1、实验二 基础设置一、实验目的通过本次上机实验，使学生熟悉基础设置的各项功能，理解基础设置的意义，掌握基础设置的操作技能。二、实验内容1.设置部门档案。2.设置职员档案。3.设置客户的分类和档案。4.设置供应商的分类和档案。5.设置存货的分类、计量单位和存货档案。6.账套数据输出。三、实验重点和难点重点：部门档案、职员档案和存货档案的设置。难点：计量单位组和计量单位的设置。四、实验课时2 课时。五、实验准备1.熟悉基础设置的操作顺序和功能。2.检查 U8 系统服务和 SQL Server 是否已经启动。3.将计算机系统日期修改为“2009 年 1 月 1 日” 。4.引入“1-1”文件夹中的数据
2、。六、实验资料（一）部门档案信息见表 2.1。表 2.1 部门档案信息编号 名 称 部门属性 负责人 电 话 地 址1 行政科 管理兼技术 张鹏 45678520 厂内101 厂办公室 管理 李丽 45678521 厂内102 财务室 财务 赵强 45678522 厂内103 总务室 库房 刘英 45678523 厂内2 生产科 生产 张鹏 45678524 厂内201 机装车间 基本生产 李明 45678525 厂内202 辅助车间 辅助生产 王维 45678526 厂内3 供销科 供销 张鹏 45678527 厂内301 销售组 销售 王涛 45678528 厂内302 供应组 供应 刘伟
3、 45678529 厂内（二）人员档案信息见表 2.2。人员类别：企业管理人员（101） 、车间管理人员（102） 、基本生产人员（103） 、辅助车间人员（104） 、销售人员（105）表 2.2 职员档案信息序号 人员编码 姓名 性别 行政部门 人员属性 人员类别 工资类别 工龄 基本工资1 101 张鹏 男 厂办公室 负责人 企业管理人员 正式人员 25 17002 102 李丽 女 厂办公室 厂办秘书 企业管理人员 正式人员 18 16003 103 赵强 男 财务室 会计主管 企业管理人员 正式人员 30 16004 104 王静 女 财务室 出纳 企业管理人员 正式人员 13 14
4、005 105 宋威 男 财务室 会计 企业管理人员 正式人员 15 14006 106 刘英 女 总务室 保管员 企业管理人员 正式人员 16 13007 201 李明 男 机装车间 车间主任 车间管理人员 正式人员 15 15008 202 陈明 男 机装车间 工人 基本生产人员 正式人员 6 13009 203 周欣 女 机装车间 工人 基本生产人员 正式人员 3 130010 204 朱涛 男 机装车间 工人 基本生产人员 正式人员 9 130011 205 贾伟 男 机装车间 工人 基本生产人员 正式人员 4 130012 206 张颖 女 机装车间 工人 基本生产人员 正式人员 7
5、 130013 207 王维 男 辅助车间 车间主任 辅助车间人员 正式人员 14 150014 208 韩亮 男 辅助车间 工人 辅助车间人员 正式人员 5 130015 301 王涛 男 销售组 组长 销售人员 正式人员 8 150016 302 刘伟 男 供应组 负责人 企业管理人员 正式人员 21 150017 303 刘云 女 销售组 组员 销售人员 临时人员 1 130018 304 马海 男 销售组 组员 销售人员 临时人员 1 1300（三）供应商分类体系和档案信息1.供应商分类体系（见表 2.3）表 2.3 供应商分类体系供应商分类编码 供应商分类名称01 工业企业0101
6、重工业企业0102 轻工业企业02 商业企业03 其他企业2.供应商档案（见表 2.4）表 2.4 供应商档案编号 名 称 简称 分类 税 号 开户行 账 号 地 址001 北京铸造厂 京铸 0101 0108765424512工行北京支行 01075315文明路 56号002 天津风动工具厂 天风 0102 0229145412085 工行天津支 02213458 和平路 8 号行003 天津胜利厂 津胜 0102 0224895331775工行天津支行 02247592南京路 66号004 北京木器厂 木器厂 0102 0107539514596建行北京支行 01078923丰台路 32号
