1、奠基盛典香港南益集团向*捐款仪式暨名士豪庭奠基盛典2006 年 5 月 26 日,喜闻“香港南益集团向*捐款仪式暨名士豪庭奠基盛典”隆重举行。此项目坐落在济南市经十东路,项目规模庞大,前景期望值高,相信是以恢弘的庆典场景和创意新颖的策划进行布置。搞好奠基庆典对宣传香港南益集团在济南的知名度,体现其整体实力,有着非常重要的意义,同时也是对一直以来关心、支持香港南益集团的各级领导和朋友的一次集中答谢。庆典行为的现状分析目前市场庆典活动频繁,行为大同小异。庆典公司不少,有经验、有实力的不多;庆典活动不少,有创新、有彩头的不多。面对这种现状,作为山东省唯一一家有省级资质的庆典公司,致力于行业改革和业务
2、创新,加强规范化质量管理,凡所从事的大型庆典活动都能够得到客户一致好评,尤其有:南水北调开工奠基、山东大学百年校庆、山东省第 20 届运动会、济南国际机场启用仪式、燕山立交健身广场启用仪式、山东师范大学开工奠基(大学城)、银丰山庄开盘庆典、伟东新都奠基、海蔚置业广场奠基、济钢鲍德钢结构奠基、莱钢凯旋新城奠基、红菱重工、将军集团工业园、鲁能领秀城奠基以及位于章丘开发区的中集车辆奠基仪式、恒康乳业奠基仪式等,我们秉承“做一个业务为客户树一座丰碑”的理念,希望能以经年累聚的专业能力,为每个客户摇旗呐喊以壮声威!为使此次庆典搞的隆重而不俗、热烈而不奢,特策划方案如下:一、庆典时间:2006 年 5 月
3、 26 日二、活动地点:经十东路燕山立交三、组织结构:为确保庆典组织机构及其职能,物品、人员、组织、结构合理调整,确保庆典仪式万无一失,由双方组成庆典领导小组,下设:1、秘书处确定邀请嘉宾、贵宾名单,及其礼仪上的日程安排,拟写致辞、贺辞;安排座次,确定奠基人员;确定会场布置方案;大会合影策划,联系摄影、摄像人员;确定传播媒体,邀请记者人数及接待方案,撰写新闻通告。2、交通安全组负责于交通安全、消防等相关部门联络,安排现场保安,疏通车辆;有关指示标牌的确定、制作;领导保卫;3、礼品组礼品的设计、制作、包装,并呈送会务接待组,贵宾和嘉宾礼品的区别。4、会务接待组发送请柬、确定礼仪小姐;准备签到簿、
4、签到笔、嘉宾牌、胸花等;落实司机餐券。1)、外部接待:接人、接物、接车,分工明细,责任到位;2)、内部接待:A、临时贵宾室:由领导接待并陪同有关领导,交流汇报工作,摄影拍照留念,赠送礼品;B、来宾室:分管部长负责接待、陪同,给来宾赠送礼品;5、工程组负责庆典仪式的相关内容,包括电源、音响、奠基用品、桌椅的安放等。四、现场布置1、 会场坐北朝南搭建 20 米*6 米的主席台,上铺大红地毯,主席台上设两排桌椅(每排 10-15 人),后设大型喷绘背景 20 米*5 米,两边各摆放 2 只大红灯笼及一条卧龙。2、 主席台上设两排椅子为领导席,场地内与经十东路两侧各 16 个高空气球,伴着五颜六色的条
5、幅带着美好的祝愿随风飘动,道路两旁及场地四周插 300 面五色刀旗做路线指引和将整个会场围起。3、 为确保会议效果,特准备专业音箱一套(调音台、功放机、卡座机、VCD 机、2 个立式麦克),场地至主席台高度 60 公分,主席台前 160 盆鲜花围成半圆形,加以装点。4、 38 人军乐团在主席台左侧列队,36 人威风锣鼓由侧列队,主席台正前方为舞狮表演区域。5、 36 门庆典专用礼炮、6 组电子礼炮依次排列,迎着世纪的曙光,打响世纪的辉煌。6、 主席台与空地用专业庆典隔离带隔离。台前为表演区,台下设来宾方队。主席台正前方挖一个深 0.5 米,直径 5 米的奠基坑,周围用细沙围起来,系有红绸花的铁
6、锹成圆形摆放。中间是奠基石,带底座。场地前方精美的方队指示牌按次序摆放好,使嘉宾、记者有条不紊,秩序井然。7、 经十路两侧国槐树用红缎与金色蝴蝶结包装,包括舞台东侧小树。8、 签到处设置在售楼中心门口,从第一道拱门到签到处、主会场用鲜花花篮及盆花点缀。五、庆典仪式程序8:30 分现场搭建全部完成,彩旗招展用传统方式把整个典礼气氛烘托起来。9:30 分舞狮、威风锣鼓、军乐队轮番表演,烘托气氛。9:40 分嘉宾由工作人员及礼仪小姐引导到主席台前,军乐队奏迎宾曲。10:00 主持人开场白。介绍主席台上的领导及祝贺单位。10:17 主持人宣布庆典仪式开始,军乐队奏歌唱祖国,18 门庆典彩炮,庆典仪式达
