1、第 1 章 NC-V31 的运行环境 .9第 2 章 建立 NC-V31 数据库环境 .9第 3 章 产品的安装及卸载 .9第 4 章 应用部署 .10第 5 章 产品升级 .10第 6 章 产品补丁安装 .11第 7 章 中间件 .11第 8 章 产品安装的常见问题 .11第 9 章 应用服务维护 .11第 10 章 Oracle 数据库的维护 .11第 11 章 SQL 数据库的维护 .12第 12 章 DB2 数据库的维护 .12第 13 章 客户端及网络维护 .12第 1 章 .141.1 V31 产品目标 141.2 V31 产品功能 141.3 NC-V31 产品接口 .16第 2
2、 章 .17第 3 章 .183.1 集团控制账套客户化配置 .183.1.1 登录集团控制账套 183.1.2 集团参数设置 183.1.3 集团基本档案建立 193.1.4 建公司账 203.1.5 权限管理 213.1.6 单据号管理 213.1.7 外部交换平台维护 213.1.8 自定义查询 223.2 公司账客户化配置 .223.2.1 登录公司账 23第一部分 系统管理与环境应用 23.2.2 公司参数设置 233.2.3 权限管理 233.2.4 登录公司账 243.2.5 建立公司基本档案 243.2.6 流程配置 243.2.7 模板管理 273.2.8 会计平台 273.
3、2.9 预警平台 293.2.10 上机日志 303.2.11 界面风格 303.2.12 系统维护 303.2.13 外部交换平台 303.2.14 临时开发工具 313.2.15 自定义查询 313.2.16 数据传输 31第 4 章 .36第 5 章 .405.1 公司类别 .405.2 币种 .415.3 会计期间方案 .425.3 会计期间 .435.4 公司目录 .46第 6 章 .49第 7 章 .517.1 自定义项 .517.1.1 定义自定义项 517.1.2 引用自定义项 537.1.3 自定义项档案定义 547.2 账簿信息 .567.2.1 核算账簿 567.3 组织
4、机构 .587.3.1 库存组织 587.3.2 部门档案 607.3.3 采购组织 627.3.4 销售组织 647.3.5 岗位信息 667.3.6 角色信息 68第一部分 系统管理与环境应用 37.2.7 仓储与成本域关系 697.2.8 会计主体 717.4 人员信息 .737.4.1 人员类别 737.4.2 人员档案 757.5 客商信息 .777.5.1 地区分类 777.5.2 地点档案 797.5.3 客商基本档案 807.5.4 客商管理档案 847.6 库位信息 .907.6.1 仓库档案 907.6.2 货位档案 927.7 存货信息 .957.7.1 产品线档案 95
5、7.7.2 存货分类 967.7.3 计量档案 987.7.4 存货基本档案 1007.7.5 存货管理档案 1057.7.6 物料生产档案 1107.7.7 存货批次号规则定义 1177.7.8 存货 ABC 分类 1187.8 项目信息 .1207.8.1 项目类型 1207.8.2 项目基本档案 1217.8.3 项目管理档案 1247.9 结算信息 .1277.9.1 结算单位 1277.9.2 开户银行 1297.9.3 账户档案 1337.9.4 结算方式 1387.9.5 收付款协议 1397.9.6 账龄区间设置 1417.10 财务会计信息 .1427.10.1 科目方案 1
6、427.10.2 科目自由项选择 1447.10.3 会计科目 1457.10.4 会计科目变更日志 151第一部分 系统管理与环境应用 47.10.5 凭证类别 1527.10.6 外币汇率 1547.10.7 常用摘要 1567.10.8 收支项目 1587.10.9 现金流量项目 1597.10.10 科目类型 1617.10.11 交叉验证规则 1637.10.12 辅助项输入控制规则 1667.11 业务信息 .1677.11.1 发运方式 1677.11.2 收发类别 1697.11.3 税目税率 1707.11.4 请购业务对照 1727.11.5 调拨关系 1737.12 管理
