1、 1 / 6文件名称 办公室5S目视化管理制度文件编号 VMAXX-HR-002-1.0 颁布年份 2017年生效日期 文件页次 共5页一、 目的 为营造一个干净、整洁、舒适的办公场所；合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，使公司办公管理、现场管理及文化建设提升到一个新层次，同时提高客户满意度塑造良好的企业形象特制定本办法。二、 范围 本制度适合办公室及车间办公区域 。三、 办公室“5S”管理规范 （一）整理 1. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”。 分类如下： 1) 设备：电脑、打印机、文具、书籍资料等。 2) 空间：桌椅、储物箱、文件柜等。 3) 物品
2、：个人用品、装饰品。 2. 依据必要品的使用频率和常用程度基准表决定物品的“要”与“不要”。 3.“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或变卖。 必要品的使用频率和常用程度基准表常用程度 使用频率 处理方法底 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 丢弃1、在过去的半年中只使用过一次的物品中2、一个月使用一次的物品 集中存放1、一周使用一次的物品2、每天都使用的物品高3、每小时都要使用的物品保存在办公区（二）整顿1.办公桌：桌面除电脑、电话、笔筒、计算器、台历、水杯及需要处理的2 / 6文件之外，不允许放置其他物品，且放桌面的物品应有固定的位置标识；人离开1个小时以上应将桌面收拾整洁。2.
3、抽屉：抽屉应放置于桌子下方，抽屉外应有明确标识，如：办公用品、公司物品、个人物品、单据等。3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开1个小时以上，椅子应放回桌洞内。4. 垃圾篓：置于指定地点，不得随意移动，垃圾不得外溢，垃圾娄装到2/3时情形更换清理； 5. 饮水机：置于指定地点，不得随意移动，需保持饮水机的干净整洁；6. 个人物品：如背包、外衣、手袋，严禁随意放在办公桌椅上，应置于抽屉柜内； 8. 桌洞下不得堆积杂物。9. 文件柜： 1）文件柜必须定置摆放，文件柜内的物品也必须分类并定置摆放； 2）文件柜表面贴标签，标签一律贴在门的左上角； 3）文件柜内贴有“物品清单”
4、，“物品清单”一律贴在门的左上角； 4）文件柜内物品必须按“物品清单”摆放整齐，不允许混乱摆放； 5）文件柜所有文件标示需颜色规格统一 文件柜资料摆放的标准：（三）清扫、清洁区域 5S要求标准 清洁周期 清扫时间个人办公区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物 每日/次 上下班前后5分钟办公室过道 地面干净整洁，无灰尘、垃圾 每周/次 周会后打印区 设备无灰尘、纸张摆放整洁、无杂物及废纸 每日/次 上下班前后5分钟饮水区 饮水机及桌面无水垢、污渍、桌面干净整洁 每日/次 上下班前后5分钟资料/文件存档区 摆放整齐，标示明确 每日/次 上下班前后5分钟会议室 椅子摆放整齐，会议桌无杂物，无灰尘，地
5、面整洁 每周/次 周会后大厅、楼梯、走廊 地面干净整洁，角落无蜘蛛网 每周/次 周末3 / 6卫生间地面干净整洁，无积水，网 洗手台面及水池干净无杂物 垃圾篓每日清理、无异味每周/次 周末（四）素养定期巡查由管理小组安排“5S巡查员”， 负责全厂“5S”检查，并作评比记录查核人员须按5S查核基准表的标准执行，对于严重缺失的需拍照记录，拍照做成5S 查核不合格报告书。由缺失者或缺失单位提出改善对策，直至完成。5S标准图片参考：1.办公桌2.文件架/夹摆放桌面干净整洁，无杂物；办公用品摆放在固定位置桌底地面干净，无灰尘、垃圾4 / 63.活动抽屉资料按类别摆放 手头文件分为：待处理、处理中、已处理抽屉外做标示，抽屉内物品分类摆放5 / 64.打印区5.饮水区设备摆放整齐，无垃圾、灰尘打印纸张分类摆放6 / 6编制 综合管理部 审核 副总经理 批准 总经理 最新修订日期日期 日期 日期发送 总经理、副总经理及生产基地全体员工桶装水摆放整齐，桌面无杂物、垃圾
