对广告牌的联想，来引申到我们制作 ppt 上。要想让你的作品能够抓住观众的眼球：首先不是说放的信息越多，观众就越容易记住。我们可以想象一下，ppt 的播放其实和高速上的广告牌是有相似之处的，一个是高速的开车过程中一闪而过，再一个是在演讲的过程中鼠标一点而过。如果一个页面上写很多的字，放很多的内容的话，观看的人还没有能够吸收理解，已经跳到下一个页面去了，那我放的这些内容就都没有达到我想要的效果。其次呢，必须尽量让幻灯片看起来简洁明了。如果你做得五颜六色，让人觉得过于眼花缭乱，也不利于我们信息的传递。第三点呢就是条理清楚，尽量用图片代替文字。这一点也比较好理解，一张具有很强视觉冲击力
7、的图片，要远比一堆枯燥无味的文字给我们留下的印象更为深刻。8.当我们看到一个 ppt 或者要制作一个 ppt 的时候，菜鸟级别的人和高手级别的人所思考的问题是不一样。比如说，菜鸟级别可能会想，我用什么样的字体合适呢？ 色彩怎么调才好看呢？动画效果该怎么实现呢？他的图表怎么这么漂亮？ 这个模板是从哪儿下载的？或者感叹，你的 ppt 真漂亮！而高手级别的人，想的问题又不一样， 比如说我为什么会用这个模板？我用的动画对沟通有帮助吗？ 这个背景主题和我的论点是否协调？字体对听众的阅读有影响吗？我怎样用合理的图表来表达观点？ 我的ppt 有说服力吗？当然了，如果你说，哎？我好想这些问题都没有思考过呢？我
8、只能说，你可能还没有达到我说的菜鸟的级别。9.在我们制作一个 ppt，准备一次汇报之前，我想我们首先需要考虑一些问题：比如说我为什么要做这次演示？我最想传递的是什么？我有哪些资料可以利用？ 我要说服的人群层次是哪些？他们希望了解什么，又期待什么？ 我这个汇报和演示需要控制在多长时间以内？等等等等。10.再有呢，我们还需要分析一下 ppt 的使用人群。作为使用者，我先要想清楚，我们这一次使用的目的。我们部队里面无外乎有这么两种，一种是：我想向首长专家汇报工作，你比如说我们的任务总结、项目汇报、论文评审等等。再一种的就是我想向大众传授知识讲座，就比如我现在正在做的事情。当然了，地方的使用分类就更广
9、一些，还包括一些产品的推销、或者节目的背景等等。那么明确的使用目的以后呢，我们就可以换位思考，站在听众的角度思考一下听众的需求。对应起来也是这两种，如果我是专家评委，我想听的是明了的、重点的、关键的东西。如果我是听讲座，那我就想听易懂的、条理的、知识点清楚的东西。11.这样的话呢我们就可以把 ppt 的应用分为典型的两类：说服性汇报和知识性演讲。我们先来分类梳理一下他们的总体目标，如果我是说服性的汇报，我需做到的：一是，要影响听众的信念，促使听众进行思考、决策等行动；再一个是我要持有自己的立场，而且要设法使听众能够接受并且支持我的立场，还有就是，我需要寻找充分的理由和论据来支持自己的观点。如果
10、我是知识性的演讲，那么我就要以传递知识、解释说明复杂事物为出发点，那么我一般就不持有立场，而只是向听众去传递信息；我还要表达清楚、明了，方便听众的理解和记忆。12.在制作一个幻灯片之前，我们还需要做的工作，就是估算我们这个幻灯片的容量，通常估算一个幻灯片的容量，有这么两种方法：一种是按演讲时间来估算，比如说论文答辩，项目评审都是有严格的时间控制的，一堂课通常也有固定的时间；再一种就是要按演讲内容来估算，比如一些时间卡得不是那么严的演讲。如果按时间来算的话，你的目的是在规定的时间内来突出你的重点，你就需要考虑单张 ppt 所需要的时间，一般情况下，每张 ppt 是 1 到 2 分钟左右。如果按演
