1、日常工作流程:一、核对1.核对每日销售(1)核对每日销售:首先打出当日销售大类表,看实收金额合计是否与当日所写日报销售总计相同。(2)销售卡单的核对:对当日销售小票进行核对,销售小票包括银行刷卡单、连心卡单(66601000) 、雅高卡单、健康卡单(66609588)打出合计数后与合计单核对;主要检查当日收银员日报有无写错,有无丢单现象。(3)核对现金进账单金额:用销售总计数卡单合计数。(4)如有支票写在支票合计栏2.核对入账单(1)从网上打出银行卡中心给的交易清算明细表,看与当日刷卡小票合计是否相同。(2)从银行领回入账单后,金额核对,并注意银行章是否有、是否清楚二、粘贴1. 销售粘贴:(1
2、) 每日销售应按大类表、刷卡小票、银行进账单、日报依次粘贴(2) 一周销售应将一周销售按日期顺序依次粘贴,并要在一周销售上附上一张退货毛利查询表、和一周大类查询表(写清小票张数、塑料袋、刷卡未转)2. 入账单粘贴:入账单按进账单、刷卡小票、交易清算明细表依次粘贴注意:每日刷卡小票合计,入账金额、手续费、送存银行金额要进行登记二、转货款、报销(没有特殊规定外每星期三向总部转款)1.报销:报销发票要填写支出凭单,背面贴报销发票(发票背面要经理与出纳双人双签字双人双签字) 。2.转货款内容包括:销售、刷卡、转账支票转账:填写银行账核对单(2 张交总部一张自留一张)药店银行账核对单所属日期 年 月 日
3、至 年 月 日上期余额 (1) 余额本期存入(2)()现金进账单相加支票刷卡入帐(3) ()入账单相加利息收入(4) ()利息转账支出 (5) ()支出本次转款(6) 转货款金额本期余额(7) 注:(7)(1)+(2)+(3)+(4)-(5)-(6)注意:转货款时一定要算清所转金额,避免造成所转金额大于银行户头金额,形成空头支票。三、日常抽查及监督1. 入库票核对(粉单):一月三次入库票,要分别按商品类别整理核清金额后,与配送中心核对配送金额后填写入库票核对单。并签字确认。入库票核对清单 核对日期:批次 票据时间 大类 售价金额 税别 进价金额 备注0 类 0% 1 类 13% 2 类 17%
4、 3 类 4 类 5 类 6 类 7 类 8 类 9 类 合计 合计 系统金额 核票签字: 系统核对签字: 复核签字:2. 现金抽查表:至少每星期抽查 2 次 每组班 1 次意义:对于收银员得现金管理起到一个监督检查的作用,可以监督提升收银员对待工作的认真程度,及时发现工作中得收银错误,保证现金的安全3. 销售小票核对表:每天都应要有抽查销售小票核对表销售小票日期 核对日期 组别 日报金额 核对金额 核对签字 抽查签字说明:1、月销售额 30 万元以下要求每日销售小票全部核对,组别写全部 。2、月销售额 60 万元以下要求每日销售小票 50%核对,按组写 。3、月 销售额 100 万元以下要求
5、每日销售小票核对 2 个组,按组别写。4、月销售额 100 万元以上要求每日销售小票核对 1 个组,按组别写5、每月交库存盘点表时一同交总部财务6、月销售额较大的门店,销售小票的核对一周必须按组轮流一次。4. 药品数量抽查表:每天至少要抽查 25 个品种的药品,对于贵重的药品每天进行清点5. 支票使用登记表:对于支票得购入、领用进行登记;作废发票妥善保管,不要随意丢掉。6. 发票登记本:对于发票从总部领回后,出纳要进行登记,门店领用时也要进行登记,写清领用时间、领用本数,交回时间及交回本数,并签字确认。注意:以上抽查表为日常工作中必须做的工作,需装订成册妥善保管,总部会不定时对其检查。四、月末
6、工作1.能源台账表:对门店消耗的水电费进行登记,交到总部2.三拨入库票与配送中心对数后装订成册(3 本)3.根据入库票编写当月盘点表(4 张) ,下月 10 号前交到总部,门店需留一份复印件留底。4.跟据盘点表登辅助账5.登银行账:按照总部给的银行日记账逐笔登记,注意文字填写规范(1)会计年号(2)登帐时要用黑色钢笔或碳素笔,不得使用圆珠笔或铅笔。(3)在格子上方留有 1/2 的空距以作修改,书写错误后按照正确的修改方法修改(将错误全数单红线注销,并在错误数字上盖章)(4)注意登记账簿时必须逐日结出余额,要写出“本日合计”其次需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明“本月合计”并在下方从借方金
7、额栏左端到余额栏右端通栏划一条单红线。最后,需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并划一条通栏单红线;十二月末“本年累计”就是全年累计发生额,应在下面划一条通栏双红线。6 根据银行对账单编写余额调节表,注意未达账项。五、门店银行开户许可证,国地税正、副本,组织机构代码正、副本及 IC 卡,财务章等财务相关档案资料必须由专人负责管理,由门店经理负责,出纳保存。日常工作试题门店财务保管:银行 许可证,国 税正、副本,组织机构 正、副本及 IC 卡,财务章1. 销售小票核对包括:_、连心卡单、_、雅高卡单2. 连心卡尾号是_,健康卡尾号是_3. 门店报销发票应_与_双人双签字
8、。4. 药品数量抽查表应_(时间)抽查,每次至少抽查_种药品。5. 银行账的书写要在格子上方留有_的空距,用作_6. 转货款本期进账单金额为18097.16 元 11014.58 元 20147.23 元 9304.69 元 9199.89 元11290.61 元 10814.9 元 支票金额为 1200 元 入账单金额为:14454.31 元 8599.59 元 37159.01 元 31027.2 元 18240.63 元利息收入为 38.71 元购进账单支出 30 元药店银行账核对单所属日期 年 月 日至 年 月 日上期余额 (1) 本期存入(2) 刷卡入帐(3) 利息收入(4) 转账支出 (5) 本次转款(6) 本期余额(7) 问本次所转 金额为多