1、 淄博浩清商贸有限公司制度章程（试运行）一、考勤制度1、员工准时上下班，不迟到、不早退。店里由各店店长负责考勤，经理监督，根据各店情况制定工作时间，保证每天工作满 7 小时为全勤。办公室人员考勤由军委负责考勤监督，保证每天工作满 8 小时为全勤。商场员工迟到、早退每次罚款 5 元，每月迟到、早退累计 3 小时，按事假半天处理，累计 6 小时按事假一天处理（迟到、早退次数5 元+累计小时数） 。2、员工请事假、病假需递交书面申请，先由店主管经理签字，再由总经理或副总经理签字审核。（1）事假一天扣日级别工资的两倍；病假需递交病历、交费单，经店主管签字人事部审核后，只扣发当日级别工资。（2）员工请假
2、无书面申请者一律按旷工处理，特殊情况需先电话告知副总经理或总经理，事后补交请假条，否则视为旷工。（3）当月累计请事假 3 天及 3 天以上者，不发放当月保险补助，不参与公司年终奖金的发放。一年中事假、病假超过 10 天或旷工 1 天者不参与年终奖评比。 （特殊情况需总经理签字批准）3、员工旷工一天扣日级别工资的 3 倍，一月内累计旷工达 3 天者予以开除，并扣除一整月工资（含保险） ，企业有权根据员工旷工情况作出处理，有权追究其违约责任及经济赔偿。工作期间旷工超过 2 小时按事假一天处理4、如由于员工自身原因，使公司遭受损失，损失由个人承担。5、各店每周一由主管经理负责将员工请事假、病假、旷工
3、情况报公司负责人。6、各店考勤表每月 5 号前由店长和主管经理签字审核后报人事部。7、店主管（经理）违反规定私自批假者，权限之外的休假时间由批假者承担。8、如果店内无店长，由负责执行工作的主管或代理店长执行此制度。9、员工离职须提前 2 个月递交辞职报告，期间需招上员工并带出员工。10、保险补助：需长期工作做满一年者，均享受保险补助。11、岗位工资：病假超过 4 天以上或事假一天以上者，当月岗位工资不予以发放。二、公休1、员工公休实行一周一休制，有特殊情况可以调休，员工每季度有两次调休机会，每年调休不超过 5 次。2、商场员工换班需报店长同意方可休息，如节假日或商场搞活动不允许请假换班（特殊情
4、况需主管经理签字） ，否则按旷工处理。3、公司人员每月 1 日前报公休计划，由总经理签字批准后，方可休息。4、员工换班表每月随考勤表一起上交。5、公休未休者无公休补助，不允许公休累积。三、年假1、按照合同，在浩清工作满一年者，每年享受有薪年假二天，公司管理人员（业务员及主管经理）可享受有薪年假三天，副总以上可享受有薪年假五天，满五年者每年享受有薪年假五天，满七年者每年享受有薪年假七天。休年假者由企业统一安排，如员工外出学习、外出旅游等企业给予员工的特殊福利，一律不能利用工作时间，可利用年休假或公休调休。2、休年休假者需提前递交申请，经总经理批准后方可休假。四、婚假1、按照合同，在浩清工作满二年
5、，达法定结婚年龄者，有薪婚假为七天；工作满五年，达法定结婚年龄者，有薪婚假为十天；工作满五年以上，晚婚者（27 周岁）有薪婚假为十二天。当月享受基本工资。合同未满二年结婚者由企业根据其个人工作情况适当给予婚假。2、员工结婚无论是否享受婚假都必须提前两个月申请，经企业负责人批后享有婚假，否则无婚假。需提交材料：婚假申请、男女双方身份证复印件、登记证复印件3、未按规定申请者无婚假。五、产假1、员工怀孕需持正规医院开具的怀孕证明到人事部备案。2、员工怀孕期间因身体原因不能正常上班者，须递交请假申请，经企业负责人批准后方可休息。管理人员怀孕累计请假时间不能超过两个月，超过两个月者岗位暂不保留，企业有权
6、针对岗位做出调整。3、员工怀孕期间，因身体原因不能正常工作，企业有权就其工作岗位作出调整。员工因特殊原因不能正常工作也可要求调岗。调岗需经企业负责人同意，根据工作情况安排。调岗后企业有权就薪资作出调整。4、员工根据预产期提前 15 天离岗。5、员工产假为三个月，享受产假工资（不低于国家规定标准）6、产假结束后如不能正式上班，须递交续假申请（可续 1 个月） ，经批准后停薪留岗，续假时间超过三个月者岗位不予保留。7、产假结束上班后，两个月内给予特殊照顾。每天一小时哺乳时间（根据工作安排，统一制定） ，因个人原因不能正常上班，可递交休假申请，企业可根据工作需要自行安排。续假超过三个月者不按此制度执