11、讲内容来估算的话，你的目的是让人全面、完整的了解一件事情，就要考虑我演讲每部分所占的比重。一般来说，开篇、提要、主要内容和结尾差不多是按照 1、2、6、1 的比例来划分。13.我们先来看一下一个成功的 ppt 演示它的制作步骤有哪些。首先需要确定的目标，要思考我为什么要做这个演示？我要在这个演示中做什么？ 其次呢是分析你的听众。要分析你的听众的背景、立场，听众的兴奋点和兴趣点。 再有就是寻找合适的材料，巧妇难为无米之炊，我们也要选择有力的支持观点的材料，选择自己有切身感受的材料，选择有冲击力的材料，选择有真实感的材料，选择可检验的材料。还有那就是写下完整的演讲词。这一点可能对一些口才特别好思路
12、特别清晰的人不需要，但是我觉得，至少对我这样的人来说是很重要的。就比如我这堂课，我要先准备我的演讲的系统的提纲，把我想说的话写下来，并且熟悉内容，在讲课的时候，再按照自己的理解去讲，如果不写下来，这些东西可能我理解，但是现场讲的时候，就可能漏掉不少的要点。最后那就是注重开场白和结束语。要有礼貌的开场，简短的介绍和精辟的总结。14.接下来我们要讲的内容，我认为很重要，那就是色彩。不管是powerpoint、photoshop、 flash 这样的平面软件，还是 maya、3dMax 这样的三维软件等，凡是涉及到图像制作的，就必须要用到色彩的知识。合理的运用色彩可以说是我们做好幻灯片的基础。有研究
13、表明，好的色彩可以激发情感，也能够提升兴趣、增强说服力。在我看来，色彩相对于 ppt 的制作有下面三种重要的作用：首先是分类，它可以帮助我们区分不同的观点和内容；其次是突出，可以突出显示你 ppt 上的关键要点， 再一个就是美化，色彩也可以使我们的幻灯片的画面更加丰富，更加美观。但是色彩也不是随便想怎么用都可以的，我觉得在色彩使用的过程中，应该注意以下几点 : 一个是主用颜色不宜超过三种。比如说，我这张界面上的主用颜色，就是蓝色和白色。再一个是，使用的颜色应为同一色系，我们看一下这两张 ppt，左边这张是我给基地司令部做的，右面这张是我给基地政治部做的，这两个 ppt 就是完全不同的两个色系，
14、我们部队的 ppt 好像基本上形成了这个套路，就是技术类的用蓝色系，政工类的用红色系。如果说你的 ppt 里面一会儿红一会儿蓝，哪怕你每张页面做的都很漂亮，可能从总体上看就会感觉很不协调。最后一点是，对比色彩不要过于强烈，不要让界面给别人刺眼或者晃眼的感觉。15.想要掌握色彩，我们先来学习一下色彩的原理。色相，不是我们常说的可以牺牲的那个色相，而是色彩的相貌，是颜色的基本特征。首先说一下色彩的三原色，美术上讲的三原色是红黄蓝，其实是品红，黄和青色，这个跟我们了解的红黄蓝还有区别。而色光上讲的三原色是红绿蓝，也就是我们常说的 RGB。这个有必要给大家解释一下区别，因为美术上的颜料是吸收光线的，比
15、如红色，它会吸收光线里的蓝色光线，所以我们看到眼里的是它反射出来的红色光线。而我们日常接触的大都是色光的三原色，它是发出光线的，发什么颜色的光我们就看到什么颜色。比如 led 屏，电脑显示屏，或者图像处理软件里的色彩调配等，用的都是 rgb 颜色。ppt 软件也有这个功能。我们想要任何颜色，都可以通过调整这三个原色的数值而得出。其实这两个定义也很好理解，比如说我拿品红、黄色和青色三种颜料混在一起，他只能颜色越混越深，所以得到黑色；而红、绿、蓝三种颜色的灯混在一起光就越来越亮，所以得到白色。16. 再来说一下彩度和明度。彩度也叫饱和度，用过 photoshop 的人都比较熟悉这个定义。它是指颜色
