1、- 1 -云南省教育专网学校综合管理平台（小学版） - 2 -目录一、系统安装前的准备 5在 Windows XP 中安装前准备 .5在 Windows 2003 中安装前准备 6安装教育专网学校综合管理平台 .7二、系统安装 101. 个人事务 111.1 学校通知 111.2 我的课程表 111.3 个人信息 111.4 密码设置 111.5 在线列表 111.6 任课信息 122. 学籍管理 122.1 新生管理 122.1.1 新生学籍录入 122.1.2 新生学籍导入 122.1.3 新生信息维护 132.1.4 入学考试管理 132.1.5 新生入学分班 132.1.6 新生学号设
2、置 142.2 学籍信息导入 152.3 学籍信息维护 152.4 学生信息审核 152.5 学生注册登记 162.6 学生照片管理 162.7 学号变动管理 16- 3 -2.8 学籍异动管理 172.8.1 留级 172.8.2 降级 172.8.3 跳级 182.8.4 试读 182.8.5 休学 182.8.6 复学 192.8.7 停学 192.8.8 保留入学资格 192.8.9 恢复入学资格 192.8.10恢复学籍 192.8.11取消学籍 192.8.12转学（转出） 202.8.13转学（转入） 202.8.14退学 202.8.15勒令退学 202.8.16开除学籍 20
3、2.8.17正常死亡 212.8.18非正常死亡 212.9 学生学籍信息统计 212.10 在校学生情况统计 212.11 学籍变动情况统计 212.12 学生信息综合查询 222.13 奖惩信息管理 222.13.1奖励 222.13.2惩罚 222.14 学生住宿登记 232.15 毕业学生管理 232.15.1毕业情况登记 232.15.2毕业学生查询 23- 4 -3. 教务管理 243.1 基础设置 243.1.1 学年学期管理 243.1.2 校区信息维护 243.1.3 年级信息维护 253.1.4 部门信息维护 253.1.5 宿舍信息管理 253.1.6 教研组管理 263
4、.2 行政班管理 263.2.1 行政班维护 263.2.2 快速分班 273.3 成绩基础设置 273.3.1 学科分类 273.3.2 科目设置 273.3.3 分制等级 283.4 任课教师维护 283.5 开课与排课 283.5.1开课计划制定 293.5.2 教师教课管理 293.5.3 排课学期设置 293.5.4 课程表结构 293.5.5不排课时间的设置 303.5.6 排课 313.5.7 课程表的查询 314. 成绩管理 324.1 基础设置 324.1.1 分数段的设置 324.1.2 考试设置 324.1.3 成绩比例设置 334.2 成绩管理 33- 5 -4.2.1
5、 成绩录入 334.2.2 成绩导入 334.2.3 成绩排名 344.2.4 成绩维护 344.2.5 成绩审核 354.3 成绩查询 354.3.1 班级统计查询 354.3.2 班级成绩查询 364.3.3 单科成绩查询 364.3.4 学生成绩查询 364.3.5 年级成绩汇总 374.3.6 学期成绩总表 375. 学生成长记录 375.1 光荣榜 385.1.1 光荣榜分类 385.1.2 学生光荣榜 385.2 基础性发展目标 385.2.1 学生评价指标 385.2.2 基础性发展目标设置 395.2.3 基础性发展目标 395.3 考勤管理 405.3.1 考勤录入 405.
