1、1,客户联谊会,2,客户联谊会的目的,提高服务水平 联络客户感情 宣传公司形象,3,客户联谊会组织运作,组织准备 会议实施 效果评估,流程,4,1、组织准备,确定时间地点和活动形式与内容; 宣导鼓励业务人员邀请客户参加(以请柬的形式); 确定项目负责人:策划人、主持人、后勤服务人员; 资料物品准备、会场布置。,5,组织准备时间,各种节假日或周末为宜节假日:元旦、春节、元宵、五一、中秋、国庆等;特殊日子:服务月、单位或个人特殊纪念日。,提醒:会议可安排在下午或晚上,如安排晚餐则可选择晚上。,6,组织准备地点,公司职场 外借娱乐场所 酒店,提醒:会场选择根据会议的费用和活动的需要来确定。,7,组织
2、准备形式,茶话会 庆祝会 游艺会 综合性联谊会,提醒:联谊会可以以公司、营业部、营业组或个人的名义来进行。,8,组织准备内容,领导致欢迎词 客户代表讲话 员工代表讲话 文艺节目表演 表彰活动 保险知识有奖问答 各种游艺活动 客户座谈 ,提醒:活动内容可以交叉进行,增加客户的参与性。,9,组织准备宣导,宣导会议时间、地点、形式与内容;(让业务人员产生期待) 说明被邀请客户的标准和要求; 说明邀请客户的人数; 鼓励业务人员参与并将客户带到会场;,提醒:1、可将活动作为一个推动的契机;2、让业务人员参与到会议的组织准备中来;3、提前十天以上开始宣导,让业务人员找到适合的客户,并让客户安排时间。,10
3、,组织准备人员安排,提醒:发动群众的力量!,11,组织准备物品准备,横幅 请柬(以人数而定) 欢迎海报、公司介绍展板 公司绶带5条 与会纪念品、参与活动奖品 签到本、签到笔 水、水杯、茶叶、水果 音响一套、音乐碟、公司五周年 职场布置用鲜花、彩带等,12,组织准备会场布置,会场以围圈式布置为宜; 横幅 分公司 部客户联谊会; 会场中张贴欢迎海报、公司介绍等; 会场外设置接待台,接待签到; 摆放鲜花、彩带与灯笼等; 引用水、水果摆放在桌面。,注意:会场布置烘托热烈气氛!,13,2、会议实施流程及运作要领,以三个实际案例来说明,14,案例一,时间:1999年8月28日,周六下午 地点:职场 形式:
4、综合性联谊会 内容:领导致辞、员工及客户代表讲话、绩优业务员表彰、文娱节目、游艺竞技活动等, 契机:部庆一周年暨客户家属联谊会 组织单位:营业部 宣导时间:一个月 参加要求:达到竞赛标准 参加人数:120左右,15,案例一,人员安排:第一组:总协调兼节目组协调三组工作进展,宣导准备情况和竞赛情况;第二组:展厅布置组布置一周年回顾展,以照片和说明为内容,现场安排一名解说员;第三组:后勤组会场布置、物品准备、现场接待等,16,案例一,会议流程 主持人宣布开始 部经理致欢迎词 主持人介绍一年来取得的成绩 绩优业务员表彰 员工代表讲话 客户代表讲话 公司领导讲话 文艺节目表演与游艺活动 客户座谈 联谊
5、会结束,17,案例二,时间:2000年10月,周六下午 地点:公司培训教室 形式:茶话会 内容:领导致辞、员工及客户代表讲话、文娱节目、有奖知识问答,感恩的心等, 契机:提升服务品质 组织单位:营业组 宣导时间:一周 参加要求:名额分配后自行邀请 参加人数:40人左右,18,案例三,时间:2002年8月18日,周日晚上 地点:酒店 形式:晚宴式 内容:领导致辞、主办人及客户代表讲话、个人一周年成绩介绍、简单公司介绍,感恩的心等, 契机:从业一周年客户答谢会 组织单位:个人 参加要求:所有一年来客户及准客户 参加人数:70人左右 参加人员:公司领导、业务同仁、主办人及家属,19,3、效果评估,准备工作 到会人数 会场气氛与效果 会场组织秩序 客户情况反映,