7、会计信息 .1757.12.1 项目要素分类 1767.12.2 责任中心 1777.12.3 项目要素 1787.12.4 作业量定义 1797.13 工作日历管理 .1817.13.1 公休日管理 1817.13.2 班次类别定义 1827.13.3 工作日历维护 1847.14 资产信息 .1867.14.1 卡片样式 1867.14.2 资产类别 1887.14.3 卡片项目 1917.14.4 增减方式 1937.14.5 使用状况 1947.14.6 折旧方法 1967.14.7 变动原因 1987.15 薪资信息 .2007.15.1 公共工资项目 2007.15.2 币种面额
8、2017.16 其他信息 .2027.16.1 属性控制 2027.16.2 值域管理 2047.16.3 成套件 205第一部分 系统管理与环境应用 57.17 客商合并 .207第 8 章 .2098.1 模板设置 .2098.1.1 单据模板设置工具 2098.1.2 查询模板设置 2148.1.3 账表模板设置 2168.1.4 打印模板设置 2178.2 模板分配 .224第 9 章 .2279.1 业务类型管理 .2279.2 流程配置 .2299.2.1 业务单据设置 2299.2.2 进入流程配置向导界面 2319.3 审批流管理 .2429.4 审批流用户管理 .2609.5
9、 审批流调整 .2609.6 审批流平台管理 .261第 10 章 .26310.1 会计平台的主要功能 .26310.1.1 入账规则定义 .26310.1.2 科目分类定义 .26310.1.3 凭证模板定义 26310.1.4 凭证生成 .26310.1.5 平台日志 .26310.1.6 管理会计平台 26310.2 与其它产品的接口 .26410.2.1 会计平台与其它产品的接口汇总 .26410.2.2 会计平台与总账的接口 26410.2.3 会计平台与固定资产的接口 26410.2.4 会计平台与应收应付报账中心的接口 26410.2.5 会计平台与存货核算的接口 26510.
10、2.6 会计平台与信贷管理的接口 26510.2.7 会计平台与资金计息的接口 26510.2.8 会计平台与资金票据的接口 26510.2.9 会计平台与销售管理的接口 26510.2.10 会计平台与项目成本的接口 26510.2.11 会计平台与成本管理的接口 265第一部分 系统管理与环境应用 610.2.12 会计平台与其它系统的接口 26510.3 会计平台应用准备 .26610.3.1 公司参数 26610.3.2 基本档案 26610.3.3 数据权限 27010.4 财务会计平台 .27010.4.1 入账规则定义 .27110.4.2 科目分类定义 .28410.4.3 凭
11、证模板定义 .29110.4.4 凭证生成 30110.4.5 平台日志 .30910.5 管理会计平台 .31010.5.1 成本权限管理 .31110.5.2 要素对照表 .31110.5.3 成本单据模板 .31310.5.4 成本单据生成 .31710.5.5 平台日志 .31910.5.6 成本系统会计科目管理 .32010.5.7 总账数据传送 .321第 11 章 .32311. 1 预警平台配置 .32311.2 预警平台查询 .332第 12 章 .33512.1 用户管理 .33512.2 权限分配 .33712.3 基础数据权限控制配置 .33912.4 基础数据权限配置
12、 .34112.5 按节点分配权限 .342第 13 章 .34513.1 对象标识管理 .34513.2 单据号管理 .346第 14 章 .34814.1 系统监视器 .34814.2 任务管理器 .34914.3 安装产品 .35014.4 多语言设置 .351第一部分 系统管理与环境应用 714.5 数据源设置 .35214.6 自定义菜单 .35314.7 数据字典管理 .35414.8 清除被删除数据 .35814.9 上机日志 .359第 15 章 .36115.1 外部系统信息配置 .36115.2 辅助信息配置 .36215.3 基础数据对照表维护 .36415.4 手动加载
