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资料-财务部如何给公司其他部门培训.doc

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1、 “财务部如何给公司其他部门培训”:常用的给其他部门的培训内容包括 3 类,第一类:给其他部门的普通员工或者是公司的所有员工培训,这类培训侧重于财务部的服务流程和公司财务制度,目的是让员工清楚跟自己相关的财务制度,配合财务部门的服务流程,遵守公司的规章。比如:自己需要报销如何做?需要出差如何做?开发票找谁?查工资没到帐找谁?等等吧。公司财务管理制度中的规定:1.借 款 及 报 销 审 批 程 序 (一 )出 差 人 员 借 款 , 必 须 先 到 财 务 部 领 取 “借 款 凭 证 ”, 写 明 出 差 时 间 、 地 点 ,借 款 金 额 原 则 按 “往 返 车 费 +( 住 宿 费 +

2、生 活 补 助 ) *预 计 出 差 天 数 ”计 算 借 款 金 额 ,填 写 好 该 凭 证 后 , 先 经 部 门 经 理 同 意 , 再 由 财 务 经 理 批 准 , 最 后 经 总 经 理 审 批 后 , 方 予借 支 , 前 次 借 支 出 差 返 回 时 间 超 过 三 天 无 故 未 报 销 者 , 不 得 再 借 款 。 (二 )凡 职 工 借 用 公 款 者 , 在 原 借 款 未 还 清 前 , 不 得 再 借 。 (三 )其 他 临 时 借 款 , 如 购 置 款 、 业 务 费 、 周 转 金 等 , 审 批 程 序 同 第 二 条 第 一 款 。 (四 )试 用

3、人 员 借 支 旅 差 费 或 临 时 借 款 , 须 由 正 式 员 工 出 具 担 保 书 或 签 认 担 保 , 方 能办 理 , 若 借 款 人 未 能 偿 还 借 款 , 担 保 人 应 负 有 连 带 责 任 。 (五 )借 款 出 差 人 员 回 公 司 后 , 三 天 内 应 按 规 定 到 财 务 部 报 账 , 报 账 后 结 欠 部 分 金 额或 三 天 内 不 办 理 报 销 手 续 的 人 员 欠 款 , 财 务 部 门 有 权 通 知 行 政 部 在 当 月 工 资 中 扣 回 。 (六 )报 销 审 批 时 应 具 备 的 凭 证 : “请 购 审 批 单 ”或

4、“费 用 审 批 单 ”, 原 始 发 票、 物 品 明 细 表 。 在 所 附 凭 单 上 , 要 由 经 办 人 签 字 , 主 管 部 门 经 理 签 字 和 财 务 经 理 签 字 。2. 出 差 开 支 标 准 及 报 销 审 批 (一 )公 司 职 工 出 差 乘 坐 车 、 船 、 飞 机 和 住 宿 、 伙 食 、 市 内 交 通 费 , 按 下 表 规 定 执 行(详 见 附 表 一 )。 各 部 门 负 责 人 应 严 格 控 制 外 出 人 员 , 并 考 虑 完 成 任 务 的 期 限 , 确 定 出 差日 期 。 对 因 公 外 出 人 员 均 对 号 入 座 按 标

5、 准 办 理 应 报 销 费 用 。 如 出 差 人 员 投 亲 靠 友 自 行 解决 住 宿 问 题 , 则 按 标 准 的 40%计 发 给 个 人 ; 如 不 足 标 准 住 宿 的 , 按 节 约 额 的 50%计发 给 个 人 ; 如 超 标 准 住 宿 的 , 超 支 部 分 一 律 由 个 人 自 己 负 担 。 (二 )公 司 人 员 出 差 的 交 通 费 一 律 按 附 表 标 准 套 用 。 具 体 对 下 列 情 况 均 以 有 关 规 定 执行 如 下 : 1.乘 坐 火 车 , 从 晚 上 8 时 至 次 日 晨 7 时 之 间 , 在 车 上 过 夜 6 小 时

6、以 上 的 , 或 连 续乘 车 时 间 超 过 12 小 时 的 , 可 购 火 车 硬 卧 铺 票 和 轮 船 三 等 舱 。 2.乘 坐 火 车 符 合 1 条 规 定 而 不 买 卧 铺 票 的 , 节 省 下 的 卧 铺 票 费 , 发 给 个 人 , 但 为 了计 算 方 便 , 规 定 按 本 人 实 际 乘 坐 的 火 车 硬 席 票 价 的 50%发 给 。 3.公 司 人 员 出 差 , 事 先 经 单 位 领 导 批 准 就 近 回 家 省 亲 办 事 的 , 应 凭 车 船 票 价 按 实支 报 , 不 发 绕 道 和 在 家 期 间 的 出 差 伙 食 补 助 费 、

7、 住 宿 费 。 4.出 差 期 间 乘 坐 直 达 特 别 快 车 暂 按 乘 坐 一 般 特 别 快 车 不 坐 卧 铺 补 助 的 规 定 执 行 , 即按 硬 座 票 价 的 45%计 发 补 助 费 , 因 使 用 空 调 设 备 而 另 外 加 收 的 费 用 不 计 入 票 价 之 内 。 5.公 司 人 员 调 动 工 作 , 核 发 差 旅 费 以 其 调 入 地 区 执 行 标 准 计 发 。 调 入 人 员 的 交 通 、住 宿 、 伙 食 补 助 除 照 公 司 规 定 执 行 外 , 其 它 开 支 参 照 有 关 规 定 执 行 。 6.出 差 人 员 在 出 差

