1、外协加工业务操作 1、目的:处理委托外单位加工的业务的操作 2、适用范围:委托外单位加工的业务 3、文件内容概述: 加工物料从物料存放地移到供应商库存地 加工完工产品入库、领出的材料出库 加工剩余的材料从供应商库存地移到物料存放地 发票校验 4、流程操作步骤: 加工物料从物料存放地移到供应商库存地 系统路径 后勤商品管理库存管理货物移动转移记帐 事务码 MB1B 栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 移动类型 从非限制库存地转 到供应商库存地 R 541 (从非限制库存到 分包库存的转储) 唯一选择 工厂 需要加工的工厂 R 1100 库存地点 物料存放地 O 一般不输入值,因
2、为可能涉 及多个物料的转储 回车,进入以下界面: 栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 供应商 受托加工单位 R 20080 物料 1 1 R 100001 栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 数量 1 R 10 批次 1 R 0304004 库位 1 R 0001 物料 n R 100040 数量 n R 20 批次 n R 0306002 库位 n R 0033 连续几次回车,又回到当前界面: 保存,产生了物料凭证 4900033171,并没有产生财务凭证。并且,库存地“提 供给供应商的商品”的数量相应增加了。 例如:物料 100040 的库存总览如下:
3、加工完工产品入库、耗材出库 创建外协加工的采购订单 系统路径 后勤商品管理采购采购订单创建已知供应商/供应地点 事务码 ME21N 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕: 供应商:20080(即受托加工单位) 维护“抬头”参数: “机构数据”视图: 栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 只能选择“标准采购定单” 行项目 项目 细节 抬头 栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 采购组织 R 1000 采购组 R 002 公司代码 R 1100 行项目数据参数: 栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 I 项目类别 R L(分包) 唯一选择(即外协加工
4、) 物料 加工完工的产品号 R 100042 PO 数量 采购数量 R 10 OUN 单位 0 根据实际情况更改 工厂 R 1100 交货日期 O 根据实际情况更改 项目细节参数: 如果没有维护信息记录,则需要维护“条件”视图: 栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 类型 价格类型 PBXX(总价格) PBXX 或 PB00(总价格)栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 价格 单位产品的加工费 1000 根据总的加工费与加工产 品的个数相除计算 “商品数据”视图: 点击“ ” ,进入以下界面: (即维护被加工产品的消耗材料清单) 栏目名称 描述 R/O/N 用户
5、动作或结果 注意事项 物料 1 R 100001 需求数量 1 R 8 工厂 1 R 1100 物料 n R 100040 需求数量 n R 18 工厂 n R 1100 保存,产生了一张外协加工的采购订单 加工完工产品入库、同时确认耗材的出库 系统路径 后勤商品管理库存管理货物移动货物移动(MIGO) 事务码 MIGO 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕: “采购订单”字段输入:4500003043 库存) (移动类型 102:冲销 101) “移动类型” :101(按采购定单收货到 回车,屏幕如下: 栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 O 确定数据是否无误 选 不选中表
6、示不对此行项目收货 K R 中 UOE 的量 实际收货数量 R 10 栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 批次 O 20031113 果物料进行了批量管理,则必 如 须输入批次;没有进行批量管理 的物料不要维护批次 库存类型 库存状态 O ”或“质量 一般选择“非限制使用 检验”状态 生产日期 O 20031113 行批次管理,则必须 如果物料进 输入生产日期,否则不需维护 保存之前,点击“ 在 ”展开标志(即展开物料的组件) ,界面如下: 针对每个物料的消耗数量输入相关数据: 描述 R/O/N 用户动作或结 栏目名称 果 注意事项 物 1 料 1 R 00001 UOE 的
7、量 1 R 9 批次 1 R 0304004 如果此物料进行批次管理 栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 物料 N R 100040 UOE 的量 N R 18 批次 N R 0306002 如果此物料进行批次管理 OK 确定数据是否无误 R 选中 不选中表示不对此行项目收货 保存,产生物料凭证 50 0 同时产生了 000 7577, 财务凭证: 加工剩余的材料从供应商库存地移到物料存放地 2KG) 系统 (例如:物料 100001 剩余 1KG,物料 100040 剩余 路径 后勤商品管理库存管理货物移动转移记帐 事务码 MB1B 栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结
8、果 注意事项 移动类型 从供应商库存地转 到非限制库存地 R 542 (从非限制库存到 分包库存的转储-冲 销) 唯一选择 工厂 需要加工的工厂 R 1100 库存地点 物料存放地 O 一般不输入值,因为可能涉 及多个物料的冲销 回车,进入以下界面: 栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 供应商 受托加工单位 R 20080 栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 物料 1 1 R 100001 数量 1 剩余物料的数量 R 1 批次 1 R 0304004 库位 1 R 0001 物料 n R 100040 数量 n R 2 批次 n R 0306002 库位 n R 0033 连续几次回车,又回到当前界面: 保存,产生了物料凭证 4900033172,并没有产生财务凭证。并且,库存地“提 供给供应商的商品”的数量相应减少了。 例如:物料 100040 的库存总览: 对外协加工的采购订单发票校验: 操作参照“采购定单操作”文档的第步 发票校验产生的财务凭证如下: