1、深圳市亚晔实业有限公司人事行政部门配置与职责文件编号 XZ-001文件版本 试行/0生效日期 2016年7月4日页 码 第1頁 共9頁公司人事行政部门：分为人事、行政后勤两部分。部门主要职责是为了实现既定的目标，利用现代管理理论知识和方法结合公司实际情况，制定一 系列规章制度并促使形成利于公司持续发展的企业文化。1. ）.对人员配置、招聘录用、薪资福利、培训考核等工作进行计划并组织实施，并针对期间出现的问题和异常进行协调处理。人事行政管理其本质是人才管理，所以应以人为本来实施管理，目的就是协调人与人、人与事的关系。2.） 为提高公司工作效率，凝聚企业团队力量，使企业文化形成一个标准化、规范化、
2、流程化的良好运行状态，对办公设备、固定资产、办公用品耗材、生产办公环境进行合理利用有效的管理，做到物尽其用。Print to PDF without this message by purchasing novaPDF (http:/ XZ-001文件版本 试行/0生效日期 2016年7月4日页 码 第1頁 共9頁职 位：人事行政经理1. 工作关系1）直属部门：总经办2）直接上级：总经理3）直接下级：行政专员、行政后勤专员、后勤团队（司机、保安、清洁）2. 基本任务完成总经办下达的各项行政工作任务，配合各部门完成各项后勤保障工作；配合各部门完成各项后勤保障工作（公司水、电、网络通讯、车辆、办公
3、设备、 ）正常运作保障公司及员工财产安全；营造公司人员能有一个舒适、干净的工作及生活环境；带领所属部门员工认真完成各项工作任务。3、岗位职责：1）负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向上级领导反馈信息；做好各部门间相互配合、 综合协调工作；2）根据公司实际情况制定合理完善的规章制度,实施及监督检查.形成一套规范化、标准化的管理模式，并持续保持这种良好的习惯。3）负责公司招聘与任用（普工、办公室人员招聘、录用、考核、培训、晋升、调岗、离职）等4）负责监督、管理后勤工作,对公司的后勤工作做服务性的指导.5）负责监控公司车辆管理,维修保养调度工作，负责外叫货车车辆的承租工作.6）负责监管
4、、审批、安排公司日常用品,办公文具,办公设备、后勤工具的采购.7）负责全面监督管理本部门的文件资料。8）负责政府相关部门的关系的建立，政府企业资助申请（广交会、高交会、光亚展、中新材、国外展会、企业创新劵、生育补贴、专利商标等）Print to PDF without this message by purchasing novaPDF (http:/ XZ-001文件版本 试行/0生效日期 2016年7月4日页 码 第1頁 共9頁9) 负责对公司固定资产的审核、呈报总经办审批、采购、管理、调度、使用状况的检查。10) 负责公司、工厂、宿舍安全的监督、管理工作。11) 负责公司防盗系统、监控系
5、统的维护监管。12) 负责公司“5S”监督执行。13) 负责本部门各类报销单据的审核，计划控制公司日常行政管理费用的开支。14) 负责下达执行总经办领导的工作指示及执行状况的确认。15) 负责公司后勤维修工程质量、效果的监督与处理。16) 负责公司办公室、生产员工工作服的制作跟进及发放领用管理。17) 协助完成上级交办的临时性工作。4. 岗位权限1) 直接下属、人员考核、奖惩、调整、任免、薪酬调整。2) 权限范围内费用的使用调配权。3) 获得公司其它部门的配合支持权。4) 总经办书面授予的其它权限。5、任职条件1) 表达能力强，思维活跃清晰。2) 一定的分析、判断、组织、协调能力。3）思维敏捷
6、、具有一定的管理、执行能力。4）熟练电脑操作，有一定的文字功底；有事业心、上进心、一定的社交能力。5）熟悉各种文书的编写与制度的制定；6）勤奋好学、具有良好的职业道德、团队精神;8）学历：大专以上学历。9）年龄：25岁以上。10)工作经历：2年以上相关工作经验Print to PDF without this message by purchasing novaPDF (http:/ XZ-001文件版本 试行/0生效日期 2016年7月4日页 码 第1頁 共9頁6、晋升阶梯人力资源总监人事行政经理职 位：行政专员1. 工作关系1) 直属部门：人事行政部2) 直接上级：人事行政经理3) 直接下
7、级：行政司机2. 基本任务行政专员/在人事行政经理的直接领导下，协助做好公司行政方面的具体工作，3. 岗位职责1) 负责公司日常行政工作, 公司行政各项规章制度监督与执行。2) 负责公司安全、卫生等保障工作,确保公司各部门工作的顺利开展。3) 协助公司内部保安工作, 防火、防盗,确保公司财产安全。4) 做好并及时更新办公使用的各类通讯方式、文档资料，并归类保管。5) 加强员工宿舍的管理工作，做好卫生监督与安全防盗工作。6) 负责公司日常办公用品、办公设备等物品的申请与初步审核，并建立资产帐册。9)协助人事经理对公司固定资产的购买、管理和维修，及其相关资料的编写、整理与存档。10)协助其他部门网
