1、张晓蕾 应用文写作结构的模式化现象及其应用价值1目 录1 应用文写作的含义及其基本结构要求 21.1 应用文写作的含义及其重要性 21.1.1 从应用文在社会生活上中的地位看 31.1.2 从应用文本身的特点 31.1.3 从社会管理部门看 31.2 应用文写作的基本结构要求 32 应用文写作结构的模式化现象 43 应用文写作结构模式化现象的应用价值 43.1 应用文写作模式化的批评 43.2 应用文写作模式化的意义 53.3 应用文写作结构模式化现象的应用 53.3.1 便捷高效的写作模板 53.3.2 科学严谨的结构设置 53.3.3 新時代的产物 5参考文献 5张晓蕾 应用文写作结构的模
2、式化现象及其应用价值2应用文写作结构的模式化现象及其应用价值张晓蕾（所在院系：莆田学院汉语言文学系 指导教师：陈祖芬）摘要：由于社会的不断进步和科学文化的迅速发展，应用文的使用范围也越来越广泛。无 论国家机关、企事业单位或是个人，在 传递信息、交流思想、介绍经验、联系工作和 进行各种写作时均离不开应用文。因此写好应用文便显得至关重要，尤其是 对应用问结构的要求， 这样应用文的模板便 应运而生，应用文的模式化现象也愈演愈烈。本文通过对此类现 象的认识与研究，分析此 类现象的社会 应用价值。关键词：应用文 模式化 结构 意义Abstract：In the light of the progress
3、 of science and culture and the rapid development of the practical use of more and more widely. Regardless of state organs, enterprises and institutions or individuals, in the transmission of information, exchange ideas, experiences, contacts and conduct various kinds of writing can not be separated
4、 from both practical writing. Therefore, it is particularly important to write practical, especially for the application to ask the structure of the requirements of this writing template in place, the pattern of writing is also increasing. Through such study and understanding of the phenomenon, such
5、 analysis of the phenomenon of social value.Key words: Practical Model Frame Significance在我们的日常生活中，应用文通常起着交流、知照和凭证的作用，它是各类矛盾纷争的磨合剂，在构建和谐社会的过程中起着不可忽视的作用。应用文为了应用而产生和存在。现实中，不同行业，不同地域的人们都可能会用到同一种应用文，比如请示、求职信、经济合同、慰问信等，为了有效沟通、顺利交往，人们逐渐对这些共用的文体进行了或议定或约定俗成的形式化概括，形成了一致的或较为一致的模式，从而保证了沟通的畅达.因此，社会需要决定了应用文在写作上的
6、求同性。可见应用文是我们沟通和交流不可或缺的工具。著名教育家叶圣陶说过：“大学毕业生不一定会写小说诗歌，但一定要会写生活中和工作上实用的文章，而且非写的既通顺又扎实不可。 ”然而很多大学毕业生写不好应用文的事实也让笔者不容忽视。不仅大学生如此，很多机关单位的工作人员对如何写好应用文也是一知半解。究其原因，很大程度上是对应用文格式的不了解和对写作语言的错误应用，因此应用文写作的机构就需要一个良好的模式来约束。笔者将从以下几方面论述应用文写作结构的模式化现象及其应用价值。1应用文写作的含义及其基本结构要求1.1应用文写作的含义及其重要性应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事
7、物、传播信息、表述意愿时所广泛使用的、具有一定的规范格式或惯用体例的实用文章。对于研究者来说，应用写作是以应用文的文体及其写作活动为研究对象、探讨应用张晓蕾 应用文写作结构的模式化现象及其应用价值3文写作规律的实用科学。对于学习者来说，应用文写作是以应用写作的理论为学习对象并接受应用写作训练的工具课。应用文的重要性主要可以从以下几方面看出：1.1.1 从应用文在社会生活上中的地位看应用写作是一门综合性、实践性极强的基础课、能力课，应用文是在社会生活中广泛使用的文体。在科学文化高度发展的今天，作为交流思想、传递信息的应用文，已经深入到社会各个领域，从政治、经济、军事、文化到人们的日常生活，几乎无