6、3.2 班级考勤查询 405.3.3 学生考勤查询 415.4 操行考核管理 415.4.1 操行考核录入 415.4.2 班级操行考核查询 415.4.3 学生操行考核查询 415.5 学科学习目标 425.5.1 学科学习目标设置 42- 6 -5.5.2 学生互评分组 425.5.3 班主任评价 425.6 学生综合评价 435.7 成长交流 435.7.1 模板设置 445.7.2 成长交流查询 445.8 教师寄语 445.9 学生作品 445.9.1 学生作品管理 455.9.2 学生作品查询 465.9.3 学生文件管理 465.10 学生成长记录册 476. 系统管理维护 47
7、6.1 9.1 学校信息维护 .476.2 系统设置 476.3 通知管理 486.4 国标及自定义代码管理 486.5 权限组管理 486.6 教师用户管理 486.7 学生用户管理 496.8 家长用户管理 496.9 数据库备份 496.10 数据库恢复 506.11 数据上报 506.11.1数据上报初审 506.11.2数据上报复审 506.11.3数据上报 507. 自动更新系统 518. 学生照片采集系统 52四、系统常见疑难解答 53- 7 -五、后记 55- 8 -服务器必须安装的软件：1.Windows 2000 操作系统必须 打补丁 SP4 以上2.Window XP 操
8、作系统必须打补丁 SP2 以上3.Window 2003 操作系统必须打补丁 SP1 以上4.Internet 信息服 务( S) 管理器(通过系统安装盘安装)5.IE6.0SP1 以上版本的 IE 浏览器(安装盘自带)6.Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.81 以上（安装盘自带）7.Windows Installer 3.1 (安装盘自带)8.Microsoft .Net Framework 1.1(安装盘自带)9.Microsoft .Net Framework 2.0(安装盘自带)10.SQL SERVER 2005 EXPRESS(安装
9、盘自带)客户端软件(可选) ：1.Microsoft Office 2000 以上2.PDF 看书工具 Adobe Reader 3.FLASH 插件 Adobe Flash Player一、系统安装前的准备在 Windows XP 中安装前准备（1）检查 IIS（internet 信息服务 ）服务是否安装操作如下：右键单击“我的电脑” ，选择“管理”，出现“计算机管理”窗口，窗口内如果有“Internet 信息服务”， 说明已安装 IIS（internet 信息服务）服 务，可以直接跳过，进入教育 专网学校综合管理平台安装光盘，否 则，安装IIS（internet 信息服务）服务。（2）II
10、S（internet 信息服务）服务 的安装- 9 -操作如下：打开【控制面板】中的【添加和删除程序】。单击【添加/删除 Windows 组件】，会弹出一个【Windows 组件向导】对话框，如图： 选中 Internet 信息服 务(IIS)，单击“ 下一步”。 将 windows XP 光盘插入光盘驱动器。按下“确定”按钮。系统就会自动完成整个安装过程。如图提示“完成” 后，单击完成按钮，Internet 信息服务(IIS)安装完成。（3）如果 IIS（internet 信息服务 ）服务已安装，直接跳过，进 入教育专网学校综合管理平台安装光盘。在 Windows 2003 中安装前准备（1
11、）检查 IIS（internet 信息服务 ）服务是否安装操作如下：右键单击“我的电脑” ，选择管理，出 现“ 计算机管理”窗口，窗口内如果有“Internet 信息服务（IIS ）管理器”， 说明已安装 IIS（internet 信息服务）服务，可以直接跳过， 进入教育专网学校综合管理平台安装光盘，否则，安装 IIS（internet 信息服务）服务。- 10 -（2）IIS（internet 信息服务）服务 的安装操作如下：打开【控制面板】中的【添加和删除程序】。 然后单击【添加/删除 Windows 组件】，会弹出一个【Windows 组件向导】对话框，如图： 选中【应用程序服务器】单击
