1、第 1 页 共 17 页中国航油 ERP 系统用户手册物资验收入库业务目录1.查询采购订单并按照采购订单收货 21.1 功能说明 .21.3 操作步骤 .21.3.1 查询采购订单 .21.3.2 根据采购订单收货入库 81.3.3 查询物料凭证 .121.3.4 查询库存变动情况 141.3.5 打印入库验收单 15第 2 页 共 17 页1.查询采购订单并按照采购订单收货1.1 功能说明需要进行帐面库存管理的物资采购到货后，物资管理部门依据采购订单及到货验收情况进行物资验收入库的过程。1.2 业务流程图供应商M M - 4 0 1 物 资 验 收 入 库 业 务 流 程供应商送货0 1 0
2、是否准确开始核实单据 ， 联系供应商重新送货 0 3 5否否实物入库0 5 0是否通过否是结束是否免检 是到货订单查询 0 2 0收货做账0 4 0采购部门质检部门物资管理部门入库验收单是物资质检 0 6 0核实到货是否准确 0 3 0判断是否免检0 3 8判断质检是否通过 0 7 0M M - 5 0 1 发票预制业务流程通知供应商送货 0 0 5通知库管员到货信息 0 2 5接收库管员信息 0 3 2通知供应商0 8 01.3 操作步骤1.3.1 查询采购订单事务码：ME2N系统操作路径：后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购订单 - 清单显示 - 按采购订单编号目的：按照工厂、物料或创建
3、者等内容，查询到需要进行收货业务采购订单，查看采购订单具体内容和状态，进而进行收货业务操作。 第 3 页 共 17 页双击 me2n-按采购订单编号或在命令栏输入 me2n，如图进入查询采购订单界面第 4 页 共 17 页根据已知采购订单信息，在采购凭证、工厂、供应商、物料等栏输入相应内容。也可点击屏幕上方 按键，选择其他项目，如，选择创建者，作为查询标准，则在“采购凭证抬头”下拉菜单中，双击“创建者”如图，第 5 页 共 17 页在右侧显示的栏位中输入创建者账号。查询信息可输入多项。如需删除，则选中需删除的内容，点击左侧 标记，进行删除。如图，输入的信息越多，则查找越精确。输入完毕后，点击
4、，进入匹配查找信息的采购订单清单。清单中：“A”列表示科目分配类别，有“Q”标示，表示该订单为项目专用库存采购“I”列表示项目类别，“U”表示库存转储，“L”表示委外加工分包“Rel”列表示订单是否批准，“V”表示已批准，“X”表示未批准，内容为空表示不需要批准“类型”指采购凭证类型，“NB”为采购订单“POH”表示该订单的凭证历史，有 表示该订单已收货，内容为空表示未收货。表格下方滚动条向右侧拉，显示表格剩余内容。第 6 页 共 17 页“要交货”表示尚未交货的数量和价值。有 标记但“要交货”不为 0，说明该订单已部分收货。双击表格第一列采购凭证号，则可进入采购订单明细显示。点击 “抬头”左
5、侧按键，查看采购订单抬头信息，包括：（1）付款条件（2）订单文本（3）供应商地址（4）合同编号第 7 页 共 17 页（5）是否批准点击 “项目概览”左侧按键，查看采购订单概况，包括采购物料名称、数量、价格、工厂、库存地点、采购信息记录、采购申请号，采购订单类型等。点击 “项目细节”左侧按键，查看采购订单细节信息，包括：（1）交货历史。包括交货日期，收货数量，未清数量，如图，（2）交货信息。包括过量或交货不足的限度，是否收过货，交货是否已完成等，如图，其中，“过量交货限度”和“交货不足限度”百分比，表示如在百分比限度内过量或不足交货，则可完成交货，否则将不被允许。“收货”处打，表示已有收货。“
6、交货已完成处”打，表示已完成全部交货。（3）采购订单历史。包括订单涉及的所有凭证。点击凭证号，可进入查看凭证的详细内容。第 8 页 共 17 页单击屏幕上方 按键，返回采购订单清单显示。1.3.2 根据采购订单收货入库事务代码：MIGO目的：根据采购订单进行收货系统操作路径：后勤 - 物料管理 - 库存管理 - 货物移动 - 货物移动 (MIGO)操作：在命令框填写代码：MIGO回车或在菜单中按路径找到“货物移动”双击，进入“显示采购申请”界面。第 9 页 共 17 页在图中所对应位置的下拉菜单中分别选择，“A01 收货”，“R01 采购订单”表示按照采购订单收货，在右侧输入上一步查询到的采购
7、订单号码，如图。回车，进入下一屏。此处有两种操作方式：（1）在订单的“详细数据中”点击“何处”选项卡，在“库存地点”处输入物料收货后存放的库存地点。下拉滚动条，找到“项目确定”行，打。注意，此处为收货的必填选项，否则点击“检查”系统将报错。如图，（2）收起采购订单“详细数据”，如图，点击第 10 页 共 17 页在相应要做收货的物料行，在“OK”列点击方框打，在“库存地点列输入收货的库存地点。”注意，收货可对订单的部分物料进行收货。如同时在订单中采购物料 A 和 B，则可在一次收货中只对物料 A 进行收货。同时，也可对订单进行部分或者超量收货。如果采购订的“交货信息”中“过量交货限度”和“交货
8、不足限度”不为的话，不足过超量也可完成交货。如果收货数量未达到容差范围，则“交货已完成”不打勾；如果收货数量在容差范围内，则“交货已完成”打勾。部分收货操作如图，打开采购订单“详细数据”，在“数量”选项卡下的“以输入单位计的数量”栏输入实际收货数量，回车。在“项目确定”处打。第 11 页 共 17 页超量收货的话，在“数量”选项卡下的“以输入单位计的数量”栏输入实际收货数量，回车。输入完毕后，点击屏幕上方的“检查”，检查收货是否有误。如弹出“类”下为红灯，为警告性，系统不允许过账，必须按照弹出信息进行相应的修改或补充。“类”下为黄灯，为提示性，系统仅进行提醒，仍允许过账。若无警告或提示信息，则
9、在屏幕最下方显示检查显示黄灯或“凭证 O.K.”,则可对收货进行过账。点击屏幕上方“过账”。屏幕下方显示。双击此提示信息，系统显示对信息的解释。第 12 页 共 17 页按采购订单的收货操作完毕。1.3.3 查询物料凭证事物代码：MIGO目的：根据需要，查询已产生的凭证操作：在命令框填写代码：/nmigo/n+事务码，表示当页面不在首页时，打开其他事务页面。回车，进入界面。第 13 页 共 17 页在图中所对应位置的下拉菜单中分别选择，“A04 显示收货”，“R02 物料凭证”表示显示物料凭证，系统会自动带出用户最近产生的物料凭证号，如需查询其他物料凭证，则在右侧输入查询的物料凭证号，如图。回
10、车，进入凭证信息。在“抬头数据”中，可查询到凭证日期，过账日期，供应商信息，以及财务凭证。财务凭证查询方法如下：在“文件信息”选项卡下，点击“FI 凭证”，弹出双击会计凭证的“凭证编号”，查看凭证概览第 14 页 共 17 页在物料凭证“详细数据”中，查看凭证详细信息。包括物料名称，收货数量，库存地点，以及凭证相对应的采购订单。查看采购订单操作如图，在“采购订单数据”选项卡下，查看采购订单。双击订单号，查看采购订单详细信息。点击 ，查看订单历史。1.3.4 查询库存变动情况事物代码：MMBE目的：查询收货后库存是否增加正确 在命令框中输入：/nmmbe回车，进入查询库存概览界面。第 15 页
11、共 17 页在“物料”，“工厂”，“存储地点”等栏按照所需查询的标准输入相关内容，如图，则表示查询 53Z1 工厂 m01 仓库下物料 100000061 的库存状况。点击 ，进入概览界面，进行物料的库存情况查询。1.3.5 打印入库验收单事物代码：ZMMRP103目的：打印入库验收单作为存档在命令框中输入：zmmrp103回车。进入入库验收单打印界面。在“采购订单”栏输入需打印验收单的采购订单号；在“过账日期”栏输入收货过账的日期；第 16 页 共 17 页点击屏幕上方 。选中需打印的行，点击“凭证打印”点击“打印预览”，预览入库验收单打印效果。第 17 页 共 17 页点击菜单栏“文件”，选择打印，对入库验收单进行打印。
