1、考试大论坛精品系列制作！提供公务员会计类职业资格类建筑工程类外语类外贸类医药类学历类计算机类9 大类考试学习交流，全国最优秀的综合性考试论坛！考试大：http:/ http:/ 考试大网校：http:/ 简介（视图）：幻灯片的界面也称幻灯片的视图，分为普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图 4 种。普通视图，包括大纲视图和幻灯片视图。大纲视图在导航区显示的是大纲式的文字。幻灯片视图在导航区显示的是幻灯片缩略图，选中（单击）那一张缩略图，就可在编辑区，编辑该张幻灯片，所以，幻灯片视图用的最多。在导航区的顶部可以切换这两种视图。 幻灯片浏览视图：已建的幻灯片以缩略图的形式，全部显示在
2、界面上，便于查看协调修改。如要对某一张幻灯片进行修改，双击它即可切换到普通视图下进行编辑。 备注页视图：在幻灯片窗口下，显示出备注窗口，可为幻灯片添加备注。幻灯片放映视图：以全屏方式从选中的页开始播放。各种视图的切换，可通过菜单：“视图”进行，也可直击左下部的视图按钮。2.创建文件：菜单“文件”“新建” 建立演示文稿窗口。右击导航区某一张幻灯片缩略图“新建幻灯片”或在导航区选中某一张幻灯片单击常用工具栏“新建幻灯片” 命令，可在该幻灯片后新建一张幻灯片，显示在导航区，同时在编辑区显示该新建幻灯片的演示文稿窗口。每个幻灯片文件的第一张幻灯片是标题的板式（主标题和副标题），第二张开始上部是标题，下
3、部是文本。3.利用向导创建文件：PowerPoint2003 提供了多种常用的不同主题的示例文稿，可在向导的提示下，快速创建某一主题的幻灯片文件。根据内容提示创建文件：视图菜单任务窗格，在右侧显示出任务窗口击“幻灯片版式”下拉钮选“新建演示文稿”选“ 根据内容提示向导”在内容提示向导对话框中有多种类型供选择例如选“通用” ，选好后，击“ 下一步”钮选样式，例如选“ 屏幕演示文稿”击“下一步”输入幻灯片标题和页脚，击“完成” 。也可在上一步就击 “完成” 钮，省略最后一步。根据设计模板创建文件：在“新建演示文稿”窗口选“ 根据设计模板 ”从显出的各种设计模板缩略图中，双击选中的模板，即可对该模板
4、的第一张即标题幻灯片进行编辑击常用考试大论坛精品系列制作！提供公务员会计类职业资格类建筑工程类外语类外贸类医药类学历类计算机类9 大类考试学习交流，全国最优秀的综合性考试论坛！考试大：http:/ http:/ 考试大网校：http:/ 即可对该模板第二张幻灯片进行编辑。 或在“新建演示文稿”窗口的模板列表中，击“本机上的模板”在“新建演示文稿” 对话框的设计模板选项下，选中要用的模板确定。或上网后，在“新建演示文稿”窗口的模板列表中，击“Office Online 模板” 在该网站上的各类模板中选用。当然也可在“新建演示文稿” 窗口的模板列表中直接“ 到网上搜索 ”。 根据现有演示文稿创建文
5、件：在“新建演示文稿”窗口选“根据现有演示文稿”即出现路径找出已有的文稿（实际上是打开已有的文稿），进行更改编辑。创建相册：在“新建演示文稿”窗口选“ 相册”显出相册对话框击插入图片来自：“ 文件/ 磁盘”钮在显出的插入图片对话框中可一次选中多张图片，击“插入”钮图片文件名显示在“相册”对话框中的“ 相册中的图片 ”栏的列表中；预览窗口显示最后一张图片，预览图片窗口下部有调整图片方向、对比度、亮度的按钮；“图片版式”和“像框形状”有多种供选择击“设计模板” 右侧的“ 浏览 ”钮，显出“选择设计模板”对话框 打开 Presentaion Designs 文件夹，选择一种模板，（如图 6）击“选择