7、005 北京电子元件厂 元件厂 03 0101547122974工行北京支行 01047895平安路 25号006北京五金交化市场 五交化 02 0104896245752农行北京支行 01074829新华路 12号007 北京工具厂 工具厂 0102 0107895463214中行北京支行 01045786建设路 96号（四）客户分类体系和客户档案1.客户分类体系（见表 2.5）表 2.5 客户分类体系客户分类编码 客户分类名称01 工业企业0101 重工业企业0102 轻工业企业02 商业企业03 其他企业2.客户档案（见表 2.6）表 2.6 客户档案客户编码客户名称客户简称分类编码 税
8、 号 开户行 账号 地 址001 石家庄轴承厂 石轴 0101 0311487564986 工行石家庄支行 03114586 平安路 42 号002 北京钢窗厂 京钢 0102 0107102335456 工行北京支行 01063458 清河路 75 号003 天津西飞公司 津飞 03 0227008129478 建行天津支行 02254323 友谊路 16 号004 北京海达公司 海达 03 1010957748220 农行北京支行 01058592 朝阳路 87 号（五）存货和计量单位信息1.存货分类（见表 2.7）表 2.7 存货分类表分类编码 存货分类名称1 原材料101 原料及主要材
9、料102 辅助材料103 外购半成品2 包装物3 产成品4 应税劳务2.计量单位组（见表 2.8）表 2.8 计量单位组计量单位组编码 计量单位组名称 计量单位组类别001 重量 固定换算002 数量 无换算003 行程 固定换算3.计量单位（见表 2.9）表 2.9 计量单位计量单位编码 计量单位名称 计量单位组编码 主计量单位标志 换算率01 千克 001 是 1.0002 吨 001 1000.0003 台 00204 套 00205 个 00206 公里 003 是 1.0007 里 003 2.004.存货档案表（见表 2.10）表 2.10 存货档案表存货编号所属分类码 存货名称
10、规格型号 计量单位 计划价格 参考成本 参考售价 最新成本主要供货单位属性001 101 铸铁件 C500 吨 3000 3100 3600 2900 京铸 外购、生产用002 101 铸铜件 40*80 吨 20000 20000 38000 21000 京铸 外购、生产用003 101 钢材 C25 吨 8000 7800 8800 7900 京铸 外购、生产用004 102 润滑油 991 千克 3.9 4 4.8 4 五交化 外购、生产用005 102 油漆 YQ01 千克 10 11 17 10 五交化 外购、生产用006 103 电动机 200 瓦 台 800 810 880 81
11、0 津胜 外购、生产用007 103 轴承 C20 套 350 360 450 240 天风 外购、生产用008 103 电器元件 个 20 22 30 21 元件厂 外购、生产用009 2 木箱 800*90 个 400 410 490 400 木器厂 外购、生产用010 3 甲 A 产品 台 30000 31000 48000 30500 自制、内销011 3 甲 B 产品 台 14500 15000 22000 15000 自制、内销012 4 运输费 公里 200 200 200 应税劳务注：税率运输费为 7%，其他存货为 17%。七、实验步骤（一）启动和注册1.启动依次单击“开始”
12、、 “程序” 、 “用友 ERPU872”、 “企业应用平台”命令，打开“登录”窗口。2.注册输入操作员赵强的代码“001”或姓名。选择“100”账套。选择或输入操作日期，单击“确定”按钮，打开“UFIDA ERP-U8”窗口。（二）进入基础档案设置在“UFIDA ERP-U8”窗口中，单击左窗格的“基础设置” ，单击“基础档案”前的“+”号，打开“基础档案”目录树。（三）部门档案设置在“基础档案”窗口中，单击“机构人员”前的“+”号，打开“机构人员”目录树，然后双击打开“部门档案” 。单击“增加”按钮，录入第一个部门信息（负责人信息暂时不录，等完成职员档案信息设置后，回到“部门档案”窗口，通