13、界面 .36615.5 交换平台日志 .36915.6 校验文件管理 .37015.7 外部交换平台应用指南 .37215.7.1 基本档案 37215.7.2 凭证 37415.8 外部交换平台应用指南(U8 导入 NC) .37515.8.1 基本档案 37515.8.2 凭证 37615.9 数据传输 .37915.9.1 总体概述 37915.9.2 使用说明 380第 16 章 .384第 17 章 .32317.1 查询管理中心 .32317.2 报表格式设计 .32717.3 报表浏览 .32817.4 报表权限分配 .33017.5 数据加工厂 .33117.5.1 加工滤镜注
14、册 33117.5.2 加工工序配置 33517.6 查询引擎 .33517.6.1 查询引擎管理 33517.6.2 查询引擎权限控制 369第 1 章 系统概述 .371第 2 章 应用流程 .371第一部分 系统管理与环境应用 8第 3 章 应用准备 .371第 4 章 操作说明 .371第 5 章 运行环境的安装 .372第一部分 系统管理与环境应用 9第 1 章 NC-V31 的运行环境1.1 应用规模硬件、软件的推荐配置1.2 系统所支持的数据库1.3 操作系统平台第 2 章 建立 NC-V31 数据库环境2.1 安装 SQL2000 数据库 2.2 在 SQL2000 环境中配置
15、数据库2.3 安装 ORACLE 数据库2.4 在 ORACLE 环境中配置数据库2.5 安装 DB2 数据库2.6 在 DB2 环境中配置数据库第 3 章 产品的安装及卸载3.1 安装准备(产品名称与安装盘对照清单)3.2 安装 NC-V31 产品3.3 生成硬件锁3.4 配置中间件数据源3.5 调整 INTERNET 服务3.6 建立账套第一部分 系统管理与环境应用 103.7 首次运行配置3.8 安装业务产品3.9 安装数据仓库3.10 安装 IUFO3.11 产品卸载3.11.1 代码卸载3.11.2 数据库卸载3.11.3 JRE 的卸载附录:用友华表打印第 4 章 应用部署4.1
16、集中应用模式4.2 分布应用模式4.3 集中+分布应用模式第 5 章 产品升级5.1 适用范围5.2 升级准备5.3 数据库升级5.4 升级步骤5.5 产品升级注意事项第一部分 系统管理与环境应用 11第 6 章 产品补丁安装6.1 安装补丁盘6.2 打补丁第 7 章 中间件7.1 中间件的启动方式7.2 重启的设置第 8 章 产品安装的常见问题8.1 NC 登陆界面的灰屏现象处理8.2 中间件中断现象处理8.3 产品授权第 9 章 应用服务维护9.1 配置中间件启动参数9.2 应用常见问题及处理第 10 章 Oracle 数据库的维护10.1 创建数据库10.2 管理表空间及数据文件第一部分
17、 系统管理与环境应用 1210.3 管理回滚段10.4 管理用户表10.5 使用索引10.6 导入/导出10.7 数据自动备份第 11 章 SQL 数据库的维护11.1 如何收缩 SQL 日志文件11.2 如何收缩 SQL 数据文件11.3 数据自动备份第 12 章 DB2 数据库的维护12.1 创建数据库12.2 数据库的管理12.3 数据自动备份第 13 章 客户端及网络维护13.1 客户端的配置要求13.2 对客户端的调整13.3 网络的配置要求13.4 网络的设置调整第一部分 系统管理与环境应用 13休息,休息一会儿第 1 章NC 客户化工具平台通过对关键业务和流程控制参数的集中配置、
18、模 版 管 理 、 业务信息与财务信息无缝集成和事件预警等,为咨询顾问、实施顾问和企业高级 IT 管理人员提供快速配置和实施工具,从而高效实施各种 ERP 项目。1.1 V31 产品目标NC 客户化工具平台主要是为咨询顾问、实施顾问和企业高级 IT 管理人员提供的快速客户化配置、实施工具,有助于项目实施工作的顺利进行。1、在 NC 客户化工具平台中集中配置各种关键的业务参数,流程控制参数等,建立企业运作模型。2、客户化工具平台提供了模版管理,根据用户所处的行业及企业类型迅速找到对应的配置方案并加载配置方案,满足用户个性化需要的同时达到迅速实施的效果。3、客户化工具平台通过运用动态会计原理,以实
