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物业管理单位管理解决方法全套资料应急管理解决方法情况(齐全-).doc

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资源描述

1、第一大道突发非常规事假应急处置预案应急预案目录 IC/RB(一. 消防应急处理预案1PnL0I:0=二. 抢劫、盗窃、凶杀、绑架等刑事案件应急处理预案 u2JJ三. 对地震灾害事故的应急处理预案c6JoA/2四. 对业主(住户或顾客)挂失财物/失窃处理预案17Cek,t-不同性质的问题,采取不同的方法进行处理。对业主(客户)之间一般违反公司规定和不配合物业管理工作的的内部矛盾的问题,如因为纠纷,可通过在充分尊重对方又不违反公司原则的条件下劝说、沟通、了解的办法解决,主要是分清是非,耐心劝导,礼貌待人。对一时解决不了又有扩大趋势的问题,应采取“可散不可聚,可解不可结、可缓不可急、可顺不可逆”的处

2、理原则,尽力劝开,耐心调解,把问题引向缓解,千万不要让矛盾激化,不利于问题解决。Je1)4!在处理问题时,坚持在充分尊重对方又不违反公司原则的前提下劝说、沟通、协调相结合的原则,如违反管理规定情节轻微,不构成损失的、可在考虑尊重对方的原则下当场予以劝说或通知其所在单位、家属进行教育。如需要给予治安处罚的,交公安机关处理;违反公司有关规章制度极其严重的,由服务中心出面协调处理。对于犯罪行为,及时予以制止,并通报公安机关,尽可能的将犯罪现象控制在最小范围内,一定要在保证自身安全的情况下争取将犯罪嫌疑人抓获送交公安机关。p9Qxz 1、m 二、发生各种治安事件,为了配合好公安机关工作,提高破案机率,

3、减小辖区业主(住户)的损失,公司应急队必须遵守以下程序::j1应急人员应及时通知应急组长(夜间通知值班组长)sezh12应急组长或应急主管根据事态的情况立即组织适当的应急人员前往事件现场进行控制;在紧急情形下立即通知公安机关到现场对事件进行处理。H -6:*Q3应急人员应根据具体情况,采取适当的方法保护案发现场,禁止无关人员进入现场,以免破坏现场遗留的痕迹、物证,影响证据的收集。4抓紧时机向发现人或周围人员了解案件经过,事故发生发现的经过,收集人员的反映和议论,了解更多的情况并认真记录。5.不要让人员聚集,尽快疏散围观人员,不需要现场取证的,将有关人员带离现场,到客服中心或预留办公室处理。y3

4、74(6.向到达现场的公安人员认真汇报案件发生情况,协助破案。c%(七) 、善后处理工作:火灾扑灭后,要做好以下善后工作:1、 全面疏散后,各部门要清点自己人员和火灾现场受困人员人数,查看是否全部撤出危险区域。.“P72、 服务中心视情况准备食品饮料,安排好疏散集合地点业主(住户)的临时生活,在必要时负责与医疗单位联系。Gf2Aa“%Y5-管理区域建筑结构是安全可靠的;W!68f-请按照应急疏散路线有秩序地撤离本物业;Y*W+u9*z-告之撤离后的集合地点;-提醒业主(住户)远离窗户、玻璃、不牢固的支架及悬挂物体。h$KSd)、秩序维护部应协助维护疏散秩序,安慰业主(住户) ,控制所有出入口,

5、严禁任何人员进入本物业管理区域,并应检查所有可能的火源是否熄灭,防止次生火灾发生。j1RIt+|e;6. 所有服务中心人员严禁散播谣言或夸大本物业管理区域的损坏情况,切勿引起业主(住户)恐慌。=) m7. 地震警报解除后的工作程序:8. 对当场抓获的犯罪嫌疑人,先带到秩序维护办公室进行简单询问,并报告公安机关,并由公安机关来人处理。$O8:l“2t?深? 深圳物业五、对突然死亡事件的应急处理预案 D0 D5在日常工作中,如遇突然死亡事故,应按如下程序处理:l0|1、保护现场,及时报告:i1-CHHKa)、遇有突然死亡事故,自杀或他杀时,首先要保护好现场,立即报告秩序维护主管、客服中心主任和物业