16、的纯洁程度。比如说，这个黄色越往中间混入的白色越多，饱和度就越低，蓝色和红色越往中间混入的灰色越多，饱和度就越低。而明度也叫亮度，它体现的是颜色的深浅。我们常说的非彩色，就是中间竖排的这个，从白色到黑色，非彩色就只有明度特征，而没有色相和饱和度的区别。从这张图上也可以看出，这个黄色混入的黑色越少，就越鲜艳，彩度就越高。反之，颜色就越灰暗，彩度就越低。这张图上，在同一红色色相下，如果混入白色，颜色就逐渐变亮，明度就越高；如果混入黑色，颜色就越暗，明度就越低。17.了解完了色彩原理，我们再来了解一下色彩心理。先来区分一下色彩的冷暖。像红黄橙色这一类被称为温暖色，而青蓝绿色被称为凉寒色。一般冷色是比
17、较适合做背景色的，因为他不会引起我们的注意，而暖色则适用于在显著位置的主题上，给人们以醒目的效果。我们基地绝大多数的技术类幻灯片的颜色都是使用蓝色背景，黄色文字的模版，尽管大部分的模版都是我做的，也从侧面反映了，这种搭配广受领导的喜欢。当然我们在制作 ppt 的时候，不必强迫使用某一种颜色方案，也可以根据实际适当的做一些改变。我们再来看一下色彩的注目性。所谓注目性，就是指色彩引人注意的程度，也是色彩醒目的效果。通常明视度越高的颜色注目性也越高。比如我下面列的这一排的颜色，这些颜色的注目性就是从低到高排列的。18.但是不是说，这些颜色的注目性是一定的，他们在不同背景时，所展现出来的注目性，是不一
18、样。下面这两排分别是在黑色背景和白色背景下，各种颜色的注目性对比。大家可以很清楚的看出，在不同的背景下，相同的颜色注目性也是不一样。比如黄色，他本身是个注目性很高的颜色，但是放在白色的背景下，就不容易看出来。了解了这些知识以后，我们就可以在我们的 ppt 制作中设置合理的配色方案， 来提高页面上关键内容的识别度。下面我做的这几种配色方案是识别度比较低的配色，稍微眼睛不好的可能就看不清楚方框里的心形。我看不少人在 ppt 的使用过程中，也经常会犯这种错误，比如在浅色的背景下用白色的字，就容易导致我们的文字看不清楚。而下面这一排的几种方案就是识别度比较高的配色方案，哪怕你坐在最后一排也能够看清方框
19、背景里面的心形图案。19.下面我再提几点在色彩使用和搭配中应注意的要点。第一点就是要根据幻灯片类型、演示主题和听众的喜好配色。比如说要分清楚 ppt 是政工类还是技术类，也要考虑听汇报的听众的要求。我在给基地向总装汇报的一个课件制作过程中就曾经遇到过一次，已经辛辛苦苦做好了课件，基地领导也比较满意，但总装的一个参谋打电话来，说领导就喜欢深蓝色配白色，结果还是需要按领导的意思重新修改。第二点就是要注意协调色彩间的相互关系，防止色彩孤立。就比如这样的 ppt 上，如果突然在其他位置出现了一块儿粉红色，就会显得很不协调。第三点就是同一幻灯片画面中，大块的配色不要超过三种，这个在刚才的色彩知识里面我也
20、介绍过。再有就是一点小经验，一般我们都用同一色，或者类似色，来表现类似和过渡的内容，就像上面的这一二三点，我就是用了同一颜色和同一形状来罗列。而对比色和补色通常用来突出表现不同的类别，也是为了给人们最直观地展示内容的区分。20.图形化的表达，也是 ppt 的使用中非常非常重要的技巧。一般对好的 ppt 怎么界定，比如说，今天啊，我用 ppt 讲了一堂课，课后如果有人没来听而我要讲课的课件，我可以告诉他：不好意思，这个 ppt 给你也用处不大，因为你没有我的讲稿。这个意思也就是说，好的 ppt，其实里面是没有多少文字内容的。有些高手的 ppt 甚至通篇可以没有一段文字。又没有文字，又要把内容直观