12、【详细信息】，会 弹出【应用程序服 务器】对话框，如 图：选中【ASP.NET】 、【Internet 信息服务(IIS)】 、【启用网络 COM+访问】，单击确定。单击【Windows 组件向导】对话 框中的“下一步”按钮。按照提示插入 Windows 2003 光盘，然后单击确定。系统就会自动完成整个安装过程。如图提示“完成” 后，单击完成按钮，Internet 信息服务(IIS)安装完成。（3）如果 IIS（internet 信息服务 ）服务已安装，直接跳过，进入教育专网学校综合管理平台安装光盘。安装教育专网学校综合管理平台在进行“教育专网学校综合管理平台”安装的过程中，建议使用系统默认
13、的安装选项，通常只需单击“下一步”、“确定”、“选择”或“完成” 的操作按钮，就可正确安装教育专网学校综合管理平台。打开光盘单击光盘上的“setup.exe”文件。单击“安装”按钮，系统将进行自动安装。（注：如果 windows 操作系统没有安装 “internet 信息服务”， 则会弹出下 图，安装系统将会强行退出。）- 11 -单击“下一步”，进入最终用户协议。选中“我接受许可协议中的条款”， 单击“安装”按钮，系统将自动安装 Microsoft.NET Framework 2.0单击“完成”按钮后，安装向导会自动弹出 Micrososft SQL Server 2005 安装程序，进入
14、Micrososft SQL Server 2005 最终用户许可协议。选中“我接受许可条款和条件”， 单击“下一步”进入安装必 备组件。单击“安装”自动安装完成后，先是显示已成功安装所需组件。单击“下一步”进入 Micrososft SQL Server 2005 安装向导。单击“下一步”进入系统配置检查。单击“下一步”进入注册信息。单击“下一步”进入功能选择。使用默认设置，单击“ 下一步”进入选择身份验证模式。- 12 -选中“混合模式” ，sa 登录密码请输 入一个教复杂的密码，并牢记以便备用。单击“下一步”进入错误和使用情况报告设置。使用默认设置，单击“ 下一步”进入 Microsof
15、t SQL Server 2005 自动安装。单击“下一步”，完成 Micrososft SQL Server 2005 的安装。单击“完成”按钮后，安装向导会自动进入“教育专网学校综合管理平台”安装界面。单击“下一步”进入最终用户许可证协议。选中“我接受该许可证协议中的条款”， 单击“下一步”进入目的地文件夹。单击“更改”可以指定系统的安装位置。单击“下一步”进入自动安装。- 13 -单击“安装”按钮，系统将自动安装。选中“使用默认设置” ，单击“完成”进入是否重新启动计算机。选中“是，立即重新启 动计算机”单击“确定”进入完成页面。单击“完成”按钮退出安装向导。- 14 -二、系统安装系统
16、软件环境服务器端：操作系统为 Windows Server 2000、WindowsXP 专业版、Windows2003。用户端：操作系统为 Windows 98、Windows2000、WindowsXP、Windows2003。IE 浏览器为 6.0 或以上版本。系统硬件环境服务器端：最低配置：Pentium 4 中央处理单元（CPU），512MB RAM，硬盘系统分区空间 4GB。建议配置：Pentium 4 2.4G 以上中央 处理单元（CPU）， 1GB 以上 RAM，硬盘系统分区空间 10GB 以上。用户端：最低配置：Pentium 中央处理单元（CPU），128 MB RAM，硬
17、盘系统分区空间 1GB。建议配置：Pentium 以上中央处理单元（CPU），256MB 以上 RAM，硬盘系统分区空间为 5GB 以上。 三、操作说明1. 个人事务教师登录系统可以查看学校发布的通知、个人 课程表、个人信息，登录密码设置、任课信息、在线列表等。1.1 学校通知【功能说明】查看学校通知，以便了解学校最新动态。1.2 我的课程表【功能说明】查看自己的课程表，随 时了解自己的课程安排。- 15 -1.3 个人信息【功能说明】可以查看和修改自己的个人信息。内容涉及身份 证号、性 别、出生年月日、家庭住址、电话、籍贯、民族、政治面貌、照片等。【注释说明】姓名、编号、部门等不可自行修改。