8、络、用电安全的工作，跟踪到位，并及时处理。11)加强与其他部门协作配合。12)突发性的事情的处理与跟进，保障公司利益与员工的安全。批准： 审核： 编制：Print to PDF without this message by purchasing novaPDF (http:/ XZ-001文件版本 试行/0生效日期 2016年7月4日页 码 第1頁 共9頁14) 完成领导交办的其它临时性工作。4、岗位权限1) 对公司在职人员的违规经人事行政部门主管级总经办调配后可进行适当处理。2) 对公司在职人员考勤不相符合有权指出和进行处理；3) 对违规用车或不符合用车条件的有权拒派车辆；4) 对不团结或
9、有损公司形象的人员有权进行处理,并通报全公司；5) 对泄露公司信息或资料人员或行为进行处理；6) 对存在安全隐患的事或人及时指出并对其进行处理。5、任职条件1) 服务意识强，工作积极热情主动。2) 表达能力强，思维活跃清晰。3) 一定的分析、组织、管理能力4) 熟练电脑操作，有一定的文字功底；5) 能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。6) 有好的应变能力和领悟能力，能够很好的处理上级临时安排的任务。7) 需高中及以上学历。8) 需1年以上相关工作经验。6、晋升阶梯行政主管行政专员Print to PDF without this message by purchasing n
10、ovaPDF (http:/ XZ-001文件版本 试行/0生效日期 2016年7月4日页 码 第1頁 共9頁职 位：行政后勤专员1. 工作关系1) 直属部门：人事行政部2) 直接上司：人事行政经理2. 基本任务在人事行政经理的直接领导下，协助做好公司行政后勤、方面的具体工作，做好文字录入及档案管理工作。3. 岗位职责1）每日巡查公司所有区域，安全、环境卫生、并做好日检、周检、检查记录更新，并按安全主任的要求整改、2）接待或处理对外相关政府部门不定时检查事宜（如安全办、人口管理中心、街道办、工业园区管理处等）。3）公司贵宾、重要客户、供应商等接待（如：用车安排、用餐安排、水果零食购买及其它临时
11、性安排）3）监督宿舍安全、宿舍管理、新进人员的住宿安排工作。（办公室、员工宿舍）4) 负责公司固定资产的申购、固定资产的维护跟踪及盘点及后勤相关用品申购（如空调保养、办公桌椅类、电话、电脑、电器设备的跟进等）5) 对公司办公环境及安全方面的维护和日常管理工作进行处理、跟进、监督。8) 突发性事件的处理与跟进，保障公司利益与员工的安全。9) 负责办公用品、文具、生活配套设施的管理审批等。11)随时检查公司固定物资的使用情况，督促正确使用、杜绝浪费。12)建立后勤管理工作账务，及时更新并保管。4、岗位权限1) 及时制止并上报任何有损公司利益及违反公司制度的不良行为。2) 未按公司规定去履行职责者，
12、将给予行政处分或经济处罚。3) 维护并跟进公司日常后勤工作，处理各部门后勤需求并予以协调。Print to PDF without this message by purchasing novaPDF (http:/ XZ-001文件版本 试行/0生效日期 2016年7月4日页 码 第1頁 共9頁4) 审核各部门后勤物资的申购，结合实际，并及时解决。5) 有权制止或处罚对违反操作规程、破坏公司办公设施、违规操作办公设备。5、任职要求1) 有一定的团队精神及责任感。2) 表达能力强，思维活跃清晰。3）有一定的分析、判断、组织、协调能力 。4）有一定的沟通、管理能力、办事能力 。5）熟练电脑操作，
13、能吃苦耐劳6）学历：高中及以上学历。7）工作经历：相关工作岗位1年以上经验。6、晋升阶梯后勤主管行政后勤专员批准： 审核： 编制：Print to PDF without this message by purchasing novaPDF (http:/ XZ-001文件版本 试行/0生效日期 2016年7月4日页 码 第1頁 共9頁职 位：司机1. 工作关系1） 直属部门：人事行政部。2） 直接上司：人事行政经理2. 基本任务完成车辆的清洁、维护、保养、车辆年审、保险的跟进；客人的接送、公司各部门办事所需用车出车。3.岗位职责1) 必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的
