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XXX物业管理有限公司员工手册.docx

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1、SKY123.ORG键入文档标题键入文档副标题Windows 用户选取日期在此处键入文档的摘要。摘要通常是对文档内容的简短总结。在此处键入文档的摘要。摘要通常是对文档内容的简短总结。物业管理有限公司 员工手册2总经理致辞欢迎你加入 XXX 物业管理有限公司,我们有幸与你共事,并将在相互信任和理解的基础上共同进取,共创佳绩,这种理解和信任是我们愉快奋斗的桥梁和纽带。在这里我们为你提供友善、合作、开放、积极的工作环境。我们确信所有 XXX 物业员工能够愉快而有尊严的工作;同时,我们也确信各位具有的忠诚与具备的技能,必定能帮助公司解决及排除所有困难,使公司在 XXX 市乃至全国物业管理同行中获得良好

2、的声誉。在公司发展的过程中,各位自身能获得经验和成长,果能如此,你们将是公司最大的财富和光荣。我们以你成为公司的一份子而高兴,并期望我们能长期共事,为公司的不断发展而努力。祝你开心地生活!愉快地工作!因为你快乐,所以我们都快乐着!总经理:物业管理有限公司 员工手册3第一章 企业简介XXX 物业管理有限公司成立于 2000 年 7 月,是 XXX 集团旗下,具有专业技术资质,在现代化办公写字楼、高精密工厂保洁与厂房维运方面经验丰富的现代化物业服务企业。人才结构公司现有员工共 208 人。优秀、专业的管理、技术服务队伍,保证了各项物业服务工作满足客户的要求,在客户中取得了良好的信誉。物业管理有限公

3、司 员工手册4公司设有综合部、财务部、人力资源部、品质管理部、企业策划部、生产经营部、工程技术部、安全保卫部等部门。业务内容物业管理有限公司 员工手册5第二章 组织架构总经理物业管理有限公司 员工手册6第三章 企业文化1 文化理念副经理(含经理助理)财务部办公室生产计划部设备管理部材料收费组X集团办公楼XX客服中心XX学校X供水公司X工程公司XX净水厂XX空客X房管中心X水质检测中心XXX小区XX酒店物业管理有限公司 员工手册7厚德精业、务实求新2 发展愿景以品质提升价值,打造国内物业服务第一品牌3 企业使命真诚服务客户、真心成就员工、真挚回报社会4 核心价值观信誉出言必信,做事必实责任对客户

4、负责,对社会尽责专业坚持专业化发展道路,提高核心业务能力进取倾心努力向前,立志有所作为荣誉与企业荣辱与共5 团队精神诚信高效、同心协作、创新超越、激情飞扬第四章 员工须知第一条 新入职的员工必须完整的填写好员工申请表 ,出示所有有效证件原件交验,并将毕业证、身份证的复印件物业管理有限公司 员工手册8(特殊岗位必须有职业资格证书复印件)及彩色一寸免冠照片一张前来办理报到手续,新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效,否则公司可随时解除劳动关系,并追究相关经济及法律责任。第二条 新员工在公司制度方面如有疑问处,可咨询办公室或各部门、中心主管。员工在公司遵守各项规章制度,违反规定的将受到

5、公司相关规定处罚。第三条 公司每天上下班的时间暂定为:上午 8:0011:30 下午 13:00 17:00第四条 员工每天上下班实行签到制度,员工上班签到时间为 8:00 8:10,员工必须遵守亲自签到、不准代签、连签,由劳资员负责日考勤工作,累计作为当月工资核算的依据。劳资员必须尽职尽责,杜绝一切违反管理制度行为的发生。第五条 工资以打入个人银行卡的形式发放,新入职员工由领导指派负责人为其办理银行储蓄卡;工资发放时间为每月的10 日发放正式职工的工资,每月 25 日发放外雇工和试用期员工的工资。第六条 公司设有食堂,中午凭饭卡入食堂,午餐 2 元/人。第七条 有事不能正常到岗工作须事先请假

