1、1标准答案一、单项选择1. 档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有保存价值的各种形式的（ ） 。A 文字材料 B 参考资料 C 历史记录 D 创作材料i. （C ）P32. 所谓文件的办理完毕，主要指（ ） 。A 文件撰写完毕 B 文件阅读完毕C 文书处理程序完毕 D 文件中的事情办理结束i. （C）P43. 公务档案在形成单位保存一定时期后， （ ）国家档案馆。A、必须捐赠给 B、必须出售给C、必须寄存在 D 、必须移交给i. （D）P124. （ ）是决定档案作用发挥程度大小的最基本的条件。A 档案参与社会实践 B 社会发展水平C 社会档案意识 D 档案管理水平（A）P22
2、5. 档案工作的（ ）是档案工作政治性的集中表现。A、机要性 B、服务方向 C、科学管理性 D、真实性 E、工作特性(B)296. 档案室是先期保存具有长久保存价值档案的（ ）机构。A、永久性机构 B、过渡性机构C、长期性机构 D、最终保管机构(B)7. 档案馆在整个国家档案工作组织体系中，起到了（ ）作用。A、基础 B、主体 C、组织中心 D、辅助 E、条件(B)518. 同级机关档案室与档案馆之间，具有档案的（ ）关系。A、业务指导 B、档案交接2C、工作协作 D、没有关系i. （B）P.429. 档案（ ）工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。A、收集 B、整理 C、鉴定 D、统计i.
3、（A）P5310. 档案室的收集工作中最基础的一项工作是建立健全（ ） 。A、文书处理制度 B、日常管理制度C、归档制度 D、档案交接制度i. （C）P5711. 档案馆馆藏档案的主要来源是（ ）A、接收现行机关的档案 B、接收撤销机关的档案 C、档案馆之间交换的档案 D、征集历史档案i. （A）P 6312. 上海市档案馆需收集的是市级机关各单位保存了（ ）的档案。A、10 年 B、15 年 C、20 年 D、30 年i. （C）P6513. 立档单位和全宗之间的关系为（ ）A、先有立档单位，后有全宗。 B、先有全宗，后有立档单位C、立档单位就是全宗 D、两者没有关系（A）8214. 某单位
4、 1995 和 1996 年分别形成归档案卷 300 卷（包括永长短三种保管期限） ，该单位现有办公室、人事处、业务处、事务处等 4 个内设机构。请问，若该单位档案室在选用“年度机构”为档案分类法后，应编制几本案卷目录。A、1 本 B、2 本 C、3 本 D、4 本 E、5 本（B）15. 某乡有中共 XX 乡党委、XX 乡政府、XX 乡妇联、XX 乡团委等全宗，现因故需合并为一个全宗接收进馆，编一个全宗号，为此，宜采用的全宗补充形式是（ ） 。（A） 联合全宗；B、汇集全宗；C、档案汇集；D、全宗卷 （B） P7116. 1940 年某市成立了机械工业学校，1960 年改为某市机械职工院校，
5、1985 年3该校与本市冶金专科学校、化工专科学校合并为某市工学院，1987 年又改为某市工业大学。请问，在上述机构变化中共出现（ ）个全宗。A、3； B、4； C、5； D、6 （B） P697017. 档号“J4-2-56” ，其中的“56”指代（ ）A、页号 B、案卷号 C 全宗号 D 目录号18. 通常档案界所从事的档案鉴定，主要是指（ ）的A、档案载体 B、档案真伪 C、档案 D、档案 E、档案价值(BE)19. 对于内容重复的文件，一般通过（ ）来决定文件的取舍。A、控制文件进馆 B、立卷分工 C、划定不同保管期限 D、销毁重复件 20. 各机关需要销毁的档案，必须经过（ ）审核批
6、准后方可施行。A、鉴定委员会 B、机关领导人 C、国家档案局 D、主管领导部门（B） 13021. 档案保管的具体任务包括档案保护技术工作和（ ） 。A、 护档案的完整； B、维护档案的安全；C、库房管理工作；D、档案抢救工作（B） P13522. 档案的包装材料是指卷皮、卷盒和（ ） 。（A） 档案袋；B、包装纸；C、塑料袋；D、包装布 （B）P140（B） 档案馆内的全宗按（ ）的联系进行分类存放，是组织馆藏的一种方法。23. 全宗号；B、全宗进馆顺序；C、全宗群；D、全宗卷 （C） P14924. 档案统计工作主要包括档案的（ ）和统计两部分。A、清点 B、登记 C、编目 D、著录i.
