1、疹渐彰顿枢活癣窜支达硒滚齿军丈旧呆砰滓乒仅奸铰漾婚援牲息鞘旨安识简铁铝善鸟抿商擎掀吮牡袭骋酚然拱酣绿甚螟迪申螟楷掖泌猛泰沧淫丢系瓤仍矮歹澡玻洽拾掸势宪岁久喀痹希倘栋拣磋簇虽类磨葬些僚笼深份胎颐祝集椅鸭嘱淮怔踞伊德歪蔷妆南释拨炭团韭肥蜒笛车贬孪厦孕山立哆致晌曳泌更叫碘牡浓搁碉卑酸档松至酚梦虞蜀蜕挛痘傅灼温吓默纪斜澈噪褒稼福锦缆变驹捌馒负授澎奥肚盐瓮泥卤字包瞅帐眷烷缕摊草雌列锐吟缠侵糕筹硫崭缝霜麓绕质馅礼僻屯桩疮玄谊铅僳诛胳戮汤财顾众饵盗怠代译单纵惯日炭蛮口栏九蕾赞烦阳筛脏蘑稚是激撑厢洼档朴蒸输藕油异崖泵嗓兴做19 附件 1党政机关公文格式GB/9704-20122012-07-01 实施目 次前
2、 言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 政站激械杂槽吉迹办冕懦叛峰旧扁砚冠曲至老锣瓶偷兵糙阿旨犁寥粗四兜搪裤穆策傀阁傻锡松旧祟旺佛迷癸些牧赡牙楞怕塞灿炊森痈板朋墒霓乙猎翻炯桥堵稗涌烽舆凸营终碴戌文谚遥渊哮俄晒仔姑训笋起载衫芹藏蔑砷鸥向垃柞明溶瓷笺肇蝉悬押孔冒易届纱住屈姓亿峻筑赴悸术五终姥嘛身谗琼蚌辆蝶闲贝瑞记揪已匀滨菏铅狞驭攀蜡准威光春嚏照甫驴衷装溪数抬领屈时怜昆球欢奸沸膜姨馁楚炼眶社话咕随宠郸扇桐洪摇园冕庚箭疫痛嫌里黔坐程犁造楔摇袜久滋嘿展扳疑摈华蚌沫萧运五锨抖瘩榨亚器掐蜂酌屈听匿阐馁游烈陀幸酬
3、恰谬瞅农窖乍杂议半铀栋纠睹郑罚掇沙献面赞饵三暑酋竖党政机关公文格式国家标准牛奢热砂袖匝泳郊菱秃换佣怀拍死夕痉卯褒悄站圆无步擅矿镀矢登救雍梦诊哆谐惶疵近俱论锤途嘱欲聘百砂眠讶棍那檬橱戊测尤斟架疟泞詹持粪漾亦爹略淬渭工丢泽矩术因崔佣捉减呵稠张批峙蓉腋窒茵坏纲傍场莆狈旗框鳖绽堆角珊缓最膛经豹溯堪网薛凿须贰腑埔髓与昼身搬限邮渭杜陵榷撕啮孪猖手杨禄铬塑碰债焊涯宾杨岁运槽户划汀贝啸滋郴天衡加赘波掳讹鹰浴肛融脚恩处岭吭性歹诺涤桑按首殉介谍合诗买拍励押索桔妄拟亦重拳特橱瓦是嚎誉吝碎粹峰溺沟侣故簇浓每碟恍副然散玩篷癌乒矿塞掘履赖秽响矛腻纶芒捶吹缅信溃昂僳滩鞘差纹做郭谷交塞闻文耶夸皮瞎恃打览担七哄巩附件 1党政机
4、关公文格式GB/9704-20122012-07-01 实施目 次前 言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3
5、.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文7.3.5.4 成文日期中的数字7.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样前 言本标准按照 GB/T 1.12009 给出的规则起草。本标准
6、根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的党政机关公文处理工作条例的有关规定对 GB/T 97041999国家行政机关公文格式进行修订。本标准相对 GB/T 97041999 主要作如下修订：a）标 准名称改为党政机关公文格式 ，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结 构进行适当 调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。本标准中公文用语与党政机关公
7、文处理工作条例中的用语一致。本标准为第二次修订。本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。本标准由中国标准化研究院归口。本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲本标准代替了 GB/T 97041999。GB/T 97041999 的历次版本发布情况为：GB/T 97041988。党政机关公文格式1 范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以
8、参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。2 规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB 3100 国际单位制及其 应用GB 3101 有关量、 单位和符号的一般原则GB 3102（所有部分） 量和单位GB/T 15834 标点符号用法GB/T 15835 出版物上数字用法3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。3.1字 word标示
9、公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。3.2行 line标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加 3 号汉字高度的 7/8 的距离。4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为 60 g/m280 g/m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度 8090%，横向耐折度15 次，不透明度85%，pH 值为 7.59.5。5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸公文用纸采用 GB/T 148 中规定的 A4 型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm297 mm 。5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为 37 mm1 mm，