6、”钮模板被启用，第一张幻灯片为相册标题，第二张起为图片，。可更改编辑第一张的标题，还可在第二张以后的幻灯片（图片）中在添加文本、动画、图片等。创建演示文稿：在“新建演示文稿”窗口选“ 空演示文稿” 显出幻灯片版式，细分为文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式 4 大类，可从中选择一种，双击即可进入工作区，进行编辑。小技巧：在常用工具栏添加“选择性粘贴”工具钮。右击常用工具栏自定义命令选项卡编辑将“选择性粘贴” 拖到常用工具栏。其他工具依此类推。4.保存文件：文件保存。可保存为多种格式，主要有：演示文稿即 ppt; 设计模板即 pot 放映即 pps; 可交换图形.即 gif.。二、母版母
7、板可预设出每张幻灯片的文字格式和背景样式，获取统一的效果。母板有幻灯片母板、讲义母板和备注母板三种。每种母板又分为标题母板和普通母板。1.幻灯片母板：是母板中最常用的，母板的所有设置都会应用到该幻灯片文件的每一张幻灯片中。视图 菜单母板幻灯片母板进入幻灯片母板编辑界面，同时显出幻灯片母板工具栏插入图片：插入菜单图片来自文件选好一张或多张图片文件插入。调好大小移到合适位置，拖动绿柄调整方向。如一张幻灯片上已插入多张图片，可右击图片叠放层考试大论坛精品系列制作！提供公务员会计类职业资格类建筑工程类外语类外贸类医药类学历类计算机类9 大类考试学习交流，全国最优秀的综合性考试论坛！考试大：http:/
8、 http:/ 考试大网校：http:/ 键”将几张图片全部选中，右击组合组合，使选中的几张图片组合为一体。若改变组合也选中，右击组合取消组合。还可再重新选中的几张图片，右击组合重新组合。还可选中多张图片击绘图工具栏的“绘图”钮对齐与分布选中一种对齐方式。对齐方式也可重叠使用，如水平居中与垂直居中。提示：组合、对齐与分布也适于文本、图形、线条等。如果插入的图片较多，为避免文件过大，可对图片进行压缩，方法是：右击图片设置图片格式在图片选项下，击“压缩”钮或视图菜单工具栏图片在显出的图片工具条中，击“压缩图片“钮调出“ 图片压缩 “对话框：在“应用于”中，选中 “文档中的所有图片”，在“更改分辨率
9、”中，选中“web/ 屏幕” ，将“选项”中的两项都勾选确定应用确定。也可可压缩为原件的 1/5。填充背景：格式菜单背景击背景填充下拉钮选定颜色或充填效果出填充效果对话框”分为渐变、纹理、图案、图片 4 个选项卡。其中，渐变可选单、双色及其颜色，透明度和底纹样式；纹理共有 24 种样式供选择；图案有 48 种，并可改变图案的前景和背景颜色；图片实际上是自己插入图片作为背景。也可自定义配色方案：格式菜单幻灯片设计配色方案编辑配色方案（任务窗口最下部）调出“编辑配色方案” 对话框选择“ 背景”击“更改颜色”钮预览应用正在编辑的幻灯片应用了自定义配色方案，同时在“应用配色方案”列表中，增添了一个新的
10、自定义配色方案。提示：运用“自定义配色方案”还可改变文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调、强调文字和超链接、强调文字和已访问的超链接的颜色。输入文字：母板主要是设置各级项目的文字格式，具体文字可在普通幻灯片中输入，只有每张幻灯片都有的固定文字才在母板中输入或插入菜单文本框在编辑区拖出文本框设定文字格式输入文字，还可右击设置文本框格式填充颜色、效果、线条，调整尺寸和准确位置等确定（图 13）。文本框中段落的移动（缩进）可按常用工具栏上的“增加（减少）缩进量” 钮或视图菜单标尺横标尺上部的三角滑块可移动段落首行，横标尺下部的三角滑块可移动段落第二行及以后的行。如果文本框内有两个文字段落，标尺上就
