1、入职管理工作指引一、目的：确保入职管理工作有效、高效、准确实施。 二、范围：适用于新人员入职引导的实施。三、职责：（一）人力资源专员：担当新员工引导员，按本工作指引实施入职管理，并完善本指引。（二）人力资源经理：监督入职管理执行。（三）直接主管：担当新员工导师，负责新员工试用期间工作指导。四、工作规范流程细则：（一）前期准备1、新员工报到前，与其电话确认入职日期和时间，以及入职时需提供的资料（身份证、学历证书、职称证书等） ，外地同事询问到达时间（经理以后岗位，询问是否需要安排接车）；若新员工不能按期报到，了解原因，第一时间告之人力资源经理和用人部门。2、硬件方面的准备：与用人部门确认入职日期
2、，查看办公座椅电脑是否齐备；准备办公用品及资料，如工作日志、笔、 入职须知 、 试用期跟踪表等3、软件方面的准备：申请建立华企商学院账号、OA 账号等系统账号，检查电脑常用软件安装情况；（二）入职办理1、入职当天，请新员工提交个人身份证、学历证书及其他证件，复印后将原件还给新员工，建立个人档案；2、录入考勤指纹，将办公用品、 入职须知和相关制度资料（ 考勤管理制度 、奖惩管理制度 、 资金支付流程等，以后可以形成员工手册）交给新员工，简单讲解入职须知 ，在员工本人试用期跟踪表上做好签收记录；4、介绍公司内部办公环境，如各单位办公区域分布、洗手间、茶水间位置指引等（若是非本地员工，介绍公司周边环
3、境、交通乘车、租房餐饮等，提供瑞安娱乐餐饮购物单 ），引见各单位负责人，介绍公司概况，让新员工有个初步了解。5、引见单位负责人和直接主管，与同事相互认识；6、请直接主管安排好新员工第一次就餐，要安排老员工陪同；7、 新人须知PPT 版发给员工；8、一个月内签订劳动合同。（三）入职跟踪及反馈1、在一周内，与新员工直接领导及同事了解新员工的工作、生活状态，并找新员工谈心一次，将有关信息及时反馈给相关领导与新员工本人；2、试用期间，新员工每月提交一份试用期报告，交给直接主管给予指导，指引人做好跟踪并收集报告，每月至少与新员工沟通一次，让员工切实感受到公司的关怀；3、新员工人数超过 10 人，要在一个
4、月内组织一次座谈会，邀请公司高层，搭建新员工与公司高层沟通的平台，了解公司的发展规划和对新员工的期望；（4 ） 入职培训1、 时间：一个月内或新员工超过 5 人，组织入职培训；2、 内容：企业宣传片、集团概况、制度流程、OA 应用示范；3、 培训师：引导员或人力资源经理。（五）入职再培训1、时间：3 天；3、 频率：季度或半年度，视入职人数；3、内容：集团概况、制度流程、通用技能、职业素养等知识，小组讨论，高层交流，详见附件。（六）转正程序试用期满前两周，员工填写试用/见习期满述职表 ，通过考试、考核和考评，确定转正，详见附件。（七）注意事项1、社保办理：正式员工可办理社保，询问员工是否愿意办
5、理，说明五险缴费扣款；若员工同意办理，每月 15 号前（包括 15 号）转正，当月办理社保，15 号之后转正，次月办理社保；若员工不同意办理，签订自愿不办理社保同意书并存档。2、饭卡办理： 饭卡办理或充值为每个月 20 号-27 号，每月 20 号左右，引导员提醒可以办理饭卡的新员工告诉行政主管，15 号之后入职次月办理；3、工资卡账号：每月月初，将上个月新入职员工的身份证信息、农行卡号信息发给财务中心的出纳，以便于当月工资发放。4、动态看板：员工转正或新员工超过 10 人，组织员工拍照，放入动态看板。附件 1入职须知姓名 岗位部门 汇报对象1、 考勤制度（1 ） 上班时间：9：00am-12
6、 ：00am ， 13:30pm-18:00pm，单双休。（2 ） 打卡规定：1 天上下班 4 次打卡，忘打卡一次扣 10 元；（3 ） 迟到规定：迟到 10 分钟之内扣 10 元，20 分-30 分之内扣 20 元，30 分-60 分之内扣40 元。每月 2 次 5 分钟内迟到豁免。（4 ） 公出规定：需填写公出表（前台处登记） ；（5 ） 请假规定：请假需提前写好请假单，由直接主管签字批准前台前台文员，方可请假。（6 ） 加班规定：加班需提前写好加班条，由直接主管签字批准交与前台文员，方可加班。2、 薪资制度（1 ） 薪资发放时间：每月中旬 15 号左右（2 ） 薪资发放银行：农业银行（请