7、（B）P15525. 档案馆为记载档案增长情况应建立（ ） 。4A、总登记簿 B、案卷目录登记簿 C、收进登记簿 D、全宗名册26. 档案馆室对档案利用人次的统计形式为（ ） 。A、利用者登记卡片 B、阅览室入室登记簿 C、借阅单D、档案借出登记簿 E、档案利用效果登记单（B） 16627. 档案检索主要包括档案（ ）和查检两个阶段。A、开发 B、搜索 C、存储 D、排列(C) 17728. 档案著录规则中规定了著录时应采用（ ）个项目标识符。A、4 B、5 C、6 D、7 E、8（D）18429. 文号目录的格式主要有两种，其中下列“号码对应式文号索引”主要适用于：（ ）00 10 20 3
8、0 40 50 60 70 80 9001 9102 9203 9304 9405 9506 9607 9708 9809 19 29 39 49 59 69 79 89 99A、本单位内部文件 B、本单位发文C、外单位来文 D、外单位内部文件(B)21030. 档案目录中心运行的前提条件是实现档案目录的（ ）A、法制化 B、现代化 C、信息化 D、服务化 （C）22031. 衡量档案工作好坏的主要标志是（ ）工作。A、 档案收集；B、档案保管；C、档案利用；D、档案整理 （C）5P18532. 档案管理学中论述的档案编研工作，主要是指（ ） 。（A） 编写参考资料；B、汇编档案文集；C、编史
9、修志；D、编制检索工具P21322033. 各个机关和企事业单位应建立健全大事记载制度，一般应做到（ ）记载。A、当日；B、当月；C 、当年； D、及时 （B）P21634. 档案法规定，各级国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起（ ）向社会开放。A、 满 50 年；B、满 40 年；C、满 30 年；D、随时 （C）P198二、多项选择1. 档案的形态包括档案的（ ） 。A 尺寸大小 B、载体形式C 内容的记录方式 D、形成时间 E、存放方式（B、 C）P62. 按照形成时间划分，国家全部档案可分为（ ）A、新中国成立前档案 B、新中国成立后档案C、旧政权档案 D、革命历史档案 E、现行
10、档案（A、B）P 93. 档案的凭证作用是由（ ）决定的。A、档案形成的特点 B、内容的广泛性 C、档案本身的特点D、可靠性 E、内容的真实性4. 整个档案工作的内容可以分为：（ ）工作和（ ）工作两个方面。A、收集工作 B、保管工作 C、基础工作D、利用工作 E、编研工作(C、D) P.225. “统一领导、分级管理”是档案工作的（ ）A、根本目的 B、组织原则 C、管理体制D、基本要求 E、基本思想(BC)3166. 档案的完整包括（ ） 。A、数量完整 B、内容完整 C、外观完整 D、质量完整(AD)7. 丰富和优化馆（室）藏就是要求档案的收集工作要按照（ ）的要求展开。A、数量充分 B
11、、质量优化 C、成分充实D、结构合理 E、种类齐全（A、B、C 、 D）P 548. 各单位在工作活动中产生的文件材料处理完毕后，不得由承办部门或个人分散保存，必须由（ ）整理立卷。A、文书部门 B、收发部门 C、档案室 D、承办部门 E、有关业务部门（A、E ）P569. 在国家规定的归档范围中，本单位形成的文件中不需要归档的是（ ） 。1) 本单位的各类会议文件2) 本单位颁发的各各正式文件的签发稿、印制稿3) 重份的文件4) 未经讨论或未经生效的文件5) 一般性文件的历次修改稿（C、 D、E）P 5710. 档案馆在接收现行及撤销机关档案时，还应该将该单位的（ ）一并接收进馆。A、组织沿
12、革 B、全宗介绍 C、档案检索工具D、案卷目录 E、其它与全宗相关的各种资料（A、B、C 、 D、E）P 6511. 档案整理工作就是指档案从（ ）的过程。A、分散到集中 B、量变到质变 C、无序到有序 D、零乱到系统 12. 档案整理工作的内容主要包括（ ） 。7A、区分全宗； B、全宗内档案分类； C、立卷；D、案卷的排列； E、案卷的编目（A、B、C 、 D、E）P6213. 档案整理工作应遵循（ ）的原则。A、保持文件之间的历史联系；B、充分利用原有基础；C、便于档案的保管； D、便于档案的利用；E、维护历史的真实面貌（A、B 、C 、D ）P7714. 立档单位与全宗历史考证在全宗整
13、理结束后，存入（ ） ，在档案移交时一同进馆。A、全宗内 B、全宗卷内 C、案卷目录内 D 、档案内(B)15. 档案的保存价值是由（ ）等两个方面的因素所决定的。A、档案 B、档案自身特点C、社会利用的需要 D、 E、 16. 根据国家规定，文书档案的保管期限定为（ ）这样几种。A、永久 B、定期 C、长期 D 、不定期 E 、短期（ACE）17. 以下（ ）属于档案自然损毁的外部因素。A 纸张；B、不适宜的温湿度；C、墨水；D、光线；E 、灰尘 （B、 D、E）P13518. 库房内档案装具的编号方法为（ ） 。A、自门口起从左至右编架（柜）号； B、自门口起从右至左编架（柜）号；C 、每
