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复盘+把经验转化为能力(2016.6.28).ppt

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1、复盘+:把经验转化为能力,初阶体验版,从一则故事开始,从前有二位聪明伶俐的少年朋友,因为一次巧遇与围棋结缘,并在少年宫进行围棋训练。 开始的几年里,他们的技艺可谓是突飞猛进,不相伯仲。并在超龄组的比赛中拔得头筹。终于有一天,一位少年决定将围棋为职业,而另一位仅把围棋当作兴趣。但他们约定永远不放弃下棋。 接下来,当围棋是兴趣的少年有空就找高手切磋棋艺,并且常常参加业余比赛;而另一位职业棋手却很少再参加比赛。过了许多年,少年变成大人,他们仍在下棋;只是那位职业棋手渐渐地在各种大赛中得奖。然而,最近业余棋手的运气却没那么好,总是输多赢少。一天,他决定去找他的职业棋手朋友挑战。结果不到一会儿就败下阵来

2、。下面则是他们之间的对话: 业余棋手不解:“这几年,少说我也同上千的对手对弈过万次,而你才开始比赛不久,怎么我的棋艺没涨反倒退步了?是不是你有专业陪练,只是我看不到而已?” 职业棋手说:“没有啊。这几年,和我对弈的人就那么几个,老实说也有训练式的比赛,但真正的对局远远没你多。” 业余棋手:“那就不对了,为什么练得多,反而比不过你?” 专业棋手:“哦对了,虽然我参加的比赛少,但教练要求我们下过一盘棋后不断的”复盘“,有时候,一盘棋可能要复盘一周的时间呢!” 业余棋手:“复盘?虽然,我知道这是咱们行规,但自从离开少年宫,我认为找高手过招才能学到新本领,即便也有复盘,但不像你难道复盘有这么大的作用?

3、” ,“复盘”的由来,复盘是围棋术语,也称 “复局”,就是每次博弈结束以后,双方棋手把刚才的对局再重复一遍,这样可以有效地加深对这盘对弈的印象,也可以找出双方攻守的漏洞,是提高自己水平的好方法。 复盘就是把当时“走”的过程中,即表面过程重复一遍。从内容上看,却把双方的心理活动比较全面客观地表现出来,即当时是如何想的,为什么 “走”这一步,是如何设计,预想接下来的几步的。在复盘中,双方进行双向交流,对自己,对对方走的每一步的成败得失进行分析,同时提出假设,如果不这样走,还可以怎样走;怎样走,才是最佳。在复盘中,双方的思维不断碰撞,不断激发新的方案,新的思路,新的思维,新的理论可能在此萌发。,用到

4、企业管理中,就是指从过去的经验、实际工作中进行学习,帮助管理者有效总结经验,提升能力,实现绩效的改善。,What? 什么是复盘,复盘的由来,古代,前事不忘后事之师 吃一堑长一智 吾日三省吾身,联想集团创始人柳传志,当代,国外,美军AAR行动后反思after action review,复盘的实际意义: 复盘,可以重现过去,甚至模拟多种场景下,并且可以实践多种方案,而且不用承担现场的压力。目的是为了当某种熟悉的局面出现时,在你的脑海中就会出现好多种应对的方法,或者你可以敏锐的感觉当前所处的状态,而且知道如何去应对;从而对自己下一步的走向作出判断。 将复盘正式引入公司管理的知名企业,比如“联想”和

5、“阿里巴巴”。项目管理中最后一个环节,即项目终结也是一种复盘形式。复盘总结出的更优方案,也可以作为拓展下一个新项目时的“最佳实践“。,复盘,而非总结,虽然复盘也是一种形式的总结,但严格讲起来,工作总结并不必然等同于复盘。复盘与总结的区别有以下三点:,01,计划,02,准备,03,执行,04,跟进,AAR总体流程,选择并培训观察者和控制人 回顾培训和评估计划 确定AAR时间 确定谁参加 选择可行的AAR地点 悬着培训辅导工具 回顾AAR计划,回顾训练目标、命令和条令 确定关键事件的观察者和控制人 观察训练并记录 从其他观察者和控制人那里收集观察所得 整理观察结果,确定讨论或教学要点 侦查选定的A

6、AR地点 准备AAR场地 进行彩排,尽可能让参与者都加入 保持聚焦于训练目标 不断地回顾教学要点 记录要点,确定需要保持的任务 解决问题立即采取的行动、修订现行操作规程、后续训练计划 用于指挥官的评估,联想复盘的步骤解析,基于复盘的机理和长期的实践,联想集团于2011年提出了复盘的操作步骤,包括四个阶段:回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验。这与美军的行动后反思(AAR)的做法基本一致:,当初行动的意图或目的是什么?想要达到的目标是什么?预先制定的计划是什么?事先设想要发生的事情是什么?,实际发生了什么事?在什么情况下?是怎么发生的?,实际情况与预期有无差异?如果有,为什么会发生这些差异?哪

7、些因素导致我们没有达到预期目标?失败的根本原因是什么?如果没有成功的关键因素是什么?,我们从过程中学到了什么新东西?如果有人要进行同样的行动,我会给他什么建议?接下来我们该做什么?哪些是我们可直接行动的?哪些是其他层级才能处理的?是否要向上呈报?,主要问题及对策建议,复盘主要步骤(1/2),结果 Result,分析Analysis,目标 Goal,总结Insight,2,3,1,4,开放心态 坦诚表达 实事求是 反思自我 集思广益,复盘的步骤:1. 回顾目标; 2. 评估结果; 3. 分析原因; 4. 总结规律。复盘的态度:开放心态,坦诚表达,实事求是,反思自我,集思广益。,复盘主要步骤(2/

