1、餐饮部经理如何做好后台管理工作 北京酒店网 发表日期:2006-3-20 来源:中国酒店管理网 一、如何搞好饮料管理餐饮的饮料管理是一大难题,餐饮部经理应在百忙中专门研究和狠抓这个项目。对大、中型酒店而言,应成立一个饮料部,较大的中西餐厅,也应设酒吧,高档次小宴会可设一个临时小酒吧,如遇大型宴会和自助餐、冷餐会可在大厅里搭 1-2 个临时吧台,这些大、小临时吧台在开餐前先领好适量酒水,以便客人饮用方便,实用实算,如用不完就全部退给饮料部。成立饮料部的另一大好处是,可以统一大批量进货,而进酒的批量越大,成本就越低。在使用过程中也可以统筹安排,避免浪费,比如红葡萄酒进货多了,宴会厅、中餐厅、西餐厅
2、都可以用。在劳动力调配上,饮料部经理还可以灵活安排下属服务员分轻重缓急向各个餐厅推销酒水,特别是可以避免酒吧在晚上 9 点以前因生意清淡而造成的人员浪费,而将这批人员集中起来服务于 5 点至 8 点半的宴会高峰期。从管理上看,也有好处,比如加强了对宴会酒水的控制。往往有这种情况:客人只喝 3 瓶,服务员却一口气开了 5 瓶,剩下 2 瓶,宴会完了自己喝,而且由于一喝必定要到厨房里搞菜,造成的漏洞就更大。为此要定一条制度,酒吧人员在餐厅营业结束后,必须把空瓶全部拿走,酒吧人员要负起这个责任。二、如何做好餐具的损耗控制要想减少餐具不必要的损耗,餐饮部要设立一个餐务组进行具体管理,主要负责各类餐具和
3、用具的计划、领用、保管、洗涤以及公共区域的卫生工作。搞好餐务管理,对饮食和服务水平都具有重要的意义。餐具损耗一般有五种情况:第一,在洗涤过程中,由于洗碗工求快,而打破的盘、杯较多;第二,洗好后在上架和服务员运输到餐厅途中餐车太高而打破;第三,服务员在摆台过程中拿的多而失手;第四,服务员在收餐送洗途中容易打破;第 五,贵重的银器和不锈钢刀叉易被人带走。怎样防止上述情况的发生,而使餐具损耗减少到最低程度。第一,在洗碗机边挂个本子,哪位洗碗工打坏要记录,每月底根据情况赔偿;餐厅也要备本子,谁打破要记下来,月底算帐;第二,不锈钢刀叉通常采用分班负责制,上下班时交给下一班,当场清点交接,谁少谁赔;第三,
4、瓷器和玻璃杯,很容易损坏,规定允许千分之七的损耗率,未到损耗率,就给予奖励。这是因为营业额越高,使用率就越频繁,所以给一个百分数,以便合理控制整个损耗量。打破 100 个玻璃杯是多还是少?这要视客流量而论;如果客人总共才 1000 人,那是多得很;如果有 5 万人用餐,就不算什么,属于正常损耗。因此衡量损耗是否正常,并不在于绝对量的多少,而应看整个百分比是多少。餐厅报损,如果发现损耗超过千分之七,就要检查、分析原因。原因主要有两条。一条是服务员在收台方面有差错。比如按照操作规程,收餐具必须先把脏物倒掉,然后才能叠起来,大盘子在下,小盘子在上,如操作有问题,就要改进;另一条可能是进货方面的原因,
5、玻璃杯等质量不高,太薄易碎,那就要到采购查询,请他们停止进这样的货。遇到大型宴会或外卖,餐厅要借餐具,事后要将借出的餐具收回来。总之,找出原因,对症下药。就可以把餐具损耗降低到正常范围内。三、如何进行餐饮部的成本控制1、劳动力成本的控制与核算首先要明白工资、福利等占总收入的百分比,西方占 40%,中国占15-20%用工比率(房间数与员工比率)房间数:人员数中国 1:1.22.2西方 1:0.8所以餐饮部要求培训多功能、复合型的服务人员,中、西服务或客房、餐饮都能干,南京某酒店在店内用钟点工,既降低了成本,又增加了个人收入。工资与福利比率一般为 30%控制会议成本会议成本=参加人员平均工资人数会