14、个架（柜）的格自上而下编号； D、每个架（柜）的格自下而上编号；E、因地制宜 （A、C）P14919. 全宗卷中材料的排列要求是（ ） 。A 按问题时间系统排列； B、全宗介绍和立档单位大事记在前；C、有关收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和现代化管理的材料依次排列；D、重要的材料可适当靠前； E、方便查找 （A 、B、C）P12620. 档案统计工作的根本要求是保证统计资料的（ ） 。8A、准确性 B、及时性 C、科学性D、全面性 E、规范性（A、B、C ） P15721. 档案室对档案数量与状况的登记形式有（ ） 。A 、卷内文件目录 B、案卷目录 C、案卷目录登记簿 D、总登记簿 E、全
15、宗名册（A、B、C 、 D）P 158-16422. 迄今为止用来描述档案检索效率之最好也是最常用的指标为（ ） 。A、检全率 B、漏检率 C、检准率 D 误检率（AC）18023. 下列项目中，属于主要著录项目的有（ ）A、正题名 B、责任者 C、时间 D、稿本 E、主题词（ABCE）18424. 常用的档案检索工具中，下列检索工具中属于馆藏性的有（ ） 。A、全宗指南 B、专题指南 C、案卷目录 D、卷内文件目录 E、全引目录(CDE)20225. 全引目录是将（ ）合二为一。A、分类目录 B、主题目录 C、案卷目录 D、全宗目录 E、卷内文件目录(CE)20226. 档案目录中心应当具有
16、四种基本功能：（ ）A、录入汇集 B、检索利用 C 汇编出版D、传输出版 E、协调管理27. 档案提供利用的主要方法，除阅览外，还包括（ ） 。A 制发档案复制本；B、举办档案展览；C、制发档案证明；D、档案咨询；E、档案外借 （A、B、C、D、E）P22923828. 除了大事记外，档案的参考资料主要还有（ ） 。A、 组织沿革；B、统计数字汇集；C、会议简介；D、专题概要； E、全宗介绍 （A、B、C 、D）P25929. 对于时间不确切的大事可以采取（ ） 。A 日不清的附于月末； B、月不清的附于年末； C、年不清的一般不记；9D、大约时间； E、接近时间 （A、B、C ） P230.
17、 如果所要证明的某种事实在档案中有多处记载且材料相互之间存在矛盾时，必须（ ） 。A、经过核实 B、引述原文 C、节录原文 D、如实列出 E、解释原文（BCD）237-23831. 利用者必须爱护档案，不得在文件上（ ） 。A 作记号；B、涂改；C 、撕裂； D、污损；E、折角 （A、B、C 、 D、E）P 三、判断1. 我国历史上最早的档案是结绳和刻契档案。 （错）P22. 档案的来源是广泛的，因此，任何文件都有可能转化成档案。 （对）P43. 内容不真实的档案都应该销毁。 （错）P154. 档案机密程度与保存时间成正比。 （错）P205. 档案工作的服务性是档案工作赖以生存和发展的基础。
18、(对)286. 各机关形成的档案，直接由各级各类档案馆集中管理。 (错)7. 国家档案局是各省档案局的上级领导机关。 (错)8. 上海市档案馆与虹口区档案馆是业务指导关系。 ( 错 ) P.9. 单位的所有正式发文均应归档。 （对）P5710. 文件在形成之后应即时归档。 （错）P5811. 一个单位的所有档案通常只能向一个档案馆移交。 （对）P5612. 部分单位的档案由于专业性较强，有些档案还有一定的保密性，因此这些档案可以不移交给有关档案馆。 （错）P6613. 各种重要会议、重大活动在结束后，应随同承办单位的档案届时一起移交给档案馆。 （错）-14. 档案整理工作的基本出发点和根本目的
19、是便于档案的保管和利用。 （对）P6515. 凡能形成档案的单位就是立档单位。 （错）P6716. 如果二个全宗档案数量少，可以/不可以合编一本案卷目录。 （错/ 对）P8317. 全宗号是按该全宗在库房中的排列顺序编制。 （错）P9018. 临时机构都不能构成独立全宗。 （错）P7019. 通常情况下，上级机关的文件的保存价值要高于平行和下级机关文件。 （对）11720. 相对而言，文件形成时间与保存价值成反比。 （对）1201021. 档案保管期限是根据各类档案的利用价值确定的。 （错）12622. 在档案馆里，同一全宗的不同类型的档案可以分别保管。 （对）P12223. 全宗卷就是指该全
20、宗的案卷。 （错）P12424. 档案登记就是对档案数量和状况的登记。 （错）P15825. 档案统计调查的形式中统计表报和专门调查都具有强制性。 （错）P16826. 档案统计分析是档案统计工作最后一个步骤。 （对）P17127. 目录是将若干个著录项目按一定规则组成的检索工具。 （错）20028. 专题目录一般在专题指南的基础上进行。 （错）21529. 每个单位的档案检索工具种类愈多愈好。 ( )30. 全引目录是档案馆（室）最常见、最基本的一种检索工具。 （错）20231. 开放档案就是将建国前形成的档案都公开提供利用。 （错）P20132. 档案提供利用是指利用者为研究和解决某种问题而发生的利用档案的行为。（错）P18533. 已满 30 年的档案都可以公开利用。 （错）P19934. 保密的档案也可以展出。 （对）35. 档案馆（室）制发的档案证明等同于国家公证机关。 （错）
