1、日本留学准备签证流程第一阶段：寒假期间（准备阶段） 更新户口本（1）经费支付人（一般情况是父或者母）： 服务处所，地址和职业必须要与现在单位相一致，全家都要更新。（2）学生：学历：大学本科或大学在读或高中服务处所：河海大学文天学院职业： 学生 准备留学资金证明（存款证明）（1） 金额必须不低于 15 万人民币，建议不超过 30 万。 （太高需提供纳税证明）（2） 证明有效期(截止日期 )必须在今年 8 月 15 日之后，有效期必须 3 个月以上，建议 6 个月(例如有效期为 3 月 15 日至 8 月 15 日，减少拒签可能) 经费支付人的在职证明和收入证明（1） 在职证明和收入证明必须使用所
2、在单位信笺纸（2） 信笺纸上的地址和电话必须无误，必须能在 114 上查询到，电话必须有人去接答（3） 如经费支付人从事农业生产，可使用村委会信笺纸。（4） 如经费支付人从事个体生产，可使用居委会信签纸。 私章： 经费支付人和学生的私章（方章，全名）第二阶段：日方入学考试前（五月前）以下材料要在四月底提供给学校: 填写西日本工业大学留学生入学愿书 （日语填写，参考模板） 考试成绩单（学校会提供） 推荐书 （填写自己基本信息） 日本语能力证明书（填写自己基本信息） 西日本工业大学入学志愿者健康诊断书 在学证明 （日文版，学校提供）第三阶段：日方入学考试后（五月后）提供材料给学校： 户口本复印件（
3、从封面到有信息的最后一页，经费支付人和学生的信息必须更新） 存款证明 在职证明 收入证明 公证书（中日双语） 誓约书 （必须要加印私章） 经费支付书 照片（3X4, 日本护照用照片）六张第四阶段：日方入国管理局审查材料（六月底七月初）各位同学的申请材料邮来日本后，日本大学检查后，会提交到日本法务省入国管理局，该局官员会对每一位的材料进行详细审核。从 2008 年开始，在审查的时候会他们会打电话来中国进行确认，常见的确认问题和回答请按以下方式做好准备。我们大学一旦交上去材料后，会通知大家等电话的。一般在 2 周左右会来电话，1 周内来电话的可能性比较大。） 他们会打什么电话号码来调查？一般是经济
4、支付人(比如父亲或母亲) 提供的在职证明上面的单位的号码。另外也会打家里的电话号码。）他们一般怎么调查？要注意什么事情？一般他们会通过 114 查询在职证明上面提供的号码是否是该单位的号码，如或者直接问 114，该单位的号码是什么？之后，他们会打电话来问。对接听电话的人一般会问以下几个问题：提问 1： 请问你们是那个单位？你们单位的法人代表是谁？你们是某某单位吗？ 或者问，这个电话是你们单位的什么部门？提问 2 你们单位有某某人吗？ 或某某人是你们单位的吗？(这里的某某是指父亲或母亲，即经济支付人，也就是在职证明的人) 这个问题最为重要！如果出问题，则被认为材料有假。提问 3 这个人在你们单位
5、是干什么的？工作多少年了？如果以上电话没有人接，或者打不通，或者机接电话的人说，没有这个人，不认识这个人，那就会被认为是假材料。将会被拒签。所以以下的准备十分重要，关系到能否来日本，请按以下提示事先认真做好准备。准备 1 一定要搞清楚在职证明上面的电话一般都是谁来接的！一定要事先和可能接这个电话的人都交代好：一定要说某某人是我们单位的，是干什么的，什么职业。注意：对可能接电话的人都一定要交代好。尤其是学生家长是挂靠该单位的。也可以事先写好一个条子，放在电话边，提醒解电话的人，如何回答。一般只要这个关口能过去，就问题不大。如果是在职证明上面的电话一般没有人接听的话，大学交上去材料后，一定要有人能
6、接，哪怕花几百块钱雇人都要等电话。如果日本来电话确认的时候，父母就在单位的话，请接电话的人回答完他们问的问题后，让父或母来接电话。比如可以说：是的，我们是某某单位，我们单位有某某人，具体你问他本人吧。我去叫他来，或者我转他的分机号码。- 这样的话可信性更大，更让人相信。父或母只要记住以下准备 3 的问题就可以了。如果父母无法接听单位的电话，接电话的人就只要回答他们的问题就可以了。如果他们一定要让父母来接听，就说，他外出办事去了，要不你们下午(或者明天来电话吧) 。如果他们说算了，就算了。如果他们说， “那好，那我们明天(或下午) 来电话” ，这样的话请一定通知父或母来等电话(如果材料上面在职证