8、处不在，无时不用。应用文已成为党政机关进行管理的工具，是实现领导意图的重要手段；同时又是人们日常交际的重要工具，尤其是市场经济社会里更离不开它。1.1.2 从应用文本身的特点看应用文写作有它自身的规律和方法。一个人很有学问，会写小说、诗歌、戏剧等，但如果不晓得应用文写作的特点和方法，他就写不好应用文。可见深入了解应用文的写作技巧和方法也是非常重要的。1.1.3 从社会管理部门看社会各方面的速度越快，各种信息量就越大，管理部门或单位为了提高处理日常业务工作的质量和效能，就必须提高工作人员的应用文撰写能力。因此能否得心应手地撰写应用文，已经成为衡量一个人工作能力高低的重要标准之一，也是管理部门或单
9、位处理日常事务工作质量和效能的重要指标之一。 1.2应用文写作的基本结构要求应用文也是“文” ，这是它与一般文章的共性所在。应用文特有的领导和管理、规范和准绳、联系和知照、依据和凭证等作用，以及独有的中介性、针对性、从属性、模式性、时效性、实用性等个性特征，是区别于其他文类的鲜明个性所在。如果不充分认识和准确掌握应用文的个性特征，即便是擅长文学创作的人，也不一定能写出“理周辞要”刘勰：文心雕龙章表 。的合格的应用文。正是这些鲜明的个性，决定了应用文与一般文章有不同的写作要求。关于应用文的写作，要十分注重人们所说的“约定俗成”的结构要求。这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式，而是无数前人在写
10、作实践中所取得的某种共同的认识和约定，也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识。可见， “约定俗成”虽然不属法定规范，但它必然包含着写作规范中许多合理因素，我们应该加以继承和保留，不应随意破坏和擅自修改，以免影响应用文的特定交际功能。能够善于运用应用文的“约定俗成”格式，也是一个人语文修养和水平的具体体现。就书信而言，不要以为它的写作十分简单。写信写了十几年了，还有错？实际上，真正能够规范地全部书写正确书信格式的人，可以说是凤毛麟角。有的人对此不以为然，书信格式错了，不也照样收到，意思也能理解。但它不知道，它所体现的语文修养却是有天壤之别。就像吃饭一样，有的人用脏手抓饭往嘴里塞，有的人却用高级餐具
11、进餐，其风格的粗鲁和优雅是不可同日而语的。尽管应用文的文种较多，而不同文种的应用文又有不同的写作要求，但它们还是有其共性的。不论是哪一种应用文，都要十分注重写作质量。尤其是应用文中的公文部分的写作，它的质量直接关系到党政机关工作效率的高低，关系到国家政府和执政党的方针、政策能否准确地表达和有效地贯彻执行，本文讲主要对应用问结构方面的要求做一些简介。应用文对结构的基本要求是合式。合式，是要求符合所用应用文体的程式性要求。程式性是应用文的又一大特点，它主表表现为具有一定的惯用格式。这一点，法定的行政公文与电报表现得极为突出。拿公文来说，标题、发文字号、主送及抄送抄报机关名称、正文、附件标注、发文时
12、间、秘密等级、缓急程度等项的写法及其书写位置等都有特定的要求，甚至连文字的书写排印、用纸的规格及装订等都有严格的规定。张晓蕾 应用文写作结构的模式化现象及其应用价值4就一般的文章写作而言，格式大致包括以下三个方面的内容（或者说主要反映在三个方面）：一是行款格式，主要指文字的书写排印的规定；标点符号的书写规定；标题、署名等位置的规定等等。二是内容表达的书面形式，如分条列项式、篇段合一式、分部切块式、表格式等等。三是正文的组织结构方式，包括行文顺序、开头结尾的安排等等。再具体到应用文的格式来说，则还有一个重要的方面，即“结构要素”方面。所胃结构要素，指的是构成一种应用文体的各个部分和项目。应用文的
13、结构要素，有如一部机器的零部件。少了一个零部件往往会影响机器的组装与正常运转。一篇应用文的结构要素残缺不全，也会影响到结构的完整，影响到应用文正常的处理，会损害其现实效用。可以说，结构要素乃是应用文格式的主要方面。2应用文写作结构的模式化现象 应用文写作的模式严谨，结构要求严格，内容必须得体。这就要求我们对应用文做出一定的要求，甚至用模板来规范人们的写作。中国人民解放军机关公文处理条例第四条就做出了这样规定:公文处理应当坚持求实、精简、高效的原则，做到准确、及时、安全、保密。因此应用文的模式化现象也越加普及。所谓模式是对现实事件的内在机制以及事件之间关系的直观和简洁的描述。应用文体结构模式是应
14、用文体的规律的直观反映。应用文体是一种与日常生活、工作联系密切，带有应用性质的文体。亦称“实用文” 。应用写作的特点之一是文体的实用性，即作者是为了解决个人或社会的实际问题而写的。它直接针对某一具体现实的事务形成的文章。应用文体的写作对象是具体的“现实事件” ，它的结构问题，适宜用“模式”来做描述与分析，即兼用词语与图像的形式，从文章内容及其含义倾向等角度来描述出文章各部分之间的关系和相互影响。尽管我们常讲“文无定法” ，但应用文体体式具有规范性的特点。应用文以事实为材料，具有明显的客观性、目的性和针对性，这种性质决定了其结构形式的相对固定性、目的性和针对性。为了使文章醒目快捷，易于理解，使用