8、地 因 病 住 院 期 间 , 按 标 准 发 给 伙 食 补 助 费 , 不 发 交 通 费 和 住 宿 费 。住 院 超 过 一 个 月 的 停 发 伙 食 补 助 费 。 7.公 司 人 员 参 加 在 外 地 召 开 的 各 类 会 议 , 除 有 会 议 主 办 单 位 出 具 的 食 宿 费 自 理 的 证明 , 可 回 公 司 按 出 差 标 准 领 取 伙 食 费 补 助 ; 住 宿 费 凭 住 宿 处 发 票 按 公 司 规 定 标 准 执 行 外 ,其 余 情 况 一 概 不 领 发 有 关 费 用 。 8.员 工 赴 外 地 学 习 培 训 超 过 30 天 以 上 的

9、部 分 , 培 训 期 间 食 宿 费 自 理 的 , 按 相 关 职位 标 准 的 50%计 发 。 (三 )出 差 补 助 按 出 差 起 止 时 间 ( “算 头 不 算 尾 ”) 每 天 只 享 有 伙 食 补 助 , 补 助 标 准 按 附 表 发 放 。 (四 )出 差 市 内 短 途 交 通 费 按 附 表 中 相 应 人 均 标 准 , 凭 票 据 据 实 报 销 。 (五 )其 他 杂 费 如 存 包 裹 费 、 电 话 费 , 杂 项 费 用 控 制 在 人 均 每 天 10 元 内 , 凭 单 据 报 销 。 (六 )车 船 票 按 出 差 规 定 的 往 返 地 点 、

10、 里 程 , 凭 票 据 核 准 报 销 。 (七 )因 特 殊 情 况 出 差 需 乘 坐 飞 机 , 由 公 司 总 经 理 批 准 , 连 续 三 个 月 亏 损 部 门 人 员 出差 , 一 律 不 准 乘 坐 飞 机 。 (八 )根 据 出 差 人 员 事 先 理 好 的 报 销 单 据 , 先 由 会 计 对 单 据 全 面 审 核 , 同 时 按 出 差 天数 填 上 住 勤 补 贴 , 然 后 由 部 门 经 理 签 认 报 财 务 经 理 、 公 司 总 经 理 审 批 后 , 方 能 报 销 。 (九 )出 差 人 员 不 得 以 电 话 费 、 传 真 费 名 义 冲 减

11、 超 标 准 住 宿 费 , 电 话 费 和 传 真 费 必 须在 住 宿 发 票 和 账 务 清 单 中 单 列 。 (十 )出 差 期 间 发 生 的 个 人 餐 费 、 洗 衣 费 、 饮 料 费 、 健 身 桑 拿 费 、 美 容 美 发 费 等 一 律由 出 差 人 员 自 负 , 不 能 报 销 。 (十 一 )出 差 期 间 的 宴 请 费 用 不 在 差 旅 费 中 报 销 , 单 独 列 在 业 务 招 待 费 中 审 批 报 销 。 (十 二 )同 性 别 两 人 一 起 出 差 , 只 能 住 一 间 双 人 间 , 按 一 个 人 ( 职 务 较 高 者 ) 住 宿 标

12、准 计 算 。 (十 三 )出 差 人 员 在 外 住 宿 超 过 两 天 , 如 有 特 殊 情 况 未 住 饭 店 ( 如 住 朋 友 、 亲 戚 家 ) ,可 以 给 予 每 人 标 准 规 定 的 未 住 宿 补 助 。 (十 四 )出 差 在 外 期 间 , 一 般 不 对 外 宴 请 和 对 外 赠 送 礼 品 , 如 确 有 需 要 必 须 事 先 请 示公 司 领 导 。 (十 五 )员 工 探 亲 交 通 费 按 国 家 规 定 办 法 执 行 。第二类是给业务部门的员工培训,这类培训侧重点是财务观念的培训以及与业务相关的财务规定,目的是使业务人员养成好的财务意识,工作中自觉

13、配合财务制度,理解公司相关规定。关于财务观念的,比如:给制造部门培训要侧重流动资金和库存周转的重要性,要侧重于成本控制的方法和重要性,物料的收发存手续如何必要,信息系统操作的标准。给采购部门培训要讲清楚公司对舞弊行为的处理,给研发部门讲如何做好产品评估和市场预测,给销售部门讲应收账款政策。还有稍微专业一点儿的,比如:公司的预算是怎么回事?为什么需要员工配合?公司的利润是从哪里来的,每个人对他负有什么责任和贡献大小?公司的考核制度是如何制定和实施的?关于财务相关规定,比如:给项目经理讲如何申请经费,采购付款手续,发票丢失如何处理,销售开发票的流程,发货的流程,系统操作的及时性要求,库存的盘点,合

14、同的审批手续,分公司是否需要有备用金管理的台帐等等。第三类是给其他部门经理和主管人员的培训,这类培训侧重于经营管理层面的财务概念和财务工具,目的是让经理人员掌握常用的财务工具作为管理的手段,主动配合财务部门的相关工作,在业务中主动考虑投入产出和可行性,控制风险,使效益提高。关于财务概念,比如:投融资,项目融资,资本市场,现金流,风险控制,成本管理,预算管理,绩效考核,公司治理。关于财务工具,比如:如何做预算和滚动预算,如何做项目和产品的可行性分析,如何看懂财务报表,如何利用信息系统等等。除了以上三类比较典型的培训内容之外,还需要根据企业的具体情况,考虑增加如下两项内容1,关于财务部门的组织架构和联系人员信息,这个是为了沟通和管理的需要,尤其是财务部门参与经营管理较多较深入的公司,这个是必须有的;另外,很多部门要配合公司的结账和审计工作,也需要对此进行讲解。2,关于公司正处于某个时期或者态势的需要而需要有针对性增加的内容,比如:公司要开展全面的预算管理,那么针对预算要做定向的培训内容,如果公司要辅导上市,那么要对与上市相关的内容进行梳理培训,等等。

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