19、时凭证、会计凭证实现业务信息与财务信息的高度一致性、同步性和完整性,实现财务预算、财务控制和财务分析的完全动态化。4、客户化工具平台引入管理会计的思想,通过管理会计平台生成项目单据,从而进行全面准确的成本核算与管理。5、为了满足企业对事件控制的需求,NC 系统提供了预警平台,其功用就是通过与各类预算的比较来发出警告性的提示信息,用来提示企业的管理者针对将来或已经发生的情况采取相应的措施,进行相关处理。1.2 V31 产品功能客户化是使用 NC 系统的基础平台,它包含了以下部分:系统管理:建公司账、权限管理、日志、风格、系统维护、辅助工具、单据号管理。初始化数据:参数设置、基础数据、基本档案、工
20、程基础数据。平台设置:模板管理、流程配置平台、会计平台、管理会计平台、预警平台。其他工具:数据交换平台、自定义查询工具、二次开发工具。系统管理系统管理主要是为企业提供账套管理、建公司账、权限管理、日志、风格、系统维护、辅助工具、单据号管理等的功能,用于系统管理员对系统进行维护。其中建账、设立公司、第二部分/第一章 系统概况 15用户管理及权限分配使系统的安全性得到保障,系统系统维护、日志信息等使用户能够对系统的使用情况有详细的了解;模板管理使用户能够快速选择或配置适合企业自身需要的模板,在模板设置中提供业务模板管理。初始化数据NC 管理软件为了企业在软件应用过程中能够有效达成管理控制的效果,专
21、门开发了参数设置平台。参数设置平台中输入和设置系统所有的参数,实现参数的逐级分配,使上级可以控制一些重要参数,不允许下级公司修改,只能够使用。基础数据、基本档案、工程基础数据模块可以定义企业的组织结构、人员信息、会计信息、物料信息、客商信息以及一些业务管理的信息。平台设置客户化设置平台包括流程配置平台、审批流、财务会计平台、管理会计平台和预警平台。客户化设置平台主要是为您提供的快速客户化配置、实施工具,有助于项目实施工作的顺利进行。用流程配置平台可针对不同的企业配置不同的流程,后续的业务操作根据所配置的流程进行流向。NC 流程配置的设计思想是基于以下认识,业务流程是由单据组成的,而单据是由动作
22、组成的,动作又是由组件组成的;单据、动作以及组件可以由各系统开发实现,NC 流程配置提供一种平台机制,在此可以根据用户的实际业务重新组织这些单据、动作及组件,包括每种单据的来源单据是什么、又驱动生成哪些单据、完成什么动作、动作生效的约束条件以及动作生效后将配置哪些组件等,以此更好满足企业个性化需求。NC 系统的审批流设置为您减轻了工作量,实现管理软件与办公自动化的无缝集成,使审批成为有序可控的流程化管理,实现逐级审批。模板管理使用户能够快速选择或配置适合企业自身需要的单据界面显示模板、账表显示模板、打印模板、查询模板,可以为每个操作员定义模板、分配模板。财务会计平台的设计思想是根据事先定义好的
23、会计描述,包括入账科目定义、定义影响因素、定义科目分类对照表、凭证模板定义,对各系统的原始单据与业务处理自动生成实时凭证,并可以按照用户的设置将实时凭证生成会计凭证,传到总账系统。管理会计平台实现的功能是根据用户定义的单据模版生成项目单据,具体的说就是把原始数据按照一定的规则转变为成本要素的信息来反映。即根据事先定义好的项目描述,包括项目要素定义、项目单据模板定义,对各系统的原始单据与业务处理自动生成项目单据,传到项目成本管理系统。通过程序员对代理的配置和预警类型的定义,以及用户和实施人员对预警条目的设置,这样当系统运行的时候,一旦符合了预警条件,设置的预警信息就会自动弹出来,提示用户。平台中
24、提供预警方式的选择,可以选择在桌面时提示预警信息;可以选择进入不同的功能点时弹出相应的预警信息;可以选择以电子邮件的方式提示信息;还可以选择在预警平台第二部分/第一章 系统概况 16中提示信息。其他工具数据交换平台、自定义查询工具、二次开发工具。 主要是提供用户一些实施和二次开发工具及和其他产品的接口。1.3 NC-V31 产品接口NC 客户化与其它各系统的产品接口如图 1-1:NC 客 户 化 平 台参 数 设 置基 础 数 据建 公 司 账基 本 档 案模 板 管 理流 程 配 置会 计 平 台预 警 平 台权 限 管 理单 据 号 管 理上 机 日 志界 面 风 格维 护 工 具NC财