7、在入职 1 星期内提供农行账号）3、 用餐说明（1 ） 与公司有合作协议的快餐店有香来顺和阿贵小吃。1、 香来顺：罗阳大道 808-816.2、 阿贵小吃：罗阳大道湖滨花园 4-5 幢 117 号（二）饭卡办理：15 号前入职可当月办理，15 号入职下月办理。若办理或充值饭卡，每月 20 号27 号之间告诉管理中心行政主管潘思晴。4、 OA 应用（一） “用户”为员工姓名， “密码”无。（二）请设置开机自动开启 OA，方便资料信息传达与沟通。5、 入职培训（一）时间：一个月内（二）内容：1、集团企业简介；2、制度流程；3、 5S 管理；4、 OA 应用示范。附件 2瑞安娱乐餐饮购物指引奥光动漫
8、集团总部地址：安阳新区农行大厦 6 楼农行大厦地址：万松东路和罗阳大道交叉路口，万松东路 587 号，罗阳大道 761-769 号。农行大厦附近公交站：妇幼保健院（3、6 、9、12、15、A1),国际大酒店（1 路） ，安阳大厦（13 路）瑞安所有公交无人售票，票价 2 元。打的起步价 8 元。住宿：锐思特旅店：万松东路 625 号(时代广场旁)餐饮：虹桥路小吃一条街：15 路公交（妇幼保健院站-虹桥头站）虹桥南路（近外滩）：15 路公交（ 妇幼保健院站瑞安外滩站）安阳路（烧烤，甜品，火锅）：9 路公交（妇幼保健院站 广厦小区站）购物：大润发超市：罗阳大道 968 号，农行大厦 10 分钟路
9、程；时代广场：罗阳大道 689-699，农行大厦对面；开泰百货（近玉海广场）：15 路公交（妇幼保健院站玉海广场站）娱乐：瑞安电影城：罗阳大道瑞安广场侧面(近大润发超市)瑞安光大影院：万松东路安阳大厦三楼，农行大厦出发 5 分钟路程；瑞安华隆影院：海华大厦 2 楼，公交 15 路（妇幼保健院站虹桥头） 外滩：公交 15 路（妇幼保健院站-外滩站）银行：农业银行：农行大厦楼下中信银行：农行大厦对面工商银行：市府对面，瑞安市万松东路 437447 号，农行大厦出发 10 分钟路程；建设银行：市府对面，农行大厦出发 10 分钟路程；农村信用合作社：万松路 150 号（瑞安市信用联社大楼） ，农行大厦
10、 15 分钟路程；其他：瑞安书城 ：安阳路 232 号，步行 15 分钟人民医院：万松路 108 号，15 路、9 路、A1、6 路公交（ 妇幼保健院站人民医院站）瑞安市中医院：安阳路 498 号，9 路公交-（妇幼保健院站广厦小区站）瑞安团购网：http:/ 3奥 光 动 漫 集 团 有 限 公 司试用期员工培训跟踪表姓 名 岗 位 入职时间直接主管 人力资源跟进人 试用时间培训学习掌握情况培训项目 负责部门/ 责任人/底线时间 自我鉴定 责任部门确认 培训考核 公司企业文化/公司总概况人力资源/ 行政管理制度 /流程/表单。职务说明书本系统业务流程/制度/ 表单其他岗位基本必备技能。产品知
11、识产品生产工艺其他（5S，OA 软件）说明：1、此表作为员工试用期间培训跟踪记录，直至试用期满，连同试用期总结报告、转正申请表，交部门负责人，最后汇总人力资源归档。2、员工在试用期间有任何疑问、困难或建议，可以反映到直接主管或人力资源部门。附件 4奥 光 动 漫 集 团 有 限 公 司试用期人员见习报告姓名 部门 入职日期 填表日期见习报告直接主管意见直接主管签名/ 日期： 注：报告内容可以是见习心得或合理化建议等，每两周一篇，直至试用期满；报告将作为试用期满考核的依据之一；本表一式两份，一份交至用人部门，一份交至人力资源部门 ,页面不够可另空白页。 附件 5 奥光动漫集团有限公司转正评估审批表员工基本信息姓名 部门 聘用日期学历 毕业院校及时间 专业岗位及职责试用期工作小结（本人填写）签名： 日期： 审批情况试用期工作完成情况（直接主管填写）签字： 日期：部门意见试用期考核情况（中心/部门负责人填写）签字： 日期：人力资源意见签字： 日期：总经理 （分管副总）意 见签字： 日期：备注聘用日期： 年 月 日转正日期： 年 月 日薪资标准： 签字： 年 月 日