18、有该权限的人员可以修改这些信息。如果在系统设置里没有设置“允许教师修改个人信息”， 则此处不可以对个人信息进行修改。1.4 密码设置【功能说明】教师在此可以修改自己的登陆密码，为了保证 系统和数据的安全性，建 议用户在初次登陆后，立即修改密码。【操作说明】点击“修改密码” 。输入当前的密码，新密码以及密码提示 问题和答案。按下“更新 ”按钮。系统提示更新成功。新密码在下一次登陆时起效。【注释说明】建议使用 6-18 位含有字母、数字及其他字符的组合。不要输入过于简单的密码和密码问题答案，同 时密码和问题答案区分大小写，请注意键盘是否启用 Caps Lock 锁和汉字输入时的全角和半角。1.5
19、在线列表【功能说明】可以查看在线用户信息,本机 IP，操作系统及 IE 等相关信息。1.6 任课信息【功能说明】可以查看教师所带班级的信息。列表显示班级名称、年级名称、学生总数、男生数、女生数、班级类别等。2. 学籍管理是对全校学生的学籍信息进行管理以及维护。包括新生管理、学籍信息的导入和维护、学生注册交费登记、学籍异动、学籍信息统计、 奖惩信息管理及学生住宿登记等功能。2.1 新生管理新生管理可以实现新生信息录入、 导入及其维护，并 对新生 进行分班和学号设置。学校可以根据实际需求设置学号的规则。2.1.1 新生学籍录入【功能说明】将入校的新生基本信息进行录入，便于新生的管理及安排新生考 试
20、和分班等。主要涉及学生的姓名、身份证号、性别、出生年月日、 监护人姓名、家庭住址、电话、籍贯、民族、政治面貌、毕业学校、照片、入学时间等基本信息。- 16 -2.1.2 新生学籍导入【功能说明】对新生信息的批量处理。首先要设置新生班级才能 对新生进行导入！【操作说明】输入 Excel 表的列数后，请点击确定 按钮，输入 “入学时间”， 选择要导 入的 Excel 文件，填写正确的“工作表名 ”与需要导入的 “数据行”，从下拉菜 单中选择与“数据项”对应的“Excel 表列” ，点 击提交 按钮完成操作。【注释说明】导入信息前，应首先输入 Excel 表的列数，点击“确定”再进行后面的操作；否
21、则，数据项对应的 Excel 表列没有可选项；数据行：Excel 表中第一行必须为标题行，这里的“ 数据行”指的是 Excel 表中的行；Excel 表中学生的性别信息只能填写“男”、“女 ”，不支持英文或者其它字符；Excel 表中时间数据的格式必须为：“YYYY-MM-DD”；所有代码必须根据代码表严格输入， 请参考国标及自定义 代码管理。2.1.3 新生信息维护【功能说明】对新生的信息进行查询管理。【操作说明】通过学籍号、姓名、性别、就读方式等查询条件查询所需要的数据，可以生成报表。选择“ 编辑”可以对学生的相关信息进行必要的修改。当点击“删除所有的新生” 时，为了保证操作的安全性和严谨
22、性，系统会弹出网页对话框提示您输入登录密码。2.1.4 入学考试管理- 17 -【功能说明】对学生的入学考试成绩进行导入。【操作说明】点击下载名单及模板 ，提示“报表生成完毕，请下载！”，确定后，点击“下载”，输入学生的入学成绩。导入数据时，首先输入 Excel 表的列数，点击 确定按钮，选择要导入的 Excel 文件，填写正确的“工作表名 ”与需要导入的“数据行 ”，从下拉菜单中选择与“ 数据项” 对应的“Excel”表列，点击提交 按 钮完成操作。【注释说明】导入成绩前，应首先输入 Excel 表的列数，点击“ 确定”再进行后面的操作，否 则，数据 项对应 的 Excel 表列没有可选项。
23、 数据行：Excel 表中第一行必须为标题 行，这里的“数据行”指的是 Excel 表中的行； 成绩输入必须为数值型（输入法必须为半角），缺考可不填或输入-1； 强烈建议：使用由“入学考试管理”页面下方提供的“ 下载名 单及模板”的 Excel 文件来输入学生入学考试成绩。2.1.5 新生入学分班【功能说明】对新生进行分班，有自动分班和手动分班两种方法。【操作说明】进行新生分班时如果弹出对话框“ 请先设置新生班级！”此时需要 进入教务管理基础设置年级信息维护，添加新年级信息，然后进入“ 行政班管理 ”添加行政班，行政班 级代 码设定时系统默认采用校区、学部、年级和班级序号相加的方法。请参考：行
24、政班 维护。【注释说明】学生自动分班的说明如下：班级人数班级数必须大于等于未分班的总人数；按学籍号顺序分班：按学籍号顺序(升序) 将学生依次进行分班；按入学名次分班：按入学名次顺序(升序) 将学生依次进行分班；男女比例均衡：分班的时候每个班的学生男女比例一致；成绩比例均衡：分班的时候每个班的学生成绩(入学成绩) 比例一致。重新分班：对新生重新进行分班。点 击“ 重新分班”时，为了保证操作的严谨性，系 统会弹出网页对话框提示您输入登陆密码。- 18 -自动分班之后，可以手工调整每个班 级的学生。手动分班：通过搜索姓名、身份 证号、性 别等信息手动将学生加入目 标行政班级。2.1.6 新生学号设置
