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EXCEL自动导入WORD.doc

上传人:精品资料 文档编号:8961718 上传时间:2019-07-18 格式:DOC 页数:1 大小:40KB
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EXCEL自动导入WORD.doc_第1页
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1、Excel 中数据如何自动导入到 Word 中,并且 Word 中的数据如何自动关联其实利用 Word 中的邮件合并功能通过 4 个步骤就可以非常轻松地实现,以你所说的“某某.xls“和“某某某.doc“为例:一、建立“某某某.doc“模板首先利用 Word 制作一个模板并保存为“某某某.doc“”,将其中要插入数据(例如:数据 1、数据 2)的不同位置先空出。 二、用 Excel 建立相应数据库 在 Excel 表格中设置要插入 word 文档的数据(数据 1、数据 2)等相关信息并保存为“某某.xls”三、关联数据库与奖状打开“某某某.doc”,依次选择视图工具栏邮件合并,在新出现的工具栏

2、中选择“打开数据源”,并选择“某某.xls”,打开后选择相应的工作簿,默认为 sheet1,并按确定。将鼠标定位到需要插入数据(如数据 1)的地方,单击“插入域”,在弹出的对话框中选择“(数据 1)”,并按“插入”。同样的方法完成其他数据的插入。四、预览并打印选择“查看合并数据”,然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果,如果你的是批量的,则可以选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有某某某的 Word 文档,这时就可以批量打印了。利用邮件合并功能可以非常方便地将 Excel 数据与 Word 文档关联起来,如果数据有变动,只要在 Excel 表格中修改就可以了。利用该功能,还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、奖状等。在 WORD 里是可以插入电子表格的啊也就是说可以在 WORD 里使用电子表格的功能的! 在 excel 中选定你要粘贴到 word 文档中的表格,复制,在 word 文档中的插入点,从菜单栏“编辑”中选择“选择性粘贴” ,在出现的“选择性粘贴”对话框中,选择“microsoft office excel 工作表对象” ,点击确定,就 OK 了。插入的表格在需要改动时,只需双击表格,就出现 excel 编辑状态,可以进行任意更改。注意:这种 word 文档其实是插入了整个 Excel 文档,所以要比插入普通的表格的文档要大一些。

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