1、1,一 般 费 用 申 请 操 作 说 明,长庚纪念医院 放射科 2010 年 04 月 22日,2,一、医疗信息系统 (HIS)会计作业 请输入使用者及密码，点选会计作业,3,二、点选一般费用申请 请在长庚体系财务系统点选一般费用申请,4,三、费用报销屏幕,5,6,7,8,9,10,全院一般财务查询,11,全院一般财务查询,12,全院一般财务查询,输入“员工代号” 点“查询”,13,1.机构别：预设为输入者所在机构“G”。 2.院区别：预设为输入者所在院区“X”。 3.支付方式：预设为2员工转存或银行存款、银行代扣款选7。 4.受款人：受款人为厂商时，若厂商未曾与本院往来，请先 办汇款账户登
2、记，此登记卡厂商填妥之后，请送 会计人员建档。员工请输入工号。 5.领款人：受款人为厂商输入统一编号、员工请输入工号。 6.费用种类：点选合适之报销类别。 7.合约或附签呈：有请在内打勾，单据黏贴单会打印呈核 提示，方便作业。 8.成本部门：若成本必须许多部门共同负担，请逐一输入各 部门代号及金额。 9.研究案号与社服用途：大陆地区视作业需要再行输入。 10.发票号码或收据号码：输入发票或收据编号即可。 11.个人收据之身分证号：大陆地区视作业需要再行输入。 管制条件：1.领款人或受款人要有银行账户。2.说明字段必须输入。,四、一般费用报销,14,五、冲销暂借款 进入费用申请与暂借款报销屏幕，
3、屏幕反白字段才需输入，可利用鼠标操作，部分数据即可自动带出不必输入。 请逐项输入受款人、领款人、费用种类、序号点自转余额、是否检附合约或签呈、成本部门、研究案号、发票收据号码、个人收据之身份证号、金额以及说明栏后存档与打印。,备注P,备注Q,备注R,备注S,备注T,备注U,备注V,备注O,15,备注O：领款人须与原暂借款申请单之领款人相同。备注P：费用种类请点选正确之费用种类。备注Q：点自转余额使原暂借款序号与原暂借款资料转出存档后支付方式会自转为不支付。备注R：有合约或附签呈请在内打勾，单据黏贴单会 打印呈核提示，方便作业。备注S：若成本归属多部门负担，请逐一输入各部门代号及 金额。,16,备注T：研究案号与社服用途若是社服费用或研究经费请务 必输入代号社服基金代号或研究计划案号加经费 项目。备注U：冲销暂借款不必输入发票或收据号码。备注V：若是稿费、钟点费、津贴等系个人所得个人收 据，请输入个人身分证号码以便办理所得通报。,
