1、1合肥市蜀山区园林局肥西路与龙河路交口绿地绿化改造工程项目竞争性谈判采购函项目编号：shcg2008-116尊敬的单位（供应商）：根据中华人民共和国政府采购法的规定，合肥市蜀山区政府采购中心受合肥市蜀山区园林局的委托，拟就合肥市蜀山区园林局肥西路与龙河路交口绿地绿化改造工程项目（项目编号：shcg2008-116）以竞争性谈判的方式进行政府采购，特向贵单位发函，望贵单位给予复函：一、采购项目内容： （详见附件，工程量清单需至蜀山区政府采购中心领取）绿化施工主要内容：（1）清单范围内的绿化施工工程总承包。投标报价应包括谈判文件所确定的范围内相应清单的全部内容，以及完成上述内容所必须的附属工程、临
2、时工程、材料、机械、劳动 力、税费及所需的全部 费用。（2）养护时间：一年。（3）质量标准要求：工程标准按城市绿化工程施工及验收规范（CJJ/82-99）和合肥市城市绿化施工技术规范执行，工程完工验收后养护期壹年，质量达到合格等级，养管期满时，所有植物成活率和保存率必须达到 100%；因工程质量达不到合同约定的质量标准，必须按标准整改，所需费用由施工单位自行承担，另外扣除合同价款的 5%作为处罚.二、采购项目性质：2本次谈判采购项目属于工程类项目三、供应商资格：1、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录2、具有独立承担民事责任的能力3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度4、具有履行合同所必须
3、的设备和专业技术能力5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6、具有三级（含）以上园林施工资质；7、项目经理具有三级（含）以上园林绿化资质，近二年内有同类绿化工程施工业绩；8、在合肥市有固定办公场所；9、法律、行政法规规定的其它条件。四、供应商须提交的谈判资料内容：1、经年检有效的营业执照、税务登记证、 组织机构代码证；2、法人代表授权书(原件,格式见附件)，法人代表本人参与投标则提供其身份证复印件；3、售后服务保证及承诺；4、有关资格证明文件：企业资质等级证书、拟派项目经理证书（园林绿化三级或以上）及其他能显示资格和能力的文件( 上列全系复印件) ；5、报价函（采用综合单
4、价法报价），包含单价和总价（报价分析材料）；6、技术标书:内容由投标方自定；7、工程质量及技术规范要求（1）、各投标人在中标后施工时，必须确保绿化工程质量。苗木规格、密度3必须满足谈判文件的要求。（2）、工程质量验收标准：以本工程执行的工程设计和施工验收规范（没有规范的，应 参照专家所认同的验收标准）、护栏质量安装标准、施工图、图纸会审记录、设计变更通知书、工程联系单、 隐蔽工程记录、施工组织设计等资料和文件及工程合同为依据，执行国家现行的建筑安装工程验收规范和质量检验评定标准。 8、提供详细的绿化工程方案及承诺等；五、谈判时间和地点：若贵单位（供应商）有兴趣,可就以上设备在 2008 年 1
5、1 月 24 日 12：00 之前向我中心密封投标（报价前需至采购中心登记领取工程量清单）。采购中心地址：望江西路与潜山路交叉口处向西 100 米（蜀山区行政服务中心 6 楼 608室）。提前、逾期递交的投 标文件或不符合规定的投标文件恕不接受。 （投标文件要求正本 1 份，副本 2 份，必须密封且外信封盖有骑缝章）六、谈判的评审方法及标准：1、本次谈判活动将采用有效最低价方法评审。有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足谈判文件实质性要求（包含资格条件、工程内容、施工方案、工期以及谈判过程中对以上内容的补充和修改等）前提下，根据各家最终承诺报价由低到高排出成交候选供应商
6、。如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过谈判小组评审， 则采取 评委投票方式确定成交单位。 “有效最低价” 主要考虑 ：报价是否响应招标文件的实质性要求；报价是否会降低招标文件规定的质量、工期、服务内容、功能要求；报价是否4会低于投标成本；是否有重大缺项漏项或错项。投标人不得以低于成本价的价格投标；不合理的低价投标无效。七、供应商须知：1、供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。2、为保证谈判活动顺利进行，供应商应派相关技术人员进行现场答疑。3、如投标单位（供应商）过多，谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对谈
7、判资料的响应性进行初审，未通过初审的供应商将不参与谈判。初 审指标如下：序号 指标描述 备 注1 营业执照（复印件或影印件） 必须经过工商部门年检有效2 税务登记证（复印件或影印件） 有效的税务登记证3 法定代表人授权书（原件） 若法人代表本人参与投标则携带身份证备查5 资质证明文件（复印件或影印件）有权部门出具的相关检测报告；认证证书；授权或代理、经销协议6投标人资质证明文件（复印件或影印件）有效期内的资质证书；外地施工企业进肥施工许可证或在本地具有分公司或办事处证明文件7 标书响应性响应谈判文件的实质性要求，包括技术要求、付款方式等8 标书规范性未按规定的格式填写，编排混乱、无序，内容不全
8、或字迹模糊，辨认不清，前后矛盾均为不规范4、投标单位自行组织对工程施工现场和周围环境进行勘察，以获取编制投标文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由投标单位自己承担。业主联 系方式：胡金山 电话：5121094。5、投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的，采购中心有权力宣布废标。6、谈判小组将与供应商就一次报价、施工及售后服务等内容进行谈判.。5供应商最终承诺报价是签订合同的最终依据。7、成交供应商应在合同签订前向蜀山区园林局提交合同总价 5%的履约保证金（期限一年），另向我中心提交合同总价 1的中标服务费。8、采购双方必须严格按照谈判文件、投标文件及承诺签订采购合同，不得擅自
9、变更。 对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。9、我中心一律不予退还投标人的投标文件。10、供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。八、付款方式：工程竣工验收合格后支付工程款的 70%，一年养护期结束验收合格后再支付余下工程款 30%。九、联系方法：单 位：合肥市蜀山区政府采购中心地 址：望江西路与潜山路交叉口处向西 100 米（蜀山区行政服务中心 6楼 608 室）联系人：刘东海电 话：0551-5597693合肥市蜀山区政府采购中心二八年十一月十三日6附件一合肥市蜀山区园林局肥西路与龙河路交口绿地绿化改造工程项目相关说明1
10、、投标人在报名后应自行联系业主单位踏勘现场，充分了解工程内容及施工环境，根据工程量清单及现场情况自行测算报价，承担相应的风险。2、本工程中所要用到的主材、辅材，投 标人选用的必须是优质、合格、环保的产品，投 标人选择的材料品牌应得到业主单位的认可。3、工程量清单随本函提供。8附件二法人代表授权书（原件）致：合肥市蜀山区政府采购中心本授权书声明： （投标人名称）的 （委托法人代表姓名、职务）授 权 （被授权人的姓名、职务）为我方就 shcg2008-116 号合肥市蜀山区园林局肥西路与龙河路交口绿地绿化改造工程项目投标活动的合法代理人，以我方名义全权处理与该项目投标、签订合同以及合同执行有关的一切事务。特此声明。委托法定代表人签字（盖章）： 职 务： 单位名称： 代理人（被授权人）签字（盖章）： 职 务： 单位名称： 投标人名称： （公章）日 期： 9格式二：合肥市蜀山区园林局肥西路与龙河路交口绿地绿化改造工程项目最终承诺报价书投标总报价总报价：小写： 元 大写： 元工 期：合同签订后 日内完成全部工程报价依据优惠条件其他说明投标单位： 单位盖章或代理人签字：年 月 日注：本页由竞标人在谈判现场依谈判情况填写