6、,突发事件不能到公司办理请假手续的,应打电话告知部门主管,经同意后事后补办请假手续。物业管理有限公司 员工手册9第八条 集团公司总机:XXXX-XXXXXXXX 内线:XX 。其他部门电话号码相见XX 物业公司通讯录 ,办公室传真:XXXX-XXXXXXXX,办公室邮箱:第五章 文明办公第一条 员工应着公司统一制作的工作服上班,并保持工作物业管理有限公司 员工手册10服整洁。员工上班不得穿拖鞋、短裤。没有制作工作服的新员工要保持穿着大方得体。第二条 个人仪表端庄。男性需仪容整洁及注意个人卫生;女性要求服装仪容大方得体。第三条 个人电话礼仪:1 电话铃响应立即接听,以不超过三声为原则。2 拿起话

7、筒应先讲“你好,XX 物业”再报自己姓名。3 讲电话时,声音应温和清晰,切勿嬉戏及高声谈笑。4 打电话前,应先整理谈话内容,接听电话时,应记录来电重点及覆诵,力求事半功倍,减少电话占用时间。5 当拨错电话时,勿马上将电话挂掉,应向对方说声“对不起”后,再挂掉电话重拨。6 通话结束时,应等对方挂完电话后,再轻轻放下听筒。第四条 代接电话礼仪:1 部门同事不在而其电话铃响时,应立即代为接听,并留下对方的姓名电话号码及留言,待其本人回来时,如实转达。2 凡接到非自己承办事务的电话时,必须在辨别其性质后,婉转告诉对方,并立即将电话转接至承办部门或人员,同时向承办人说明事由后,方可放下听筒。3 当有事外

8、出或离开位子时,须先告知同事,如有来电或访客时,代为留言或处理。第五条 环境管理规范:物业管理有限公司 员工手册111 员工应自觉将各自位置卫生搞好。2 员工不得在办公范围内抽烟,需抽烟请到阳光楼梯间。3 不得在墙壁上张贴纸张。4 不得在公司公众环境乱丢杂物。第六条 员工工作守则包括:1 每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重, 为公司的发展努力工作。2 员工要具备创新能力,通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。3 讲究工作方法和效率,明确效率是企业的生命。4 要有敬业和奉献精神,满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要求。5 具有坚韧不拔的毅力,要有信心有勇

9、气战胜困难、挫折。6 要善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家。7 要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。8 明确公司的奋斗目标和个人工作目标。第七条 员工遵守的行为准则包括:1 员工应遵守公司一切规章制度;2 员工应服从公司的组织领导与管理,对未经明示事项的处理,应请示上级,遵照指示办理;物业管理有限公司 员工手册123 员工应尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取;4 员工应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密;5 员工不得利用工作时间从事第二职业或与工作无关的活动;6 员工不得损毁或非法侵占公司财务;7 员工必须服从上级命令,有令即行。如有正当意见

10、,应在事前陈述如遇同事工作繁忙,必须协同办理,应遵从上级指挥,予以协助;8 在公众面前做到仪表整洁,举止端庄,行为检点,谈吐得体。切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现;9 公司内员工之间要团结合作,互相信任,互相学习,沟通思想,交流感情;10 遵纪守法,遵守公共道德,对外交往要有理、有利、有节。第六章 人事规章物业管理有限公司 员工手册13第一条 聘用1 公司根据业务发展需要及人员的使用情况决定员工招聘需求。2 确认招聘需求后,成立招聘小组。招聘小组由领导班子成员和相关部门主管人员组成。3 招聘选拔:(1) 初试。公司筛选简历后,应聘人员可参加初试。初试为面试,招聘小组负责面试应聘人员,并

11、将其表现做详细的记录,根据具体情况,也可对面试人员进行专业技能考核、外语能力测试等。(2)复试。接到通过初试的通知的应聘人员进入复试。复试由总经理面试应聘人员,最终决定录用的人员可进入试用期。4 凡应聘人员有下列情形之一者,不予录用:(1) 严重酗酒、吸毒者;(2) 法轮功等邪教组织信仰者;(3) 品性恶劣,曾因此被开除者;(4) 认定不适合担任本公司工作者。5 进入试用期的新员工首先要填写员工登记表 ,报到当天所有新职员须携带: 一张彩色一寸免冠照片;身份证、学位证原件和复印件;职称证明原件和复印件。物业管理有限公司 员工手册146 试用期间,本公司指定辅导人员帮助新员工接受入职前培训和在职