25、务 会 计 NC管 理 会 计 NC生 产 制 造NC供 应 链 管 理 NC人 力 资 源外 部 交 换 平 台 开 发 临 时 工 具 自 定 义 查 询 数 据 传 输图 1-1NC 客户化产品接口图说明:1、NC 客户化平台主要包括参数设置、基础数据、建公司账、基本档案、模板管理、流程配置、会计平台、预警平台、权限管理、单据号管理、上机日志、界面风格、系统维护、外部交换平台、开发临时工具、自定义查询、数据传输等。2、NC 所有产品包括 NC 财务会计、NC 管理会计、NC 供应链管理、NC 生产制造、NC 人力资源等系列管理软件产品都是在 NC 客户化平台基础之上进行构架设计的。休息,
26、休息一会儿第 2 章客户化配置是整个 NC 管理软件系统应用的基础,客户化配置中的所有设置都将直接影响整个 NC 软件系统的运行,因此在进行客户化配置模块的初始化数据录入之前,一定要充分做好前期数据的准备工作。需要准备的前期数据主要包括: 确定各种编码体系结构 集团控制参数整理 集团控制的基本档案整理 公司目录 币种整理 会计期间确定 集团所属公司所需要的系统模块及模块启用期 集团所属公司账套主管及各公司系统操作员名称及相应权限分配 集团所属各公司控制参数整理 公司基本档案整理 公司业务类型及业务流程 公司业务审批工作流程 公司业务单据模板、查询模板、账表模板、打印模板 凭证模板整理 项目单据
27、模板整理 预警信息整理 单据号规则 其它需准备的数据休息,休息一会儿第 3 章3.1 集团控制账套客户化配置为支持大中型企业,尤其集团企业管理控制的需要,NC 客户化配置分为集团控制账套客户化配置和公司账客户化配置两大部分。集团控制账套客户化配置主要负责整个集团对下属各企业,包括集团公司需要进行全面控制的部分进行配置,主要包括集团参数设置、集团基本档案管理、单据号管理、审批流用户管理、建公司账、权限管理等。其中,通过审批流用户管理来适应企业的实际业务变化, 对企业中审批人员进行管理。集团级用户还可以查看到下级公司审批流用户的信息。集团控制账套客户化配置流程如图 3-1:一 、 登 录 集 团
28、控 制 账 套二 、 集 团 参 数 设 置三 、 集 团 基 本 档 案 建 立 五 、 建 公 司 账四 、 单 据 号 管 理 六 、 权 限 管 理集 团 控 制 账 套 客 户 化 配 置 流 程 图公 司 账 客 户 化 配 置 流 程七 、 审 批 流 用 户 管 理图 3-1注意 集团和公司都有人员类别、项目类型、开户银行、结算方式、收付款协议、凭证类别、汇率设置、常用摘要、收支项目、账户档案、发运方式、收发类别、项目要素、成本要素、资产类别、增减方式、使用状况、折旧方法、工资项目等基础设置。具体说明参看3.2。3.1.1 登录集团控制账套以集团超级用户身份或集团控制账套用户身
29、份登录集团控制账套。注意 首先以集团超级用户身份登录集团控制账套(只选择账套,不选择公司,即公司为空或者选择公司为 0001 集团)。 集 团 超 级 用 户 可 以 根 据 需 要 , 建 立 集 团 控 制 账 套 的 用 户 并 分 配 相 应 权限。 以集团超级用户身份或集团控制账套用户身份登录集团控制账套,主要负责对整个集团的系统管理工作,包括集团参数设置、集团基本档案管理、单据号管理、建公司账、权限管理等。3.1.2 集团参数设置从企业管理的角度,企业必须采取各种各样的管理控制手段,以实现企业的经营发展目标,NC 管理软件为了企业在软件应用过程中能够有效达成管理控制的效果,专门开发
