1、项目管理 第六章 资源配置,小组成员：贾 慧楼 沁李 森章蕴修,目 录,6.1 资源约束计划6.2 资源需求计划6.3 资源平衡6.4 资源约束进度安排6.5 信息系统开发的资源要求6.6 项目管理信息系统,技术约束,资源限制,技术约束,以建筑房屋为例，必须先打地基，地基打稳了，房子才不容易倒。而封顶则要在建框架之后，封顶不可能在建框架之前完成。,打地基,封顶,建框架,资源限制,资源包括人员、物资、设备、工具、设施等。 以粉刷房间这个项目为例，在技术上说这件事完全可以同时进行，但是由于只有一个油漆工（资源限制），只能做粉刷客厅后再粉刷厨房，最后粉刷卧室（如此依次进行）。倘若资源不受限制则应该是
2、这样的,项目开始,粉刷卧室,粉刷厨房,粉刷客厅,项目结束,项目开始,粉刷客厅,粉刷厨房,粉刷卧室,项目结束,6.2 资源需求计划,资源需求计划阐明了在项目整个时间跨度的不同时期的预期资源配置，即估计完成每项活动所需资源的种类和数量。,粉刷项目的资源需求,8*2+4*1+6*1=4*1+2*1=32个油漆工日,项目开始,粉刷卧室 6天，1人,粉刷地下室 4天，1人,粉刷1楼 8天，2人,粉刷浴室 2天，1人,粉刷楼梯和 客厅，4天 1人,项目结束,粉刷项目的资源利用,它表明油漆工的利用是不均衡的。在某部分项目期内需要多达4个油漆工，而在另一部分项目期内只需要1个油漆工,油漆工资源的组合,油漆工数
3、43210 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 天数 资源通常不是每天都可以得到的，因此难以满足这种不稳定要求。如果整个项目必须雇用相同数量的油漆工的话，也就必须要求某些油漆工在高峰期加班，在低峰期空闲，但仍需支付他们的报酬。,6.3 资源平衡,目的：使资源需求波动最小化尽可能均衡地利用资源并满足项目的进度计划,1、 “平衡优先级”是升序，则平衡顺序为高级中级低级。降序，则平衡顺序为低级中级高级 (对比下图的方式二和方式四 )2、 选择“保持进度最早和最晚日期”就固定了关键作业。反之，经过资源平衡后从新确定关键作业。 (对比下图的方式一和方式二) 3、 当选择“仅在总浮时内进
4、行资源平衡”时，“保持进度最早和最晚日期”也会自动选定。“平衡后浮时不大于”为0，则固定了项目的最早完成时间，只在第一道作业和最后一道作业之间进行平衡。“资源超额分配最大百分比”的概念是，超过设定值才进行资源平衡。( 对比下图的方式二和方式三) 4、 可以跨多个项目进行资源分配。根据项目的优先级。 5、 如果该作业本身超过了资源的限量，那么它无法作资源平衡，即资源依然超额分配。,结论,6.4 资源约束进度安排,start,网络图场景 1.其中A,B为需求类任务，C,D,E为设计类任务，E,G,H,I为编码类任务 2.有需求，设计和编码三种角色，不同的角色只能做各自种类的任务 3.项目中需求一人
5、，设计一人，编码一人,end,其中Start-A-D-G-H-End为整个网络图的关键路径，而传统的关键路径模型是不考虑资源和角色约束的，它假定了A,B任务可以同时开始。但项目中需求人员只有一人，A,B两个工作任务是无法同时开始的。A,B两个任务间存在着需要进行排序的问题，但需求角色究竟优先做哪个任务则不能简单的根据任务是否在关键路径上来进行确定。否则得到的进度计划并不是最优的。比如这种情况，如果不考虑设计和编码相关资源约束，如果需求角色优先完成A任务项目的实际周期并不是31天，由于B任务要第九天开始，而B-E-I-End需要花费25天，所以时间的项目周期为33天。 因此在这种情况下，需要在A
6、B之间增加新的依赖关系，这种依赖既可以是A-B的，也可以是B-A的，我们必须对两种情况都进行分析，只有都分析了才知道A,B两个任务哪个先开始好。不论是A-B还是B-A，这个新增加的路径的历时都为0天。,分析,对于两种情况进行分析如下 1.依赖是从A-B , 这个时候关键路径不再是Start-ADGH-End.而是S-ABEI-End,关键路径长为33 2.依赖是从B-A , 关键路径仍然为 Start-ADGH-End,长度为 31. 因此得出的结论是当A,B两个任务需要通一个需求角色的人员来完成的时候，应该优先完成B任务，工期为31天。 如果网络图中需求阶段存在A1,A2,B1,B2是个任务
7、，则需要考虑这四个任务的排序问题，整个进度计划安排将更加复杂。,6.5 信息系统开发的资源要求,五种基本资源：人力（最终用户、信息系统专家）硬件（计算机系统、计算机外设、存储信息需要的媒体）软件（指导用户执行程序的步骤、规程）数据网络资源（沟通媒体和网络支持）,资源要求对信息系统开发有很大的影响，信息系统要考虑到资源的合理分配，过度配置会使得资源过分扩张，增加了项目失败的概率。,6.5 项目管理信息系统,就是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。它从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协
8、调、控制和评价，以实现项目的目标。,产品容量,选择标准,安全性能,这主要是考虑系统能否处理你预计进行的项目数量、预计需要的资源数以及预计同时管理的项目数量。,有些项目管理软件有相对更好的安全性。如果安全问题很重要，那么就要特别注意对项目管理软件、每个项目文件及每个文件数据资料的限制访问方式。,技术支持,要特别注意，经销商或零售商是否提供后期的技术支持、支持的费用，以及经销商的信誉。,安装要求,这里主要考虑运行项目管理软件对计算机硬件和软件的要求：存储器、硬盘空间容量、处理速度和能力、图形显示类型、打印设置以及操作系统等。,报表功能,现有各种项目管理软件系统的主要不同之处是其所提供的报表种类和数量。报表功能应给予高度的重视，因为大多数用户非常注重软件这种能生成内容广泛、有说服力的报表的功能。,功能扩展,与其他系统的兼容能力 有些系统只能与少数几种常见的软件包进行最基本的统一，有些却可以与分布数据库甚至对象向数据库进行高级的综合统一。项目管理软件通过电子信箱向文字处理及图形软件包转入信息的能力也会影响到你的决策。,操作便捷,主要考虑系统的视觉效果、菜单结构、可用快捷键、彩色显示、每次显示信息容量、数据输入的简易性、数据修改的简易性、报表绘制的简易性、打印输出的质量、屏幕显示的一致性，以及熟悉系统操作的难易程度。,