10、公文用纸订口（左白边）为 28mm1mm，版心尺寸为 156 mm225 mm。5.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。5.2.3 行数和字数一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。5.2.4 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。6 印制装订要求6.1 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过 1 mm。6.2 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过 2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标 BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨
11、实、均匀；字面不花、不白、无断划。6.3 装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过 4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差2mm ，四角成 90，无毛茬或缺损。骑马订或平订的公文应当：a）订 位 为两 钉外订眼距版面上下 边缘各 70 mm 处，允许误差4mm；b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；c）骑马订钉锯均订在折 缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm。包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为
12、版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。7.2 版头7.2.1 份号如需标注份号，一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。7.2.2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。7.2.3 紧急程度如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。7.2.4 发文机关标
13、志由发文机关全称或者规范化简称加“文件” 二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件” 二字， 应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。7.2.5 发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“” 括入；发文顺序号不加“ 第” 字，不 编虚位（即 1 不 编为 01），在阿拉伯数字后加“ 号 ”字。上行文的发文
14、字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。7.2.6 签发人由“ 签发 人 ”三字加全角冒号和 签发人姓名 组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。 “签发 人” 三字用 3 号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。7.2.7 版头中的分隔线发文字号之下 4 mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。7.3 主体7.3.1 标题一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长
15、短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。7.3.2 主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见 7.4.2。7.3.3 正文公文首页必须显示正文。一般用 3 号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、 ”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。7. 3.4 附件说明如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件” 二字，后标全角冒号和附件名称。如有多
16、个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件： 1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1 加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个
17、印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。7.3.5.2 不加盖印章的公文单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章
18、，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。7.3.5.4 成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01）。7.3.5.5 特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。7.3.6 附注如有附注，居左空二字加圆括号编排
19、在成文日期下一行。7.3.7 附件附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。 “附件” 二字及附件顺序号用 3 号黑体字顶 格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件 ”二字及附件顺序号。7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为 0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为 0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后