30、了参数设置平台,通过参数的不同设置,满足企业管理的个性化应用。NC 参数设置平台支持集团企业多级管理控制的需要,如图 3-2。第二部分/第四章 参数设置 19 1 图 3-2附加说明:1、在集团控制账套设置的参数将影响所有各级公司账的系统运行,包括集团公司、二级公司、三级公司等,在此设置的参数值在各级公司账中只能查看,无权修改。集团企业公司组织层次,通过建立公司目录时指定上级公司形成。如图示是三级公司结构。2、集团公司账、二级公司账及三级公司账等都属于公司账。3、NC 参数设置平台通过在参数设置中设定参数是否控制下级,支持集团企业多级管理控制的需要,如集团公司有一些参数需要对所有下属公司进行控
31、制,可以在集团公司账参数设置中把这些参数设置为控制下级,这样下属公司对这些参数只能查看并遵照执行,无权修改;对集团公司不控制的参数,二级公司可以修改,并还可以决定对这些参数是否控制其三级公司,以此类推。4、NC 参数从集团应用角度分为集团控制账套参数和公司账参数;从功能系统的角度分为公共参数和各系统参数,参见本章结尾附表 1。3.1.3 集团基本档案建立NC 为支持集团企业管理控制及多组织结构的需要,对各系统将应用到的基本档案分为六大类进行管理。1、A1 类集团编辑,公司可见:整个账套就保存一份数据,可以没有公司或者公司编码为 0001。当以 0001 单位登录时,可以赋予全部的权限;以实际单
32、位登录时只能赋予相关的查询权限,不能修改。2、A2 类:集团编辑数据,公司不可见.3、B1 类:集团控制部分数据,允许各公司增加私有数据。集团控制的数据在以 0001 单位登录时建立,在建公司账时复制到每个公司。如果是在公司账建立完后才增加或者修改的集团控制数据,要同步复制到相关公司的数据中去。在进行复制的过程中,要能够标识出原数据。在以 0001 单位登录时,看到的是集团控制的数据(即 0001 单位的数据) ;在以各公司登录时,看到的是该公司的数据(如 1001 单位的数据) ,对于集团复制来的数据不能修改,只能增加新的数据。在集团控制参数中有一个“下级单位能否增加数据”的参数,如果为是,
33、则下级单位能够增加私有数据;否则下级单位不能增加私有数据。4、B2 类数据:集团控制部分数据,允许各公司增加私有数据,与 B1 的区别是集团控制数据是以共享第二部分/第四章 参数设置 20方式来实现的,而不用进行复制。当以 0001 单位登录时,只能进行 0001 单位的数据的增删改操作;当以各单位登录时,能够看到 0001 单位的数据,但是不能进行修改或者删除;同时能够增加本单位的私有数据。例如以 1001 单位登录时,能够看到的是单位编码为 0001 和 1001 的数据,但是只能编辑 1001 的数据。在集团控制参数中有一个“下级单位能否增加数据”的参数,如果为是,则下级单位能够增加私有
34、数据;否则下级单位不能增加私有数据。5、C 类数据:完全的公司私有数据。以 0001 单位登录时,在菜单上不显示。6、D 类数据:完全的公司私有数据,属于公司库存组织数据。以 0001 单位登录时,在菜单上不显示。集团控制账套客户化配置需要建立的基本档案包括 A1 类、A2 类、B1 类、B2 类;C 类和 D 类在公司账客户化配置中建立, B1 类和 B2 类,根据系统参数决定是否可以在公司账客户化配置中建立。每类所包括的基本档案见表 3-1。具体档案说明参见本章结尾附表 3。基本档案分类 基本档案分类说明 包括的基本档案A1 整个集团就一份数据自定义项定义、自定义项引用、采购组织、销售组织
35、、地区分类、存货分类、计量档案、税目税率、币种面额A2 集团编辑数据,公司不可见 客商基本档案、存货基本档案、项目基本档案、B1 集团控制部分数据,公司允许增加私有数据(拷贝) 会计科目、现金流量项目B2 集团控制部分数据,公司允许增加私有数据(共享)人员类别、项目类型、开户银行、结算方式、收付款协议、凭证类别、汇率设置、常用摘要、收支项目、账户档案、发运方式、收发类别、项目要素、成本要素、资产类别、增减方式、使用状况、折旧方法、工资项目。C 公司数据库存组织、部门档案、人员档案、客商管理档案、仓库档案、货位档案、存货管理档案、项目管理档案、责任中心、工资类别、基金类别、加工品损耗表、成套件D