13、过修改部门信息的方式，录入各部门的负责人） ，单击“保存”按钮。依此方法录入其他部门信息。单击“退出”按钮，退出。（四）人员类别设置在“机构人员”中双击打开“人员类别” 。单击左窗格中的“在职人员” ，再单击“增加” 。在“增加档案项”窗口中的档案编码中输入“101” ，档案名称中输入“企业管理人员” ，点击“确定” 。依此方法录入其他人员类别信息。（四）人员档案设置在“机构人员”中，双击“人员档案” ，打开“人员列表”窗口。选择左边的部门“(101)厂办公室” ，单击“增加”按钮，打开“人员档案”窗口。输入人员编码、人员姓名、性别、人员类别等信息，单击“保存”按钮。重复步骤，录入本部门其他职
14、员的信息。本部门所有职员的信息录入完成后，单击“退出”按钮。重复步骤，依此方法完成其他部门的职员信息录入。单击“退出”按钮，退出。（五）修改部门负责人档案单击“机构人员”前的“+”号，打开“机构人员”目录树，然后双击打开“部门档案” 。选择左边的部门“(1)行政科” ，单击“修改”按钮，再单击“负责人”参照按钮，打开“参照”窗口。在“参照”窗口，中双击“张鹏”所在行。在“部门档案”窗口中，单击“保存”按钮。依此方法完成其他部门负责人的修改。（六）供应商分类设置在“基础档案”窗口中，单击“客商信息”前的“+”号，打开“客商信息”目录树，然后双击打开“供应商分类” 。单击“增加”按钮。录入第一类供
15、应商分类信息，单击“保存”按钮。重复步骤、，录入其他类供应商分类信息。完成所有供应商分类信息的设置后，单击“退出” 。（七）供应商档案设置在“客商信息”目录树中，双击“供应商档案” ，打开“供应商档案”窗口。选择左边的供应商分类“(0101)重工业企业” ，单击“增加”按钮，打开“增加供应商档案”窗口。输入供应商编码、供应商名称、供应商简称等信息，一定要注意所属分类选择正确，然后单击“保存”按钮。如果本类还有其他供应商，重复步骤，录入本供应商类别中其他供应商的信息，否则，单击“退出”按钮。重复步骤-，完成其他供应商类别中的供应商信息录入。最后，单击“退出”按钮。（八）客户分类设置在“客商信息”
16、目录树中，双击“客户分类” ，打开“客户分类”窗口。单击“增加”按钮，录入第一类客户分类信息，单击“保存”按钮。依此方法录入其他类客户分类信息。单击“退出”按钮，退出。（九）客户档案设置在“客商信息”目录树中，双击“客户档案” ，打开“客户档案”窗口。选择左边的客户分类“(0101)重工业企业” ，单击“增加”按钮，打开“增加客户档案”窗口。输入客户编码、客户名称、客户简称等信息（其中，字体为蓝色的项目为必输项，下同） ，单击“保存”按钮。如果本类还有其他客户，重复步骤，录入本客户类别中其他客户的信息。否则，单击“退出”按钮。重复步骤-完成其他客户类别中的客户信息录入。最后，单击“退出”按钮。
17、（十）存货分类设置单击“存货”前的“+”号，打开“存货”目录树，双击“存货分类” ，打开“存货分类”窗口。单击“增加”按钮，录入第一类存货分类信息，单击“保存”按钮。依此方法录入其他类存货分类信息。单击“退出”按钮，退出。（十一）计量单位组设置在“存货”目录树中，双击“计量单位” ，打开“计量单位”窗口。单击“分组”按钮，打开“计量单位分组”窗口。在“计量单位分组”窗口中，单击“增加”按钮。录入第一个计量单位组编码、计量单位组名称，选择计量单位组类别，单击“保存”按钮。依此方法完成其他计量单位组的设置。单击“退出”按钮，退出。（十二）计量单位设置在“存货”目录树中，双击“计量单位” ，打开“计
18、量单位”窗口。选择左边的计量单位组别“（001）重量” ，单击“单位”按钮，打开“计量单位”窗口。单击“增加”按钮，输入第一类计量单位组中的第一个计量单位编码：01，计量单位名称：千克，并选择千克作为主计量单位（一般在同一计量单位组中，以小单位作为主计量单位） 。单击“保存”按钮，完成第一个计量单位的设置。第一类计量单位组中的第二个计量单位编码：02，计量单位名称：吨，不选择吨作为主计量单位，但输入换算率：1000。单击“保存”按钮，完成第二个计量单位的设置。单击“退出”按钮，完成第一个计量单位组中计量单位的录入。重复步骤，继续录入其他计量单位组中的计量单位。最后，单击“退出”按钮，退出。（十三）存货档案设置在“存货”目录树中，双击“存货档案” ，打开“存货档案”窗口。单击“增加”按钮，打开“增加存货档案”窗口。在各个页签中，录入第一项存货的档案信息。单击“保存”按钮。依此方法录入其他存货的档案信息。单击“退出”按钮，退出。（十四）账套数据输出1.在 E 盘上建立“1-2”文件夹。2.进入“系统管理” ，将本次实验的结果输出到“1-2”文件夹中。