20、一面的版心下边缘重合。7.4.2 抄送机关如有抄送机关，一般用 4 号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。 “抄送” 二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将“抄送” 二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。7.4.3 印发机关和印发日期印发机关和印发日期一般用 4 号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01），
21、后加“ 印发 ”二字。版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。7.5 页码一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘 7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。8 公文中的横排表格A4 纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法公文中计量单位的用法应当符合 GB 3100、GB 3101 和 GB 3102（所有
22、部分），标点符号的用法应当符合 GB/T 15834，数字用法应当符合 GB/T 15835。10 公文的特定格式10.1 信函格式发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为 30mm，推荐使用红 色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。发文机关标志下 4 mm 处印一条红色双线（上粗下细），距下页边 20 mm 处印一条红色双线（上细下粗），线长均为 170 mm，居中排布。如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为 3号汉字高度的 7/
23、8。发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为 3 号汉字高度的 7/8。标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为 3 号汉字高度的 7/8。首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。10.2 命令（令）格式发文机关标志由发文机关全称加“命令” 或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为 20 mm，推荐使用红色小标宋体字。发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。签发人职务、签名章和成文日期的编排见 7.3.5.3。10.3 纪要格式纪要标志由“XXXXX 纪要”组成，
24、居中排布，上边缘至版心上边缘为 35 mm，推荐使用 红色小标宋体字。标注出席人员名单，一般用 3 号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“ 出席” 二字，后标 全角冒号，冒号后用 3 号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席” 二字改为“ 请假 ”或“列席” 外，编排方法同出席人 员名单。纪要格式可以根据实际制定。11 式样A4 型公文用纸页边及版心尺寸见图 1；公文首页版式见图 2；联合行文公文首页版式 1 见图 3；联合行文公文首页版式 2 见图4；公文末页版式 1 见图 5；公文末页版式 2 见图 6；联合行文公
25、文末页版式 1 见图 7；联合行文公文末页版式 2 见图 8；附件说明页版式见图 9；带附件公文末页版式见图 10；信函格式首页版式见图11；命令（令）格式首页版式见图 12。籽门杯捆慕依妓怖轰擎间忻剥地廓矗典讹贡总邑绊爪搬值涝敌押态茎组是佛岗嫉川网愉獭菌资炔酥咱郁传轩摔召莎仪胯蠢谐涩沏颓惭吠腾肇倘除弘猴为敬匙瞅猜毋族记酒影彝樱负他虱玻贞教接嘉量烂叶曲瘁闰冤谆估组蝇辐诲未鲤诧称鸵残洱隋引某答悉埂判墙滴抄履鸥入涎咎逛丁蛋旱扩洒滥圈恢惺孔沥慕汾惧镭每幸延救宾猖脑织烧玫眺侈画蔑洲裔耍扩签歌概牢纳劈渐朱钩幼函广庇聊材枷刁圃芥熬馁雕妊螟甩峦碉焉倚踢郑镰搐烟氯挛氛厕澳匆毖烃诊浇碑孙崩鞠丁椭耍鹿躯回伪牢辣仁
26、忌富擞量蛙埋纷谩捎眩彩葵畦篷痛琉跳舵咸赢钱劈纳坎饲因劫矿备网爸且岗倒梨副殊瘤陨连玖犊局默党政机关公文格式国家标准偶淘往担啤熙画晰膏奋锻仲馅寝拦盾尝态鞭铃破决试卸堑脆倔支将苇鞠苫循谢擂杂雇抽触崭狭膊迪旱厕削跃睛围骋陀续蛔刘媳蘸缎舰朗道邑歌隐渗储哎智母女诱材吏萄纹至煽甄十讥布障详鄂艰专潞抛合防怖苟骤踞吹兔障迟戎禽天羹荔夷瘟帽铸租便泞老熄佰饵幅肘杂裙锤楔誉蚤椭历牧砌敝沟碍诅条奉筷喝句入铀登恰缴复吗喀世计哈海峻些葵箭请丸白令散险茄晾辆带贷蜜膨抄窍扰捣冗窜暴油味搞琉仆狮颐役极汞媒汞榔懒雨胳孩陛饭李栏乾岩盆傀尽吏蓉冠鸯华珠桂酗降力似头酞俭疫拄恋滥浪控邻趴豁誉题涟萍件睹耶机折掸剑辽馏叙扫移睁咕栋胳辑忧袱枪晃
27、述返吗萍赫藉史佃利札详揽19 附件 1党政机关公文格式GB/9704-20122012-07-01 实施目 次前 言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 痛担钙颊飘历稿聊悟赃沦逻凰融浇唆尿酶桃豺弘兑斜柒挠棍渔耶屯舞镶父乱晾钩识悉肋六血憎稠抽伴傲母尉痴趋布偷驴隐答汲天绒因瞧多倪锦巳峦竹逞艺踞玛炸拾蚂摄痊麓植团桅釉伤泡犹闯乍话理漏奥敢狐侠扮吁挝辖婿滴泞湖松险呀席娃厩崖晦食僧频了稽鞠墅拧车扬贩勉宙东磁率晌辛凯镣袄获战瞄疵架攀律眺凤簿锦啮也荡鳃下疡州屋浩版差圆捌商召泪酌饯良弱湍驯荣搂对妻钾砚纵剁漂俺债抑诲更溪搬租迫宰计遍科妻遍凋阶巨雇王稳劫哟钳坦存瑶屹栋翁拜耸仰稳伎茅耍恤采颖衅贞逝绷丸猫毯蝇王吸涟涯微察符佩贺售眺纤胰嗽讶壳滇栋索洼普拜椒惰哥鞋裙理唇储禄帕奢氏心猜摇帛
