1、服装跟单：外贸与内销工作流程的差异作者：来源：时间：2012/7/21 10:06:50一服装外贸跟单的流程：1、 客 户 下 订 单2、 先对工艺单进行文字处理，翻译成中文3、 电 传 工 厂 安 排 货 物 确 定 产 装 时 间4、 安 排 船 期 订 舱 ： （ 如 果 是 送 货 要 写 送 货 通 知 书 ）5、 电 传 标 签 到 工 厂6、 订 舱 ， 托 书 传 真 货 代7、 核 销 单 备 案 ： （ 电 子 口 岸 备 案 ）8、 将 报 关 单 据 在 合 理 日 期 寄 送 给 货 代 ： （ 一 般 先 邮 寄 报 关 委 托 书 和 核 销 单 ，记 下 核 销
2、 单 号 码 ， 其 余 资 料 可 以 传 真 ） （ 合 同 ， 核 销 单 一 式 三 联 ，发 票 ， 装 箱 单 ， 报 关 委 托 书 1 份 ， 报 关 单 2 份 自 己 填 写 1 份 ， 空 白1 份9、 办 理 保 险 并 审 核 确 认 ： （ 开 船 之 前 ； 投 保 金 额 不 留 小 数 ， 有 小 数 的 均 进一 位 。 ）10、 提 单 审 核 确 认 ： （ 临 近 装 船 时 ； 非 正 式 的 ， 要 显 示 集 装 箱 号 ， 得 知 船名 航 次 ， 审 完 单 后 要 求 出 正 本 ）10、 办 产 地 证 ： （ 开 船 之 前 ； 产 地
3、 证 打 印 ） 在 贸 促 会 办 理 登 记 盖 章 。11、 包 装 申 明 缮 制12、 提 单 寄 到 后 做 客 户 单 据 ： 发 票 ， 装 箱 单 ， B/L， 原 产 地 证 ， 保 单 ， 检 验合 格 单 ， 检 验 证 书 ， 包 装 申 明13、 催 款14、 外 汇 申 报 ： （ 银 行 通 知 有 外 汇 进 账 ， 填 写 涉 外 收 入 申 请 表 到 银 行 国 际 结算 中 心 办 理 ， 根 据 贷 记 通 知 单 补 填 单 号 ， 拿 贷 记 通 知 单 。 ）15、 核 销 ： （ 先 到 银 行 国 际 结 算 中 心 水 单 ， 补 填 相
4、 应 的 核 销 单 号 码 后 经 银 行盖 章 。 ）收 汇 核 销 所 需 资 料 ： 核 销 单 报 关 单 （ 核 销 专 用 联 ） （ 已 盖 章 ） 银 行 结 汇 水 单 出 口 收 汇 核 销 报 告 表 （ 一 式 两 份 ） 到 外 汇 管 理 科 ， 拿 资 料 去 盖 章 ， 回 一 联 出 口 收 汇 核 销 报 告 表 （ 已 盖 章 ） ，核 销 单 （ 已 盖 章 ） ， 在 相 应 的 核 销 单 核 销 专 用 联 ， 退 税 专 用 联 上 加 盖 “已核 销 ”印 章 ， 将 正 常 核 销 资 料 退 还 并 由 经 办 人 在 （ 出 口 收 汇
5、 核 销 报 告 表 ） 上签 收 。16、 叫 工 厂 开 增 票 ： （ 开 过 的 增 票 要 去 税 务 局 认 证 ， 盖 已 认 证 印 章 。 ）17、 出 口 退 税 ：所 需 资 料 :一 份 ： 申 报 出 口 退 税 资 料 交 接 表 2 份 外 贸 企 业 出 口 退 税 汇 总 申 请 表二服装内销跟单工作流程内贸跟单流程1.订单入手确认(数量品名规格价格交期)2.订单输入(依情况可将客户的交期提前几天,以便有周旋余地),并通知现场生管生产,查库存,或备料.3.了解订单的生产周期.4.了解各种途径的运输周期5.安排出货,并通知客户大概到达的时间.(顺便与客户闲聊,多
