1、 河南信阳西亚连锁作业流程成都西联软件有限公司 地址：成都市高新区紫荆北路 16 号 6 楼 邮编：610041总机：（028）85176430 技术服务中心电话：028-85176435 ，85176436，85176437 传真：85176431类别信阳西亚连锁作业流程 商品资料建立流程 编号一、目的：为便于商场同仁在新建商品资料作业时，有所遵循，特订本原则。二、适用范围：本公司新增商品资料时适用。三、内容：31、流程图：32、新商品资料名词规范释义：321 自营商品1、商品名称：商品品牌+商品名称+(功能/特性/型号/货号/规格) 例：(中括号部分的内容可选择使用)日杂：品牌+原料/功能
2、+名称(如：碧丽珠家具护理喷蜡)；服装：品牌+面料+名称+货号(如：绅浪全毛西裤 B112)；化妆品：品牌+名称+功能/特性+容量(如：碧斯羊胎素美白保湿霜)；床用：品牌+名称+规格(如：雅兰枕套 48*74)；玩具、钟表、灯饰：品牌+名称+货号(如：英纳格机械表 2582Ab3)；电器：品牌+名称+货号、型号(如：美的电饭煲 40-2)；第 1 页/共 4 页2005 年 05 月 15 日第 1 版起草单位信阳西亚连锁总经理发行室商品部与厂商洽谈需引进的商品、价格及相关条款同意引进后由商品部填写新商品准单新商品准单报商品部主管、商品部经理、总经理审批新商品准单交总部信息中心录入系统商品资料
3、总部信息中心资料录入完成后把商品资料下放到相应门店的营业部门总部信息中心作业完成后将系统生成的店内码抄录于新商品准单店内码栏签名后按部门存档河南信阳西亚连锁作业流程成都西联软件有限公司 地址：成都市高新区紫荆北路 16 号 6 楼 邮编：610041总机：（028）85176430 技术服务中心电话：028-85176435 ，85176436，85176437 传真：85176431类别信阳西亚连锁作业流程 商品资料建立流程 编号鞋、箱包：品牌+面料+名称+货号；(如：嘉辉童布鞋 2901)；体育用品：品牌+名称+货号/规格(如：英发泳衣 825)。2、规格：最小零售单位规格，如 500ml
4、、100g；3、产品条形码：商品注册条码（同一个商品下可有不同的产品条形码）4、订货包装：指商品包装形态，如箱、件；5、包装规格：指商品原包装与零售单位之间的换算关系；6、进货数量：初始订单订货数量；7、零售单位；商品最小零售单位，如个、支、袋；8、进价：商品每个零售单位的商品含税进货单价；9、售价：商品每个零售单位的商品销售单价；10、 进项税率：商品增值税应纳税率；11、 类别：该商品所属商品类别编制中的最末级分类代码；12、 产地、等级、保质周期：对应商品标识填写；13、 试销期：商品从进场到考察结束的一个期间；14、 最小补货数：存在分箱拆零补货的换算关系；15、 部门：该商品所属门店
5、营运部门；16、 商品编码：由电脑建立商品资料时生成；17、 品牌：商品的品牌，如娃哈哈，潘婷；322 联营类商品：如果是联营单品，可参照自营商品建立，如采用子分类码（联营号）管理，可按下面定义进行，如未说明部份则不用填写；1、商品名称：可根据经营品牌加专柜方式，如美宝莲专柜；2、类别：该商品所属商品类别编制中的最末级分类代码；3、换算关系：对应自营商品的包装规格；4、零售价：如价格为零，则收银员在销售时可输入任意价格；5、扣点：指商品的销售扣点；第 2 页/共 4 页2005 年 05 月 15 日第 1版起草单位信阳西亚连锁总经理发行室河南信阳西亚连锁作业流程成都西联软件有限公司 地址：成
6、都市高新区紫荆北路 16 号 6 楼 邮编：610041总机：（028）85176430 技术服务中心电话：028-85176435 ，85176436，85176437 传真：85176431类别信阳西亚连锁作业流程 商品资料建立流程 编号6、联营号：子分类代码，不管理库存；7、联营单品：可代管理库存；33、流程说明1、商品部业务员与供应商洽谈确定进入卖场之商品后，由商品部业务员整理资料并填写新商品准备单 ， 新商品准备单必须按新商品资料名词规范释义的定义的要求标明商品品名( 品牌 +名称)、零售规格、条形码、进价、售价、商品类别(部门码)、换算关系、产地等关键信息；商品部业务员不需为商品编
7、写店内码，店内码由计算机录入时自动产生编码；2、商品部业务员将批准后的新商品准备单送总部信息中心录入建立系统资料；3、总部信息中心文员按以下步骤建立新品资料： 按品名模糊查询后决定是否新增，若是老商品，直接记录其店内码；若是新商品，再准确地进行资料新增。 所有自营商品均以最小零售单位作为单品计价和计库存。 所有联营商品均以品牌或小分类或扣率建立商品销售子分类码，不需录入单价及其他单品信息，也即用一个码管理多个品种的销售(由收银员根据销售小票临时输入单价销售)，但必须保证每一个子分类码对应的商品都具备相同的扣率。 要确保该商品资料在计算机系统中是唯一的。 新商品资料的建立需要以下内容： 店内码根
8、据“5 位类别编码+流水号 4 位”生成 供货商编码(在“厂商资料管理”中查询或建立) 准确的商品名称(品牌+品名+系列特征货号) 规格(最小零售单位的规格，分装产品必须也按最小零售单位建立) 类别编码（最小分类） 原包装单位 零售单位 换算关系第 3 页/共 4 页 起草单位 总经理发行室河南信阳西亚连锁作业流程成都西联软件有限公司 地址：成都市高新区紫荆北路 16 号 6 楼 邮编：610041总机：（028）85176430 技术服务中心电话：028-85176435 ，85176436，85176437 传真：851764312005 年 05 月 15 日第 1版信阳西亚连锁类别信阳
9、西亚连锁作业流程 商品资料建立流程 编号 进价 零售价 产地 录入商品条形码(系列商品条形码最好按单品分开建立；在整件里进行混装的系列商品可视为一个商品，按“一品多码”进行管理)4、录入完毕后并在“商品部门设置”内将商品下放到相关门店的相关部门，并同时将计算机生成之商品编码填写到新品准备单 ；总部信息中心核对资料无误后在新品准备单上签名并将新品准备单按部门存档；第 4 页/共 4 页2005 年 05 月 15 日第 1起草单位信阳西亚连锁总经理发行室河南信阳西亚连锁作业流程成都西联软件有限公司 地址：成都市高新区紫荆北路 16 号 6 楼 邮编：610041总机：（028）85176430 技术服务中心电话：028-85176435 ，85176436，85176437 传真：85176431版