11、会有两对三角滑块，分别对应各自的段落。母板中输入的文字，在普通幻灯片上是不能修改的，只能用绘图工具在拟删除的文字上画一方框，再填充背景颜色予以覆盖。若文字背景是图片，就只能用“画图板”或“Photoshop”软件，将母板上的图片抠下与文字相同的一块，覆盖在不要的文字上。考试大论坛精品系列制作！提供公务员会计类职业资格类建筑工程类外语类外贸类医药类学历类计算机类9 大类考试学习交流，全国最优秀的综合性考试论坛！考试大：http:/ http:/ 考试大网校：http:/ 选项卡选择一种符号需要的话可调整大小，改变颜色，还可选择软件自带的图片（项目样式），也可在自定义中选择一种样式（系统自带的符号
12、和代码）确定。在“编号” 选项卡内有 7 种编号式样供选择，大小、颜色均可调整。选中项目符号后面的一个或数个文字按键盘上的“Tab”键，该项目符号被后移。也可选中项目符号后面的一个或数个文字击常用（格式）工具栏的“增加缩进量”或“减少缩进量”钮，横移项目符号。同一级的项目符号，修改一个即可，回车后下一行的项目符号是一样的。插入剪贴画：插入菜单图片剪贴画调出剪贴画窗口“结果类型”选“剪贴画”击“搜索”钮在显出的剪贴画列表中，双击选中的剪贴画或右击插入。移位、缩放、旋转等操作与图片一样。直接单击绘图工具栏的“插入剪贴画”钮，也可调出剪贴画窗口。以上在母板上的插入图片、文字等各种操作方法同样可用于普
13、通幻灯片。2.标题母板：专门为设置标题的母板。或者称为幻灯片封面。有标题、副标题，同样可作背景、插图等。 3.讲义母板：即将 1、2、3、4、6、9 等多张幻灯片，显示在一个版面上，便于打印。4.备注母板：母板下部设备注文本区，分五级项目，供填入备注，还有页眉、页脚区，日期区，数字区。三、绘制图表图形图表可用 Excel 电子表格及数据处理软件作好拷贝到幻灯片文件中。1.绘制图形：（以标注图形为例）绘图工具栏：自选图形标注选一种图形在编辑区拖动光标，画出备注图单击图形尖部显出黄色控制柄，拖动可改变方向和缩放拖动上部绿柄可旋转图形，其他操作同图片。2填充效果：右击图形设置自选图形格式调出“设置自
14、选图形格式对话框调整充填颜色、效果、透明度、线条等确定。3.输入文字：右击图形编辑文本输入文字调整文字格式。考试大论坛精品系列制作！提供公务员会计类职业资格类建筑工程类外语类外贸类医药类学历类计算机类9 大类考试学习交流，全国最优秀的综合性考试论坛！考试大：http:/ http:/ 考试大网校：http:/ ESC 键。若改变曲线形状：选中曲线右击编辑顶点在拟增加编辑顶点处拖动线条，松开鼠标时，在拖动处增加一个编辑顶点拖动拟改变曲线处的编辑顶点，改变曲线形状。若改变曲线颜色：选中线条击绘图工具栏：“线条颜色”钮调出线条颜色选择表选择颜色和图案确定。若改变曲线线型：选中线条击绘图工具栏：“线型
15、”钮调出线条宽度（粗细）和双线条样式选择表选择一种确定。若选“其他线条”还可改变线条颜色、自由调整线条宽度而不受线型表固定的 9 种线条宽度的限制、线条形状等。若改变曲线为虚线形状：选中线条击绘图工具栏：“虚线线型”钮调出虚线线型选择表选择虚线线型确定。若为曲线添加箭头：选中线条击绘图工具栏：“箭头样式”钮调出线条颜色选择表选择颜色和图案确定。若为曲线添加阴影：选中线条击绘图工具栏：“阴影”钮调出阴影选择表选择阴影图案确定。若为曲线添加三维效果：选中线条击绘图工具栏：“三维”钮调出三维选择表选择三维图案确定。提示：调整线条的各种方法，也适用于图形、文本框边缘的线条效果的调整。6.插入组织结构图