6、议小时其它费用例:800 元/人200 人2 小时2 元/人(其它)=4000 元可见 200 人的餐饮部开 2 小时的会其成本要 4000 元。2、餐饮成本的循环控制从采购收货、验货库存保管发货盘点加工制作服务出售销售收入严格把好各个关口。经理要了解市价、周价,如水果、海鲜、蔬菜,并要掌握食品成本率。上海 4-5 星级饭店,食品成本率 29-33%,饮料成本率 13-20%。目前2-3 星级饭店食品成本率能做到 45%究不错了,饮料与食品的收入比率:饮料 25-30%,食品 70-75%。维修保养方面应采取重保养概念。日常保养制度的建立督促工程部建立完善的保养制度,主要专业公司、名国只有 5
7、6 人,专人换灯泡,专人小修小补。计划性维修,改造基金从营业额中提 34%,成为储备金,可以累积使用。A 类:必修,急修;B 类:必修,不急;C 类:可修可不修。3、建立成本卡20 世纪 80 年代旅游饭店学建国餐饮每日进行成本核算。但 目前实际上每周能核算成本就很好了,有的一个月一算,甚至几个月一算,无法控制,听天由命,使成本无法分析、控制。为使成本能每日或每周结算和定价参与,因此厨房一定要使用成本卡来控制售价和成本,同时还要搞好综合利用。4、做好菜单工程:餐饮经理要把菜单上所有的菜分成四大类: 销量大利润高的; 销量大利润低的; 销量低利润高的; 销量低利润低的。怎样对待:(1)、将销量大
8、利润高的菜把握住质量、出菜色、香、味。(2)、将销量大利润低的菜要十分小心适当提价,即菜单放在不引人注目的地方,适当考虑减少用料数量。(3)、将销量低利润高的菜要适当降低售价,重新取名,可放在每日特别介绍上。(4)、将销量低利润低的菜取消。5、能源消耗和维修保养控制(1) 收入百分比总额控制,一般 810%,45 星级 35%;(2) 用量高低峰控制,目前 1012%,45 星级 810%;(3) 灯型选购与区域开关。四、如何配合厨师长搞好菜肴创新一般认为,菜肴创新是厨师长的事情,其实不全是这样,作为餐饮部经理应把握菜肴创新大的方向和有利时机,要懂得菜肴的一般知识和简单烹调过程。对不同的客人要
9、有不同的针对性,主要抓住客人的身份、体质、地区和民族四个方面。年龄大的旅行团,多上软、酥、烂的菜点,炸的、硬的不要上;游牧民族的,不要上南方的绿叶小菜,尤其是鸡毛菜,因为在他们那儿这是喂牛羊的,宜用土豆、包心菜、胡萝卜配菜。美国人不吃海参,他们以为是虫;但日本人爱吃海参、甲鱼之类的东西,认为进补。穆斯林不吃无鳞无鳍的水产,如黄鳝、带壳的东西,如蟹、田螺也不吃,他们认为这些不是“正道”上走的动物等等。平时要善于调查了解客人的口味、特色,揣摩客人心理,与厨师长经常交流共同研究并制定出客人喜欢的菜单。中国烹饪源远流长,所谓创新,实际上就是在传统的基础上的发展、改革,以适应不断变化的国内外客人的口味要
10、求。但创新必然是离不开基本功的,没有对传统烹调的深刻领会和熟练技巧,也不可能凭空发挥!我以为菜肴的创新应从四个方面着手:( 1)挖掘:把现在看不到的几十年甚至上百年前的传统菜点挖掘出来,让它们重放异彩,这也是创新。烙酥糖粥、米粉馒头都是大可挖掘,很受欢迎的东西。(2)继承:继承的难度要比挖掘小些,但也要把它列入“创新”之中。如原金陵饭店总厨师长薛文龙大师,实验茶叶蛋,在熟到四小时时最好吃。如现代人吃猪肉的人少了,但这不意味着酱猪肉、东坡肉就没人吃了。做到入口就化,油而不腻,照样受欢迎。丁山宾馆的丁香排骨、竹辉饭店的醇香排骨都有口皆碑。当年基辛格去苏州,吴涌根按传统做了“蜜汁火方”,他不仅未觉得