7、明是父亲，那就父亲等电话，别让没有关系的母亲来) 。准备 2 他们还会给家里直接打电话。如果家里没人，或者是老人口齿不清，听不懂普通话，最好是尽快申请一个小灵通，这样打进家里的电话就可以直接由父母收听到。这段时间，如果家里有老人，说不清楚的，请不要接电话，让父母来接。准备 3 请父或母一定要记好以下几个问题1) 你孩子去日本上什么学校？答：西日本工业大学 ！大学在福冈县。一定要记得，否则会被怀疑。2) 你孩子生日是什么日子？答： *年*月*日 一定要记得。3) 大学的学费是多少？答：每年人民币大概 5-6 万元。4) 你每个月拿出多少钱给你孩子答：为来日本留学的存款已经准备好了，每个月给他 7
8、-8 千人民币左右。除工工资外还有存款。5) 每个月收入多少？答：各种工资加各种奖金，每个月大概*元(参考各位的收入证明)。6) 毕业后将来孩子打算怎么办？答：根据孩子愿望来办，可以继续读研究生，也可以回国工作。7) 孩子学过日语吗？答：学过，已经学了 1 年(或 2 年)，在这里的培训学校学习，通过了西日本工业大学的日语考试。8) 你孩子参加了面试吗？什么时候面试的？答：6 月 26 号星期六在苏州市，日本大学举行了考试，孩子参加了考试。 考了数学，英语，日语 3 门，还有面试。我们已经接到大学的录取通知。以上问题并不会全问到，但是对每个可能的问题要心里有数。通过以上确认没有问题后，入国管理
9、局的官员基本就会签发“在留资格证书” ，我们会尽快发给各位。拿到这个证明后，去中国户口所在地的签证代办处办理签证。签证代办处的电话和地址会另行具体通知各位。签证代办处把材料交到日本的领事馆后，在 10 天内，各位也要面临以上同样的调查，同样要做好准备。以上的调查中，也有可能什么电话都不来，办成之前请大家一定保持注意。接受电话调查的失败事例事例 1：日本方面给在职证明上的单位打电话，问到：你们是单位是叫什么名称？法人代表是谁？ 接电话的人怕是搞推销的或者是目的不纯的，于是很警惕回答：这个不能随便告诉你们。你们是那里？你们不说你们的单位，我不能告诉你们，说完就把电话挂了。 -被拒签。事例 2：日本
10、方面给在职证明上的单位打电话，接电话的人听不清楚，不耐烦的说，你们是干什么的，没有，没有！ -被拒签。事例 3：日本方面给在职证明上的单位打电话，结果被没有交代过的人接电话，说，我们这没有这个人。-被拒签。事例 4：日本方面给在职证明上的单位打电话，父亲的名字叫张京，问的人发音不准，说你们有叫张紧的人吗？结果接电话的人没有注意，没有这个人。 -被拒签。事例 5：日本方面给在职证明上的单位打电话，接电话的人方言很重无法和日本方面交流，结果出问题。-被拒签。事例 6：日本方面给在家里打电话，接电话的老人方言很重无法和日本方面交流，结果出问题。成功事例事例 7：日本方面给在职证明上的单位打电话，由于
11、单位人很多，记不住名字，就说，我们这里职工很多，我要查一下，你们下午再来电话吧。之后赶和有关人员确认，下午果真来电话，就说有这个人，是干什么的。 。 OK第第第 五五五 阶阶阶 段段段 ： 关关关 于于于 取取取 得得得 在在在 留留留 资资资 格格格 证证证 明明明 后后后 在在在中中中 国国国 办办办 理理理 签签签 证证证 的的的 注注注 意意意 事事事 项项项一) 如何办理签证。办理签证是来日本的最后一道手续。代办处对持有在留资格证明书的同学会仔细指导，办理好材料。一般要求的材料如下：1) 在留资格证明书2) 护照 (3) 毕业证公证书（原件一份 复印件 3 份） 4) 出入境申请表(
12、专用表格) 在代办处领取，代办处会指导填写 (现住所，去日本干什么，理由等)里面填写的家庭电话一定要能打通，父(母) 要能接到。5) 提问表(专用表格) 在代办处领取， 代办处会指导填写 6) 经济支持人的收入证明（原件一份 复印件 3 份）这次要求比较简洁，请通过上次出具在职证明的同一单位再开一份。内容格式请参考附件。一定要有单位地址和电话。请参考附件。收入证明里面的单位电话号码十分重要，会被打电话确认的。7) 户口簿复印件（复印件 3 份）这一项只要求户口簿的第一页和本人的一页，同时复印在 A4 纸上。去的时候把全部家庭成员页码都复印带去，根据需要取舍比较好。一定要带上父母及本人的身份证去