7、到第一次高潮。1、 请主办方主要领导致辞,介绍情况。2、 请施工方代表发言。3、 请地方政府领导讲话。4、 请省市主要领导讲话。5、 捐赠仪式正式开始。6、 请主席台主要领导为奠基仪式培土,(18 门礼炮、21 响电子礼炮齐鸣、30 挂鞭炮点燃、舞狮舞动,现场一片欢腾,庆典达到最终高潮。)7、 嘉宾驱车到指定酒店就餐。六、所需物品及费用项目 数量 单价 金额(元) 备注拱门 2 个 150 元/个 300 可悬挂横幅高空气球 32 个 130 元/个 4160 包括竖幅,专人专看灯笼柱 4 个 100 元/个 400 可悬挂宣传竖幅舞狮 4 头 3800 元/场 3800 河北沧州多次获全国金
8、奖约20 人卧龙 2 只 300 元/只 600 色彩鲜艳,8 米长,4 米高五色刀旗 300 面 4 元/面 1200 两米一面,会场 600 米军乐队 38 人 150 元/人 5700 省军区礼仪小姐 10 位 90 元/位 900 1.70-1.75 形象好气质佳庆典礼炮 36 门 30 元/门 1080 2 组炮弹升空小气球 2000 只 1.3 元/只 2600 氢气贵宾胸花 200 朵 4 元/朵 800 杨兰主席台桌花 6 盆 50 元/盆 300 鲜花主席台盆花 200 盆 8 元/盆 1600 主席台前装点主席台绿植 40 盆 25 元/盆 1000 主席台背景下装点沿路盆
9、花 150 盆 15 元/盆 2250 海棠或菊花红树 45 棵 35 元/棵 1575 红布、金色蝴蝶结地毯 400 平方 4 元/平方 1600 大红地毯专业音响 2 套 1500 元/套 1500 调音台、麦克风、专业音响师操控电子礼炮 6 组 180 元/组 1080 高钢管电子礼炮主席台 20M*6M 35 元/平方 4200 含安装、拆卸,高度为 0.6米背景(喷绘) 20M*5M 35 元/平方 3500 龙骨架结构,包括安装及拆卸鞭炮 30 挂 15 元/挂 450 铁锨 30 把 30 元/把 900 庆典专用金锨奠基石 1 块 1500 高 1 米宽 70签到用品 3 套
10、90 演讲台 1 个 500 带桌花庆典隔离带 1 组 100 礼花伞 10 台 100 元/个 1000 彩虹机 2 台 1200 元/台 2400 奠基必备用品,特别推荐4000 七、所有物品具体安排细节项目 数量 细节拱门 2 个 第一道拱门,欢迎主题第二道拱门,祝贺主题,均跨度 16 米高空气球 18 个 条幅以红黄色调为主,尺寸 10 米,悬挂祝贺单位及祝贺内容灯笼柱 4 个 主要作用为点缀主席台,高 7 米威风锣鼓 38 人 统一服装、专业队伍,庆典期间进行三次表演舞狮 4 头 河北沧州曾获全国金奖,庆典期间进行三次表演,主要进行现场造势卧龙 2 只 颜色为黄色,八米长,放置主席台
11、两侧五色刀旗 500 面 主要点缀整个会场,刀旗为五色,尺寸为 1.2 米*0.6 米军乐队 38 人 省军区,身高均在 1.75 米以上,一级队伍礼仪小姐 8 位 身高 1.72 米-1.75 米,具有丰富活动经验,主要给领导佩带胸花、引导领导、发送手套庆典礼炮 36 门 庆典必然产物,分两次施放,开始、奠基升空小气球 2000 只 奠基时施放,推向高潮贵宾胸花 100 朵 鲜花杨兰主要以贵宾为主主席台桌花 3 盆 主席台上方以鲜花装点主席台盆花 200 盆 点缀主席台正前方主席台绿植 20 盆 点缀主席台正前方,高度为 0.6 米专业音响 1 套 JBI 专业音响调音台、调音师、无线麦克、
12、四个主箱四个反听地毯 400 平方 地毯铺在从领导签到处到主席台的路中电子礼炮 6 组 奠基培土时施放,21 响礼炮主席台 20M*6M 高度为 0.6 米,安排两排桌椅、纯木板、钢管背景(喷绘) 20M*5M 钢架结构,安全、简洁鞭炮 30 挂 一千响,正宗大地红,培土时施放铁锨 30 把 高 1.2 米红把系红花彩花球 30 朵 主要用于现场车辆奠基石 1 块 济南青,尺寸为 1.2 米*0.6 米,黑色桌子椅子桌布 30 套 红色桌套、桌椅带有金黄色蝴蝶结桌签 30 个 主要放于主席台签到用品 2 套 大红色,领导签到专用演讲台 1 个 木质演讲台,尺寸为 1.5 米*0.5 米,枣红色,可标有 字样庆典隔离带 1 组 点缀主席台