25、【功能说明】对新生进行学号编制，便于学校查询和管理。学号是指学校自定义的学校范围内唯一标识。【操作说明】选择一种规则名称，例如：校区代码，点击“ 添加规则 ”，则在生成规则表达式中显示添加的规则，再 选择其它规则继续添加最后生成表达式进行 学号编 制 （学号中必 须含有流水号，如果是班级流水，则生成规则表达式中必须含有班级 代码）。【注释说明】年级：编制学号的年级； 排序方式：学号流水的顺序； 流水号范围：年级内流水还是班级内流水；规则名称：年级代码为入学年份；班级代码为学部代码+年级代码后两位+班级流水号；其他固定码为自己输入代码；流水号需定义位数，同 时 2 的其(位数)次方应 大于流水范
26、围的最大人数（例如：流水范围内有200 人，则流水位数不能小于 3 位）；其他代码见国标及自定 义代码管理；使用已有规则：可以选择以前定义过的规则直接使用； 生成学号设置：忽略已编制学号的学生：保留原来编制过的学生学号，只 对 所选年级未编制学号的学生进行学号编制；覆盖所有已编制学号：不论之前是否编制过学号， 对所选年 级的学生全部重新编制学号。2.2 学籍信息导入【功能说明】对学生学籍信息进行导入。【操作说明】输入 Excel 表的列数后，请点击确定 按钮，选择“ 导入年级 ”和需要导入的Excel 文件，填写正确的“工作表名”与需要导入的“数据行”，从下拉菜单中选择与“数据项”对应的“Ex
27、cel”表列，点击 提交 按钮完成操作。【注释说明】导入信息前，应首先 输入Excel 表的列数，点击“确定” 再 进行后面的操作，否则，数据项对应的 Excel 表列没有可选项；数据行：Excel 表中第一行必须为标题 行，这里的“数据行”指的是 Excel 表中的行；Excel 表中学生的性别信息只能填写 “男”、“ 女”，不支持英文或者其它字符；班级代码必须根据行政班代码严格输入， 请参考：行政班维护- 19 -2.3 学籍信息维护【功能说明】通过学部、年级、班级、性别、学籍号、学号、姓名或者状态（分为在籍和非在籍两种）等查询条件查询所需要的数据，并对其进行修改、删除等操作。【操作说明】
28、可以通过学部、年 级、班级、性别、学籍号、学号、姓名或者状态（分为在籍和非在籍两种）等查询条件查询所需要的数据，生成报表。选择“编辑”可以对学生的学籍信息进行修改。【注释说明】当点击“删除所有查询到的学生”时， 为了保证操作的严谨性，系统会弹出网页对话框提示您输入登陆密码。2.4 学生信息审核【功能说明】班主任在此查找、 审核学生的学籍信息（学生在学生端根据要求填写或修改自己的学籍信息后， 班主任可以在此查看并 审核学生的学籍信息， 审核后的信息才能成 为有效信息，学校领导或者任课教师才能进行查看或者使用）。【操作说明】选中需要审核的学生点击其学籍号查看学籍信息点击“ 审核” 。 【注释说明】
29、一般的流程为：学生填写学籍信息并且保存打印自己的学籍信息要求家长签字证明提交班主任班主任查看并核对其所填信息的真实性决定是否予以审核。2.5 学生注册登记【功能说明】在对学生注册之前应在注册设置中添加最晚注册时间，进行注册初始化。通过学号或者姓名搜索学生进行注册登记，也可以通过“ 年级注册”对学生进行批量注册， 根据设置的最晚注册 时间， 对学生未按时注册的原因进行描述。学生注册登记包括填写实际注册时间、费用等信息。【操作说明】可以通过学号或者姓名搜索学生对学生进行注册登记，也可以通 过年 级 注册对学生进行批量处 理，通过设置最晚注册时间，并对未按时注册的原因进行描述。包括填写实际注册时间、
30、费用等信息。- 20 -【注释说明】未注册的学生可以根据需要在学生用户管理处锁定其登陆学生端。2.6 学生照片管理【功能说明】学生照片来源有三种方式：一是学生在学生端自己上传照片，教师对照片进行审核， 审核通过后，学生信息才能显示出该 照片；二是相关人员在教师端上 传学生照片，上 传的照片不需要进行审核，直接显示在学生信息上；三是通过照片采集系统对照片进行上传，这种方式也不需要进行审核。此 处主要对学生照片进行查询、审核、删除等管理。 【操作说明】选择学部、校区、年级、班级（也可以输入学生学号或者姓名）点击“查询”显示上传的照片选中需要进行审核的照片，点 击“ 审核”。【注释说明】上传的照片在
