1、会展概论,陶丹艳 13450241793 Danyan_,培养会展专业人才成为当务之急 会展人才需求单位 会展中心、酒店和各类文博馆 政府机构、行业协会和专业会展组织 专业会展公司和相关会展服务企业 目的地管理公司、旅游公司或旅行社 大中型企事业单位 会展教育、科研、咨询和出版机构,理解会展相关定义 掌握会展的组成 了解会展的特点 理解会展的作用 掌握会展发展的条件,学习目标,第一节 会展的概念与内涵,一、会展的含义,(一)关于会展含义的几种观点,会展就是会议和展览,例如在欧洲,会展被称为C&E(Convention and Exposition)或者M&E(Meeting and Expos
2、ition)。,会展即国际上通常提到的MICE,Corporate Meetings 公司会议,MICE Industry,Conventions 协会或社团会议,Incentive Travel Programs奖励旅游,Exhibitions 展览,会展除了包含MICE以外,还应包括Events(节事),按照这一观点,诸如节日庆典、体育赛事、文艺演出等活动都属于会展,从而大大扩展了会展的范围。,(二)会展的定义,所谓的会展,一般是就狭义而言,指会议和展览。定义:是指在一定地域空间,由多个人聚集在一起形成的集体性的物质和文化交流活动。,(三)会展业的定义,利用各种会展资源,以会展场馆设施为条
3、件,为社会提供会展活动策划、组织、场地及其配套设施和其他各项服务的经营单位的集合。这些单位的经营范围主要包括会展策划、组织、咨询、广告制作与发布、场馆经营、展位设计与搭建、现场服务、展品运输、评估等。,如何理解会展业定义?(结合“产业”定义来理解)(1)会展是一种经济性活动 (直接经济效益、间接经济效益)(2)会展产业是会展活动与经济活动相互融合的必然结果 (我国会展活动产业化的标志 会展企业大量出现;会展行业协会的建立;会展人才培养机制的建立;会展业的发展开辟了新就业领域),(3)会展是一种服务于社会的活动 (达到宣传企业形象、招商引资品牌推广、信息与技术交流、贸易洽谈和经济技术合作等目的)
4、(4)会展的基本形式 (以会议和展览为基本形式,并同时具有综合性特点,各形式间相互交融和渗透),会议,人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。从会展业的角度来说,具有一定规模与影响力,产生相当社会和经济效益的会议 ,才是我们的讨论对象。,会议的种类很多 -规模:国际会议、洲际会议、国内会议、地区会议 -组织形式:大会或年会(convention)、代表会议(congress)、论坛(forum)、研讨会(symposium)、讨论会(workshop)、座谈会、讲座和集会等 -主办者:社会团体会议(协会会议/社交团体会议)公司会议和其他组织会议 -内容:商务型
5、会议、展销会议、文化交流会议、度假型会议、专业学术会议、政治性会议和培训会议,展览活动主要参与者 参展者 观众 组展者展览服务商(会展中心、展台设计搭建商、运输服务商、展览器材服务商等),展览会组织机构展览会的组织机构是指负责展览会组织、策划、招展和招商等事宜的相关单位。1)主办单位 2)承办单位 3)协办单位 4)支持单位,“中国科技第一展”中国国际高新技术成果交易会(简称高交会),是中国规模最大、最具影响力的科技类展会。主办单位:中华人民共和国商务部、中华人民共和国科学技术部、中华人民共和国工业和信息化部、中华人民共和国国家发展和改革委员会、中华人民共和国教育部、中华人民共和国人力资源和社