16、或其他图标：击绘图工具栏“插入组织结构图或其他图标”钮或插入菜单/“图示”调出“ 图示库”在组织结构图、循环图、射线图等 6 种图形图标中，选定一种确定。在编辑区同时显示出“图示”工具条，便于对选定的图形进行调整。四、添加效果 广义的讲添加动画、声音、视频以及切换方式，使幻灯片更加绘声绘色，都是添加效果。1.使用预定义的动画（幻灯片切换效果）：在普通视图或幻灯片浏览视图下均可操作，以后者为好，便于操作和查看。考试大论坛精品系列制作！提供公务员会计类职业资格类建筑工程类外语类外贸类医药类学历类计算机类9 大类考试学习交流，全国最优秀的综合性考试论坛！考试大：http:/ http:/ 考试大网校
17、：http:/ 中，选好速度、声音、换片方式 勾选“自动预览已选定的切换效果若用到所有幻灯片，就单击”应用于所有幻灯片“钮按“播放钮”或“幻灯片放映 “钮进行查看。设好后每张幻灯片左下角，有个动画（切换）效果图标和切换时间（如果已设定时间），单击该图标可播放切换效果。若幻灯片较多，又不想设置统一的切换效果，可选择“随机”，由软件自动添加不同的切换效果。2.设置对象（元件）的进入或退出效果：一行文字、一个文本框、一张图片、一个动画、一个图形（含线条、箭头、图标等），都可视为一个对象也叫元件。诸如在一个流程图或一个目录式的幻灯片中，对部分对象（元件）需要设置进入和退出的动画效果，在播放幻灯片时，各
18、对象以一种动画的形式进入和退出幻灯片，给人一种动态（流动）的感觉。首先，制作或打开带有对象（元件）的幻灯片。下面以公交车的流程图为例，制作一张带有对象的幻灯片。用绘图工具栏的矩形和圆形工具在编辑区画出几个图形（公交站）右击图形设置自选图形格式调出“设置自选图形格式对话框调整充填颜色、效果、透明度、边框线条颜色和宽度右击图形编辑文本输入文字（站名）调整文字格式绘图工具栏“自选图形”/连接符在“连接符 ”表中，选弯度成直角的单向箭头连接符光标变成小方框，从 第一个对象（车站）拖到第二个对象（车站），画出一条连接线，移动线条中间的小黄点，可改变线条中间的位置（始点、终点不变）利用绘图工具改变连接线的
19、宽度（粗细）和颜色（调整方法见第三项第 5 条画线条）。 其次，.设置对象（图形和线条）进入效果。幻灯片放映菜单自定义动画选中拟设进入效果的对象击自定义窗口下的“添加效果”下拉钮（图 20）在下拉命令条中，选“进入”调出效果列表，从中选某种效果或选“其他效果”调出“其他效果”列表，从中选某种效果自定义动画窗口下显出该效果名目（图 21）在自定义动画窗口中设置开始时间，其中：“单击时”为单击鼠标，对象开始进入；“ 之前”为与上一个动画同时进行即上一个动画进行时，该对象同时进入；“之后”为上一个动画结束后该对象进入。设置动画属性，本例动画效果“劈裂” ，属性为“方向”设置进入动画效果的速度，共有非