31、一年内保留一张，且照片未审核之前学生在一年内第二次上传的照片会覆盖前一次上传的。 如果照片已经 通过审核，则学生端在一年内不能再上 传照片。 红色边框的照片是指当前使用的照片。教师可以根据需要点 击“ 设为默认”，可以将照片 设置成当前使用的照片，同时学生端学籍信息呈 现的照片也会发生相应的改变。2.7 学号变动管理【功能说明】学校根据实际情况会对学生进行班级调整，此时学号需要随着变动， 这里提供整班变更、空位插号、追加（忽略断号）和追加（补平断号）等多种方法可以 对学号进行重新编制。 【操作说明】修改个别学生学号：选择校区、学部、所在年级、行政班级和排序方式点击“搜索”选中需要进行学号变动的
32、学生点击“修改”输入学生的学号点 击“ 保存”； 修改多个学生学号：选择校区、学部、所在年级、行政班级和排序方式点击“搜索 ” 选中新加入 该班级的学生点击“ 加入选中学生”按钮选择规则表达式（此处的规则表达式是在新生学号生成时保存的规则）选择变更方法点击“编制学号”。 【注释说明】学号变更的 4 种方法： 整班变更：整个班级的学生重新进行学号编制； 空位插号：如果班级中学号有断号现象， 则选中的学生补充此断号； - 21 -追加（忽略断号）：直接按流水规则往后补充学号，不填 补中 间的断号。例如：学号3070101、3070102、3070105、3070106则新加入该班级的学生学号为 3
33、070107、3070108依次类推； 追加（补平断号）：按流水规则补充学号，从断号 处依次往前推。例如：学号3070101、3070102、3070105、3070106加入两个学生后，该班级的学生学号为3070101、3070102、3070103（原学号为 3070105 的学生）、3070104（原学号为 3070106 的学生）、3070105（新加入学生）、3070106（新加入学生） 依次类推。 此处的学号变动只针对班级内流水对学号进行变动管理。2.8 学籍异动管理主要提供学生留级、降级、跳级、试读、休学、复学、停学、保留入学资格、恢复入学资格、恢复学籍、取消学籍、转学（转入、转
34、出）、退学、勒令退学、开除学籍、正常死亡、非正常死亡等学籍异 动状况的管理。通过学号、姓名、学籍号或者身份证号，搜索学生信息，并 对 其学籍异动进行添加或修改。填写变动日期、审批日期、处理状态等。2.8.1 留级学生学习困难或未取得升级资格的，应给予留级。（根据现学籍异动中已无留级可暂时保留再做处理。）2.8.2 降级学生学习困难或未取得升级资格的，应给予降级。（根据现学籍异动中已无降级可暂时保留再做处理。）2.8.3 跳级学生学习成绩优异，经班主任推荐、并由学生及其监护人提出申请，经学校考核，准予升入高年级学习。2.8.4 试读学生学习成绩优异或提前取得相应学分， 经班主任推荐、并由学生及其
35、监护人提出申请，经学校考核，- 22 -准予升入高年级试读。2.8.5 休学学生因特殊原因无法正常学习者，由学校及其 监护人出具相关 证明并提出申请， 经学校批准，准予休学，修学期以一年为准，允许修学期满后继续休学。毕业班学生不予休学，但是情况特殊者，准予休学。学生休学保存学籍，同时学生学籍档案附休学学生登 记表，主要包括学生的学籍号、姓名、休学原因、办理日期、备注等信息。2.8.6 复学- 23 -学生休学期满，学校准予复学，并将学生插入相应班级。学生复学恢复学生学籍，同时学生学籍档案附复学学生登记表，主要包括学籍号、姓名、原学籍号、原班 级、 办理日期、备注。2.8.7 停学学生因特殊原因
36、无法正常学习者，有学校及其 监护人出具相关 证明并提出申请， 经学校批准，准予停学。2.8.8 保留入学资格学生因各种原因无法正常上课者，经学校允许，填写相关信息，保留入学资格。2.8.9 恢复入学资格学生恢复入学资格，填写相关信息。2.8.10 恢复学籍学生恢复学生学籍，填写恢复学籍登记表，主要包括学生学籍号、姓名、原学籍号、原班级、办理日期、备注。2.8.11 取消学籍 学生被取消学籍，填写取消学籍登记表，并填写原因。取消学生学籍。2.8.12 转学（转出）学生经学校批准，具备接收学校准转证以及教育管理部门盖章，允许转学，同时取消学生学籍并在学生原学籍档案中附转出学生登记表，主要包括学生学