11、有油腻感,而且第二次来苏州还专门点了这道菜。所以继承中既有观念认识,也有技术标准,如果能明显显示出传统特色的质量,这本身就是一种创新。( 3)引进:各种帮派,甚至西餐中好的方法都可以引进。我是西餐厨师出身,我以为西餐的管理、计量的标准是中餐应该学习的。如蒸鱼,苏帮也有,但比较起来广东的方法好,粤菜先不放盐和作料,只蒸十分钟,刚断生,骨头边还有一点点血丝,肉质鲜嫩。苏帮蒸鱼先放作料,又不控制时间,内质就老。川帮的“鱼香肉丝”,在江南一带要改成“鱼香桂鱼丝”就别具风味。(4)改革:改革较复杂一些,要形成完整的创新设计构思,“烹饪之道,妙在变化;厨师之功,贵在运用”。从形式上说,有菜肴与点心的结合、
12、中西结合、荤素结合、食物与药物结合、水果与菜肴结合。如“酥贴干贝”就是菜、点结合的一道新菜。如“酥皮海鲜”就是中西结合的一道菜。荤素结合不是简单地指荤料和蔬料一起烧,而是使荤蔬合为一体,荤中有素,素中有荤。如像传统的油腻筋塞肉就是代表。扁豆撕筋去豆夹入火腿、虾、笋菜制成的馅,一蒸,浇葱油,口感很好。用新疆的烤羊肉串和西餐的炸猪排的方法将其用在鳗鱼上,改革为“熘炸无刺鳗鱼串”蘸作料,在中外宾客中都很抢手。用此法做的“五味凤翼、翡翠凤翼”更是别具风味。所以餐饮部经理一定要和厨师长一起经常研究,不断创新,设计出中外宾客都喜爱的菜单。菜单的设计虽不是直接操作,但菜单配得妙,同样给客人产生新、奇、特的感
13、觉。有时中餐中“客串”一盘色拉,一道浓汤,不仅能调和外国人的口味,还能创造出一种亲切的气氛来。在餐饮企业中,餐饮管理者起着决定性的作用。在餐饮市场激烈的竞争中,餐饮管理者自身素质的高低和管理能力的大小,是关系到企业能否生存并取得成功的关键。在我们厨师的心目中,对好的餐饮管理者有三种十分形象的比喻或者说是希望:一要像“头马”,二要像“空气”,三要像“ 木匠”。餐饮管理者要像“头马” 。头马是马群的带头者,它以敏锐的嗅觉,把握住马群前进的方向,起到领头作用,把马群领到阳光充足、水草丰茂的地方。这样马群才能够吃饱喝足,跑得更快,生存的机率大大提高。同样,餐饮管理者也必须把企业朝着有发展前途的战略方向
14、上引导,才能使企业在激烈的竞争中生存和发展,才能使企业有一个美好的前景。 如果餐饮管理者只是埋头忙于琐碎的日常事务,并经常疲于应付各种烦人的顾客投诉,而没有充足的时间来全面考虑企业发展,没有充足的时间来进行学习并研究餐饮市场的趋势,那么,他就不能对企业的战略发展方向作出正确判断,就容易把企业引入歧途,企业就容易陷入危机之中。这就要求我们的餐饮管理者要有清醒的头脑和战略的眼光,对企业的发展要有一个全面的认识和通盘的考虑,并对企业发展过程中存在的问题及时发现,及时处理,以消除隐患,避免企业出现危机。 目前,随着人流、物流、信息流速度的加快,以及新兴科学技术的普遍应用,餐饮管理者不仅要了解菜肴的流行
15、趋势和市场需求的变化,还要了解厨艺领域发生的变革,并了解现代餐饮企业的经营管理模式,从而引导企业走向正确的发展道路。餐饮管理者要像“空气”。空气虽然无处不在,但人们却没有感觉到因为它的存在而产生的压力。然而一旦离开了空气,人就不能生存。餐饮管理者就要像空气一样,既无处不在,但又不要让员工感到你的压力。也就是说,餐饮管理者要创造一个宽松和谐的工作环境,不要让员工觉得你就是来约束和压制他们的,而要让员工在无形中自觉地按照你的意图办事,这才是上策。 但是,在现实生活中有许多餐饮管理者却不是这样。由于许多餐饮管理者往往就是老板本人,他们不懂得餐饮管理的基本方法,为了在员工面前树立自己的绝对权威,经常是