7、行。8、产假结束不请假者视为自动离职。9、产假工资每月随员工工资发放一起领取。六、丧假直系亲属有薪丧假两天，直系亲属包括：父母、兄妹、子女、夫妻，其它一律按事假。办公室人员奖惩制度1、个人仪容仪表：工装必须是一整套（不得混搭） ，在每周二会给大家一天更换清洗的时间。除周二每人每天必须穿工装、化淡妆。如违反每人每次贡献成长赞助 50 元，搭档将负连带责任贡献成长赞助 25 元。2、迟到、早退：每人每次贡献成长赞助 50 元，搭档将负连带责任贡献成长赞助 25 元。3、行动日志：漏写一次每人每次贡献成长赞助 30 元，搭档将负连带责任贡献成长赞助 15 元。 （如有包庇行为，包庇者贡献成长赞助60
8、 元）4、规定的工作，未能在规定的时间内完成者，每人每次贡献成长赞助 60 元，搭档将负连带责任贡献成长赞助 30 元。 （同样错误在此违反，每人每次贡献成长赞助 100 元，搭档将负连带责任贡献成长赞助 50 元。盘点表、考勤表、明细表必须在 5 号前收齐，工资表必须在 10 号之前作出，并由经理签字审核。如未按规定执行每人每次贡献成长赞助 30 元，搭档将负连带责任贡献成长赞助 15 元。保管制度一、 办公室用品保管购买：1、办公用品由徐霞（保管人）管理。入库时，保管人要对其质量和数量进行核对和验收，并进行登记（品名、数量、单价、进货单位等），购物人和保管发放人对所购物品清点无误，分别在清
9、单上签字。2、办公用品验收入库后，经高副总签字，财务人员按清单和发票进行审核报销。没有收据一律不得报销。领取：1、公司人员在领取办公用品时，先在物品领用本上签日期、领用人、领用物品、领用数量。2、每月底办公用品需进行盘点，看是否跟领取的物品对应，有丢失现象由保管人员负责赔偿。二、 会议物资保管三折页 140 份、彩页 267 份、宣传册 78 本、易拉宝 7 个、神奇焕颜水 13 瓶杯子 26 个、假花 1 个、签字墙 1 个、纸袋 31 个、条幅 3 个、采血针 18、采血管 19、碘酒棉签 1 瓶、棉签 1 袋。皮筋一条、车贴 6 张、诗丹赛尔试用装 1 套、使用装 2 套、文件袋 47、
10、1、每次会议之前保管人员要对物资清点，会议时候拿去多少做好物品领用本上记录。2、会议结束之后也要对物品进行清点，看有无丢失，余下的在进行入库。3、平时办公室人员不得私自拿用物资，必须到保管人员那进行登记，一经发现私自拿用贡献 20 元成长赞助。三、 档案保管证件：营业执照、税务登记证、开户许可证、房屋租赁证、组织机构代码证、营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本、玛杰卡三证、开户许可证、银行信用证租赁合同：电影院后面大仓库租赁合同、华美达租赁合同、和平小区租赁合同、金宝岛租赁合同一份、老仓库三间房子租赁合同、人民小区 24 号楼 4 单元租赁合同一份收据一张、加盟合同：卡途加盟协议书
11、和质检各一份、叶里旦加盟合同一份、王雪峰加盟合同一份、咸丽荣加盟合同一份、丽婴房合同一份、赵凤娟加盟合同一份、邹城取振华卡途鞋子加盟合同一份、保险合同：陈晶晶和高雪劳动保险各一份用工协议两份（利群于冬冬和范春红）五里桥质量保证金收据一份和五里桥供应商协议书一份、股权转让协议一份、公司章程一份、以上档案资料交由徐霞保管，放入档案柜第二层中。有需要证件的必须做好证件登记领取并签字，用完之后证件需及时上交并在证件领取登记本上写什么时间已归还。发现丢失现象保管人员需负全责。四、 工装管理保管外套：11 件长袖衬衫：9 件短袖衬衫 11 件马甲：8 件裤子：10 条裙子：11 条五里桥：外套 2 件、衬
12、衫长袖 2 件、短袖 2 件、马夹 2 件花园：外套 2 件、马夹 2 件、衬衫长袖 2 件、短袖 2 件玉涵：外套 1 件、马夹 2 件、衬衫长袖 1 件、短袖 2 件、裤子 1 条马鞍山：外套 2 件、长袖衬衫 2 件鸿园店：外套 1、衬衫长袖 1 件、短袖 1 件、马夹 1 件无影山：外套 1、马夹 1、件衬衫长袖 1 件、短袖 1 件公司：外套 2 件、长袖衬衫 2 件、短袖 3 件、裤子 10 条、裙子 11 条。1员工入职需到公司徐霞（办公室物资）那领取工装，并在物品发放登记表上签字。济南各店工装发放统一由徐霞签字代领。未作好登记造成工装丢失现象全额赔付。2. 工装由各店领取人负责
13、保管，需保持干净整洁，在使用期间内造成工装破损现象，需进行赔偿。2离职人员工装由店长负责监督，工装换季时候必须把换季工装交回店长手里，由店长退回公司。如若离职员工没有将工装交上，将从离职人员工资中扣发，店长负一半责任。五、 货物管理a.仓库 厂家来货需及时进行添加库存。给各店出货，要写好单子，准确无误再发送货物。各店退货必须及时把退单做到系统上。b、店铺 各店店员需看好货物，如若有丢货现象员工需及时汇报公司货号、价格、件数，经公司查实确实丢货，按吊牌价的半价进行赔付。 工资制度1.员工工资包括：基本工资、岗位工资、加班工资、提成工资和各种补助组成3、基本工资数额=当月标准工资数额当月天数 x