6、会保障部、中华人民共和国国家知识产权局、中国科学院、中国工程院、深圳市人民政府 协办单位: 中华人民共和国农业部 承办单位: 深圳市中国国际高新技术成果交易中心(深圳会展中心管理有限责任公司) 举办时间: 每年10月1217日 举办地点:深圳会展中心,展览,展览会的分类: 目的:公益性、商业性展览 性质:贸易性、消费性展览 内容:综合展和专业展 行业:轻工业、石化、纺织、建材、房地产等等 规模:国际、国内、地方 时间:定期和不定期 地点是否固定:固定展和巡回展 办展模式:自办和他办展 手段:实物展和虚拟展 场地:室内展、室外展,中国国内旅游交易会,节事,节事活动一般都根据特定的主题来开展,主题
7、类型包括风物特产、文化、宗教、民俗、体育、政治和自然景观等。,奖励旅游,奖励旅游带有明确商务目的的旅游活动。在活动内容安排上,奖励旅游除了进行观光游览和娱乐休闲等消遣性活动外,还包括企业会议、展览和业务考察等商务性活动。,二、会展的内涵,特定空间 特定时间 集体性 特定主题 交流信息的交流传播是会展的本质所在,三 、会展的作用? 经济的“推动器” 文化的“传播器” 环境的“美化器”,案例:,博鳌亚洲论坛由菲律宾前总统拉莫斯、澳大利亚前总理霍克及日本前首相细川护熙于1998年发起。 2001年2月,博鳌亚洲论坛正式宣告成立。 从2002年开始,论坛每年定期在中国海南博鳌召开年会。,社会发展(一)
8、国际会议中心接纳国内、国际会议总数:2000年以来共有331个国内国际会议在博鳌召开。 主要有: (1)博鳌亚洲论坛成立大会及首届、二届年会; (2)房地产论坛; (3)通用汽车销售年会; (4)欧米茄手表全国零售精英大会;,(5)中国平安保险公司销售年会; (6)全国城市政府信息网络第十六届年会; (7)世界海南乡团联谊会等。参加人数有1万余人次,主要有中国、日本、韩国、新加坡、菲律宾、泰国、澳大利亚、香港、澳门等现政要、前政要及国际知名人士莅临参会。,会展拉动经济发展情况 据统计,2000年以来,各种会议及“黄金周”期间,接待游客、与会人员约520万人次,平均每年有170万人次,会议及“黄
9、金周”期间,各宾馆、酒店住房率达90%以上,比平时提高30%,平均每年可创税88万元。,城镇规划(一)城镇规划情况邀请省建设厅牵头对该镇开发建设进行总体规划,突出建设生态化、智能化、国际化滨海城镇的战略目标,符合水城建设要求。,(二)城镇基础设施建设情况 2000年以来,多方集资3113万元,其中国家支持200万元,省、市政府、地方财政、开发商及群众集资2913万元,先后完成了17项基础设施项目: 1、成功完成了东屿安置区的建设; 2、铺设五条街道柏油面28550平方米,八条街道砼路面64000平方米; 3、铺设彩砖人行道8000多平方米; 4、完成博鳌商住区基础设施配套建设;,5、完成博鳌高
10、等级公路两旁绿化建设; 6、完成孟埇村安置地基础设施配套建设;7、完成朝阳墟街道整治改造; 8、建设影剧院一幢,灯光球场二个,有线电视配套齐全; 9、投资建设六条街道排水沟5360米; 10、扩建农贸市场400平方米及整改配套设施; 11、安装街道路灯156盏;,12、街道植绿化树3806株,植花草15600平方米; 13、街道设置木制果皮箱96个,不锈钢路牌6个; 14、埋设地下通信电缆3900多米及地下水管,设置公共电话亭15个; 15、全面改造高压、低压供电线路; 16、改造临街房屋立面103户9200平方米,粉刷居民平房112间7800平方米,漆新175户居民门窗1925平方米; 17
11、、新建生态停车场2个100亩。,(一)产生巨大的直接经济效益 (二)拉动相关产业发展 (三)促进经贸合作 (四)优化产业结构 (五)增加就业机会,一、会展的经济作用,(一)产生巨大的直接经济效益,会展的经济效益不仅体现在其庞大的产值,更主要体现在它是一个高盈利的市场。会展业是 典型的高收入、高利润的产业,利润率大都在20%25%左右。会展直接经济效益如此显著的原因:,导致会展代表消费水平高的因素: 会展代表身份高、收入高、消费档次高。 会展代表价格敏感度低。 会展代表逗留时间长。 会展代表消费范围广。,会展代表消费水平高,会展旅游者团队规模大,导致会展旅游者团队规模大的因素: 会展代表人数多。
