1、办公自动化应用基础,Word 2003应用基础,Excel 2003应用基础,PowerPoint 2003应用基础,作业,应用篇,本章拓展知识,6.1 Word 2003应用基础,Word 基本操作文档操作表格操作绘图和图文混排目录与样式排版与打印,Word 特点,所见即所得绘图和制表功能排版功能图、文、表混排技术文件格式转换功能与Internet接口, Word基本操作,Word 2003应用基础,双击Word快捷图标“ ”双击Word文档关联“ ”通过“开始”菜单直接运行WINWORD.EXE文件,启动 Word,启动Word是指运行Word系统的核心程 序 Winword.exe并将其
2、调入内存，同时进 入Word应用程序及文档窗口。,方法,Word 基本操作,关闭 Word,关闭Word是指结束Word应用程序的运行，同时关闭所有Word文档。,方法,Word应用程序窗口控制按钮“ ” (右边)Word应用程序窗口控制菜单“ ” (左边)先关闭Word文档，再关闭应用程序。,Word 基本操作,标题栏,菜单栏,工具栏,格式栏,标尺,状态栏,文档窗口,视图按钮,插入点,控制菜单,控制按钮,格式窗格,Word 基本操作,任务窗格菜单,任务窗格,Word 基本操作,视图的使用,用来指定文档显示的页面格式,Word 基本操作,阅读版式,示例,创建文档编辑文档查找与替换多文档之间的操
3、作, 文档操作,Word 2003应用基础,内 存,文 件,写操作,输 入,读操作,建立文档,打开文档,保存文档,关闭文档,创建文档,确定插入点输入正文,文 件,内 存,“插入” 菜单,直接输入,剪贴板,创建文档,建立正文基本操作,示例,编辑文档,“编辑”菜单：“剪切/复制/粘贴”命令或工具按钮键 盘：“删除”键或“回退”键,“编辑”菜单 “查找 / 替换”命令,查找和替换字符串,查找：从已有的文档中查找指定的字符串,替换：用新字符串替换文档中已有的字符串,方 法,文档编辑技术,示例,表是指由行/列构成的二维表格，用来表示一组或多组数据的集合。, 表格操作,Word 2003应用基础,建立表,
4、建立表格数据,直接输入来自磁盘文件来自剪贴板,菜单命令/工具按钮插入表/绘制表,表格操作,同文档操作,创建和绘制表,插入/删除单元格插入/删除当前行或列组合/拆分单元格组合/拆分表格,方法,“表格”菜单中的命令,选定表单元,表格操作,表格维护,数据的增、删、改操作数据的排序与计算,“表格/公式与排序”命令,定 位,同文档操作,表数据维护,表格操作,含义：实现表的格式和数据的设置 操作方式：选定表格或单元格区域；表格菜单、工具按钮、快捷菜单；表格自动套用格式（模板）。,表格操作,表格格式设置,示例,选中表格对象启动“命令”对话框；选择样式,基本概念绘制图形图形处理图文混排技巧, 绘图和图文混排,
5、Word 2003应用基础,点阵图：是由一个一个的像素点组成，图中的每一个像素点，计算机都必须分配一定长度的存储空间来存储它的颜色信息。用画图程序制作的图形和扫描仪扫描后得到的图形都属于点阵图。 矢量图：是由一套绘图规则所决定的。矢量图文件记录的是这套规则和描述图中每一个线条、圆弧、角度的形状和维数生成过程的信息。如CAD图形、Visio生成的VSD类型的图形都是矢量图。对于照片、图像、彩色图画等颜色丰富的图片，通常用点阵图 ；对于绘制的图形、填充图案等这些由描述几何元素构成的色彩 数较少的图形用矢量图。,图形的表示,基本概念,在Word中提供自绘图形和图片两种图形格式，与图形的两种表示相对应