21、地展示，这就要求我们要活用图形化的表达方式。我们通过对图形图片的使用，能达到下面的三种效果：第一是表达形象，图形可以高度浓缩文字中的含义，使听众更容易理解。第二是结构清晰，图形化有助于将表达过程中的结构展示给听众，能使听众理解演讲的逻辑结构，也有助于演讲人自己准备和分析。比如我想通过这个表格来传达我的观点，可能就没有把表格加工为柱状图或者饼图更直观易读。第三点是重点突出，通过对颜色、位置、形状等要素的加工，可以把我们的重点有效地传递听众。图形化也不是一句话就能实现，还涉及到对图形外观控制，包括颜色填充、边框线条、位置摆放、层级关系、特殊效果等等各种知识的应用，这里我就不一一讲述了，如果讲的太细
22、的话，可能不是一天两天能讲完的。21.对图片的应用是图型化表达的一个重要手段。专业的 ppt 中要处理大量的图片，但图片太多或者太少的问题经常会困扰我们。有些人在制作 ppt 的时候，会困惑我的内容好像没什么图片可以应用，那么 ppt 如果缺少图片怎么办， 我觉得首先是要整理你的思路尽量把文字变为图表的形式，如果实在没法归纳总结，也可以将文字精减并加上和内容稍微靠得上的背景，从而让你的 ppt 看起来不是那么枯燥。 也有人拿着一堆的素材苦恼另一件事，ppt 的图片太多怎么办？如果你的图片太多，我建议首先要分清楚图片的主次关系，选择跟你的内容贴合紧密的图片，其次是对这些图片进行合理的排序，合理安
23、排你图片的布局、层次等。下面是我做的几种常用的图片布局方案：这一张属于经典构图，整个图片就是一张背景，直接在图片上表达文字内容，既简单又明了。这个要注意的就是你的图片不能过于花哨，一定要让字能够清晰地显示出来。 这一种就是左右分割的构图，通过这一个窄幅的竖放图片，来增加这个页面内容的紧迫感。第三种是属于上下分离式，他是将版面进行一个视觉的划分，让文字和图片都一目了然。第四种是，如果你有多张图片的情况下，就需要对它进行一个版图的排列，将文字和大小图片都用框架来收纳住视野，虽然图片多也不显得凌乱。最后一种是把图片融进背景，这个首先需要经过photoshop 的编辑，让图片变的半透明和次要，并被推到
24、背景部分，而在前景显示自己想要表达的内容。在这里也有一点想提示大家，就是一定要使用高质量的图片，我们可以用数码相机拍摄清晰的相片，或者使用网络上的优质图像资源等等。但是尽量不要将小尺寸，低分辨率的图像进行简单的拉大，用小图片来适应幻灯片的布局，这样做只会进一步降低图片的分辨率，让你的图片显得更加模糊。22.下面我们再来说一下字体应用中应该注意的问题。首先是需要注意色彩的搭配，要尽量使文字与背景的颜色分明，以清楚、明了为原则，不要过于花哨。其次是字体的选择，建议选择厚重方正的字体比如黑体，雅黑，隶书，特宋等等。像楷书，宋体，仿宋之类比较单薄的字体我建议还是少用。第三点是设置原则，文字不要过多，字