12、培训。辅导人员的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定,为新员工安排入职前培训的时间,确认并协助取得员工手册等资料。任何有关工作的具体事务,如确定工作岗位、技术要求、领取办公用品、机器使用、纪律遵守、用餐等,新员工都可咨询辅导人员。7 在试用期间,如果新员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果试用期间新员工被证明不符合公司录用条件,公司也会终止对其的试用。试用不满一个月者,不发工资。8 试用期满,试用部门对试用员工进行转正考核,经考核合格者,于期满次日起转正为正

13、式员工;经考核不合格者,给予解除合同,并不发任何补偿费。第二条 合同的解除1 员工有下列情形之一的,公司与其解除劳动合同:(1)在试用期间被证明不符合录用条件的;(2)严重违反公司的规章制度的;(3) 严重失职,营私舞弊,给公司的利益造成重大损害的;物业管理有限公司 员工手册15(4)员工同时与其他公司建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影响,或者经本公司提出,拒不改正的;(5)被依法追究刑事责任的。2 公司或员工均可提出解除劳动合同,但应提前三十日提交书面通知,辞职到期当日结清工资。3 如果员工违反法律法规规定的条件解除劳动合同,给用人单位造成经济损失的,还应承担赔偿责任。第三条 离

14、职1 凡离职者,必须先填写员工离职审批表 、 离职工作交接清单 ,并开具离职证明 ,经相关领导批准后及时提交存档。2 辞职当日,离职员工须依次办理各类工具、物品或文档资料的移交手续,相关部门主管签字后劳资员核算工资,由财务结算。第四条 公司有权依业务工作需要安排员工的工作部门、委任、调迁、奖励惩罚、解雇及考核等事项。第五条 人事调动:1 调动是指在劳动合同规定的范围内的工作地点和职位级别的调整。2 因公司业务需要,员工须服从公司的调动命令及其工作地点;物业管理有限公司 员工手册163 任何调动必须按照规定的程序进行;4 需要人员调动时,须填写员工内部调整通知书 ,经相关领导批准后及时存档,并书

15、面通知调职人员。第六条 考核1 本公司员工的考核可分为考勤和考核。2 考核分为试用期考核和不定期考核。3 员工总的考核记录将作为转正、升迁、调薪、奖励及惩处的依据。物业管理有限公司 员工手册17第七章 教育培训第一条 凡本公司员工,均有接受相关培训的权利与义务。第二条 本公司为提高员工综合素质及工作效率,举办各种教育培训,被指定参加的员工,除有特殊原因,不得拒绝参加。第三条 员工培训分为:1 职前培训:新进人员应实施职前培训,其内容为:(1)员工手册讲解。(2)业务特性、工作规定及工作要求说明。(3)对安全知识及提高安全意识的培训。2 在职培训:员工应不断研究学习本职技能,提高自己的工作熟练程

16、度和效率。各级主管应给以足够重视。3 专业培训:视业务需要,挑选优秀管理、技术人员,接受专业培训,以增进其本职技能,使其能更加顺利地完成工作。物业管理有限公司 员工手册18第八章 安全第一条 公司全体员工都要树立安全防范意识,做好安全防范工作是每名员工应尽的责任和义务,在公司内共同创造出一个安全、祥和、安定的工作环境。第二条 公司会不定期组织安全知识培训,提高公司全体员工的安全意识,尤其是上下班途中及中午休息时间的安全意识,以保障每名员工的人身安全。第二条 防盗、防窃:1 谢绝推销人员等无关人员进入公司工作场地,安全保卫部要把好入口关,其余员工也要及时协助制止推销人员等无关人员进入公司工作场地。2 员工要保管好公司财物和私人的用品。手机要随身带,不要乱丢乱放,贵重物品要锁好,以防丢失。第三条 消防管理:1 公司按规定统一配置一定数量灭火器。按公司区域分配到各部门负责管理。每月检查一次灭火器的管理情况。公司员工都应学会灭火器的使用方法。物业管理有限公司 员工手册192 员工在公司办公范围内不能吸烟。如因接待客户需要,在会议室吸烟,烟灰和烟头应丢烟灰缸内,并用水熄灭。

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