15、一些约定俗成的程序化手法，如文章的结构、格式等加以规范。使其相对固定，整齐划一，从而形成特定文体的结构模式。随着信息社会的快速发展，一种足以应付日常工作和生活需要的的写作能力已经成为“现代人”整个智能结构中不可缺少的部分，他要求人们快速的掌握信息，并以空前的速度的精确度传播信息。这就需要我们简化文体形式，规范结构模式，我国古代对文章分类与结构就有了明确的规范。如陆机的文赋就把文章分成了十类，到后期形成了八股文，这虽说是封建社会的产物，但它却是文章内在规律的一种探索。中国人民解放军机关公文处理条例第七条规定： 军队机关公文种类分为：命令、通令、决定、指示、通知、通报、报告、请示、批复、函、通告、
16、会议纪要。 事实上，我们现行的各种行文规范就是文章结构规律的反应和揭示。为了更好的规范应用文的写作，网络上也出现了大量的应用文写作模板，不能不说这很大程度上规范了人们的写作格式，同时使应用文写作更加便捷，是一种非常实用的工具。对机关政府、企事业单位的方针政策的有效传递和贯彻执行起到非常重大的作用。下面就来介绍一种普通的公文的写作模板（见图 1） ，这是一份排版完整，结构严谨合理，字体设置标准的公文模板。只要在有阴影的地方输入相应的文字，就可以完全不用排版，不用设置字体地写好一份公文。如在第一个“某”字处输入“莆”字， “莆”字就可以代替“某”字，便捷程度可见一斑。这只是公文写作模式化的一个缩影
17、，党政机关、企事业单位使用这种模板写作的现象也是屡见不鲜。它在一定程度上方便人们写作的同时，也引起了一些学者的质疑和批评，有人认为它是文学快餐化的张晓蕾 应用文写作结构的模式化现象及其应用价值5一种现象，到底它是利大还是弊多呢。3应用文写作结构模式化现象的应用价值3.1应用文写作模式化的批评有这么一篇小品文，题目是填写式新闻录 ，是讽刺新闻工作者写作的模式化毛病的：“最近， （ ）党委，在（ ）亲切指示下，认真学习了（ ） ，进行了（ ）讨论。通过学习讨论，大家一致感到（ ）的重要性， （ ）迫切性，增强了（ ）自觉性。在提高认识的基础上，根据（ ）的特点，制定了（ ）的措施，提高了（ ）的目
18、标，发出了（ ）的号召，收到了（ ）的效果，出现了（ ）的面貌。干部群众高兴地说（ ） 。今后，他们决心（ ） ，以争取更大的胜利。 ”笔者初次看到这篇小品文，认为他的讽刺价值高于他的实用价值。有学者认为应用文写作模式化已经使应用文走进新八股文的死胡同了可以这样说，模式化写作现象已经在涉及应用文写作的个人和部门中蔚然成风，而且愈演愈烈；甚至在学校的应用文教学中也司空见惯了。3.2应用文写作模式化的意义但是应用文模式化的重大意义还是不容忽视的，模式化现象的产生很大程度上是社会需求的产物。创建应用文体结构模式，是文章结构模范化的内在要求，是运用信息技术实现应用写作便捷化的理想手段，也是应用写作教学
19、形象化的重要途径。3.2.1 运用模式的构造功能，体现文体架构。能揭示各系统之间的次序及其相互关系，能使我们对事物有一个很难从其他方法中获得的整体的形象。文章结构是一个次序的的问题，运用模式能提示出文章各部分之间的次序及其相互关系，能使我们对文章有一个很难从其他方法中获得的整体形象。在这一方面，模式能为各种不同的文章状态提供一个一般的图景。3.2.2 运用模式的解释功能，规范文章格式。它能用简洁的方式提供如果改用其他方法则可能相当复杂或含糊的信息。模式能引导关注文章组织过程或结构的核心环节。3.2.3 运用模式的预测功能，限定写作要素。体现写作进程中，各种写作素材需求和相关资料准备。由此可以看
20、出它对于规范应用文的写作，使我们能够更加高质量的完成应用文的写作，是党政机关、企事业单位办公不可或缺的工具之一。3.3 应用文写作结构模式化现象的应用价值笔者认为应用文写作结构的模式化现象总体来说还是利大于弊的，它的社会应用价值是相当大的。3.3.1 便捷高效的写作模板模式化现象的主体工具应用文写作模板。在社会经济高速发展的今天， “快餐化”这一词已经成为许多现象的代名词。写字楼里的白领以分秒计算时间，要写出既快又好的应用文，模板已经成为他们必备的工具。它能为工作人员节省大量时间，同时能给上司交上满意答卷。 3.3.2 科学严谨的结构设置在文章开始提过很多工作人员写不好应用文这一现象，应用文模
21、板的出现可以说是他们的救星，虽然这种做法呆板，但是排版完整，结构严谨合理，字体设置标准的模板确实能使应用文的写作更加规范、更加条理。3.3.3 新時代的产物社会节奏的加快，人们已经无暇顾及很多细枝末节，效率已经成为了人们生活工作的第一准则。越来越多的快餐经济也是司空见惯了：餐饮如此、文化如此、甚至教育也是如此，因此我们没有必要对应用文结构模式化现象大惊小怪了。应用文写作模式化现象的出现，并非完全有利，但是它对于统一应用文格式、张晓蕾 应用文写作结构的模式化现象及其应用价值6规范应用文的写作、增强沟通交流、甚至在促进社会的发展方面的功劳还是不容小觑的。参考文献：1.杜菁锋.现代应用写作.广州：华南理工大学出版社.2006:1-22刘聚英 中专语文论集北京：北师院出版社1989 年 12 月34中国人民解放军机关公文处理条例S张晓蕾 应用文写作结构的模式化现象及其应用价值7