8、2),复盘常用小工具Q10方法,问题界定,原因分析,Q1:你的问题(机会)是什么? Q2:你的问题(机会)涉及的范围是什么?,问题,目标,Q3:问题(机会)的主要衡量指标是什么? Q4:衡量指标的目标值是多少?现在完成了多少?,原因,Q5:影响目标实现的关键环节是什么? Q6:影响关键环节的根源因素是什么?,方案制定,计划实施,方案,风险,Q7:你的最佳解决方案是什么?,Q8:方案可能的风险是什么?如何规避风险?,计划,评估,Q9:具体实施计划、里程碑和关键监控点是什么?,Q10:最终结果如何?,复盘的10个注意点,步骤一:回顾目标 1. 分清目的与目标的不同,正确的目的保证目标的方向;清晰而

9、适配的目标能更好地分解和保障目的实现。 2. 确定目的之外,最好能确定出可量化的目标或具有里程碑性质的标志。无量化或可考核的目标,很难保证目的实现,也难与结果对照评估! 3. 事前所提目的、目标不清晰,复盘时追补清晰,便于本次对照,提高下次定目标的准确度。步骤二:评估结果 4. 首先要与原定的目标相比较,客观分析意料外的重要亮点或不足。 5. 亮点与不足同样重要,不能弱化亮点,“过分谦虚要不得,忽略真本事更遗憾”。 6. 多引入外部典型事实样本,让我们的结果评估视野更广阔、结论更客观。步骤三:分析原因 7. 分析成功因素时,多列举客观因素,精选真正的自身优势去推广 。 8. 分析失败原因时,多

10、从自身深挖原因,狠挑不足补短板。包括要谨慎检视当初目的、目标定立是否明显有误才导致的失败,否则原因分析可能围绕着错误的目的、目标展开,事倍功半。 9. 总结经验(规律)要尽可能退得远,寻求更广泛的指导性,尽量不局限于就事论事。步骤四:总结规律 10. 总结经验要谨慎,总结规律更要小心;不能刻舟求剑,把一时一地的认识当成规律。,按照孔子所称的“修身,齐家,治国,平天下”的社会集合层次,复盘可以应用于以下方面: 个人成长:自我反思,对应于“修身” 事件活动总结:单个团队内或具体的事件活动,对应于“齐家” 项目总结:多个团队协同推动的项目或大型事件,对应于“治国” 整个组织的运作、定期回顾、战略评估

11、:整个企业、一段时间内的战略制定与执行,及定期的运作评估,对应于“平天下”,联想集团复盘经验总结三句话: 小事及时复盘;大事阶段性复盘;事后全面复盘,自我反思,结合“70%:20%:10%”人才培养法则,将复盘应用到个人的学习和成长中。,事件活动复盘,所谓事件活动复盘,指的是在工作与生活中,每做完一件事或活动,就迅速召集相关人员,进行快速回顾、总结。不是所有事情值得专门耗费时间进行复盘,但是以下四种情况,可以进行事件级复盘: 新的事:摸索经验教训,为下次做准备。重要的事:所需资源多,协调部门多,结果影响大,需要格外慎重。未达预期的事:反映了个人或团队需要提升和改进的地方。有学习价值的事:新组建

12、或有人员变动时,通过复盘让成员快速进入工作状态。,项目或阶段性复盘,在工作进行了一个有意义的阶段后,也许是刚完成一个重要工程的筹建,一个公司的重组,一次并购或市场推广战役,可以花一些时间回忆过去发生的事情,总结经验,为别人及自己以后做参考。,项目回顾的12条“秘诀”:,召集会议邀请合适的人任命联络人重温项目的目标和结果,重温项目的计划或过程询问:什么做得很成功分析成功原因询问:哪些可以做得更好,找出困难和改进建议确保没有遗漏 询问:接下来做什么 整理并分发会议记录,如何做项目或阶段性复盘,领导重视: 各级领导都必须高度重视复盘,并身体力行,以身作则,来推动复盘。,专人负责: 投入专门的时间、精

13、力和资源是必要的,也是值得的。,过程中小结: 定期进行阶段性复盘,形成书面资料,一方面是工作计划、检查、推进使用,另一方面可供后续参考,为项目总体回顾提供素材。,把复盘当成推进工作的一部分: 不可为了复盘而复盘,对于复盘的结果不能只是说说而已,必须认真对待,真正落实到位。,战略复盘,相对于其他几类,战略复盘可能是最“难”做的一种复盘,因为它没有固定的周期,也很难有特别清晰明确的会议或引导流程。但毫无疑问,战略复盘对企业发展的意义是不言而喻的。,如何进行战略复盘:,季度、年度战略回顾会在季度末或年底时,高管团队在一起,按照复盘引导的一般逻辑,对照季度初或年初确定的战略和目标,回顾一下实际执行的情况,对这个过程发现的一些重要问题进行研讨,看看他们对公司的战略与目标可能有哪些影响。,一把手亲自主导“定战略”是一把手的核心职责,为此战略翻盘也应该由一把手亲自主导、推动。小企业同样需要复盘,小企业同样需要复盘对于小企业,虽然不必有正式的会议安排,但一把手一定要和自己的核心团队及骨干,及时、充分坦诚地对公司近期目标、现状、内外变化和困难等,进行探讨。,靠复盘推动“快速迭代”选准一个切入点,快速行动,然后尽快进行复盘,从“试错”中学习,并迅速调整。快速地进行战略复盘,是企业适应当今时代市场竞争挑战的重要制胜法宝。,你,将怎么用复盘呢?,

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