12、 会展代表“连带”客人多。 会展活动的其他参与者众多。,(二)拉动相关产业发展,会展产业关联度高,会展消费不仅给会展业带来直接经济收益,同时还刺激了交通、住宿、餐饮、旅游、建筑、商业、信息、金融、贸易、保险、广告、印刷、物流、房地产等诸多产业部门的发展,给会展举办地带来更大的间接经济效应。一般而言,国际上会展业对其他相关产业的带动系数为19。 会展活动涉及领域广泛,来自会展活动的消费流向了举办地几乎所有的经济部门,最终将推动会展举办地整个国民经济的快速发展。,(三)促进经贸合作,在开放的经济体系下,国与国之间、地区之间的经济贸易合作越来越重要。会展活动,尤其是大型的国际会展将各国、各地区客商聚
13、于一堂,有力的促进了会展举办地的对外经济贸易交流与合作,并大大降低了贸易成本。展览大大的降低了企业的采购和营销成本,优化了贸易双方的经营环境,为各类企业带来了巨大的便利。,(四)优化产业结构,会展活动的开展能使会展举办地各产业的供给结构和需求结构发生变化,从而优化当地的产业结构。首先,会展活动对举办会展的行业产生影响。其次,会展活动对为其服务的各相关产业产生影响。发展会展业将促使第三产业在我国国民经济中的比例不断提升,有力的推动我国产业结构的优化。会展业发展水平是衡量一个国家或地区产业发达程度和整体竞争力的重要标志。,“北方香港”大连,(五)增加就业机会,会展活动直接和间接涉及的行业众多,故可
14、增加会展举办地的各种就业机会。据测算,每增加1000平方米的展览面积,就可创造近百个就业机会;而每增加20位会议代表就可创造1个就业机会。当会展形成产业和一定规模的经济后,就能增加长期的就业机会。而由会展活动带来的其他相关产业的间接就业机会将会更多。,会展的实际经济效益: (1)展览工程施工费 (2)场地租金 (3)展位费 (4)展具制作费 (5)展示设计费 (6)展览运输费 (7)展览安全保卫费 (8)展览会组织服务费 (9)展览会门票收入,潜在的经济效益:经济的发展在展览会上得到反映,同时也影响经济的发展(1)产品开发作用 (2)促进科技开发与转化 (3)促进市场体系的完善功能,会展的社会
15、效益: (1)联络公关作用 (2)提高知名度、树立形象、塑造品牌作用 (3)促进信息交流 和先进科技知识的传播 (4)提高居民生活水平 (5)带动城市基础设施建设 (6)促进城市风貌与环卫状况改变,西湖博览会延伸了“住在杭州、游在杭州、学在杭州、创业在杭州”的城市品牌,全面展示杭州的资源优势、产业特色、文化魅力和创业环境,扩大了杭州市的知名度和美誉度,成为城市的“金名片”。,巴西狂欢节,昆明的城市建设,第二节 会展的特征,综合性与积聚性人、信息、产品在时间和空间上的集聚 科学性与前沿性 现代展会极具高科技、新时尚、前瞻性特征 直观性与艺术性 互动性与交流性 国际性与文化性 时间均衡性 区域差异
16、性 影响广泛性,第四节 我国会展业格局及会展发展条件,一、我国会展业格局 已基本形成了五大会展经济产业带以北京为中心的“京津-华北会展经济产业带” 以上海为中心的“长江三角洲-华东会展经济产业带” 以广州、香港为中心的“珠江三角洲-华南会展经济产业带” 东北边贸会展产业经济带 以武汉、郑州、成都、昆明等城市为龙头的中西部会展中心城市,二、会展发展条件UFI对一个地区能否成为会展城市提出了四个条件 (1)该地区城市综合经济实力强 (2)区位条件优越,如航空港、海港及交通设施 (3)至少有一个设施先进的展馆 (4)现代服务业发达,总结:一个城市要发展会展经济,必须具备哪些主要条件?,政府的政策支持 发达的经济与产业条件 开放性与国际化程度 第三产业配套条件 旅游资源条件,