13、。另外，服务处所和职业要和实际情况相吻合。8) 45 x 45 mm 的照片两张照片的背景必须是白色的。一定要注意的是，一旦材料交上去后，家庭电话和单位的电话一定要有人盯好电话，或嘱咐好接电话的人。领使馆也可能打电话过来确认的，具体请参考上次如何应对确认电话的材料。这是最后一关，不可大意。一般 10 个工作日签证就可以下来。二) 关于大学费的交纳期限西 日 本 工 业 大 学 的 账 号 和 交 费 方 法学 生 和 家 长 持 大 学 的 录 取 通 知 书 ， 护 照 签 证 和 交 费 通 知 书 去 银 行 ， 可 以 办 理 自 由 兑 换日 元 以 及 汇 款 手 续 。1. 汇
14、款 货 币 ： 日 元 。 大 学 学 杂 费 金 额 请 参 考 交 费 通 知 书 。2. 汇 款 手 续 费 ： 中 国 国 内 银 行 的 汇 款 手 续 费 由 学 生 自 己 负 担3. 汇 款 方 法 ：1) 在 中 国 国 内 的 银 行 索 取 汇 款 单 (Application and Declaration for Remittance) ， 填 写 后交 由 银 行 汇 出 。2) 汇 款 人 (by Order of) 一 栏 ， 请 一 定 填 写 考 试 号 码 和 姓 名 （ 姓 名 用 拼 音 ） 以便 我 校 迅 速 核 查 ，比 如 考 生 陈 浩 的
15、考 试 号 为 93014， 汇 款 人 一 栏 填 写 为 93014.Chenhao， 各 位 学生 的 考 试 号 请 见 录 取 通 知 书 的 左 上 角 。3) 收 款 人 请 按 以 下 填 写银 行 代 码 (SWIFT Code) ： 银 行 名 以 及 支 店 名 (Payable at) ： The NISHI-NIPPON CITY Bank,Ltd. Kitakyuusyuu Branch收 款 人 帐 号 (A/C ) ： 收 款 人 (Payees Name) ： Nishinipponkougyoudaigaku收 款 人 地 址 （ Payees Addres
16、s） ： 1-11 Aratsu, Kandamachi, Miyakogun, Fukuokaken, 800-0394 Japan去 银 行 时 请 带 上 这 页 的 信 息 ， 自 己 搞 不 清 楚 的 时 候 ， 把 以 上 信 息 给 银 行 职 员 看 一 下 ，就 会 明 白 的 。三) 于来日本的方法和和时间 西日本工业大学在日本福冈县北九州市。 国内从上海，北京，沈阳均有飞机直达。来大学路线如下：1) 中国南方航空 CZ655 航班，上海-北九州市 (每周星期 2，星期 4，星期天 飞，其他时间不飞)如果从上海出发，请坐这班飞机来。机场离大学 15 分钟，非常方便。 2)
17、 中国东方航空公司的飞机， MU517 上海-福冈 (早上 10：40 飞，13：10 到) 。 北京-福冈。3) 中国国际航空 上海-福冈，北京-福冈等。4) 来日本时间：四) 来日本时要带的物品一览(建议)虽然东西基本上都可以在日本买，为方便起见，建议带以下物品来。1) 运动鞋 在室内体育馆上体育课用2) 四季换洗的衣服。天气和上海基本一样。冬天比较冷的。夏天衣服比较轻，可以多带几件。3) 高中学过的数学书(读研究生要和导师联系)4) 有条件可以带笔记本电脑来5) 最好带来存数据的用 U 盘(容量 1G 以上) 。6) 计算器7) 学过的日语教材，磁带，CD，和随身听（强化日语用）。8）工
18、作服一套（实习用），商店的劳保服就可以（耐磨，耐脏）西服领带衬衣一套 正式场合要用 比如面试，开学典礼等）10) 平常穿的皮鞋 1 双来日本要带的东西比较多，航空公司的规定行李的重量都是二十公斤 手提行李五公斤(第一次出国的留学生可以 30 公斤，要咨询航空公司) 。事先要考虑好。超重罚款是比较贵的。参考资料 办签证时需要提交的收入证明格式收 入 证 明李国明，男，1962 年 3 月 7 日生，现在在江苏省苏州远大汽车摩擦制品有限公司工作，任技术员一职。该同志的年收入约 7 万元人民币。 特此证明江苏省苏州远大汽车摩擦制品有限公司（盖章）2008 年 8 月 10 日地址：江苏省苏州市高新区长江路北 2 号 电话：0527-86206234