16、以一种盛气凌人的口气,拍着桌子,指着员工的鼻子说:“你是老板,还是我是老板?你说了算,还是我说了算?”这就让员工感到了压力,造成了员工和餐饮管理者之间的隔阂,使员工不能对企业存在的问题提出合理化建议,也不敢对企业的发展发表自己的见解。 按照现代企业的经营管理理念,投资搞餐饮企业的老板从严格意义上讲,只能算作出资人或股东,而不能与餐饮管理者划等号。由于目前投资餐饮企业的老板较多,他们中的许多人又都是外行,对餐饮行业并不熟悉,因此,他们最好聘用那些懂行的人来当餐饮管理者。懂行的餐饮管理者往往不像某些老板那样,他们能够听取员工的意见并采纳其中的正确部分,遇事能与员工商量并加以解决,从而能够充分调动员
17、工的积极性,将每位员工的潜能发挥到极致。 餐饮管理者要像“木匠” 。木匠身上所具有的优秀品质值得餐饮管理者学习和借鉴。首先,木匠看见一块无论多小的木材都会觉得有用,而且会想方设法,让它发挥应有的作用。餐饮管理者千万不能像医生那样,专挑病人的毛病。如果像医生那样看待手下人,那么再优秀的人都会浑身是毛病。餐饮管理者一定要像木匠那样,善于发现员工的优点,避开员工的缺点,让员工人尽其才。 其次,木匠做家具时一定有自己的整体构想,知道这家具怎么构造,用什么原材料,做出来是什么样子。而不是没有计划,没有目的,走一步算一步, “哪里黑在哪里歇”。但在现实生活中,有许多餐饮企业的老板却不是这样。他们手中的钱多
18、了之后,就会没有计划、没有目的地四处去想着投资,想着开店。结果往往因为对自己实力估计过高,对餐饮市场的判断失误,而导致企业从“四面出击”,到“ 八方掣肘”,再落到“ 四面楚歌”的境地。因此在这一点上,餐饮管理者一定要像木匠一样,对自己所在的餐饮企业有一个总体的认识和总体的构想,以便给老板当好参谋。 最后,木匠总是用自己的实际行动,来创造性地实现自己的构想,而不是光说不做。因此,餐饮管理者一定要以自己的实际行动来感染和带动每一位员工。你好!我是从事 13 年餐饮工作的餐饮职业经理人,想必你对什么叫做酒店和餐饮的概念还是很模糊.我想我能帮到你如何去认识这个餐饮经理的这份工作。我给你指点一些职业经理
19、人的修行窍门,只要你把以下几点理解透了,你就知道自己要怎么去做了。 酒店:有 10 个营业部门以上方能称之为酒店, 总体归纳为旅业、娱乐、休闲、餐饮、购物等等,少则称作宾馆或者是会所。 餐饮:提供饮食的食肆场所,包括酒楼/酒家、茶楼、餐馆等等。 做一名餐饮经理很容易,但要做好却没那么简单。作为称职的餐饮职业经理人,素质要求比较高。首先你要懂得如何去塑造一个餐饮经理人的外在气质形象,经理人外在气质形象是一种修行成果的表现,这气质形象不是每人都有,不是谁都能学得到,这要看你是以一种什么样的心态来看待你目前的餐饮经理这个职位与工作。下面是教你怎么做好经理人的窍门问题,建议你经常看经常想,这对你有很大
20、帮助,只要你领悟了,你以后都不会再去问人该怎么去做了。 职业经理素质修养自导 1.你是做什么的?你热爱你目前的工作吗?(我是做餐饮的,我非常热爱这份工作,我做得非常开心) 2.你热爱你目前的职位吗?你尊重你目前的职位吗?(我非常满意目前的职位,我对这个职位很重视,同时对自己要求也非常高,我时刻提醒自己我就是一名经理,无论走路、说话、表情、吃东西、肢体动作等都要求大方得体,不允许有丝毫不雅) 3.你最欣赏的谁的气质?你呢?(我最崇拜 XXX,他为人洒脱,风度翩翩,语气中肯 ,处事果断等,我也要 ) 4.你想给你的下属留下什么样的印象? 5.你想给你的客人留下什么样的印象? 6.怎样才能让人尊重你
