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时间管理-21PP.ppt

上传人:Facebook 文档编号:8895957 上传时间:2019-07-16 格式:PPT 页数:21 大小:58.50KB
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资源描述

1、目标,我是谁?我生命的方向在哪里?我想要达成的目标是什么? 假如我赢得了100万美元的奖金,我要设定的目标是什么? 如果我只能活6个月了,我想要做什么呢? 如果我不会失败,我会设定什么目标? 把目标写下来,这是对自我成长的不断追求,事先规划好的行动,设定目标,分解为可执行的步骤,列出优先级别,然后执行,达成目标; 在就业市场上工作,你如果不是为了努力达成自己的目标,就是努力在达成别人的目标;,分析,列出工作项目和清单; 成功的人生建立在成功的每一天; 成功的每一天,就是完成工作清单中的每项工作;,设定优先次序,20/80定律 集中精力在少数的重要的事情上; 我现在要怎样的使用时间才是最有价值的

2、? 做完这件事情,对我的未来会有什么样的影响?,专注力,单一的处理; 最有价值的事情就是全心全力去做的那件事情; A、B、C、D、E,时间期限和奖励,设计时间期限,给自己奖励; 我们期望在工作完成后得到某种结果(反映结果或逻辑结果);把自己象狗一样训练; 工作总会拖延到最后时刻完成;工作也会压缩在有限时间内完成;,工时记录,以分钟作为衡量时间的单位,有效的利用时间; 明确自己的时间花费在哪里了;这样是否符合我的目标? 自我操练,确保时间花费在对自己最有价值的最重要的事情上;,注意拖延的现象,正面的拖延和负面的拖延; 重要的事情往往不紧急,紧急的事情往往不重要; 立刻去做,立刻去做,立刻去做;

3、培养紧急意识,没有人可以一口吃掉一根腊肠; 懂得设定优先顺序,分辨事情轻重缓急的能力;能够快速把事情完成的能力;,授权,你知道自己每小时的时薪是多少吗? 把自己的时间花费在更有价值、报酬更高的事情上,其他的事情授权给其他人去做; 明确的授权指示,清楚的告诉被授权人你要达成目标,完成的时间,监督执行; 所有出错的状况,都是源于错误的假设造成的;,会议,一段被有效利用的沟通时间,开会是一项投资; 会议目标,会议议程,优先顺序,会议准时开始、准时结束;,干扰事件,电话 不速访客 控制干扰事件:放弃铃声响起的电话,事后回复;不做电话的奴隶;尽快摆脱不速访客;,关键成果领域,我能够产生的最佳结果? 工作

4、目标、工作的核心功能; 我的关键领域;,分批作业,学习曲线,节省80%的时间; 把相同的事情累积起来去做; 同一时间只做相同的事情;,整洁,清理工作环境,提高20%-40%的生产率; T、R、A、F(丢弃、转手、行动、存档) 整洁是生产力的重要因素;,连续的工时,利用大段连续的时间工作; 创造性的工作和行政性的工作是分离的; 早上、午间、晚上等时间也许是你最佳的连续工作时段;,利用零碎的时间,充实自己的知识; 每天花至少1个小时阅读; 在休息时间和午餐时间阅读最新的资料;,电话,商业工具,规则:长话短说; “有什么事情我可以效劳吗?” 做笔记,电话记录; 打电话时,随时准备纸和笔;,准时,你如果不是早到,就是迟到; 拥有准时的名声(自信、可靠、担负责任、信任、成功); 提早赴约; 集中注意力,要做笔记;,简化工作,系统化、简单化; 做久一点;做快一点;不要做太多的事情,但做重要的事情;做最拿手的事情;尽量少犯错;一起来做,团队合作; 用更快、更好、更有效更简化的方法来完成工作;,不,及早说“不”; 避免花费大量的时间在无效的事情上; 许多人既不看重自己的时间,也不尊重别人的时间; “只要说不”,平衡,身体健康、宁静的心灵、良好的人际关系; 把握住正确的目标和价值,保持生命的平衡; 目标,方法,优先顺序,专心一次做一件事情,坚持到底,快节奏,专注在时间的效用上;,

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