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市内交通费管理制度.doc

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1、- 1 -市内交通费管理制度一、目的1.为了加强公司的费用管理,规范和管控员工市内因公外出办事产生的交通费。2.鼓励员工进行私车公用,高效地开展工作。二、适用范围本制度的规定适用于公司所有员工。 三、原则1.遵循效率与节约相结合原则。2.履行审批手续原则。四、 具体细则1.市内交通费指在镇江市范围内因公外出办事产生的相关费用,包含私车公用交通费和普通交通费。2.私车公用交通费是员工个人所有的车辆,用于因公外出产生的费用。3.普通交通费是员工因公外出办公乘坐公共交通工具产生的交通费用。4.员工在市区范围内因公务需要用车时,可向管理部提出申请。如公司无车辆派用的情况下,经部门主管和管理部主管审批后

2、,员工可采用乘坐公共交通工具或私车公用的方式出行。 5.普通交通费,员工按实际发生凭票报销;但虚报或多报的,公司可不予报销。6.私车公用的车辆产权属于员工个人,未经车主同意,公司或部门不得- 2 -擅自借用。7.私车公用交通费依据车辆因公办事产生的公里数进行计算,计算标准为 3 元/公里(该标准已包含燃油费、车辆损耗费、保险费等相关费用)。员工私车公用的,须填写车辆登记单(附件一)、出车费用明细单(附件二),由管理部车辆管理员备案,凭加油发票、停车发票等正式发票予以报销。五、报销流程 交通费用的报销由各部门主管审批,管理部审核,经总经理批准后,按正常财务报销流程予以报销。报销发票的背面须注明往

3、返地点、外出原因等。 六、附则1.本制度由公司管理部负责解释,执行过程中之未尽事宜,将另行修订。2.本制度自总经理颁布之日起执行,公司相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。七、附件1.附件一:车辆登记单2.附件二:出车费用明细单3.附件三:常驻单位距离图江苏益邦置业有限公司总经理批核:时间: - 3 -附件一:车辆登记单 车号:日期 工作内容 出发里程 返回里程 出发时间 返回时间 站数 使用人 备注- 4 -附件二:出车费用明细单用车任务 用车车号出车地点 出车时间年 月 日 至 月 日序 号 项 目 内 容 金 额 备 注1过路费 (张)2高速公路行驶费 (张)3燃油费 (张)4维修费 (张)5过路(桥)费 (张)合 计 合计金额(大写)- 5 -附件三常驻单位距离图镇江市交通产业集团/镇江市红星工程建设有限公司5 公里 3 公里 7 公里镇江市建设局 公司 工地现场3 公里镇江市红星置业有限公司

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