21、? 7.要做好这角色,你必须要具备什么样的条件? 8.你是给老板做事呢?还是给自己做事?为什么?(为自己,做得好可以提高自己的美誉从而提高自身的职业身价;提高自己的处事能力;丰富自己的工作经验;争取更多的人脉;养成爱工作爱学习的良好习惯等等,实在太多了) 9.既然是为自己而工作,你平均一天愿意花多少时间在工作上或者学习上? 以上这些都是最基本的素质修养问题,如果你的答案与其中一条不相符合的话,那么我建议你还是另寻生路吧! 我每天平均睡眠 4 小时,上班 14 小时,其他时间都用在应酬和学习上。希望你比我做得更好!我有大量的餐饮方面的资料,如有需要请给我百度信息留言! 首先给员工内训,服务是第一
22、, 给顾客最好的服务,是没个消费都能接受的!酒店的环境与特色,其实说到低,美味加一流的服务, 这是取胜的要点,你可以想一想, 如果你去一个酒店吃饭,你想的是什么 ,想得到的是什么,你有什么样的要求,也可以做顾客回访,看看顾客的意见,同时要做到员工团结一心! 留住客人服务技巧 现实生活中,很多酒店老板也不一定一开始就做餐饮管理。尽管做餐饮的外行人越来越多,而大多都能易如反掌地带领一帮内行师傅把酒店经营的很成功。究其原因在楼面接待客人方面秘诀有 一 顾客档案 分类管理 为了更好的为顾客服务,楼面经理应制定顾客档案,收集顾客的资料,姓名、职务、工作单位等,甚至一些细节都需要收集,比如说:顾客有几辆车
23、、车牌号、经常和哪些人一起就餐、家庭成员、个人及家庭人员爱好等。收集好及时汇总,并输入电脑保存,成为服务员、营销员等工作的一笔财富。 二 意见表 服务员填 目前,许多酒店都在流行收集顾客的反馈信息,并此作为改进菜品的依据之一,他们称之为顾客反馈意见表,一般制定一个表格,放在大厅固定的地方,主要由顾客填写,这样并不真实,因为顾客有的时候并不留言,即便留言,也不是真情流露。 顾客资料记录表应主要记录以下几个项目:客人的姓名、职务、单位、主宾位饮食习惯及爱好等,并要求这些一律由服务员填写。至于如何收集这些信息,这需要服务员“眼观六路,耳听八方, ”需要正个服务过成中用心观察。 服务员可从客人的行动,
24、语言上获得一些有效信息,比如,可以从主人或客人介绍菜品时,观察他对菜品的喜好;再如,仔细观察客人的动作、眼神、筷子、朝向的方向和位置,这也说明他对此道菜频为赞赏和喜欢。服务员则可通过观察顾客敬酒时的语言,就可以填写客人的特殊日子、习惯、爱好注意事项等;在日常对服务员培训时,重要的是培养员工的眼睛和耳朵来注意顾客的严与行,使其形成习惯,然后慢慢的积累成经验。 三 接电话 能直呼出名 接听电话的语言不宜过多,但是一定要到位亲切才可以。她认为其它同行服务员接听电话的方式太拘泥于形式,几乎没有可能产生销售的效果,所以,她坚决反对服务员用欢迎光临、您好等字眼,相反,她要求所有接听人员直接称呼其姓名或职务。 为了确保服务员能准确叫出对方的名子或称呼,她引进了来电显示通,电话和电脑连线,只要有电话进来,电话则自动谈出该顾客的资料,一目了然。 四 细节体现 提高服务品位 服务真正达到了细节、体贴的程度,让新来的员工也尽可能叫出客人的名字,而且见过一次面的,下次来时他们却能很远的迎接,并亲切称呼其姓名或职务。