6、。自绘图形是指利用Word自带的图形处理程序生成的 图形，属于矢量图。例如，利用“绘图”工具栏中的 “自选图形”创建的各种图形都是自绘图形。图片是指利用其它图形处理软件生成的图形，经过 链接、嵌入、粘贴等方式插入到Word文档中的图形， 它们中的绝大多数是图像和画面，多用点阵图表示。,Word中图形的类型,基本概念,自绘图形的创建和编辑是结合在一起的；图片则是在其它图形处理软件中编辑好后，通过链接、嵌入或粘贴等方法插入到Word文档中的图形，双击图形自动启动创建该图形的应用程序，可以进行编辑操作。,Word中图形的处理方式,基本概念,单击Word工具栏中的“ ”按钮选择“视图/工具栏/绘图”命
7、令,注意：绘图工具栏，一般位于文档窗口的底部。利用这些工具按钮可以绘制各种各样的图形，如：椭圆、圆角矩形、长方形、弧线、任意多边形和文本框等，还可在图形中添加文字，并对制作的图形进行美化等操作。,绘制图形,绘图与图文混排,绘图栏,示例,启动绘图栏,确定绘图插入点的位置直接单击绘图工具栏中的任意图形按钮即显示绘图画布区，系统在画布区中显示“在此处创建图形”，同时弹出“绘图画布”工具栏；这时鼠标变成“十”字，按住鼠标左键并拖曳，即按所选图形进行画图；当图形形成后，松开鼠标键，图形的周围有一些小园点，称为图形句柄；再按一下鼠标左键，小园点消失，该图便绘制完成。,绘制图形,方向句柄,图形句柄,画布句柄
8、,画 布,嵌入型方式：即图片在文档中与文字一样占有固定位置；,图文混排,图文混排方式,图形环绕文字方式：即图片在文档中将随着文字的移动而移动；,层次方式：即图片浮于文字上方或文字下方。,将三幅图片分别以“嵌入型”、 “四周型” 和 “衬于文字下方” 方式插入到文档中的效果示例。,图文混排,利用“设置图片格式”对话框,操作方法：选中图形启动“设置图片格式”对话框；选择样式,样式是一整套预先调整好的文本格式，不同的样式用不同的名字标识。例如，一篇文档有各级标题、正文、页眉和页脚等，它们都有各自的字体大小和段落间距，并以其样式名存储。一旦样式定义好后，即可应用于一段文本、一个标题、几个文字等。引用样
9、式最大的好处是保证文档外观具有规范统一的格式，而且易于掌握。,？,通过“格式/样式和格式”命令实现, 目录与样式,Word 2003应用基础,方法2：打开“样式和格式”任务窗格，在“请选择要应用的格式”列表框中列出了系统提供的所有已有的样式，单击某个样式名，即将该样式应用到所选段落。(单击“ ”即可快速打开任务窗格),引用样式,方法1：插入点定位在要使用样式的段落，从格式栏的“样式”框选择已有的样式。,目录与样式,对于编写的书籍、论文或长篇的文档等，一般都应有目录，以使用户对文档的内容和整体层次结构有一个大概的了解，也便于用户阅读。,方法：利用标题样式，即在文档中对于要展示在目录中的每一级都应
10、用不同的样式，如章标题、节标题等。通常目录分为3级，使用相应的“标题1”、“标题2”和“标题3”样式来格式化。当然也允许使用其它几级标题样式，还可以使用自己创建的样式。,应用目录样式,文档目录类似于书的目录,目录与样式,弹出“索引与目录”对话框,创建目录,方法：确定目录插入点（文档尾部）打开“索引与目录”命令对话框，设置“目录格式”；抽取目录。,目录与样式,用创建目录的方法，同样可以创建图表的目录。,文档编排页眉和页脚设置页面设置打印预览与打印, 排版与打印,Word 2003应用基础,对文档进行总体设置 对相应的段落进行设置 对个别字符或多个字符进行设置（艺术字、字母大小写、字符的上标/下标等）,选定文档,“格式 / 字体或段落”命令,整个文档,某些段落,一个字符,文档编排,排版与打印,字 符 格 式 编 排,“格式 / 字体”命令,排版与打印,段落 格 式 编 排,“格式 / 段落”命令,排版与打印,设 置 分 栏,“格式 / 分栏”命令,排版与打印,“视图/页眉和页脚” 命令,插入页码,插入页数,设置页码格式,页面设置,在页眉/页脚间切换,页眉和页脚设置,排版与打印,文件/页面设置,页面设置,排版与打印,思 考 题：Word中的各种视图有何区别 网上练习：搜索国产字处理软件最新发展 实验作业：基础实验中的实验4,本 节 作 业,