14、规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度；2) 负责公司客户的接送用车，行政、后勤及各部门路途较远办事用车(每笔出车必须由人事行政主管审批）3) 应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要部件。每月至少1次时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶；4) 应一周抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外的清洁)；5) 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油；6) 发现所驾车辆有故障时应立即报告人事行政主
15、管，并提出书面具体的维修申请(包括维修项目和大致需要的经费报价等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销；7) 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。钥匙及行驶证妥善保管。不准私自用车；已经发现开除处理.8) 对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全；9) 晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车；10、酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担。4、岗位权限1) 对非工作用车的行为有权阻止和拒绝出车。2) 有权拒绝将车借予他人使
16、用。Print to PDF without this message by purchasing novaPDF (http:/ XZ-001文件版本 试行/0生效日期 2016年7月4日页 码 第1頁 共9頁3) 有权制止无证驾驶的行为。5、任职条件1) 熟悉车辆维修、保养。2) 熟悉车险赔付流程。3) 熟悉车辆年审、年检程序。4) 过硬的驾驶技术及熟悉驾驶理论知识。5) 有一定的沟通能力。6) 上进心强，品行端正，有较强的责任感。7) 需高中以上学历。8) 须持有效驾驶证。9) 具备3年以上驾龄。6、晋升阶梯后勤组长司 机批准： 审核： 编制：Print to PDF without t
17、his message by purchasing novaPDF (http:/ XZ-001文件版本 试行/0生效日期 2016年7月4日页 码 第1頁 共9頁职 位：清洁工1. 工作关系1) 直属部门：人事行政部2) 直接上级：行政后勤专员。3) 直接下级：/2. 基本任务完成上级交给的工作任务，保障公司卫生的整洁，为工作上班人员提供一个干净、舒适的环境。3. 岗位职责1) 负责公司公共部分过道、楼梯、办公室、会议室的清洁清扫.2) 负责生产车间卫生垃圾清理工作3) 负责公司公共卫生间的积水处理和垃圾清理拖洗4) 负责公司内地面、办公区域墙角天花板的清洁.5) 负责公司室内植物的浇水及维
18、护。6）负责公司4楼楼顶纸皮、塑料管的整理，7）会议室桌擦拭、冰箱、微波炉内托盘、定期清洁、除异味保存清洁干净8）总经理办公室内卫生打扫、家具清洁无灰尘9) 承办上级临时交付的事务.4.岗位权限有权指证公司内乱丢、乱扔垃圾和破坏绿化的人员并上报。5.任职条件1) 有较强责任心、服务意思。2) 人品端正、为人正直。3) 工作积极热情主动。4) 勤奋、具有良好的职业道德、团队精神。5) 学历：初中以上文化。6) 工作经历：1年以上相关工作经验。6、晋升阶梯无清洁工Print to PDF without this message by purchasing novaPDF (http:/ XZ-0
19、01文件版本 试行/0生效日期 2016年7月4日页 码 第1頁 共9頁职位：保安1. 工作关系1） 直属部门：人事行政经部2） 直接上级：行政专员、人事行政经理2. 基本任务完成上级交给的工作，保障公司及员工的财产安全不受损失，为公司员工提供一个舒适、安全的办公环境。3. 岗位职责1）维护公司范围内人员及公司财产的安全,预防各种灾害事件的发生.2）对来访人员,要礼貌的进行甄别和登记,防止外来不明的人员进入公司.3）处理公司突发事件(如急病需就医、无理取闹、外来不明人员乱闯等)有问题及时向上报告.4）做好来访人员、供应商、客户、贵宾、政府机关单位人员登记及安排.5）定期检查公司安全隐患，随时巡逻检查6）办理离职员工,退宿人员的相关手续.7）不定期检查宿舍有无乱拉乱接电源现象,如烧煮食物,要及时制止并上报处理.8）宿舍锁匙的管理发放和收缴.9）完成上级临时交办的任务.4. 岗位权限1）有权对违返公司管理规定的人员进行指正和处罚。2）初中以上文化，1年以上相关工作经验。批准： 审核： 编制：批准： 审核： 编制：Print to PDF without this message by purchasing novaPDF (http:/