14、上班天数加班=当月标准工资数额当月天数 x 加班天数4、提成：商场员工按销售额的 2%提。5.岗位工资和补助：公司会根据员工个人能力和工龄予以发放。所有薪入职的员工均需经过 1 个月的试用期。试用期员工只享受基本工资，试用期满，正式合格的员工，予以增加发放岗位工资。公司给予交社会保险的每月按国家标准扣除保险费用。6 支付方式：网上转账。7 支付日期：每月 15 号发放。8 病假事假工资的扣发 详见考勤制度9 内购，淄博专柜内购现金由各店长负责每周日交于公司，济南专柜内购现金每月从工资中扣除。由负责减帐的人员进行监督和沟通。内购货号、大小号必须报给谷高勋做内购记录。 10.每月 10 号，算出每
15、个员工工资，工资总金额，交予经理审核。 财务管理制度加强公司财务管理，督促内部监督催查工作：1. 财务部门必须及时准确的提供财务资料，以便领导做出决策；2. 财务部门对货款结算凭证进行合理合法性审核，发现问题督促有关部门汇报，避免给公司造成经济损失；3. 财务部门设置有关明细账薄，及时办理记账手续，做到账目清楚。做好与仓库、采购、销售部门的账账、账实的核对工作；4. 实行总经理审批制度，各部门所发生的一切经济业务，一切由所在部门领导签署意见，经理审批。费用单据需经总经理审批再到财务核实报销；5. 公司的一切现金收入应及时存入银行，不得用于直接支付各部门自身的支出。支出时需经批准后方能拆借。公司
16、的借出款项须经严格执行授权批准程序，严禁擅自挪用，借出货币资金；6. 凡未经总经理批准，不准给任何单位和个人担保，否则对责任人立即停职停薪，并负责追回全部损失，直至追究行政及法律责任；7. 财务借款，借款人必须填写借款单，填明日期、事由、借款金额。并有主管部门签字，总经理或总经理委托人审批，并经财务审核，出纳审核支付；8. 借款人员必须在指定日期到财务办理报销手续（如遇到特殊情况延期报销者，必须经过主管领导审批扣除。有在财务借款者，必须先办理冲账后，才能再次办理借款，否则财务有权拒绝付款9. 外单位或个人借款，必须经总理批准，并由借款单位或个人出据相关的借款单据，具体如下：500 元以内借款副
17、总经理核实审批，500 元以上借款总经理审批完成；10. 报销手续，持有效单据半个月到财务会计处填写报销单，报销人所持的原始凭证必须与实际发生的业务相吻合，严禁不符合与实际发生业务的单据报销。报销单审批程序：由主管核准签字总经理或总经理委托人审批出纳根据公司财务制度最后核准后报销；11. 财务需要认真做好存货购入、销售、领用情况，及时与仓库和柜组对账，每季度组织一次盘点；12. 财务部门应设置供应商档案，做好采购合同备案管理工作。认真审核物资采购及销售的货款结算、物资出入库手续制度的执行结果，发现问题及时向有关领导报告；13. 加强对公司固定资产管理，将固定资产落实到使用部门，做到谁使用谁保管
18、，出现问题追究使用人的责任；14. 因经营需要购入物资包括办公用品、其他与经营有关的购入，按购物计划报知经理，批准后购入专管员逐笔登记备查；15. 领用时，由物资专管员根据使用情况发出物资，领用人在物资备查账上签字，公司指定专人进行定期或不定期盘点，做到账实相符；16. 实行现金库存管理制度，超过库存现金应及时存入银行。现金的使用范围：员工工资、津贴；个人劳务报酬、奖金；17. 现金的收入应及时存入银行，如遇特殊情况，必须在次日上班时间存入银行。现金的收入，不得用于支付本部门的支出。各部门的支出必须严格执行审批程序，禁止擅自挪用、支付；18. 公司指定专人定期核对银行账户，每月至少核对一次，对现金要定期进行盘点，确保现金账面余额与实际库存相符；19. 出纳员要认真审核应报销的原始凭证，根据审批权限程序进行核对无误后，办理报销手续。每天要清点库存现金，登记现金日记账，做到日清月结账账相符、账实相符；20. 库存备用金必须存入保险柜，出纳员要妥善保管保险柜；21. 加强公司印章管理，建立印章保管和使用登记手册；22. 本公司所有外购商品， ， （日常销售商品及客户订购商品，办公事务用品及文具用品，表单印制等） ，实行统一采购管理，并有专人监管。23. 支付外单位及个人支票必须要求签字。员工内购款应每周上缴到出纳，济南的内购款从工资内扣。淄博浩清商贸有限公司2013 年 5 月 1 日