36、 公司的库存组织数据物 料 生 产 档 案 、 工 休 日 定 义 、 班 次 类 别定 义 、 工 作 日 历 维 护 、 物 料 清 单 维 护 、BOM 正 向 查 询 、 BOM 反 向 查 询 、 BOM对 照 查 询表 3-13.1.4 建公司账在集团控制账套中,为集团所属各级公司包括集团公司建立各公司账,主要包括币种设定、会计基本设定、公司目录建立、新建公司账、设置公司账套主管。建公司账流程如图示:第二部分/第四章 参数设置 211 2 3 4 揮 图 3-3附加说明:1、币种设定:币种在集团设置,公司只能参照使用。2、公司目录建立时,可以通过指定公司的上级公司,以体现集团企业的
37、组织结构。3、已经建账的公司如果想增加应用模块,可以通过新建公司账中的增补功能实现。4、新建公司账完成后,系统将自动弹出一个界面,提示您设置公司账套主管,并在集团中对公司账套主管分配权限。进入公司账,首先要以账套主管的身份登录,然后再增加公司级的操作员。3.1.5 权限管理为了保证系统及数据的安全与保密,NC 系统开发了权限管理功能,以便对系统功能操作进行更有效的管理,避免与业务无关人员对系统的接触。集团控制账套权限管理应用流程如图所示。 图 3-4附加说明:集团控制账套权限管理主要包括用户管理和权限分配两大功能。用户管理可以增加集团用户,并将这些用户关联账套内的公司。再对他们进行权限分配,可
38、以实现跨公司查询。3.1.6 单据号管理单据号管理可以对 NC 各系统中的单据编号统一进行管理,建立好的单据号规则将被NC 各系统应用。单据号管理应用流程如图 3-5。 图 3-5附加说明:1、单据号编码范围包括集团和公司,如果选择为集团,则该种类型的单据编号将在集团整个范围内进行编号;选择为公司,则该种类型的单据编号在公司级进行统一编号。2、建立单据号编码规则,包括代码前缀和顺序号。代码前缀包括单据类型、对象 1、对象 2 供选择,其中对象 1、对象 2 针对不同的单据类型,系统提供不同的参照供选择;顺序号包括年、月、日、流水号供选择。3、对象标识管理:如果在单据号管理编码规则中前缀设定有对
39、象,应该在此设置具体对象的对象标识号,以便在各系统单据处理时,生成相应的单据编号。第二部分/第四章 参数设置 224、单据号管理只能在集团控制账套设置,在各公司账中,只能查看,不能修改。3.1.7 外部交换平台维护NC 外部数据交换平台的目的在于实现 NC 系统与外部异构系统间数据的交换或传输。目前主要支持以下几种方式使外部系统数据进入 NC 系统:外部系统直接实现发送程序,将数据直接发向指定的地址;外部系统脱机传递数据,NC 端手动加载;外部系统安装传输代理实时传递数据; 中件表接入。 外 部 系 统 与 对 应 账 套 设 置外 部 系 统 注 册 登 记基 础 数 据 对 照 表 维 护
40、日 志 浏 览 界 面 手 动 加 载 界 面 外部系统与对应账套设置:对不同的外部系统传来的数据可能要求进入不同的数据源(账套)进行设置。 外 部 系 统 注 册 登 记 : 对外部系统及其单据进行注册和登记。 基 础 数 据 对 照 表 维 护 : NC 中存在有大量的基础档案数据,如客商档案、存货档案、人员档案等等。当一个外部数据传来时,如果其中包含有基础档案数据,它必须与 NC 的对应基础数据的设置相一致。 日志浏览界面:浏览日志。 手 动 加 载 界 面 : 手动加载外部数据。3.1.8 自定义查询通过查询管理中心、报表格式设计、报表浏览、报表权限分配、数据加工厂和查询引擎进行报表的
41、自定义查询。 查 询 管 理 中 心新 建 账 夹新 建 查 询数据源定义 选择数据源 查询模型定义 查询字段定义 查询条件定义 排序字段定义 交叉定义报 表 格 式 设 计报 表 权 限 分 配 ( 集 团 )报 表 浏 览 报 表 格 式 设 计 : 定义报表的显示格式 报 表 浏 览 : 输入参数之后,即可浏览报表,并可实现数据的导出、打印;并具备查询和排序等功能。第二部分/第四章 参数设置 233.2 公司账客户化配置公司账客户化配置主要负责对集团下属每一个公司,包括集团公司系统运行的基础部分进行配置,主要包括公司参数设置、权限管理、公司基本档案建立、业务类型定义、流程配置、审批流管理