37、籍号、学生姓名、转往学校、转学原因、办理日期、备注。2.8.13 转学（转入）学校经学校批准，允许转入，并在转入学校获取新学籍建档，学生学籍档案中附转入学生登记表并导- 24 -入会考成绩及各学年成绩，主要包括学生学籍号、学生姓名、原学校、转学原因、原学籍号、办理日期、备注。2.8.14 退学系统支持学生退学管理。主要涉及以下几项：学生如有正当理由，由学生及其监护人提出申请，学校准予退学，同时，填写退学登记表，并同时取消学生学籍；学生休学期满，未能复学或申请延期休学，给予退学，同时填写退学登记表，并同时取消学生学籍；学生在校期间发生严重错误，经学校批准， 给予退学，同时填写退学登记表，并同时取
38、消学生学籍。2.8.15 勒令退学学生在校期间发生严重错误，经学校批准， 给予勒令退学，同时填写退学登记表，并同时取消学生学籍。2.8.16 开除学籍学生被开除学籍，填写被开除原因表，取消学生学籍。2.8.17 正常死亡学生死亡，填写死亡事件表，取消学生学籍。2.8.18 非正常死亡学生死亡，填写死亡事件表，取消学生学籍。通过学号、姓名、学籍号或者身份证号，搜索学生信息，并对其学籍异动进行添加或修改。填写变动日期、审批日期、处理状态等。2.9 学生学籍信息统计【功能说明】主要对学校学生的数据进行统计显示百分比。统计项有年级、班级、性别、民族、政治面貌、学生类别、血型、住校情况、入学方式、籍贯等
39、。- 25 -可以根据需要选择横轴、纵轴 的统计项， 结果显示各个项目所占的百分比，可以打印相关数据，让教师对学校学生有概括的了解。【注释说明】若学生相关信息填写不完整，则统计分项数据之和与 总数不符。2.10 在校学生情况统计【功能说明】主要对学校在校学生的基本信息进行统计。主要统计项目有性别、民族、政治面貌、注册情况、住校情况等。统计各项人数和所占百分比。教师可以根据需要打印相关的报表。【操作说明】选择校区、学部、年级、行政班级点击“统计”。2.11 学籍变动情况统计【功能说明】主要是对学校学生的学籍变动情况进行统计， 统计经过学籍异动处理的学生总人数。教师可以根据需要打印相关的报表。 【
40、操作说明】选择校区、学部、年级、学年点击“统计”。2.12 学生信息综合查询【功能说明】学生信息综合查询是万能查询，教师可以通过 各种查询条件查找学生信息并生成报表。还可以根据需要保存查询条件以方便下次快速查询使用，也可以删除所保存过的查询条件。【操作说明】选择查询条件点击“添加”（选择另一个查询条件选择关系“或”或者“ 与”点击“添加”- 26 -）点击“查询”。【注释说明】或：查询条件 1 或查询条件 2，条件 1 或条件 2 只要有一个为真，符合要求，系统会列出需要的学生信息。 与：查询条件 1 与查询条件 2，条件 1 和条件 2 并列都为真，符合要求，系统会列出所需要的学生信息。系统
41、附带“同名查询” 功能，点击查询条件里的“同名查询”，系统会列出所有同名学生的学籍号、学号、姓名、性别、年级和行政班级等基本信息。2.13 奖惩信息管理可通过年级、班级、学号或姓名等条件查询学生的基本信息，并对其奖惩信息进行添加和修改。2.13.1 奖励【功能说明】通过年级、班级、学号或姓名等搜索学生的信息，点击“添加”，对其获奖信息进行添加，内容涉及：奖励名称、级别、类别、时间、原因、金额、文号、单位等。点击“编辑”，通过年级、班级、学号或姓名等条件搜索需要的信息并对其进行修改。2.13.2 惩罚【功能说明】通过年级、班级、学号或姓名等搜索学生的信息，点击“添加”，对其惩罚信息进行添加，内容
42、涉及：处分名称、级别、时间、文号、原因、撤销时间等。点击“编辑”，通过年级、班级 、学号或姓名等条件搜索需要的信息并对其进行修改。2.14 学生住宿登记【功能说明】对学生的住宿进行安排管理。【操作说明】可以通过学部、年级、行政班、性别、学号、姓名等查询条件查询所需要的数据，点击“ 安排宿舍”对学生的住宿进行安排，相对的也可以“ 撤销安排”。点击 已安排宿- 27 -舍可以查看相关信息，还可以“导出”需要的数据。2.15 毕业学生管理主要对学生毕业的各项情况进行设置管理。学校需要 对学生 进行毕业情况登记；可通过各种条件对毕业学生进行查询，查看所需要的学生信息。2.15.1 毕业情况登记【功能说
43、明】主要是教师对学生的毕业情况进行登记：选择学生的毕业去向，填写结束学业原因以及毕业评语等。教师可以根据需要导出下载相关报表。【操作说明】选择校区、学部、年级、班级（也可以通过搜索学籍号或姓名）点击“查询”点击“ 登记”选择毕业去向、填写结束学业原因和毕业评语点击“保存”。2.15.2 毕业学生查询【功能说明】教师可以通过各种查询条件查找毕业学生的信息并生成报表。 【操作说明】选择查询条件点击“添加”（选择 另一个查询条件选择关系“或”或者“ 与”点击“添加”）点击“ 查询”。【注释说明】或：查询条件 1 或查询条件 2，条件 1 或条件 2 只要有一个为真，符合要求，系统会列出需要的毕业学生
44、信息。 与：查询条件 1 与查询条件 2，条件 1 和条件 2 并列都为真，符合要求，系统会列出所需要的毕业学生信息。3. 教务管理包括教务基础设置、行政班管理、成绩基础设置、添加任课教师信息、开课与排课管理。3.1 基础设置- 28 -主要包括学年学期设置，教室、年级、部门、宿舍、教研组等信息的管理。教师设置准确的相关信息，便于学校教学能够快捷方便的操作。3.1.1 学年学期管理【功能说明】可以对学年信息进行添加、编辑和删除等操作。添加一个学年，系统将自动添加 2 个学期。【操作说明】填写“起始时间” 和“终止时间”，点击 添加新学年信息 ，提示“保存成功！ ”教师选择正确的学期“设为当前学
45、期”。当前学期也就是系 统中正在使用的学期。也可以点击“ 编辑”， 对学期的起始时间和终止时间进行修改。点 击“ 更新”保存修改结果。【注释说明】添加学年时，这里起始 时间和终止时间的设置与后 续的相关操作有关， 请正确填写。点击“自动更新” ，系统将根据服务器的时间和学年、学期 进行比对， 设置当前学年和当前学期。学年名称由系统自动生成。3.1.2 校区信息维护【功能说明】可以添加和删除校区信息。点击“ 编辑”可以对校区信息进行修改。3.1.3 年级信息维护【功能说明】对学校年级信息进行设置及管理。【操作说明】填写入学年份和毕业年份，选择年级组长和年级状态，点击“ 添- 29 -加新年级信息
46、”完成操作。【注释说明】系统默认年级名称（不可编辑）为入学年份+“级”。年级组长：年级组长是年级管理的实施者，可以 对其年级成 绩、 评价等数据进行查询、统计、分析。自动更新：系统将自动更新年级的的可用状态（毕业状态）。年级名称由系统自动生成。3.1.4 部门信息维护【功能说明】主要对学校各部门进行分类管理，可以添加部门信息，也可以 对其信息进行必要的编辑和删除。例如：教务处、总务处、数学教研组、化学教研组等。点击部门名称可以查看该部门的教师成员。【操作说明】填写部门编号和部门名称，点击添加 完成操作。【注释说明】在录入教师时根据部门对教师进行分类有利于快速查找老师。3.1.5 宿舍信息管理【
47、功能说明】可以添加宿舍信息，也可以 对其信息进行必要的 编辑修改和删除。【操作说明】填写宿舍编号、宿舍名称等信息，点击添加新宿舍信息 完成操作。【注释说明】宿舍编号即宿舍号，是用来进行学生住宿登记所输入的号码，一般为宿舍门牌号。宿舍名称可以填宿舍号，也可以填详细的宿舍地址。自动更新：系统将自动更新宿舍人数。3.1.6 教研组管理【功能说明】可以添加教研组信息，也可以对其信息进行必要的修改和删除。【操作说明】点击添加教研组 ，填写“教研组编号” 和“教研组名称” ，选择“教研组组长”与“ 所含科目”，- 30 -点击提交完成操作。【注释说明】教研组组长：可以对其教研组所含科目成绩、评 价结果等数
48、据的进行查询、统计 、分析。3.2 行政班管理 设置行政班的相关信息，查看班 级人数、班主任及班内的学生信息；学生快速分班、 转班调整等。3.2.1 行政班维护【功能说明】主要是对行政班进行管理，可以添加新行政班，也可以对行政班的信息进行编辑和删除。【操作说明】选择所属年级、学部、校区、班级类别、班主任、班级类型、填写班级名称、建班年月、学制等，点击“ 添加新行政班 ”，完成操作。点击“编辑”，可以修改所属年级、所属学部、学制、班级类型等信息。然后点击修改行政班信息 ，完成操作。【注释说明】行政班班级代码将用于学籍信息导入、学号设 置等（当进行学籍信息导入时，必 须保证班级代码的一致性）； 系统默认班级名称(可编辑)为*届+班级，教师可以根据需要进行修改；班主任：班主任将是行政班级管理的实施者,班主任可以对其班级进行学生评语、成绩查询、考勤和操行考核等；自动更新：系统将自动更新各班级男女生及总人数、班级的毕业状态3.2.2 快速分班【功能说明】主要对学生进行分班，同时也可以对学生进行转班操作。班级调整完成后，点击“保存分班 ”即可【操作说明】首先选定两个目标班级，两个班级之间可以
