1、上海兴安得力软件有限公司南京市政质监站管理信息系统办公管理操作手册版本号：V1.0编制人：陆胜凡上海兴安得力软件有限公司办公管理操作手册2 / 23产权说明上海兴安得力软件有限公司 版权所有。上海兴安得力软件有限公司对本文档中介绍的项目所包含的相关技术拥有知识产权。本文档及相关项目按照限制其使用、复制、分发和反编译的许可证进行分发。未经上海兴安得力软件有限公司事先书面授权，不得以任何方式、任何形式复制本项目或本文档的任何部分。办公管理操作手册3 / 23目 录一、 系统登录 4二、 业务办理 51. 发文管理 52. 收文管理 83. 呈阅件管理 114. 仪器设备管理 145. 日常经办管理
2、 176. 车辆管理 20办公管理操作手册4 / 23一、 系统登录办公管理操作手册5 / 23办公管理操作手册6 / 23二、 业务办理1. 发文管理a) 新建表单办公管理操作手册7 / 23b) 填写表单（以南京市市政管理处文件为例，其他同）办公管理操作手册8 / 23c) 流程流程 执行人 邮件主题新建 否审批 是归档是否会签填写 会签 审批 通过通过审批 通过填写 退回归档任何人新建人所在科室科长第步所选择的会签人第步所选择的分管领导处长新建人综合办公室任何人办公管理操作手册9 / 232. 收文管理a) 新建表单办公管理操作手册10 / 23b) 填写表单办公管理操作手册11 / 2
3、3c) 流程流程 执行人 邮件主题新建 审批 归档填写 是否需要会签是会签 填写 通过退回审批 退回是否归档否是综合办公室任何人综合办公室主任/副主任第步所选择的领导第步所选择的会签人综合办公室主任/副主任第步所选择的班里人办公管理操作手册12 / 233. 呈阅件管理a) 新建表单办公管理操作手册13 / 23b) 填写表单办公管理操作手册14 / 23c) 流程流程 执行人 邮件主题新建 通过审批 通过归档退回会签 否决否决退回质监督任何人综合办公室任何人所选择的会签人办公管理操作手册15 / 234. 仪器设备管理a) 新建表单办公管理操作手册16 / 23b) 填写表单（以入库单为例）办公管理操作手册17 / 23c) 借用与归还办公管理操作手册18 / 235. 日常经办管理a) 新建表单办公管理操作手册19 / 23b) 填写表单办公管理操作手册20 / 23c) 流程流程 执行人 邮件主题新建 审批 归档填写 审批 是否需要处长审批通过是通过审批 否通过退回任何科员科员所在科室科长第步选择的分管领导处长第步科员办公管理操作手册21 / 236. 车辆管理a) 新建表单办公管理操作手册22 / 23b) 填写表单上海兴安得力软件有限公司地址:上海市临潼路 255 号邮编: 200082总机: 021-65378800网址:
