1、 浅论会计信息化建设的实效性摘要:信息化是当今世界经济和社会发展的必然趋势，是推动企业现代化建设的技术手段和基础性工程。会计工作与信息化建设密切相关、相互促进，全面推进会计信息化建设对企业而言，意义是非常深远、重大的，能够把电算化条件下时效迟滞的信息变为实时在线的信息、整合信息，对提高企业精细化管理水平具有重要的支撑作用，因此，利用信息技术整合资源管理，是企业快速发展的迫切需要，推进会计信息化建设也是顺应了企业发展的要求，但这种迫切性，往往容易盲目投入，影响会计信息化建设的正常推进。本文主要是基于企业会计信息化建设实效性，阐述影响的因素，提出建议，推进企业信息化建设。关键词:企业 会计信息化
2、有效性目前，我国有实力的企业已不同程度地实现了会计信息化，但通过几年的运行，有些企业对会计信息化的建设还只是停留在会计电算化阶段，虽然会计电算化在某种程度上提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度起到了良好的作用，但主要还是以模仿、替代手工核算为主，只是实现了传统手工环境下的计算机实现，在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱，资源共享程度低，对管理理念的提升没有带来重大变革。而会计信息化不只是会计工作与计算机技术、网络通讯技术的结合，更重要的是与管理的结合，因此，在会计信息化建设的实效性方面还存在一些问题。一、影响企业会计信息化建设实效性的因素(一)战略规划的弱化战略规划，是企业生产经
3、营导向，但对会计信息化建设，一些企业往往不重视战略规划的指导意义，忽略人、机、物的有效配置，不结合企业内部的实际情况和需要，盲目投资建设，导致项目难以为继；会计信息化的建设不是单一从电算化处理会计流程转向会计信息的发展，而是一个复杂系统工程，项目的实施，要有可行性报告作为规划的依据，在此基础上制定详尽项目实施方案，包括系统规划、实施阶段、资源的配置、资金的投入等方面，是一个循序渐进、分步、分阶段的实施过程，缺乏战略规划的指导，就像一只无头的苍蝇，到处乱窜，最终实施效果不理想。(二)管理流程的不匹配会计信息系统是企业信息系统中的一个子系统，大量的数据可以通过网络平台从企业的生产系统、销售系统、工
4、资系统等自动取得，最终提供真实可靠的完整报表，这也充分体现了各个信息系统的协同效应。但就会计信息化本身的发展，要有与之相适应配套系统衔接，才能更好地面向企业的管理；企业内部基础管理的薄弱性，陈旧的管理理念，以及落后的管理流程，仅靠财务管理延伸的拉动是难于实现的。在 erp 环境下，大部分企业实施的阻力，更大的来自于企业管理流程的不匹配，每个系统建设，都是只考虑自身需求，没有在各子系统中形成互动，加之协调机制不健全，管理层不重视，易形成会计信息化建设被动局面。(三)复合型人才的缺失推进会计信息化建设，人才是关键，既懂会计又懂计算机知识的复合型人才却非常缺乏；在电算化条件下的业务处理，与手工账的操
5、作区别不大，国家多年的普及培训，已形成一批专业人才；但在会计信息化条件下的业务处理，不仅需要专业人才的配合，同时更需要熟悉企业管理流程、熟练系统综合管理、熟知运行管理机制、掌握网络技术的复合型人才，这样的人才培养不是一蹴而就，而是专门接受过系统教育培训，因此，这样人才的缺失，成为企业信息建设的瓶颈，也易导致企业信息化建设的搁浅。二、加强企业会计信息化建设实效性的建议(一)战略规划是企业会计信息化建设的支撑会计信息化建设基于会计电算化的基础上，将会计与信息技术结合，通过网络平台实现信息共享，在网络环境中使得财务业务的协同成为可能；这项工程的实施，不仅人、财、物的投资成本大，技术要求程度高，专业性
6、强，涉及面广，而且企业内部要有良好的管理基础做支撑，必须将会计信息化纳入企业的发展战略规划，形成企业管理信息系统的一个重要组成部分，制定管理信息系统的总体规划和发展进程，明确目标、任务、内容、步骤、工作的方式和要求，配置发展进程的人力、物力、资金、技术资源，建立工作推进组，落实责任，有计划、有重点、有步骤、分阶段地贯彻实施，使财务、供应链、管理管理流程更加协调、规范。(二)人才培养是企业会计信息化建设的保障财政部在关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见中明确提出的目标：就是力争通过 5-10 年左右的努力，全力打造会计信息化人才队伍；会计信息化人员人才的培养必须高度重视，是企业会计信息化建设
7、关键因素，信息化运用程度越高，对人员要求更高，不仅强调会计人员具备熟练的会计专业知识，还要掌握信息技术、企业管理等相关知识；在实施前期，企业主要通过人才培养中、长期规划、晋升机制，建立人才库，因地制宜进行岗位轮换和交流，系统性接触企业经营，熟悉企业管理流程；过程中，则针对会计信息化涉及企业业务流程与管理流程、管理制度、组织机构、网络技术、软硬件的问题，强调沟通、交流、整合、融合能力培养；同时企业鼓励优秀的骨干会计员参与全国或地方对会计领军人才培养项目，接受系统、精心培养的打造，对人员的理论素养和实践能力都会有较大的提高，这为企业贯彻执行会计信息化建设提供了人才的保障。(三)内部控制建设是企业信
8、息化建设的条件内部控制是企业跨越会计、渗入管理的基本规范，完善内部控制制度是会计信息化建设的前提条件；在信息化环境下，会计信息不再呈现财务人员手工录入孤立、固定、停滞数据状态，而是大量的数据从业务流程运作中自动生成，可以从生产、销售等环节上，按经营管理目标流动起来；会计信息化系统使得原先应当由会计人员处理的有关业务，可以由其他业务人员在远离企业的终端机上完成数据处理工作，极大推动了企业流程的梳理、改进和提升；但在信息化环境中，同样可能产生由人、机对企业资源信息风险，因此，要确保企业会计信息化建设对企业财产物资的安全性、系统资源运行的可靠性，企业内部控制制度的建立和完整就显得更为重要。我国在实施
9、会计电算化时，出台了会计电算化管理办法 、会计电算化工作规范等一系列管理办法，有力地推动了会计电算的普及，但随着信息技术的迅猛发展和会计改革的不断深入，利用计算机对资源进行整合，是企业管理迫切需求，而原有规章已不能完全适应会计信息化的发展要求，更需要有适用于会计信息化管理的办法、工作规范作为指导方略，因此，在国家尚未建立健全的会计信息化管理体系时期，规范的内控控制体系，可以保护会计信息的准确性和可靠性，减轻由人员道德风险、系统资源风险所造成的潜在危害。(四)企业管理是会计信息化建设的环境对于企业而言，会计信息化建设触及企业的业务流程、管理流程、管理制度、组织结构等方面，对整合信息资源、实施精细
10、化管理具有重要意义，能够较好地实现财务系统与内部控制的融合，与管理的有机结合；但企业的管理水平、管理手段和管理技术的高低程度，直接制约信息化建设发展进程；制度的不健全、管理手段缺失，陈旧的管理意识，混乱的管理秩序，滞后的会计电算化水平，往往使信息化建设夭折；良好的管理环境，现代化的管理效能，能够促进企业信息化的建设。会计信息化作为企业信息化的核心，在企业管理体系中，对管理方式的改进、组织结构的优化是具有指导作用的，是居于联结整体、承接上下、穿针引线的基础地位，因此，健全管理制度，夯实会计基础管理，规范会计基础工作，延伸财务管理触角，增强人员综合能力，提高业务处理水平，为企业信息建设顺利推进，创
11、造良好的管理环境。(五)信息系统是企业会计信息建设的手段适应企业管理要求、符合相关标准、不断发展创新的软件，是实现会计信息化建设的有力支撑和可靠保证。在信息时代背景下，会计只有与先进的信息技术手段相结合，才能充分尝试挖掘会计的信息功能，才能充分发挥会计的管理职能，才能实现会计信息的决策有用目标，才能提升会计在经济社会中的重要位置。目前，有实力的企业基本都上线 erp 系统，它强大的功能，集合了电算化会计管理、人事管理、市场营销、计划管理、生产管理、库存管理、技术管理等子系统，将会计信息系统嵌入管理信息系统，通过网络平台，使会计电算化真正意义上实现了信息化。三、结束语信息化迅猛发展，带动了信息技
12、术、网络技术的快速发展，拉动了会计发展的技术手段和基础性工程，把过去静止、迟滞的会计数据，转化为实时的信息，降低了信息获取的成本，及时快速准确分析判断企业运营状况，充分发挥了会计信息化建设的实效性；但由于内外部因素的影响，企业会计信息化建设仍是一项复杂艰巨的系统工程，信息化的建设是会计发展的必然选择，它顺应了经济发展的要求，促进了企业精细化管理水平、会计管理水平提升，也是贯彻落实国家信息化战略的重大举措，因此，企业应力求改革，谋发展，从实效性角度出发积极推动会计信息建设进程。参考文献:1焦金萍.对中小企业会计信息化应用的探讨j山西财经大学学报，2007(z2)2钟宜彬,王庭华.实施会计信息化的条件、现状与对策j中国管理信息化，2006（z5）3盛云霞.对我国会计信息化发展的思考j，统计与咨询，2004， （2）4王晓耕.企业管理m.天津大学出版社，20075梁美仪.中小企业会计电算化的新途径:财务 sapj，财务月刊，2011， （2）
