1、编制日期 2011.01.01 湖南永清投资集团管理体系 行政管理制度修订日期 /办公区安全文明管理制度 YQ/XZ-ZY05-A/0 第 0 页 共 4 页1 目的为员工创造良好的工作环境，保护员工身心健康，维护公司正常生产经营秩序和办公区域的安全文明管理，预防安全和环境污染事故发生。2 适用范围 本制度适用于湖南永清投资集团及下属各子公司办公区域的安全文明管理。3 职责3.1 公司总经理是公司安全管理的第一负责人，对公司的安全管理工作全面负责。3.2 行政办3.2.1 负责组织、协调公司内公共区域的安全文明管理和督促、检查工作。3.2.2 贯彻省、市和上级有关消防和安全文明工作的指示，贯彻
2、执行相关法律法规，为员工创造安全舒适的工作环境。3.2.3 与办公区物业管理部门共同研究公司的消防安全和工作环境管理及培训工作，制定必要的应急预案，检查贯彻执行情况，消除火灾、安全和环境事故隐患。3.3 各部门负责本部门办公场所的安全文明管理，教育本部门员工自觉遵守本制度，加强本部门的治安管理，切实做好防火、防盗等安全防范工作，并积极配合行政部共同维护办公场所的安全文明管理。4 过程控制4.1 安全办公管理4.1.1 办公区安全管理工作，在公司统一领导下，实行以部门责任人为主的分区责任制，根据“谁主管、谁负责”的原则，各部门的办公室内部由各部门自行管理。4.1.2 火源控制4.1.2.1 办公
3、室内禁止使用电炉、取暖器等大功率电器，严禁生火取暖和焚烧垃圾。4.1.2.2 露天火烧处理须销毁的文件、资料、图纸须经批准，在指定地点进行，附近不得有可燃物资，并防止飞火。4.1.2.3 安装、修理电器设备，必须由电工进行，禁止私拉乱接电源，禁止任意增设电源线路和电器设备。要经常检查电源线路绝缘保护是否完好，发现超过负荷、短路、发热和绝缘损坏容易造成火灾危险情况时，必须立即进行处理。编制日期 2011.01.01 湖南永清投资集团管理体系 行政管理制度修订日期 /办公区安全文明管理制度 YQ/XZ-ZY05-A/0 第 1 页 共 4 页4.1.2.4 建立安全防范意识，下班前关好门窗，切断电
4、源、关闭空调，妥善保管好文件资料及重要财物。各部门断电源负责人为最后一位离开部门的人员，如不关电源对部门负责人罚款 100 元/次。4.1.3 消防器材管理4.1.3.1 按国家消防法规的标准，协同办公区物业管理部门配备灭火器等消防设施，并配合进行定期的安全检查。4.1.3.2 灭火器材要合理摆放，不准挪移，摆放位置要便于提取使用，实施“四定”管理。灭火器定位放置：周围严禁堆放货物。4.1.3.3 消防栓要保证能随时投入使用，消防水带不准挪作他用。4.1.4 消防通道处禁止摆放妨碍人员疏散、扑火抢险的任何物品，确保消防通道畅通无阻，灭火器、动力柜、墙上开关盒附近严禁堆放物品。4.1.5 消防教
5、育及检查4.1.5.1 各部门要经常对员工进行消防教育，增强消防意识，经常检查，消除安全隐患。4.1.5.2 行政办定期组织（每月不少于两次的检查）进行对安全通道及消防安全检查、各办公室卫生检查、公共区域环境检查等做好检查记录，发现安全隐患，发出整改通知及时进行整改。4.1.6 实施消防紧急措施时，即时报告、联络、配合及引导外界消防队迅速展开工作，并办理临时指派事项。火灾事故发生时，按突发事故应急处理预案管理规定和火灾疏散线路进行疏散和处理，事故发生后，需填写事故/事件报告单 。4.2 文明办公管理4.2.1 办公场所卫生4.2.1.1 办公场所应保持卫生、整洁，防止各种病原体滋生和传播。地面
6、、楼梯、墙壁、玻璃幕墙、楼柱、门窗、天花板要求无脏污痕迹、无灰尘，无蜘蛛，未经批准不得在墙壁上粘贴和涂画。4.2.1.2 办公桌面整洁，资料摆放整齐，无灰尘、无污痕，办公桌壁面不粘贴任何纸张，办公桌下不堆放杂物（如须存放物品必须摆放整齐） ；资料柜内物品、资料摆放整齐有序，标识清晰。编制日期 2011.01.01 湖南永清投资集团管理体系 行政管理制度修订日期 /办公区安全文明管理制度 YQ/XZ-ZY05-A/0 第 2 页 共 4 页4.2.1.3 计算机、电风扇、空调、灯具、饮水机、电话机等设施无灰尘和污迹。4.2.1.4 各部门自行负责本部门卫生，由行政办不定期抽查，不合格者每次对部门
7、负责人罚款 100 元。4.2.2 员工行为规范4.2.2.1 严格遵守考勤制度按时上下班，工作时间高度集中精力，积极主动做好各项工作。不得串岗闲聊、大声喧哗或妨碍他人工作，不准打私人电话，不准用公司的传真机发私人传真。严禁在公司电脑上玩游戏，违者每次罚款 100 元。4.2.2.2 工作时间应遵守工作纪律，不得办理私事、看报刊、吃零食等，不得在公司会议室睡觉，每次罚款 50 元。不得在办公场所吸烟、嚼槟榔，违者每次罚款 50 元。4.2.2.3 上班时间应注意仪表端庄、着装整齐、举止文明，接听电话和工作交谈使用礼貌用语，不断提高个人素质与修养。4.2.2.4 个人保持桌面清洁，文件用品摆放整
8、齐。不随地吐痰、乱丢果皮纸屑等废弃物和随地泼水，就餐时的残渣剩汤不乱倒，垃圾定点投放。4.2.2.5 树立公司的良好形象，遵守大楼物业管理规定，上下电梯不拥挤，搞好与物业及业主的关系，注意公共区卫生，不得在安全通道等区域堆放杂物。4.3 内、外部联络方式行政办 顺天办公区（17 楼） 84429029顺天办公区（15 楼） 84416867/84416787顺天办公区（29 楼） 84429770顺天办公区物业部 84894669火警电话 119医疗急救电话 120报警电话 110交通事故报警 1225 相关文件5.1应急准备和响应控制程序编制日期 2011.01.01 湖南永清投资集团管理体
9、系 行政管理制度修订日期 /办公区安全文明管理制度 YQ/XZ-ZY05-A/0 第 3 页 共 4 页5.2信息交流与沟通管理程序5.3事故、事件调查和处理程序5.4突发事故应急处理预案管理规定6 工作记录6.1事故/事件报告单 行政部保存，保存期：3 年6.2事故/事件调查处理单 行政部保存，保存期：3 年（见事故、事件调查和处理程序附表）63办公区安全文明检查记录表7 本制度由总裁办制定并负责解释。编制： 审核： 批准：编制日期 2011.01.01 湖南永清投资集团管理体系 行政管理制度修订日期 /办公区安全文明管理制度 YQ/XZ-ZY05-A/0 第 4 页 共 4 页办公区安全文明检查记录表YQ/XZ-ZY05-01 检查办公区域：时间 检查人 检查项目内容 检查记要 发现问题或隐患 整改要求 处理结果 备注