42、、模板管理、会计平台、预警平台、自定义菜单等。公司账客户化配置流程如图 3-6。一 、 登 录 公 司 账 二 、 公 司 参 数 管 理 三 、 权 限 管 理 四 、 具 体 用 户 登 录 公 司 账 五 、 公 司 基 本 档 案 建 立 六 、 业 务 类 型 定 义 七 、 流 程 配 置 八 、 审 批 流 管 理 九 、 模 板 管 理 十 、 会 计 平 台 十 一 预 警 平 台 十 二 上 机 日 志 十 三 界 面 风 格 各 业 务 系 统 处 理 流 程 公 司 账 客 户 化 配 置 流 程 图 十 三 维 护 工 具 十 四 外 部 交 换 十 五 开 发 临
43、时 工 具 平 台 十 六 自 定 询 义 查 图 3-63.2.1 登录公司账以公司账套主管身份登录公司账。注意1、登录公司账的前提是集团控制账套客户化配置完成。2、账套主管已被分配了权限。3、公司账套主管是由集团控制账套主管在新建公司账时设定的,负责公司账的客户化配置及系统管理工作。3.2.2 公司参数设置设置公司级参数,包括公共参数和各系统参数,具体 NC 提供的公司级公共参数参见本章结尾附表 2,集团企业参数设置应用参见集团控制账套客户化配置流程中的第二部分-集团参数设置。3.2.3 权限管理公司账权限管理应用流程如图所示。 图 3-7附加说明:1、公司账权限管理主要包括用户管理和权限
44、分配两大功能。2、公司账用户管理包括公司用户管理和公司用户组管理,公司用户管理可以增加、修改、删除、查询、打印公司系统用户信息,同时可以关联用户组;公司用户组管理可以增加、修改、删除、查询、打印公司系统用户组信息,同时可以关联到用户;在企业实际应用中可以将具有相同权限的用户归属到一个用户组内,进行权限分配时,只需对此用户组进行授权即可。3、公司账权限分配包括操作权限分配和按钮权限分配。是否进行按钮权限分配,由参数设置中客户化-权限管理参数“是否进行按钮权限控制”决定。如果不进行按钮权限第二部分/第四章 参数设置 24控制,操作权限分配完成后,系统默认用户具有所有功能按钮权限;如果进行按钮权限控
45、制,在权限分配时,可以继续进行具体的功能按钮级的权限分配。4、具体的业务约束权限在各系统模块中设置,如库存管理中保管员对仓库、存货分类、存货的业务约束权限;分销资源计划中操作员对渠道成员、存货分类、存货的业务约束权限等,具体可参见各系统的应用手册。3.2.4 登录公司账在权限分配完成后,具体用户登录公司账,具体用户将根据公司账套主管的权限分配拥有相应的权限,进行后续的工作。3.2.5 建立公司基本档案前面在集团控制账套客户化配置中集团基本档案部分已讲述了 NC 系统对基本档案分六大类进行管理。其中 C 类和 D 类在公司账客户化配置中建立,B1 类和 B2 类,根据系统参数决定是否可以在公司账
46、客户化配置中建立。公司基本档案之间关系如图 3-8。有关制造信息请参见生产制造应用手册 。建 立 基 本 档 案公 司 基 本 档 案薪 资 信 息存货信息客商信息管理会计信息组织机构人员信息库位信息库 存 组 织人员类别部 门 档 案 人 员 类 别人员档案 地 区 分 类客 商基 本 档 案客 商管 理 档 案仓 库 档 案货 位 档 案存 货基 本 档 案存 货 分 类 存 货 管 理 档 案计 量 档 案其 他信 息 成 套 件项 目 类 型项目信息 项 目基 本 档 案项 目 类 型项 目管 理 档 案项 目 要 素 分 类项 目 要 素 分 类项 目 要 素项 目 要 素责 任 中
47、 心作 业 量 单 位作 业 量 单 位折 旧 方 法增 减 方 式使 用 状 况变 动 原 因资产信息 折 旧 方 法增 减 方 式使 用 状 况变 动 原 因工 资 项 目 工 资 项 目发 运 方 式 业务信息收 发 类 别发 运 方 式收 发 类 别业 务 类 型请 购 业 务 对 照结 算 方 式开 户 银 行结算信息结 算 方 式开 户 银 行币 种账 户 档 案收 付 款 协 议财务会计信息会 计 科 目凭 证 类 别外 币 汇 率常 用 摘 要收 支 项 目现 金 流 量 项 目收 付 款 协 议币 种 面 额会 计 科 目凭 证 类 别外 币 汇 率常 用 摘 要收 支 项 目现 金 流 量 项 目采 购 组 织销 售 组 织税