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04_IUFO报表方案.ppt

上传人:hwpkd79526 文档编号:9109184 上传时间:2019-07-24 格式:PPT 页数:42 大小:4.09MB
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资源描述

1、孟旭阳 2009年9月16日,冀中能源华药集团 IUFO报表方案,主要内容,基层单位报表流程 汇总单位报表流程 可变表的编制流程 其他说明事宜,基层单位报表流程,操作步骤设置“当前任务”,登录IUFO系统后,在界面左下角选择要进行报表操作的任务。通过“当前任务”来进行任务的选择, 注意: 选择”金能集团月报”任务.,基层单位报表流程,操作步骤设置“报表期间”,第一步: 单击“我的报表”“报表数据”,在“录入”菜单下选择“WEB方式录入”,系统弹出选择关键字界面,选择时间从而确定报表期间。,操作步骤录入“报表数据”,第二步: 单击“我的报表”“报表数据”,在“录入”菜单下选择“WEB方式录入”,

2、系统弹出选择关键字界面,选择时间从而确定报表期间。,基层单位报表流程,操作步骤表内审核,方法一: 单击“我的报表”“报表数据”,选择需要进行表内审核的报表,点击菜单上的“表内审核”,如图:,操作步骤表内审核,方法二: 单击“我的报表”“报表数据”,打开报表 ,点击菜单上的“表内审核”,如图:,基层单位报表流程,操作步骤表间审核,方法一: 单击“我的报表”“报表数据”,点击菜单上的“按任务组织”,如图:,操作步骤表间审核,在弹出的窗口中选择需要审核的任务,点击“表间审核”即可以对该任务中报表按照设置的公式进行审核,如图:,操作步骤表间审核,查看审核结果,如图:,操作步骤表间审核,方法二: 单击“

3、我的报表”“报表数据”,打开报表 ,点击菜单上的“表间审核”,如图:,基层单位报表流程,操作步骤上报报表,单击“我的报表”“报表数据”,在右边区域选择需要上报的报表,在“报送管理”菜单下选择“上报确认”。注意事项:1、审核未通过的报表无法上报;2、上报后的报表将无法修改,如需要修改报表数据,需要执行“请求取消上报”由上级单位来取消。修改后的报表仍然需要上报。,操作步骤请求取消上报,单击“我的报表”“报表数据”,在右边区域选择需要处理的报表,在“报送管理”菜单下选择“请求取消上报”。,操作步骤请求取消上报,录入请求取消的信息,点“确定”发送请求,待上级单位取消后,就可以修改报表了,主要内容,基层

4、单位报表流程 汇总单位报表流程 可变表的编制流程 其他说明事宜,汇总单位报表流程,操作步骤报表汇总(日常汇总1/4),对于给集团上报的报表进行汇总的方法是:选择对直接的所有下级单位进行数据汇总。第一步:点击“我的报表”“报表数据”,选择时间关键字,确定。,操作步骤报表汇总(日常汇总2/4),第二步: “数据”下选择“汇总下级”。,操作步骤报表汇总(日常汇总3/4),第三步:选择需要汇总的报表。,操作步骤报表汇总(日常汇总4/4),第四步:如果有下级单位未上报或编制报表,汇总前系统会提示如下图,根据实际情况选择需要汇总的单位,完成报表的汇总。,操作步骤报表汇总(临时汇总1/8),对于本单位临时性

5、的报表汇总任务,可通过“网络报表-统计分析-汇总”进行数据汇总。该汇总生成的报表不可上报。操作节点:点击“网络报表”“统计分析”“汇总”,进入汇总管理界面,如图:,操作步骤报表汇总(临时汇总2/8 ),点击“新建”建立一个汇总,具体步骤如下:第一步:在编辑区内输入汇总表名称及汇总说明,请选择“不包含未上报数据”选项。如图:,操作步骤报表汇总(临时汇总3/8 ),第二步:报表选择:当所汇总的报表间存在指标引用关系时,选择正确的计算顺序,才能保证汇总结果正确。如图:,操作步骤报表汇总(临时汇总4/8 ),第三步:汇总关键字输入:输入汇总结果关键字显示值,用于在汇总表中显示,不影响汇总结果。如图:,

6、操作步骤报表汇总(临时汇总5/8 ),第四步:定义汇总简单条件:参照选择汇总的起止时间、参与汇总单位等关键字的筛选条件。您也可以按单位结构筛选某类参与汇总的单位:将参加汇总单位参照方式选为“单位结构”,单击参照按钮,在单位结构筛选条件编辑界面编辑筛选条件,多个条件之间可以是“并且”或“或者”的关系。例如您可以编辑如下条件:“所属行业”=工业 并且 “地区”=北京,用于汇总北京地区工业企业的报表。如图:,操作步骤报表汇总(临时汇总6/8 ),选择参加汇总的单位,完成报表汇总定义!,操作步骤报表汇总(临时汇总7/8),第五步:执行汇总。输入开始和截止日期,生成汇总记录。,操作步骤报表汇总(临时汇总

7、8/8),第六步:查看汇总结果。点击查看,查看本次汇总的结果,主要内容,基层单位报表流程 汇总单位报表流程 可变表的编制流程 其他说明事宜,在建工程情况表说明,冀中能源报表体系中在建工程情况表分成A和B,其中A表是数据录入表,B表是统计表。在实际报表录入时只需录入A表,B表会自动根据A表内容进行分类统计。,如何录入可变表?(1/3),第一步:在右边黄色区域填入在建工程信息,“分类”列参照选择固定的在建工程分类;,如何录入可变表?(2/3),第二步:“项目名称”列手工录入具体在建工程名称; “预算数、余额”等信息手工录入,同上。,如何录入可变表?(3/3),第三步:增行操作,输入需要插入的行数,,主要内容,基层单位报表流程 汇总单位报表流程 可变表的编制流程 其他说明事宜,与V3.5的区别-报表数据,基层单位报表日常业务的起点是报表数据。录入报表包含两方面的含义:一是手工录入数据,即业务系统不存在该指标数据的指标,二是通过定义业务函数,从业务系统中直接取得报表数据; 操作界面统一,数据录入、查找、审核、上报、舍位、发布等操作在一个界面完成; 上报确认的目的:使数据不再被修改,以便上级基于一致的数据进行后续处理; 下级要修改数据,需请求取消上报,由上级单位同意取消后再修改数据; 联查总账、明细帐、凭证。,如何修改用户密码,修改密码,谢谢,期待您的激情参与 !,

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