6、公司总经理,并将情况及时向公安机关、医疗急救中心报告。z)z#b)、 对因突发病死亡人员,应立即通报所在部门经理,客服中心、秩序维护部等,并尽量前去采取抢救措施,施救时做好影像记录,避免讹诈,同时由客服中心通知就近医院或急救中心到现场进行抢救。c)、 对自杀死亡人员,首先保护好现场,设立警戒线劝阻无关人员不得靠近,待公安到达现场后,协助寻找死者有无遗言等证据材料。如自杀者采用煤气自杀,应按泄漏气体事件处理。d)、 对他杀死亡人员,首先保护好现场,设立警戒线劝阻无关人员不得靠近,并启动所有影像记录设备扩大监控范围,观察周围有无可疑人,待公安人员到达后,汇报有关线索和情况,协助破案。“2、做好善后

7、工作:;N+jj5D;服务中心及现场处理负责人须待公安人员取证、拍照完毕后,征得公安人员同意后清理现场。X 物业管理信息论坛,讨论物业管理的方方面面。 GN+1fD 六、 对精神病、闹事人员的防范处理预案 r(一) 、防范重点:会所、主广场、辖区办公区域、社区内道路、入伙各区域等。*b(二) 、防范措施:在辖区主要出入口、广场、由值班人员组成防范体系,发现可疑人员可采用以下措施: t!DR1. 重点控制中心各出入口,公共区域,对可疑人员进行盘问。28m#52. 可采用跟踪观察、谈话等方式探明来人是否有精神病。_Zp7908Ia)、看:来人神色是否正常,衣着穿戴是否整洁。OqC2;b)、闻:来人

8、身体上的气味,是否有酒气或异常气味。t40vh(Nc)、交谈:来人谈吐是否颠三倒四,头脑是否清醒。;8N3.秩序维护部及各部门员工,注意发现上述精神异常人员,发现后应采取如下措施:v:Ga)、 首先劝说稳定或制服来人,以免事态扩大,可采取:T9,_-劝说:稳定对方情绪,耐心劝导对方。T-诱导:稳定对方情绪,在适当时机劝导对方至安全隐蔽地点或非我方控制区域。C;5)IZ:hb)、 必要时迅速将来人带入办公室或无业主(顾客)区域。*w$Nc)、 查明来人身份、目的、工作单位和住址,通知人来将其带走。d)、 劝阻不听并有暴力倾向的通知公安机关将其带走。Z-(三)注意事项: t3QTO尽量在不惊忧业主

9、(住户或顾客)的情况下,将闹事苗头迅速制止,尽最大的努力把病人控制在一定范围或管理区域外围避免造成较大影响,处理过程中,严禁打骂侮辱对方。H6mGmp?深圳物业管理信息网 - 物业管理信息论坛,讨论物业管理的方方面面。 七、打架斗殴、流氓滋扰的防范和处理预案 T:1 (一) 、防范重点: 会所、主广场、辖区办公区域、社区内道路、入伙各区域等。%-W/4gw/(二) 、防范措施: |Z3L(B:*/%1、秩序维护部的工作“i*Ta)、秩序维护部在各个部位要有安防人员定点负责巡视检查。b)、注意观察成群结伙的人员(衣着打扮、言谈举止、有无酗酒或其它异常) ,及时发现可疑现象和闹事苗头,迅速上报。将

10、可疑人员劝离该地方到安全地带或非管理区域。;(一) 、报警程序 o%1、 任何人接到报警或恐吓电话后一定要冷静不可大声呼唤。接到报警后,应详细询问并记录报警人的姓名、时间、地点、报警电话和发现爆炸物或可疑爆炸物品的情况。7riT_6it2、 任何人接到报警后应立即报告服务中心负责人,经确认情况属实,迅速向警方报警,讲明发生爆炸或可疑爆炸物的时间,地点并向公司领导及客服中心领导汇报最新情况。3、现场所有人员不要轻易接触可疑爆炸物,尽可能保护,控制现场。4、当紧急事件发生时,通常管理区域各出入口应杜绝一切人员进入危险区域。_F-KMJC45、立即通知下列人员到现场:%a)、物业公司总经理;PB/L

