1、岗位基本信息岗位名称 行政主管 所在部门 行政部 岗位编制 1 人序号 工作项目 岗位职责1 制度建设 完善健全学校的各项规章制度,推动公司规范化管理。2 企业文化 建设 负责组织学校文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等,提高员工的凝聚力。3招聘及劳动关系管理1.监督劳动合同的签订,工资的核实,及时了解员工的思想。2.及时为用人部门招到合适的人员。3.进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。4 薪酬绩效 管理1. 制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行。2. 制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行。3. 负责考勤及工资绩效核算的复核工作。
2、5 固定资产 管理4. 负责办理学校办公及生活用品、器具、设备、设施保管理与发放,保证正常办公和生活的物资供应。5. 负责监督、安排、审批学校日常用品、办公用品、后勤工具的采购和本部门报销单据的审核,计划控制公司一般日常行政费用的开支。6. 负责学校资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、登记等。6 服务接待 管理 负责做好车辆服务、接待管理等工作。7设施维护及环境管理1、负责组织保证全学校正常的生产和生活用电、用水、用气、网络及通讯的正常供应。2、组织学校内部卫生清理工作,保证环境卫生。3、固定资产的维护与维修。8 安全管理1、 负责对学校人员进行安全教育和培训,协助保安做好
3、学校的安全工作。2、 协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作9 文件管理1. 负责学校年度综合性资料,组织并起草学校综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。2. 负责学校有关行政、人事的档案管理工作,包含员工档案、房屋租赁合同等文件10 其他工作 1. 与政府相关职能主管部门联系沟通,及时通报政府相关政策规定.2. 领导交办的其他临时工作。序号 具体内容1 有对各部门的卫生工作的监督检查权及人员的招聘、薪酬、员工关系工作监督权2 对学校办公、日用品有保管权3 对各部门各岗位及其场所的劳动纪律、安全情况的监督检查权岗位权限4 有对学校设备、车辆的监督检查权