25、号不要过小，也要注意分级字体的逻辑统一，就是同级或者类似内容的字体要一致。这三点概括起来其实就一句话，就是要让你的文字看起来清楚、醒目。我们来看一下下面这四个范例，第二个是宋体，字体的比划比较细、比较单薄，不太容易看清；第三个字体虽然粗，但是因为字体的颜色和背景色过于相近，也不太容易看清。第四个字体显得比较随意，一般海报上可以用，正式的 ppt 也不怎么适合。很显而易见第一个字体既清楚又大方，我们在使用字体的时候尽量还是要使用这样的搭配。23.再来说一下动画。动画的作用，主要是表达复杂的逻辑关系，使得复杂的画面简单化，并且吸引听众的注意力。首先还是要明确：在一个 ppt 中动画并不是万能的，而
26、且也不是想怎么用就怎么用，过多的动画也容易让人眼花缭乱。但是我同样要强调的是，一个 ppt 没有动画也是万万不能的。完全静态的 ppt 展示不但给人乏味的感觉，而且也失去了 ppt 本身所提供的多媒体效果。这里也给大家几点使用动画的小经验， 在制作 ppt 时可以先做静态的页面，最后再设计动画，便于我们批量操作，这样可以省很大的工作量。如果有特殊情况的时候，也可以先做复杂的动画，用动画来辅助页面设计。再有就是一定要搞清楚，动画窗格和时间轴的逻辑关系，这个大家下来以后看看教程里面应该都写得很清楚。我们来看一下这个页面。这么看起来感觉很杂乱，而且没有层次，不知道表达的是什么。24.这就是刚才那个页
27、面的实例，我们现在来播放一下。通过幻灯片的播放我们可以看出，正是合理利用了大量的动画，使这个页面变的逻辑分明，层次清晰。不过新手的话还是建议尽量不要这么做，我们也可以看到这个动画窗格里面有至少几十个动作，在你梳理这些动画的逻辑关系的时候，可能会让你头疼得很。25.在这里也顺便提一下幻灯片的放映。幻灯片之间的切换是为了使每张幻灯片顺利和自然的过渡，幻灯片的切换和动画一样，也是过犹不及。过多的切换会让听众眼花缭乱、审美疲劳。所以一般情况下只需要使用两到三种类型的过渡特效就足够了，不要在所有的幻灯片之间都添加各种各样的特效。26.我们有些同志啊可能一直苦于自己的 ppt 不够出色，但是又找不到症结所
28、在。我总结了几个 ppt 制作和谋篇布局中的要点，希望能对大家有所帮助。 第一点，内容不在多，贵在精当。意思就是说不要把什么内容都写上去，只要重点。一张 ppt 的空间毕竟有限，不但要有文字和图片，也要进行适当的留白。这样人的视线才不会疲劳。精就是要精挑细选，当就是页面上的东西要恰当，要能反映你的中心思想或观点。第二点是，色彩不再多，贵在和谐。初学者往往会犯的通病，一就是乱用颜色，结果给人一种页面而乱七八糟的感觉；二就是不用颜色，通篇白底黑字到底。这些都是错误的。颜色可以用但是要和谐。想要做到和谐，就是要先确定你的主色调，再根据主色调设计对比较强、较为鲜明的文字或图片，切记不要让你的背景喧宾夺
29、主。第三点就是动画不在多，贵在需要。这个我们刚刚讲过，要按需要添加动画，要坚持使用最精致、最专业的动画。有的时候也要考虑下面听众的需求。就像我们有些项目的评审一样，下面做的全是六七十岁的老专家，如果你动画用得过多，反而会让他们很头晕、很反感。再有就是要注意“三要” ，就是文字要少、公式要少、字体要大。没有几个人会看着满屏的文字不昏昏欲睡，没有几个人可以看到满屏的公式不头痛，也没有几个人可以看着蚂蚁一样的文字不头晕。27.以上我讲的这些，是我们在使用和制作 ppt 的过程中应该要遵循的原则和注意的问题。我们回过头来，把一流的 ppt 和影视大片对比联想一下，其实可以发现很多的共同点。这样也可以更