20、常慢、慢速、中速、快速、非常快五种供选择。也可自定义，方法后面阐述。如果对已设定效果和进入时间进行更改和补充，可在自定义动画窗口的效果名目列表中，单击该效果名目的下拉钮（图 21）在下拉菜单中，击“效果选项”或“计时”显出修改和补充远选定的效果（劈裂）对话框，可改变方向、增加声音、增添动画播放后的效果和修改时间、开始方式确定。设置对象的退出效果同设置对象的进入效果是一样的，只是在任务窗口（自定义动画）“添加效果”下拉列表中，选择“ 退出” 。考试大论坛精品系列制作！提供公务员会计类职业资格类建筑工程类外语类外贸类医药类学历类计算机类9 大类考试学习交流，全国最优秀的综合性考试论坛！考试大：ht
21、tp:/ http:/ 考试大网校：http:/ 速度”选“非常慢”。当然，还可设置声音及音量、播放后覆盖的颜色或隐藏以及计时（更改时间）、重复次数等效果。3.设置对象的强调效果：是突出符合对象特征的表现力的一种效果。其操作方法同设置对象进入和退出效果基本上是一样的。它可以与进入等其它效果同时表现在一张幻灯片上。4.设置对象动作路径：选中对象（例如工交车）添加效果动作路径绘制自定义路径任意多边形拖动对象到拐点时单击一下，到终点时双击在任务窗口“修改自定义路径”处，设“开始”时间、路径、速度击“ 自定义动画”窗口列表中的“ 连接符组合”名目的下拉钮效果选项设置路径效果（平稳、翻转、锁定）、声音及
22、音量、动画播放后“不变暗”或“改变颜色”或隐藏确定。播放幻灯片，该对象会沿路径移动到终点。5.更改、删除和重新排序动作效果：选中自定义窗口下拟更改的动画效果击该窗口上部的“更改”下拉钮选择拟更改的项目（进入、退出、强调、路径）后面的操作同前述的添加效果的操作一样。删除：选中任务窗口列表中的拟删除效果的项目击该窗口上部的“删除”钮或击任务窗口列表中的拟删除效果的项目的下拉钮删除。排序：选中任务窗口列表中的拟删除效果的项目，上下拖动或击该窗口下部的重新排序箭头（）。 五、插入声音和影片1.插入声音（WAV MP3 格式）：插入菜单影片和声音剪辑管理器中的声音或文件中的声音或播放 CD 乐曲或录制声
23、音找出拟插入的声音文件确定“自动”或“在单击时”（播放）编辑区显示出一个声音图标“小喇叭” ，双击即播放，右击 编辑声音对象调出“声音选项” 对话框选定是否循环播放、调整音量、播放时是否隐藏图标确定。如果对声音文件作较多的效果设置，还可击自定义动画窗口列表中，该声音文件名目右侧的下拉钮“效果选项” 或“ 计时 ”调出播放声音对话框设置效果、计时、音量、播放时隐藏图标等确定。录入声音（插上麦克风）：插入菜单影片和声音录制声音击录音钮完成后击停止钮确定双击声音图标，试听右击图标编辑声音对象或击自定义动画窗口列表中，该声音文件名目右侧的下拉钮“效果选项”或“计时”调出播放声音对话框设置效果、计时、音
24、量、播放时隐藏图标等确定。考试大论坛精品系列制作！提供公务员会计类职业资格类建筑工程类外语类外贸类医药类学历类计算机类9 大类考试学习交流，全国最优秀的综合性考试论坛！考试大：http:/ http:/ 考试大网校：http:/ SWF 格式动画：SWF 格式动画可以设置播放、暂停、停止按钮。单击“视图工具栏控件工具箱”命令，调出 ActiveX 控件工具箱面板， 单击工具箱的底部的“其他控件”的按钮，在打开的系统上已安装的 ActiveX 控件清单中选 “Shokewave Flash Object”选项用变成十字形的光标，在幻灯片上拖出一块 Flash 电影播放的屏幕空间（内有交叉线的方框