11、#b)、客服中心主任及其他部门负责人;Om6、紧急行动中应:Qa)、各级领导各自携带对讲机或其它设备:Rb)、秩序维主管长或客服中心主任携带扩音广播或与控制室随时联系准备起用应急广播(针对区域广播);Kc)、秩序维部主管指定专人负责控制室的联系O(Yd)、客服中心随时有人留守#.;ae)、物业公司司机在指定位置待命,确保随时可出车#f6RGf)、中控值班人员(或工程人员)准备好事故现场图纸&A*Y8_g)、客服中心指定专人准备好本物业消防应急手册7、现场指挥部的紧急工作人员应包括:A(i队员)c)、疏散集合地点管理人员(服务中心人员) :#Qsd)、外围警戒小组(秩序维部人员)e62(e)、工

12、程行动小组(工程部人员)(hwf)、救护小组(客服中心人员、秩序维护部人员)8、各部门人员到场后的职责:a)客服中心主任立即组织临时指挥部,根据各部门汇报的情况,组织指挥协调各项工作,统一下达指令,采取有力措施进行扑救,布置有关部门做好善后工作。p3lCb)秩序维护部组织人力,布置以可疑爆炸物或爆炸物为中心的警界线,控制现场,同时报告上级公安机关。CQc)公安人员到场后,听从公安人员指挥,配合公安人员做好工作,随时将现场情况报告服务中心有关领导。Uh.,0eDd)派遣搜寻小组检查所有管理区域,是否仍有人未疏散,强制人员疏散,并做好标记及记录。Q%e)工程部立即关闭附近由于爆炸可能引起恶性事故的

13、设备,撤走现场附近可以移动的贵重物品。根据需要按照现场总指挥部(负责人)的命令切断电源及天然气。f)客服中心主任传达总指挥部的指示,协调各部门工作,详细记录现场处理经过,负责向业主(住户或顾客)解释发生的情况和安定业主(住户或顾客)情绪的工作。GWOg)疏散小组疏导业主(住户或顾客)从安全通道疏散至集合地点。h)疏散集合地点管理人员(服务中心)在疏散集合地现场同各业主(住户或顾客)清点疏散人员并做好记录。f3phjg$i)服务中心做好抢救伤员的准备,及时与医疗急救中心联系。/+b)、视觉障碍但能行走的人:应根据事先演习过的方案将其护送至集合地点。身体障碍的人应通知其看护人以提供协助。LX2Ac

14、)、现场的业主(住户或顾客)应事先将这些需要帮助的人员名单告知服务中心,服务中心有必要统计此类人员。一个准备较好的疏散方案应将靠轮椅行动的残疾人员考虑在内,这样在紧急情况下,疏散方案得以彻底顺利实行。 p%?N5 执行疏散程序后,搜寻小组立刻从上至下、从里至外检查各楼层情况,未锁门的公司办公室,随即上锁。已检查过的单元,做好标识。9&(四) 、 媒体位置 D(731、当一起较大紧急事件发生时,可能会吸引媒体的注意。YxgY0,U2、发生此类情况时必须设有专门人员要根据不同的紧急事件的情况采用正确的应对措施控制媒体位置。M+g4“3、设立路障加安全隔离带,应有标识指示媒体被隔开,它可位于物业管理

15、区域周边并尽可能远离紧急事件的发生地点(至少200 米以外) 。_)+4、媒体代表必须守在设置的媒体位置。待事故结束,应急小组控制媒体在原地,不得进入本物业管理控制区域。必要时,放置路障用隔离带封锁。?深圳物业管理信息网 - 物业管理信息论坛,讨论物业管理的方方面面。 g:c)RY%九、对暴力事件的紧急处理预案E!D8IA第一大道区域内部应绝对控制防止暴力事件发生。若因社会上违法犯罪分子混进,在辖区域内发生抢劫、凶杀、及其它等暴力事件,可按以下规范处理:(一)报警程序 : =l1、发生暴力事件立即向消控中心报警。报警时不要惊慌,接报人员应问报警人的身份、姓名,发生案件的时间、地点及简单情况。