6、多了解客户的生产状况,以便获得更多的消息.再与业务员沟通采取最合适的方法多拿订单,同时提前确认本公司的生产状况和库存,以便能承诺客户的交期而争取更多的订单.)6.与客户确认具体的到货时间.以便收款.7.对帐.根据订单合同或客户承诺的付款时间,按时收款.内贸跟单详细流程：1.接销售部下单，要有详细的订单资料（订单的款式、面料名称、颜色、下单数量、上货波段及其它相关资料），务必要求订单资料准确。)2. 到技术部领取各款主料单件用量表（要有技术部相关人员签名），根据订单资料和单件用量表整合所有面料各色总用量，然后根据面料特性（如梭织、针织及缩水率等）加上适当损耗下面料订购单，并将订购单交生产部经理及
7、商品部审核批复。3.根据销售部提供的上货波段进行生产计划排单，按“前推式”“后拉式”等方法将各款的出货日期、生产周期排出（要求有各款各流程/工序耗时、时间表及可预见性突发事件预留时间）。4.将生产排单上的生产资料（样衣及附加饰品一件、物料卡三份、工艺单、产前版纸样及净样）到料期单独列表一份交技术部，要求技术部按时间表提供生产资料。5. 根据订单数及生产资料，下一式五联配、辅料采购单，采购单上要有各种辅料的详细资料（供应商名称地址、物料编码、颜色、规格、单耗、损耗、下单数、库存数及实够数），库存数须在面辅料系统及仓库实际库存核对。6. 整个主辅料采购周期须在生产排单的计划到料时间内，如超出时间或
8、发生突发事件须在计划排单中注明，看能否在下个生产工序中浓缩工时，以免因此耽误出货日期7. 根据款式货期、数量和本公司所属工厂的产能，计划外发加工生产数量及款式，外发款式按计划排期的时间段联系外发加工厂。8. 加工厂开裁前要求用大货面辅料生产一件产前版，如面辅料不齐跟单须配类似代替品交加工厂。9. 生产过程中，要求 QC 每天填写验货报告，验货报告要有详细的款式资料、生产人数及进度、产品品质及其它验货相关内容，跟单根据报告分析产品质量能否接受、计算生产人数及进度能否按期交货，如不能要及时和工厂沟通解决，如自己解决不了要向上级反应并采取相应措施补救。10. 生产尾期出货，要求 QC 按公司要求查货
9、，跟单抽查，如发现次品要分析责任归属，并单独出货。三外贸跟单和内销跟单的区别：外贸跟单基本要求：1.你的外语要过关。2.外国人的着装习性和对服装的看法，以及流行趋势。3.出口各方面的知识。4,.汇率5.国外的服装检验标准内销跟单基本要求：1.会讲普通话。2国内人的穿着习性和对服装的看法，还有的服装圈的流行趋势3.各方面物流和工厂的基本知识4.公司和工厂的计算流程 区别市场模式不同，其实也会导致很多处理方法的差异内销：参照的是国家标准，行业标准和企业自己的质量标准。外销：更多地是参照出口服装标准，并最终以国外客户的要求为质量标准。做外销跟单对跟单员的综合素质、工作能力、都比内销跟单员要求高得多。
10、而且还要懂英语。对个人来讲，更具有挑战，更能挖掘自己的潜力。内单的变动比较大些,外贸是大批的,内单要根据销售的情况做出及时的调整,所以比较分的比较细的。外贸跟单的话，通常会和工厂联系得多一点，商检和报关都要涉及。内贸跟单大部分是合同的整理与数据的统计，有些公司也会借着跟单的名义涉及业务。单从定单角度分析二者的分别是不大的，只是运输及资金结算的区分。国际业务部单证员负责外销产品发票的开具，并负责填写开具外销发票的相关表格；国际业务部核算员负责内销产品发票的开具，由跟单员负责填写开具内销发票的相关表格。跟单员负责内销货款的回收，及时督促客户办理，加快我司的资金周转。对于外销产品货款的结算方面，信用证结算的，由跟单员督促客户及时为我司开具信用证，单证员负责对信用证的内容进行审核；电汇方式结算的，要在发货后，及时督促客户付款，避免坏帐损失的发生。