25、）。调整 Flash 窗口（方框）大小和位置后（ Flash 电影能随意占用屏幕上的任意大小或位置），右击该窗口在弹出的菜单里的选择“属性”项在属性对话框中的 Movie 右侧框中键入动画（电影）文件的名称及 SWF 格式。（注意该文件应同 PowerPoint 文件在同一目录下）从控件工具箱中，选用“命令按钮”工具在播放屏幕外，拖画出两个按钮（按钮数量视需要而画）右击第一个按钮属性将属性框中 Caption 的右侧框中的英文改为“播放”，以同样方法调出第二个按钮的属性框，将 Caption 的右侧框中的英文改为“停止”双击播放钮，调出 Slide代码对话框 在光标所在处（第二行）输入代码Sl
26、ide（按对话框标题上的代码输入）按键盘上的英文句号点 在出现的清单中，双击ShockwaveFlash1按键盘上的英文句号点在出现的清单中，双击 Play 或直接输入Play关闭代码页，回到幻灯片界面 同理再双击停止钮，设置代码在命令清单中选Stop播放幻灯片按播放钮查验，再按停止钮查验。 3.插入视频：软件自带少量视频供操作参考，主要是插入文件中的视频。插入管理器中的影片：插入菜单影片和声音剪辑管理器中的影片任务窗口列出管理器中的影片击选中的影片该影片显示在编辑区拖动控制柄，调整放映屏幕大小和方向（或右击设置图片格式在“尺寸”选项卡下，可以精确调整影片屏幕尺寸和位置）右击自定义动画添加效果
27、（方法同前）播放幻灯片，查看效果。插入文件中的影片：插入菜单影片和声音文件中的影片按照路径找到影片文件，确定自动弹出如何开始播放对话框选“自动”（幻灯片播放时，影片自动播放）或单击时该影片显示在编辑区拖动控制柄，调整放映屏幕大小和方向右击自定义动画添加效果（方法同前）播放幻灯片，查看效果。一张幻灯片中可以插入多个影片文件，同时播放。4.添加超链接：可以超链接某张幻灯片、文件、电邮地址。选中一个对象（文字、图形、图片、动画、按钮）插入菜单超链接或右击超链接对象/ 超链接弹出“编辑超链接”对话框“链接到：” 分 4 大类，有电脑上的现有文件、本文档内的幻灯片、新建的文档和电子邮件地址选“本文档中的
28、位置”选定要链接的幻灯片或幻灯片标题（即该标题的幻灯片）在预览区查看无误后，确定。播放幻灯片时，光标位于超链接对象上时，变为手型。 如要修改超链接，选中超链接对象，右击编辑超链接调出“编辑超链接”对话框进行修改（重新设置）。考试大论坛精品系列制作！提供公务员会计类职业资格类建筑工程类外语类外贸类医药类学历类计算机类9 大类考试学习交流，全国最优秀的综合性考试论坛！考试大：http:/ http:/ 考试大网校：http:/ ，在列表中，选拟链接到的指定幻灯片或其他幻灯片或其他演示文稿或其他文件若选择后三种，会弹出相应的超链接对话框，从中选定要链接的幻灯片、演示文稿或文件在“动作设置”对话框下部
29、，还可添加声音如果按钮上还要添加文字，可右击添加文本输入文字调整文字格式还可给按钮添加效果，右击设置自选图形格式（添加效果方法同前）。启动按钮：即击启动动作按钮，使动作程序得以启动，为此，在添加启动按钮前，需先有含有动作（效果）项目的幻灯片。幻灯片放映菜单动作按钮在按钮图形中，选一种按钮光标变成字形，拖动画出该按钮自动弹出“动作设置” 对话框，在“ 单击鼠标时的动作 ”下，选“ 无动作”，声音任选选中拟启动动作的对象“幻灯片放映”菜单自定义动画在自定义动画任务窗口列表中，选该对象名目，击下拉钮计时弹出对话框击“触发器”，选“单击下列对象时启动效果”，再在下拉列表中选“动作按钮：”（已画出按钮的原名称，如前进或下一项、自定义）确定。播放幻灯片，击“启动按钮”，操控的对象开始执行其动作（效果）。为了便于设置，按钮最好用图片工具栏的自选图形工具画出，再输入文字，添加效果，或者用幻灯片放映菜单/动作按钮中的 “自定义按钮”画出。
