1、- 1 -维修配件领用管理办法为加强学院后勤维修配件的领用管理,规范领用程序,贯彻“后勤保障、物尽其用、杜绝浪费”的原则,节约费 用开支, 规范维修服务管理,特制定本办法。一、领用程序水电类维修需换件的,由总务科管理员写出申请,由库管员填写出库单,科室负责人审核,经后勤处领导签批后出库。其中,出库单应详细写配件名称、规格型号、单价、金额及注明使用地点。二、派工程序维修派工单由维修管理员填写,根据各部门提报的维修事项,安排维修人员进行维修,派工单须注明维修人员姓名、维修地点。派工单维修事项要与提报事项相符,领用维修配件要与报修内容相符。维修工作完成后,派工单经报修部门填写维修反馈意见后由维修人员
2、带回,并与当日交回维修管理员与出库单一并存档。三、旧件管理维修人员工作完成后,将换下的维修配件交库管员统一管理,闲遐时间对换回的维修配件进行挑捡,能再次继续使用的配件,可继续使用,以节约费用,减少浪费。不能再次使用的,由库管员整理作为废品报经处室领导审批后统一处理。四、其它维修管理员要加强日常维修管理,做好督促检查工作,随时掌握学院整体维修状况,及时与维修人员搞好沟通。库管员于每月 25- 2 -日对仓库进行清点,并编制月末库存盘点表(维修配件出库数量与派工单必须相符),将本月库存盘点表报分管科室存档,如出现账务不符,由维修人员与库管员核查后,上报处室领导严肃处理。在日常工作中,维修管理员与库管员要密切配合,了解维修配件备用情况,及时提报所需维修配件,保证维修工作的顺利进行。后勤处