30、容易加深我们对 ppt 制作的理解。首先是开篇不凡， 影视大片是通过在头几分钟利用声音、大场面、恐怖的镜头等等，把观众的心牢牢抓住；而一流的幻灯片是通过掷地有声、独辟蹊径、由事入里的不凡开头把听众的心牢牢抓住。接下来主角亮相，电影里就是开始打出字幕，通过演员、导演、出品人等强大的主力阵容来吸引观众；幻灯片则是介绍自己此次课件的主要观点，并且用数据和事实加以佐证。再然后就是正文丰富，影视片通过黄金比例和频率来合理安排各种情节的混合穿插，来吸引观众的内心和眼球；幻灯片则是通过定性和定量的分析、理论与实际的结合、文字与图表的搭配，并配合合理的动画来调动听众的兴趣。28. 再然后是注重细节。一个好的电
31、影，影片中的时代场景、历史背景、人物衣着、言语特点、等等细节都要考虑周到，就是我们常说的，尽量避免穿帮，通过这种一丝不苟来体现大片的水平和实力。而幻灯片则要考虑，关键判断如何得出、背后的逻辑、支撑的素材、公式推导、数据图表等等。身临其境，是说影片通过逼真的三维场景，第一人称视角的大场面感受，带给观众身临其境的感官刺激；而一流的幻灯片要注重换位思考，比如假如你是听众，你会产生什么样的问题、有哪些兴趣点等等。最后一点就是结尾扣人。好的影片结尾是耐人寻味的，能让观众走出影院仍然是意犹未尽，或者还想看续集；而好的 ppt，则是要总结论点，提出一些让评委决策、让听众讨论，能够引发思考的问题。29.当我们
32、有了充实的内容，有了漂亮的模版，学习了一些美工的基础和使用的技巧以后，怎么能将我们拥有的这些东西融会贯通，做到因地制宜活学活用呢？我想法门不外乎以下几个，一是平时要多加练习，尤其是绘画和动画，不练习是不可能熟练的。我举一个简单的例子，这是一个有立体效果的按钮，如果你刚接触 ppt，我让你做这个你可能无从下手。其实很简单，首先画一个圆，进行一个上下渐变的填充， 再画个小一点的圆，进行一个左右渐变的填充。再画一个圆，选你喜欢的颜色设置 45 度的渐变色，最后一个圆反过来设置一下渐变色。四个圆叠加起来，这样一个很有立体感的按钮就做成了。刚开始学 ppt，你做这么一个按钮可能需要十分钟，如果你对这些方
33、法，思路都熟练的话，估计最多一分钟就能搞定了。第二个法门，是要多学习高手的作品和优秀的模板。高手的 ppt 有很多个性的地方，但是能学到手的技巧也有很多。 而且 ppt所有的步骤都是可以解析的，不像 flash，生成的都是成品。比如说我做一个复杂动画的ppt，你就可以在动画窗格里面看到我做的每一个动作和参数设置。因此从理论上讲，ppt的制作完全是可以照葫芦画瓢的。再一个是活用其优秀的素材，假如你有刚才这个三维效果的按钮，你自然不用花功夫再重新做一遍，直接拿来用就可以了。我要讲的最后一点，就是相信自己。一定要相信自己能够做好，才能具备能够做好的前提。30.最后的几点经验和提醒。第一，演示时要顺序
34、播放，切忌让幻灯片回翻，使听众混淆。第二，每个大的章节之间，可以插入一个空白的或者标题的幻灯片来加强整篇PPT 的逻辑性。第三，可以用不同标号层次分清页面的逻辑关系，但是尽量不要超过三层纵深。一般就是大标题、小标题、小标题的内容，就够了。层次太多也容易让逻辑混乱。第四，如果有条件的话，在演示之前尽量进行一次预投影，一是检查一下你内容的正确性，也可以根据现场的光线和投影效果进行细节的调整。31.讲了这么多，也耽误了大家很多宝贵的时间。可能我们仅仅通过这么一堂课，并不一定能提高你制作 ppt 的技术，但是如果能够开阔你的视野，引发你的思考，我想我这堂课就没有白讲。也欢迎大家多提宝贵的意见，如果有感兴趣的也可以下来以后和我交流，我保证知无不言、言无不尽。谢谢大家！