16、(如罪犯正在实施犯罪,立即向公安局报警。 ) 2、安防队长要迅速赶到现场,确认并做好现场保护工作,同时通知相关领导立即到现场。秩序维护主管立即向公安机关报告。 3、立即通知以下部门人员到场:应急队(秩序维部)人员(控制现场) 、客服中心主任、物业公司总经理及相关领导。_#s(二) 、各部门任务: kh71L1、应急队伍(秩序维护部):k-9bPT7a)、携带必要器材和设备赶赴现场,保护犯罪现场,划定警戒区,维护现场秩序,劝阻围观人员。T8xa673fb)、向当事人或报案人、知情人了解案情,做好记录,并对现场进行拍照。yL6i&c)、协助抢救伤员。如需送往医院应会同医务人员一同前往并视情况向伤员

17、了解情况,做好记录。Ni-d)、配合公安机关勘察现场。如罪犯正在行凶或逃跑应在保障自身安全的条件下擒获并派专人看守,以待公安人员来后处理。z3+e)、如有人质被绑架或扣押,应立即报告公安机关并采取必要措施控制事态、发展。L+f)、处理善后工作,包括清点业主(住户或顾客)财物等。2、客服中心:a)、负责安排转送伤员。完成现场指挥交办的一切任务。7=8b)、负责传送各种信息,保管好业主(住户或顾客)财物及行李。 c)、准备好手电及有关物品,以备急用。d)、提供抢救伤员所需物品。 e)、随时接受现场领导交办的任务。C6ScmOlKkf)、根据需要负责对伤者进行救护,并与医疗急救中心联系救护。WWg)

18、、呼叫救护用车,保证办案需要。- 物业管理信息论坛,讨论物业管理的方方面面。 5or 十、 传染病及疫情的防控预案 lr9%工作组联系话:!?QX、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、(二) 、 与西山区防疫站及昆明市疾控防治中心建立紧密联系,按政府要求,及时定期通报本物业管理区域疫情。联系电话:D7JB(办公时间):1KQ(非办公时间):k 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 (三) 、 为减少交叉传染机率,物业公司依据疫情情况调整各岗位人员上下班时间。实行轮流24小时值班制度。D1S4re1(四) 、 各部门在发生疫情期间

19、主要工作 c+1、客服中心 2,JWa)、 做好疫情防控的宣传工作,发放相关的预防资料,要求本物业管理区域的所有业主(住户)发现疫情后及时向物业公司疫情防控领导小组报告。BKK1Zb)、 负责每日疫情通报工作,每户住户(顾客)应于每日17:00 前将当日疫情情况通报所属的服务中心,服务中心于次日在辖区告示栏公布本辖区及昆明市疫情通报,并按规定上报西山区卫生防疫站及昆明市疾病防治中心。c)、为保持卫生,本物业公司将对辖区所有范围进行消毒(每天对所有区域消毒二次) ,并向每户业主提供消毒资料。Xh1TPdYad)、将所有区域的消毒标准控制在卫生防疫标准内,请全体业主(用户)放心。Z4kF:“e)、值班护管员将杜绝快递公司等外来人员进入本物业管理区域,相关服务由物业公司人员免费提供。 (为方便物业公司工作人员操作,需由业主出具委托函)或通知业主(住户)到指定位置办理。3iqf)、必要时向辖区的业主(住户)发放防疫消毒口罩。KKg)、保洁人员应加大对本物业管理区域的清洁力度,消除卫生死角,全力配合防疫工作。做好疫情防控工作。Uc)、所有工作人员必须与值班维护员配合、严格控制、检查访客,并做好登记,电话确认访客的预约,避免闲杂人员进入本物业。 )0e7gd)、疫情期间本物业内所有的装修施工一律停止。f“e)、疫情期间公司食堂改为供应盒餐。在分餐台准备一次性餐具供

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